1. Acerca de la Planificación Prof. Richard Carrillo Oporto Carrera de Sociología Universidad de la Frontera
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3. ¿Qué es planificar? Pensar en un futuro deseable, algo que debemos lograr Prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin Identificar los recursos necesarios para realizar las acciones Prever como evaluar procesos y resultados
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8. La Visión - Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de ella en el futuro. - Recoge lo valioso del pasado y prepara la organización para el futuro. - Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos. - Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. - La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la organización y también por aquellos que se relacionan con ella.
9. La Misión - Define el papel que tiene la organización en cubrir las necesidades de la sociedad. - Describe, en términos amplios la actividad en que está la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica. - Expresa la razón de ser de la organización y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo así la diferencia en relación a otros entes del mismo ramo.
10. La Misión - Es una declaración duradera de la organización, y lo suficientemente amplia como para asegurar que entre los distintos actores de aquella pueda producirse un gran acuerdo. La definición de la misión adquiere diversas denominaciones válidas y útiles tales como: propósito de la organización, filosofía, credo, etc. - La misión no es una declaración perenne de parte de la organización. Es necesaria su revisión y actualización permanente.
11. Análisis del Entorno - El diagnóstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en términos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza) . Hay que prepararse para aprovechar las oportunidades o para debilitar las amenazas.
12. Análisis del Entorno AMENAZAS : Situación desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a la organización, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES : Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a la organización, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.
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14. Análisis Interno FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno
15. Objetivos y Metas Los objetivos se definen como resultados a largo plazo y las metas como resultado a corto plazo. TIEMPO: ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que las metas poseen un mayor nivel de especificidad.
17. La Estrategia Es un esquema que contiene la determinación de los objetivos o propósitos de largo plazo de la organización y los cursos de acción a seguir , así como la asignación de los recursos que la organización debe usar para alcanzar aquellos objetivos, tomando en cuenta las restricciones del medio ambiente.
18. Diseño de Objetivos y Estrategia Para dar inicio a esta fase contamos con la información que hemos obtenido en las fases precedentes. Las variables fundamentales que se han identificado en esas fases deben ser sometidas a un análisis de prioridad, significación e importancia , ya que en la mayoría de los casos resulta que el volumen de información que se obtiene es elevado y obligaría a realizar muchas combinatorias costosas y consumidoras de tiempo.
19. Las fases anteriores nos exigían capacidad intelectual, reflexión y análisis , ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y metas . Implantación de Estrategia y Objetivos
20. CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y el grado de desempeño en cuanto a los objetivos y metas propuestas. Frente a los cambios del entorno el diseño de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la detección de los cambios y la consecuente revisión de las estrategias.
21. Aportes de la Planificación Estratégica - Da coherencia y visión de futuro a los esfuerzos de la organización. - Esta dirigida a eliminar el “cortoplacismo”. - Ayuda al desarrollo de una mayor capacidad de análisis y reflexión sistemática del entorno y del impacto de este sobre la organización. - Mejora la comunicación entre los gerentes de la organización.
22. RIESGOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Tendencia a orientarse hacia los resultados. - Preeminencia de lo macro sobre la mejora continua. - Descanso sobre la estructura funcional de la organización. - Burocratización. - Desarrollo de grandes planes sin implementación.
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30. Planificación y Marco Lógico ¿qué y cómo hacer para lograrlo? ¿que se quiere alcanzar? ¿con qué Recursos? Fin Propósito Resultados Estrategias Actividades Presupuesto