O sistema few-words é um sistema para gestão de moto-frete complete e de fácil utilização. é Um sistema ideal para o dia a dia de sua empresa.

1. Few-Words
Sistema para
Gestão de Moto-Frete

2. Sistema Gestão de Moto-Frete Few-Words
•
O sistema Few-Words é um sistema de fácil utilização com módulos integrados
e com canal via WEB para seus clientes solicitarem Ordens de Serviços. Com o
sistema Few-Words sua empresa terá maior precisão com acesso aos dados e
agilidade na geração de relatórios para tomada de decisões.
•
A abertura e o fechamento de suas Ordens de serviços ficaram mais fáceis e
práticas com cálculos automáticos durante o fechamento da OS dispensando
totalmente o uso de calculadoras e cálculos manuais.
•
A geração automática de Notas Fiscais e Boletos proporciona maior agilidade
para o fechamento e cobrança de seus clientes.

3. Benefícios do Sistema Few-Words
•
Emissão de Ordens de Serviços;
•
Solicitações de ordens de Serviços via WEB proporcionando maior agilidade no atendimento
ao seu cliente;
•
Acompanhamento pelo cliente em tempo real das sinalizações de status das Ordens de
Serviços via WEB;
•
Flexibilidade no fechamento de Ordens de Serviços para o Cliente e Condutor por ponto a
ponto, hora corrida, hora fechada e outros;
•
Relatórios de fechamentos de Ordens de Serviços por Cliente ou Condutor;
•
Faturamento de Ordens de Serviços
•
Nota Fiscal Eletrônica de Serviços
•
Emissão de Boletos, Banco Itaú, Bradesco, Brasil, Caixa Econômica, Santander e outros.

4. Organiza, Integra Processos e Reduz Custos
•
Retrabalhos, planilhas e sistemas paralelos e sem
integração geram perda de tempo, prejudicam os
processos de negócios e custam caro.
•
O Sistema Few-Words Integra as diferentes áreas
da empresa em tempo real, dá ritmo aos
processos e gera dinamismo em todas as
operações.
Solicitações
via WEB ou
Telefone
•
Gestão
Moto-Frete
E possibilita que políticas personalizadas sejam
aplicadas, estabelecendo padrões de trabalho.
•
Ordem de
Serviços
Financeiro
Sua empresa ganha eficiência e produtividade. E
reduz muito os custos.
Faturamento
Relatórios do
Fechamento

5. Principais Funções do Sistema Few-Words

6. Principais Funções do Sistema Few-Words

7. Principais Funções do Sistema Few-Words

8. Principais Funções do Sistema Few-Words

9. Principais Funções do Sistema Few-Words

10. Principais Funções do Sistema Few-Words

11. Cadastro de Clientes
A Janela de cadastro de clientes
foi projetada para fácil consulta
com visualização horizontal e
vertical
das
informações
facilitando a consulta de um ou
vários registros simultâneos. E
clicando nas abas, é possível
modificar a ordenação da lista de
clientes para facilitar ainda mais a
localização de um determinado
cliente.

12. Parametrização específica por Cliente
Com o sistema Few-words fica
mais fácil atender as exigências de
seus clientes. Com ele você poderá
definir valores específicos dos seus
serviços
por
cliente,
configurar
relatórios, boletos e emissão de notas
conforme as necessidades de cada
cliente.

13. Conectividade com seus Clientes
Nunca foi tão fácil estar
conectados com seus clientes. Com o
sistema Few-Words sua empresa estará
sempre conectada com seus clientes
através de um canal WEB possibilitando e
facilitando a solicitações dos serviços de
sua empresa. Com esta ferramenta de
solicitações de ordens de serviços via
WEB, sua empresa poderá maximizar a
demanda de serviços prestados aos seus
clientes, visando, economia, agilidade ao
atendimento e aumentando os lucros de
sua empresa.

14. Conectividade com seus Clientes
Com os usuários de seus Clientes
configurados através do próprio sistema
Few-Words, seus clientes poderão acessar
o sistema WEB e solicitar seus serviços
com extrema facilidade.

15. Relatório das Solicitações Enviadas pelo seu Cliente

16. Cadastro de Funcionários
Projetamos a janela de funcionários
com a mesma facilidade de
consulta de clientes. Possibilitando
a visualização horizontal e vertical
das informações.

17. Cadastro de Funcionários
O cadastro de funcionários é
bem completo e atente a todas
as informações necessárias
para
identificação, filiação, documen
tação,
fotografia
e
parametrização
de
valores
específicos por colaboradores.

18. Parametrização específica por Condutor
A Parametrização específica por
colaborador, tem como benefício,
trabalhar com valores específicos
conforme a negociação com o
mesmo. Sendo assim para cada OS
aberta não é necessário informar
manualmente os valores dos
condutores durante a abertura e o
fechamento da OS, o sistema
executa
esta
ação
automaticamente minimizando a
possibilidade de erros.

19. Ordens de Serviços
A Janela de cadastramento e
manutenção de ordens de
serviços promove uma fácil
navegação aos dados com
possibilidade
de
filtros
avançados, sinalizações das
OS, com ordenação de
prioridade por status e
outros campos, facilitando a
identificação da situação de
cada OS, promovendo maior
agilidade no controle e
logística
de
seus
colaboradores.

20. Abertura de Ordens de Serviços
Abrir uma Ordem de Serviço nunca
foi tão fácil.
Com a funcionalidade de localização
rápida de clientes e condutores, esta
função
promove
maior
agilidade, facilidade e economia de
tempo
com
o
preenchimento
automático dos dados de sua OS.
Bastando apenas informar os dados
referente ao destino do condutor.

21. Layout da Ordem de Serviço

22. Fechamento de Ordem de Serviços
A janela de Fechamento de
Ordens de Serviços é
composta por 4 passos. Sendo
obrigatórios o 1º e 2º passos.
1º passo: informar dados
complementares referente ao
serviço executado caso for
necessário.

23. Fechamento de Ordem de Serviços
2º passo: informar os valores
referente ao serviço
executado.
O processo de fechamento
permite uma maior flexibilidade ao
fechamento de sua
OS, possibilitando a utilização de
vários métodos de cobranças ao
mesmo tempo ou apenas um.
Também é possível informa
valores e quantidades diferenciadas
para pagamento do condutor.

24. Fechamento de Ordem de Serviços
3º passo: informar dados
referente ao rateio da OS
(Função Opcional)
O rateio de Ordens de Serviços é
utilizado para casos que se faz
necessário ratear uma ordem de
serviços por centros de custos de um
determinado cliente.
Os valores do rateio são calculados
automaticamente conforme
percentuais informados na
ilustração ao lado.
Para concluir o fechamento de sua
OS clique no botão OK.

25. Demonstrativos de Faturamento
6
5
4
3
2
1
0
Categoria 1
Categoria 2
Série 1
Categoria 3
Série 2
Série 3
Categoria 4

26. Relatório de Fechamento por Cliente

27. Emissão de Boletos

28. Obrigado por assistir nossa Apresentação!
Apresentação por: Jonatas C. Leonis
Fone: (11) 5083-2668 / (11) 5906-0019
E-mail: comercial@fewwords.com.br
Site: www.fewwords.com.br