manejo de office en simples pasos

1. CAPITULO 1 MANEJO DE UTILITARIOS

2. AL FINALIZAR LA LECCION
USTED PODRA:
 DEFINIR COMO MANEJAR DE MEJOR MANERA SU COMPUTADOR
 IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DEL TECLADO
 RECONOCER LOS ATAJOS EN EL SISTEMA OPERATIVO
 MEJORAR SU PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EN EL USO DE MICROSOFT
OFFICE A TRAVES DEL TIEMPO.

3. WINDOWS 8
 WINDOWS
8 ES LA VERSIÓN ACTUAL DEL SISTEMA OPERATIVO DE
MICROSOFT WINDOWS, PRODUCIDO POR MICROSOFT PARA SU USO EN
COMPUTADORAS
PERSONALES,
INCLUIDAS
COMPUTADORAS
DE
ESCRITORIO
EN
CASA
Y
DE
NEGOCIOS,
COMPUTADORAS
PORTÁTILES, NETBOOKS, TABLETAS, SERVIDORES Y CENTROS MULTIMEDIA.
 SU INTERFAZ DE USUARIO HA SIDO MODIFICADA PARA HACERLA MÁS
ADECUADA PARA SU USO CON PANTALLAS TÁCTILES, ADEMÁS DE LOS
TRADICIONALES RATÓN Y TECLADO.

4. WINDOWS 8

5. EL TECLADO

6. ATAJOS CON EL TECLADO
 ATAJOS MICROSOFT WINDOWS
 ATAJOS MICROSFT EXCEL, FUNCIONES ESPECIALES Y FORMULAS
 ATAJOS MICROSOFT WORD

7. ATAJOS MICROSOFT
WINDOWS
TECLA
COMBINACION
FUNCION
WINDOWS
D
MOSTRAR ESCRITORIO
WINDOWS
I
CONFIGURACION
WINDOWS
Q
BUSCAR APLICACIONES
WINDOWS
E
IR A MI EQUIPO
WINDOWS
L
BLOQUEAR PANTALLA
WINDOWS
M
MINIMIZAR TODAS LAS PANTALLAS
TAB
MOVERSE EN VARIAS PANTALLAS
ALT

8. MICROSOFT EXCEL
 EXCEL
ES UN PROGRAMA DE APLICACIONES QUE MODIFICA TUS
HABILIDADES PARA GRABAR DATA Y LUEGO EXTRAER RESULTADOS DE LA
MISMA.
 CON EXCEL PUEDES ENTRAR MARBETES DE TEXTO Y VALORES NUMÉRICOS
EN UNA HOJA ELECTRÓNICA, ES UNA PLANTILLA DE COLUMNAS Y FILAS.
 LA HOJA ELECTRÓNICA DE EXCEL CON LA QUE TRABAJARÁS REMPLAZA; LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD CON LOS QUE POSIBLEMENTE USTED ESTÁ
FAMILIARIZADO.

9. MICROSOFT EXCEL – PANTALLA
PRINCIPAL

10. EXCEL - COMBINACION CON
TECLA CTRL
TECLA
COMBINACION
FUNCION
CTRL
REPAG
CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE IZQUIERDA A
DERECHA
CTRL
AVPAG
CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE DERECHA A
IZQUIERDA
CTRL
+
MENU INSERTAR FILAS/COLUMNAS
CTRL
-
MENU ELIMINAR FILAS/COLUMNAS
CTRL
ESPACIO
CTRL
3
APLICA/QUITA FORMATO CURSIVA
CTRL
4
APLICA/QUITA FORMATO SUBRAYADO
CTRL
5
APLICA/QUITA FORMATO TACHADO
CTRL
N
FORMATO NEGRILLA
CTRL
C
COPIAR
CTRL
V
PEGAR
CTRL
X
CORTAR
SELECCIONAR COLUMA

11. EXCEL - COMBINACION CON
TECLA CTRL
TECLA
COMBINACION
CTRL
B
BUSCAR / REEMPLAZAR
CTRL
G
GUARDAR
CTRL
SHIFT+F
CTRL
I
IR A (O F5)
CTRL
A
ABRIR UN NUEVO ARCHIVO
CTRL
P
IMPRIMIR
CTRL
Z
DESHACER ULTIMO CAMBIO
CTRL
Y
REHACER ULTIMO BORRADO
CTRL
SHIFT+ARRIBA
CTRL
SHIFT+ABAJO
CTRL
INICIO
FUNCION
FORMATO FUENTE
SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA
SUPERIOR
SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA
INFERIOR
LLEGA HASTA EL INICIO DEL ARCHIVO

12. EXCEL - COMBINACIONES
VARIAS
TECLA
COMBINACION
SHIFT
F11
SHIFT
ESPACIO
ALT
I+F
INSERTAR FILA
ALT
O+V
PEGADO ESPECIAL
ALT
F11
LLAMAR A VISUAL BASIC
ALT
ALT
FUNCION
INSERTAR HOJA DE CALCULO
SELECCIONAR FILA
DIRECCIONALES MOVERSE EN EL MENU
"+"SUBRAYAR
LLEGA A DONDE QUIERAS EN EXCEL
F2
EDITAR CELDA
F12
GUARDAR COMO
ESCAPE
"+ / ="
CANCELA UN SELECCIÓN DE CELDAS (EJEMPLO CTRL+C)
INICIAR UNA FORMULA

13. EXCEL – FUNCIONES
ESPECIALES
MENU
DATOS
DATOS
DATOS
FUNCION
RESULTADO
FILTRO
CREA TABLA DINAMICA PARA HACER INFORMES
TEXTO
SEPARA UNA CADENA DE TEXTO POR ESPACIO O
COLUMNA
CARÁCTER ESPECIAL
QUITAR
DUPLICADO
DEJA UN ELEMENTO UNICO EN CADENA DE DATOS

14. EXCEL - FUNCIONES
 LAS FÓRMULAS DE EXCEL SON LO QUE DAN UN TREMENDO PODER A NUESTRAS
HOJAS DE CÁLCULO. SIN LAS FÓRMULAS NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULO
SERÍAN COMO CUALQUIER OTRO DOCUMENTO CREADO EN UN PROCESADOR
DE PALABRAS. UTILIZAMOS LAS FÓRMULAS DE EXCEL PARA REALIZAR
CÁLCULOS EN LOS DATOS DE UNA HOJA Y OBTENER LOS RESULTADOS
ACTUALIZADOS CADA VEZ QUE LOS DATOS CAMBIEN.
 ¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?
 UNA FÓRMULA DE EXCEL ES UN CÓDIGO ESPECIAL QUE INTRODUCIMOS EN UNA
CELDA. ESE CÓDIGO REALIZA ALGUNOS CÁLCULOS Y REGRESA UN RESULTADO
QUE ES DESPLEGADO EN LA CELDA.
 EXISTEN MILLONES DE VARIACIONES DE FÓRMULAS PORQUE CADA PERSONA
CREARÁ LA FÓRMULA QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS NECESIDADES
ESPECÍFICAS. PERO SIN IMPORTAR LA CANTIDAD DE FÓRMULAS QUE VAYA A
CREAR, TODAS DEBERÁN SEGUIR LAS MISMAS REGLAS EN ESPECIAL LA REGLA
QUE INDICA QUE TODAS LAS FÓRMULAS DEBEN EMPEZAR CON UN SÍMBOLO
IGUAL (=).

15. EXCEL - FUNCIONES
 FUNCIONES DE TEXTO
 FUNCIONES DE FECHA HORA
 FUNCIONES LOGICAS
 FUNCIONES MATEMATICAS
 FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA

16. EXCEL – FUNCIONES TEXTO
 EXTRAE. - La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de
caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
 CONCATENAR. - La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más
cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
 ENCONTRAR. - La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de
una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función
ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 CARÁCTER. - La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un
número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un
juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el
que debemos proporcionar como argumento.

17. EXCEL – FUNCIONES FECHA
HORA
 LA FUNCIÓN DIAS.LAB. - La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número
de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite
especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables
contabilizados.
 LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL. - La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en
la versión 2010 y nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la
ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como
fines de semana además de los días de vacaciones.
 LA FUNCIÓN DIA.SEM. - La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que
identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual
indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada.

18. EXCEL – FUNCIONES
LOGICAS
 LA FUNCIÓN SI. - La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y
nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función
SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica.
 LA FUNCIÓN O. - La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como
cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO
después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como
argumentos.
 LA FUNCIÓN Y. - La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá
evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será
suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.

19. EXCEL – FUNCIONES
MATEMATICAS
 LA FUNCIÓN REDONDEAR. - La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a
redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de
decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.
 LA FUNCIÓN SUMAR.SI. - La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una
suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
 LA FUNCIÓN RESIDUO
 LA FUNCIÓN COMBINAT
 LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

20. EXCEL – FUNCIONES
BUSQUEDA Y REFERENCIA
 LA FUNCIÓN BUSCARV. - La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que
coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver
con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.
 LA FUNCIÓN COINCIDIR. - La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un
elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras,
la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento
buscado.
 LA FUNCIÓN BUSCAR. - La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del
rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.

21. MICROSOFT WORD
 WORD ES UNO DE LOS PROGRAMAS MÁS POPULARES QUE FORMAN PARTE
DE MICROSOFT OFFICE. CONSISTE EN UN PROCESADOR DE TEXTOS QUE
INCLUYE UN CORRECTOR ORTOGRÁFICO, DICCIONARIO DE SINÓNIMOS Y LA
POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON DIVERSAS FUENTES (TIPOGRAFÍAS).

22. MICROSOFT WORD – BARRA
DE MENU

23. WORD – ATAJOS COMUNES
 Negrita: CONTROL+B
 Cursiva: CONTROL+I
 Subrayar: CONTROL+U
 Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
 Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
 Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
 Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
 Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
 Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
 Pegar texto u objetos: CONTROL+V
 Deshacer la última acción: CONTROL+Z
 Rehacer la última acción: CONTROL+Y

25. GRACIAS
BUEN FIN DE SEMANA