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• ¿Quién soy?
     Beatriz González Torre
     TKEIC + Universidad de Oviedo
     beatrizgt@epsig.uniovi.es


•Objetivo:
     Visión general de los sistemas de información
     Pautas gestión
     ¿Qué hay en el mercado? ¿Proceso de selección ?


•Enfoque:
      Útil y práctico – combinar teoría con casos de discusión


•Vuestra ayuda
         Clases interactivas – preguntar - participar



                             Ingeniería de Organización de Empresas
TEMA 1 – Sistemas de información en la empresa: qué son cuáles son y pautas
generales para su gestión
TEMA 2 – Sistemas ERP
TEMA 3 – Internet y comercio electrónico




                      Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz González
            beatrizgt@epsig.uniovi.es




Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
¿Qué es un sistema de información?

¿Cuáles son los sistemas más comunes en la empresa,
      quién los utiliza y para qué sirven?

Directrices o recomendaciones para afrontar la toma de
       decisiones en la gestión de los sistemas de
información en la empresa




               Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
Combinación de personas, hardware, software, redes de comunicación,
 que reúne datos y transforma y distribuye información dentro de una
                            organización
• Hardware – soporte físico
• Software – aplicaciones
• Red de comunicación – conjunto de equipos (ordenadores o dispositivos)
  conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de
  transporte de datos que permiten compartir la información

     Datos ≠ Información

                 Funciones: recoger y procesar datos  distribuir
                 información para el control y la toma de decisiones



                            Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
•Imaginemos una empresa que diseña un nuevo producto y veamos todo el ciclo
 de vida de ese producto ¿quién participa y qué sistemas informáticos utilizará
 para hacer más fácil su labor?


•Vamos a ir analizando las necesidades de información en las distintas fases de
 ese ciclo de vida, que son:


    Diseño        Venta       Fabricación         Distribución          Uso




                          Ingeniería de Organización de Empresas
Diseño        Diseñamos no sólo el producto, sino también su cadena de suministro

                                                       CAD (planos, modelos 3D)      Sistem
Ingeniería - I+D      Diseña un nuevo producto         Programas de cálculo y
                                                       simulación                    a PDM
http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA             Ofimática (Excel/Word)     Gestión de documenta
                                                       Especificaciones
                                                       Listas de materiales
                                                       Patentes

    Compras          Buscar proveedores                Proveedor
                                                                                      Sistem
                                                       Precio estándar
                     Pedir ofertas                     Plazo de entrega               a ERP
                     Asignar proveedor y precio        Condiciones de pago          Gestión de la
                                                                                     cadena de
                                                                                     suministro:
                                                       Rutas de trabajo               acopio de
  Fabricación        Diseñar proceso de                Herramientas y máquinas       materiales,
                     fabricación: definir rutas, uso   Hora/máquina                 fabricación,
                                                       Decidir make to stock or     distribución
                     de máquinas y herramientas,       make to order
                     tiempos en cada tarea             Asignar lugares de
                                                       almacén




                            Ingeniería de Organización de Empresas
Diseño      Además hay funciones generales que juegan un papel de gran importancia

                                                 Planning – asignación de      Sistema de
 Gestión       Coordinación del equipo           tareas                        gestión de
Proyectos      Seguimiento del proyecto en       Presupuestos – control del
                                                                               proyectos
                                                 coste
               costes y plazos                   Ofimática (Actas de           + Ofimática
                                                 reuniones, reporting a la     + acceso
                                                 dirección o a los clientes)
                                                 Emails
                                                                               PDM y ERP


Finanzas       Contabilidad del proyecto          Creación y asignación de     Sistema
                                                  centros de coste             ERP
                                                  Gestión de la contabilidad
                                                  asociada a inversiones y
                                                  compras




                      Ingeniería de Organización de Empresas
Venta

Marketing   Analizar el mercado
            Definir segmentos objetivos
            Desarrollar material para
                                            Previsión de demanda
            presentar el producto al        Estudios de mercado
            cliente y campañas de           Encuestas              Sistemas CRM
                                            Catálogos
            publicidad                                             + Ofimática
                                                                   + acceso PDM
Comercial   Contacto con clientes           Pedidos                y ERP
                                            Contratos
            Gestión de pedidos
            Asistencia a ferias y eventos
            para tener relación con otras
            empresas que puedan ser
            “partners en las ventas”




                  Ingeniería de Organización de Empresas
http://www.youtube.com/
                                                                     watch?v=8K8jTY1XfoU
Fabricación    Distribución

  Producción    Definir y ejecutar órdenes de
                fabricación                     Generar plan de
                Organizar turnos personal       fabricación (MRP):
                                                -Órdenes de compra
                Gestionar almacén               -Órdenes de fabricación
                Lanzamiento de pedidos de       -Actualizar el inventario
                compra en base a necesidad
                                                                              Sistemas ERP
                                                Contrato para envío del
                                                producto terminado al
                                                cliente o al centro de
  Compras       Contratación del transporte     distribución:
                                                -Contrato de transporte
                                                -Gestión del material de
                                                embalajes

   Finanzas     Contabilidad de las             -Calcular el coste e
                actividades productivas         imputarlo en los libros
                                                contables




                       Ingeniería de Organización de Empresas
Uso

                                         Crean listas de repuestos   Sistemas ERP
Post-venta   Soporte técnico para                                    o CRM y
                                         Gestionan y ejecutan
             productos industriales y    contratos de                necesitan
             gestión de reclamaciones    mantenimiento               acceso a
             para los de uso común       Gestionan las               sistema PDM
                                         reclamaciones (necesitan
                                         un registro)
                                                                     para los
                                                                     manuales
                                                                     técnicos y la
                                                                     definición de
                                                                     producto




                   Ingeniería de Organización de Empresas
Resumiendo:


 Sistemas PDM   Datos técnicos de producto - ingeniería

 Sistemas ERP   Información operaciones – producción / finanzas

Sistemas CRM    Información del mercado - comercial




                                    Importancia de la relación entre sistemas
                                    para garantizar unicidad y actualización de
                                                     los datos
                                                  INTERFACES




                       Ingeniería de Organización de Empresas
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado

 Sistemas PDM         Datos técnicos de producto - ingeniería

Funciones:
• Planos, modelos y documentos son guardados en una base de datos:
     o Numeración automática (evitando duplicación)
     o Gestión de revisiones y estados de los documentos (en trabajo, aprobado, obsoleto)
     o Automáticamente rellenados datos del cajetín: creador/aprobador y fechas
     o Facilidad de búsquedas  se reusa más la información

• Control de permisos de acceso en función del rol del usuario y el estado del documento

• Gestión de procesos dentro del sistema (workflows)

• Características avanzadas de algunos PDM: Gestión de listas de materiales y configuración




                               Ingeniería de Organización de Empresas
http://www.youtube.com/wat
                                                                          ch?v=01csTUfTeBA
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado

 Sistemas PDM          Datos técnicos de producto - ingeniería

Vendedores en el mercado:
• Íntimamente ligados a sistemas CAD:


           Company


            3D CAD
                                                 Pro/ENGINEER
            software

              PDM                                  WindChill                  Model
                                                                             Manager
            system



• Pero hay muchísimos otros programas no tan orientados a la integración del CAD y a menudo los ERPs
           proponen también esta funcionalidad



                              Ingeniería de Organización de Empresas
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado

 Sistemas CRM          Información del mercado - comercial

Funciones:
• Operaciones “Front office”: Base de datos de potenciales clientes, registro de contactos realizados a un
cliente, seguimiento de las acciones realizadas
• Operaciones “Back office”: gestión de ofertas, facturación, reclamaciones
• Gestión del conocimiento: configurador de producto, manuales, plataforma web para compra online
• Análisis: previsión de demanda, análisis de datos de reclamaciones/mantenimiento/post-venta, diseño de
             estrategias de marketing




                                Ingeniería de Organización de Empresas
Sistemas CRM                         2008 Revenue in millions US dollars

Vendedores en el mercado:
                                                              Oracle; 1475;
                                                                  16%


                                   Others; 3620;
                                       40%


                                                                         SAP; 2055;
                                                                           22%




                                                             Salesforce.co
                                                                  m;
                                                               965; 11%
                                    Microsoft;
   http://www.youtube.com/w
                                    581; 6%        Amdocs;
   atch?v=PhoQvDzALqs
                                                   451; 5%




                              Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Un caso práctico
Directrices para la gestión de sistemas




       Ingeniería de Organización de Empresas
 Retos en la gestión de sistemas:
    Asegurar que se genera valor con las
    inversiones realizadas                                      Visión
                                                               Estrategia
    Asegurar que todas las inversiones en IT a lo
    largo de una organización están coordinadas y             Estrategia de
    alineadas con la estrategia de la empresa                 IT (sistemas)

 Las decisiones deben de ser tomadas y
  frecuentemente y dinámicamente revisadas teniendo            Objetivos
                                                                de IT
  en mente el triángulo estratégico:

                    Clientes                                    KPIs para
                                                                   IT


           Competencia         Compañía




                               Ingeniería de Organización de Empresas
 En 1968 Ted Hoff, ingeniero de Intel encontró la manera de
 poner en un pequeño chip todos los circuitos necesarios para el
 procesamiento de datos y así surgió el microprocesador

 A partir de entonces, asistimos durante décadas a la revolución
  informática, que modificó totalmente las prácticas empresariales

 Algunas empresas obtuvieron grandes beneficios en los primeros      % Capital Expenditure
 momentos de esta revolución por desarrollar algo que los demás                in IT             50
 no tenían (Fedex, American Airlines)                                for American companies

 Pero ¿dónde estamos hoy?                                                              30
     La tecnología evoluciona rápidamente y además se hace
     más barata                                                                15
     Es accesible a todo el mundo                                     5
     Deja de ser una ventaja competitiva y se convierte en un
     factor de producción más (commodity)                             1965     Early    Early    Early
                                                                              1980s    1990s    2000s
         Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr



                                 Ingeniería de Organización de Empresas
Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr
1.Gasta menos
Identifica muy bien en qué gastas
Hoy es más difícil adquirir una ventaja competitiva a través de inversiones en IT que incurrir en una desventaja
Para que las inversiones generen valor deben contribuir al desarrollo de recursos:
           V - valiosos
           R - raros, escasos
            I - difíciles de imitar
           S - difíciles de sustituir

2. “Sigue” no “Lideres”
La tecnología evoluciona tan rápido que cuanto más esperas, más obtienes por tu dinero
Herramientas estandar mejor que a medida para facilitar mantenimientos

3. Céntrate en las vulnerabilidades, no en las oportunidades
Dependiendo cómo de sensible sea tu negocio a un fallo en los sistemas, debes establecer tu estrategia



                                        Ingeniería de Organización de Empresas
Piensa qué papel juegan los sistemas en tu empresa…
ALTA
                                                               Modo fábrica                                             Modo estrategia
                                           • Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una      •Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una
                                           pérdida de negocio inmediata                              pérdida de negocio inmediata
 Necesidad de fiabilidad de los sistemas




                                           • Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene     • Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene
                                           serias consecuencias para usuarios internos y externos    serias consecuencias para usuarios internos y externos
                                           • La mayoría de las actividades de negocio son “online”   • Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el
                                           • El trabajo del departamento de sistemas es sobre todo   servicio o en el proceso
                                           mantenimiento                                             •Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste
                                           •No es posible conseguir diferenciación o reducción       •Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en
                                           considerable de costes mediante inversión en sistemas     coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la
                                                                                                     competencia

                                                               Modo Soporte                                 Modo “Turnaround” – rediseño, cambio
     • Incluso con interrupciones largas del servicio, de hasta • Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el
     12 horas, no hay consecuencias serias                      servicio o en el proceso
     •El tiempo de respuesta al usuario >=5 segundos            •Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste
     admisible                                                  •Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en
     •Los sistemas son “internos”, con inexistente visibilidad  coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la
     para clientes y proveedores                                competencia
     •La empresa puede rápidamente cambiar y hacer              •El gasto en IT es más del 50% del CAPEX
     manualmente el 80% de las transacciones                    •El gasto en IT es más del 15% del gasto total
     •El trabajo de sistemas es mayormente mantenimiento
 BAJA                                      Necesidad de nuevos sistemas                                               ALTA



                                                                              Ingeniería de Organización de Empresas
ALTA                                           … y decide los principios para la gestión de los mismos en consecuencia
                                                               Modo fábrica                                                Modo estrategia
                                          • Los gestores tienen que hacer vigilancia tecnológica y    • Debe de existir en el comité de dirección al menos un
                                          monitorizar qué están haciendo los proveedores para         miembro con experiencia en sistemas
Necesidad de fiabilidad de los sistemas




                                          detectar la necesidad de intensificar los esfuerzos en IT   •Preguntas críticas:
                                          •Preguntas críticas                                         ¿Tenemos la infraestructura y aplicaciones adecuadas
                                          ¿Tenemos procedimientos de seguridad y respuesta al         para explotar nuestro conocimiento?
                                          fallo adecuado?                                             ¿Qué desarrollos hay en el mercado que nos pudiesen
                                          ¿Hay alguna novedad en sistemas que nos pueda llevar        hacer aumentar la ventaja competitiva?
                                          a sorpresas por cambio de estrategia de algún               Mantra: “Gasta todo lo que haga falta y monitoriza/controla
                                          competidor:                                                 como loco los resultados!”
                                          Mantra: “No ahorres esfuerzos”

                                                               Modo Soporte                                   Modo “Turnaround” – rediseño, cambio
                                          • Auditoría de sistemas                                     • En este caso las tareas de IT más importantes estarán
                                          •Preguntas críticas:                                        ligadas a un proyecto. La dirección debe seguir con
                                                                                                      atención el avance de ese proyecto.
                                          ¿Debemos permanecer en modo soporte o cambiar
                                          nuestra estrategia de sistemas para ganar a los             •Preguntas críticas:
                                          competidores?                                               ¿El plan de desarrollo estratégico de IT va conforme a lo
                                          ¿Estamos gastando adecuadamente el dinero o                 previsto?¿Se está consiguiendo el retorno de la inversión
                                          siguiendo modas tecnológicas?                               esperado?
                                          Mantra: “¡No malgastes el dinero!”                          Mantra: “No falles”

BAJA                                                                           Necesidad de nuevos sistemas                                                         ALTA




                                                                               Ingeniería de Organización de Empresas
Las 6 decisiones de IT que la alta dirección no debe de dejar en manos de los responsables de IT
                Decisión                  Papel de la dirección                  Consecuencias de delegar la decisión
      ¿Cuánto debemos de             Definir el papel que juega IT en     La estrategia de IT no es acorde a la estrategia de
      gastarnos en IT?               la estrategia de la empresa y en     empresa
                                     función de eso el presupuesto
      ¿Qué procesos de negocio       Decidir qué proyectos se harán y     Una falta de visión global en esta decisión hace que el
      deben de recibir               cuáles no                            departamento de sistemas se sobrecargue de trabajo
      presupuesto para IT?                                                con muchos proyectos en paralelo sin que ninguno
                                                                          llegue a buen puerto

      ¿Qué habilidades de IT se      Decidir el nivel de centralización   Exceso de estandarización produce falta de
      han de centralizar y cuáles    y estandarización de                 flexibilidad mientras que demasiado poca incrementa
      se dejan libres a cada         aplicaciones                         los costes por falta de sinergias
      empresa?

      ¿Qué nivel de servicio         Definir tiempo de respuesta y        Demasiada fiabilidad y bajo tiempo de respuesta
      deseas?                        fiabilidad precisa                   implica extra coste que no en todas las actividades es
                                                                          necesario
      ¿Qué riesgos de privacidad     Definir las necesidades de           Sobreconsiderar las necesidades de seguridad y
      y seguridad aceptas?           confidencialidad necesarios para     privacidad de datos hace los procesos lentos y a
                                     cada negocio                         veces engorrosos para proveedores y clientes,
                                                                          mientras que infravalorarlos puede suponer un riesgo

      ¿A quién se culpará si falla   Definir responsables                 El retorno de la inversión planeado nunca se consigue
      una iniciativa de IT ?




                                        Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz González
             beatrizgt@epsig.uniovi.es




Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
Al final de este tema debemos saber:


        Qué es un sistema ERP
        Principales vendedores en el mercado
        Principales módulos de un ERP (SAP)
        Riesgos y precauciones si nos enfrentamos al proyecto
        de implantación de un ERP




                         Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
• El término cadena de suministro hace referencia al flujo de materiales, información,
pagos y servicios que engloba todo el ciclo de vida de un producto, desde los
proveedores hasta el cliente, pasando por los centros de fabricación y distribución.

• En este ciclo se incluyen actividades muy variadas: compras, pagos, movimiento de
materiales, planificación y control de producción, almacén y logística, control del
inventario

• Hay tres flujos importantes en la cadena de suministro:
         Flujo de materiales: materias primas, semielaborados, productos terminados,
                              embalajes
         Flujo de información: demandas, entregas, pedidos, programación
         Flujo financiero: transferencias de dinero – pagos, créditos, etc.




                           Ingeniería de Organización de Empresas
Ejemplo: Cadena de suministro industria de juguetes




         Ingeniería de Organización de Empresas
Un sistema ERP (o sistema de planificación de los recursos de la empresa) es
    un sistema de información que integra y automatiza las operaciones de una
    empresa dentro de su cadena de suministro.


Características
1)   Integración
2)   Modularidad  escalabilidad
3)   Adaptabilidad (parametrización)




                            Ingeniería de Organización de Empresas
Las funciones de un ERP son:
•   Reemplazar diferentes paquetes de software por uno único
•   Garantizar que un dato es introducido sólo una vez en el sistema
•    Asegurar la integración y transparencia. El dato introducido y la información derivada a
    partir de ese dato, estará disponible para todos los departamentos de la empresa de
    forma automática y en tiempo real

                              Las consiguientes ventajas:
•   Transparencia: visión global de los procesos, superando barreras entre departamentos
•    Reducción de coste por ahorro de tiempo y reducción de errores debido a:
    - mejora de las herramientas de control
    - mejora de las herramientas para el análisis y la toma de decisiones
    - se evitan las duplicidades en la entrada de datos
    - se automatiza a actualización de la información en tiempo real a partir de los
    datos introducidos
•   Reducción del tiempo de entrega de un pedido  mejora imagen de cliente  + ventas
•   Reducción de costes de mantenimiento de sistemas



                               Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
Un poco de historia …


                                                      SCM, CRM, comercio
                                                      electrónico
                                                      Coordinación e integración de
                                                      todas las funciones y flujos
                                                      Fabricación: taller, distribución,
                                                      finanzas, proyectos, rrhh, ing.

                                                      Necesidad de materiales MSP


                                                      Soluciones a medida




                        Ingeniería de Organización de Empresas
http://www.youtube.com/w
                                          atch?
                                          v=urNzyd_UgOg&feature
                                          =related

                                                      Líder indiscutible
                                                      SAP R/3  SAP ECC
              Baan

           Navision
Microsoft Dynamics



                                  Oracle
                                  PeopleSoft



                      Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
SAP = sistemas, aplicaciones y productos
Creada en 1972 por 5 empleados de IBM
Crece hasta convertirse en líder del mercado
ERP mundial
Sede en en Walldorf, Alemania




                     Ingeniería de Organización de Empresas
Logística                                       Finanzas




Recursos                                      Multiaplicación
Humanos


            Ingeniería de Organización de Empresas
Finanzas
  • Funciones financieras y contables, para la gestión de datos y la generación de
    informes de soporte a la toma de decisiones.
  • Todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, permitiendo que
    usuarios de diferentes paises y con diferentes monedas puedan usar el sistema al
    mismo tiempo y en su propio idioma.
  • Principales módulos del área financiera:
          FI: contabilidad general
          CO: contabilidad de costes o analítica
          EC: controlling empresarial
          IM: gestión de inversiones
          TR: tesorería




                             Ingeniería de Organización de Empresas
Finanzas
  FI: contabilidad financiera  Orientado a generar documentos contables externos
            Submódulos: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA, FI-LC
  CO: controlling  conocer estrucuctura de costes de la empresa y los factores que
           influyen en ella para la toma de decisiones  contabilidad interna
            Submódulos: CO-OM, CO-PA, CO-PC, CO-ABC
  EC: controlling empresarial  visión de cifras clave para el controller
            Submódulos: EC-EIS, EC-MC
  (IM: gestión de inventarios  para planificar la cartera de proyectos)
  TR: tesorería  gestión de recursos de caja en base a las necesidades logísticas y la
            información financiera
            Submódulos: TR-CM, TR-FM, TR-TM, TR-MRM




                             Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
   • Mayor grupo de aplicaciones dentro de SAP

   • Aportan utilidades para gestionar la cadena de suministro completa: desde el
     aprovisionamiento de materiales hasta la entrega del producto al cliente

   • Los principales módulos son:
               LO: general logistics o logística general
               MM: material management o gestión de materiales
               PM: plant maintenance o mantenimiento de planta
               PP: production planning o planificación de la producción
               QM: quality amangement o gestión de la calidad
               SD: sales and distribution o ventas y distribución
               PS: project system o gestión de proyectos




                             Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
LO: logística general  estado logística y previsiones cadena de suministros
                 LO-MD: gestión de datos maestros
                 LO-VC: configuración de variantes
                 LO-ECH: cambios de ingeniería
MM: gestión de materiales  adquisición, aprovisionamiento, planificación de necesidades,
         gestión de inventarios, gestión del almacenamiento físico y verificación de facturas
         MM-PUR: compras.
         MM-IM: gestión de inventarios- control de niveles de stock.
         MM-WM: gestión de almacenes – ubicaciones y optimización de rutas
         MM-IV: verificación de facturas – recibido=pedido  pago
         MM-CBP: planificación de necesidad basada en consumo
         MM-EDI: interfaz electrónica de datos. Intercambiar datos de material automáticamente
         con otros miembros de la cadena de suministro.




                             Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
PM: Solución a los problemas operativos y de mantenimiento de equipos y control de plantas
PP: Solución a necesidades de la planificación de recursos de fabricación (MRPII) y el sistema de
    planificación de recursos de la empresa (ERP)
    El elemento central es la orden de fabricación, con el siguiente ciclo de vida
            Creación  materiales, cantidades, operaciones y capacidad necesaria
            Liberación  chequeo del stock y la capacidad
            Notificación  trabajo hecho  se actualiza información logística y contable

 PS: Planificación de proyectos (Grafo, PEP)
 QM: Gestión de calidad (control de material entregado y recibido)

 SD: Ventas y distribución  soporte a ventas, gestión de los pedidos de cliente, entrega,
      transporte, comercio exterior, facturación y sistema de información de ventas




                             Ingeniería de Organización de Empresas
RR.HH

   Ayuda a gestionar todas las actividades de recursos humanos, desde el
       reclutamiento de personal hasta la elaboración de nóminas, control de
       tiempos y desarrollo de planes de carrera

   Dispone de dos áreas principales de aplicación:
        PA: personal administration o administración de personal
        PD: personal development o desarrollo y planificación de personal




                          Ingeniería de Organización de Empresas
Logística                                       Finanzas




Recursos                                      Multiaplicación
Humanos


            Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: módulos y funcionalidad
Proceso de implantación de un ERP




       Ingeniería de Organización de Empresas
La implantación de un ERP es un proceso complejo pues implica la
  reingeniería de procesos e involucra a todas las áreas de la empresa

                6 factores clave en la implantación


    El sistema

Las personas                                               El hardware
La estrategia
                                                         Los procesos

                                                      Otras aplicaciones



                Ingeniería de Organización de Empresas
2 fases en la implantación de un ERP

                                            Proyecto
      Análisis previo
                                        de implantación
  Clave para el éxito posterior
  Un buen análisis tiene que cubrir:
            AS-IS (situación inicial de estrategia, tecnología, procesos, personas)
            Alcance funcional
            Objetivos y beneficios/ mejoras esperadas
            Evaluación de potenciales sistemas/ fabricantes e implementadores
            Plan de gestión del cambio y comunicación
            Planning / presupuesto /ROI




                            Ingeniería de Organización de Empresas
2 fases en la implantación de un ERP

                                              Proyecto
      Análisis previo
                                          de implantación
                            Fundamental control para evitar desviaciones
                            Evitar incrementos de alcance “service pack”
                            Comunicación y motivación del personal. Incluir a los
                            usuarios más reticentes en el equipo de proyecto.
                            Garantizar el apoyo de la alta dirección en todo
                            momento  buena comunicación e información de
                            todo lo que ocurre en el proyecto




                            Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz González
               beatrizgt@epsig.uniovi.es




Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet

Internet y comercio electrónico

Internet y estrategia empresarial




        Ingeniería de Organización de Empresas
Al final de este tema debemos saber:


Historia de internet ¿cómo surge y por qué?

¿Qué es el comercio electrónico? Tipos

Efecto de internet en la estrategia empresarial




                         Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet

Internet y comercio electrónico

Internet y estrategia empresarial




        Ingeniería de Organización de Empresas
http://www.youtube.com/watch?v=YPc3ghd8Kas&feature=relate


http://www.youtube.com/watch?v=PMAdfSHRids




              Ingeniería de Organización de Empresas
• Antes de 1957  ordenadores proceso secuencial de tareas (1 de cada vez)
 • 1957     procesamiento paralelo de múltiples usuarios en el mismo ordenador
            ordenadores cada vez mayores  conexión remota

        Red militar                    Red comercial                Red científica
         EE.UU.                           Inglaterra                  Francia
     RAND Corporation           Laboratorio Nacional de Física       Cyclades
     Protocolo NCP                      Protocolo TCP              Pocos nodos 
Ondas directas y estructura                                      comunicación entre
    descentralizada                                                redes “inter-net”

                  ISO: protocolo TCP/IP para compatibilidad entre redes




                              Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet

Internet y comercio electrónico

Internet y estrategia empresarial




        Ingeniería de Organización de Empresas
Comercio
Actividad socioeconómica que consiste en el intercambio
        de bienes y servicios para su uso, venta o
 transformación. Se trata de una transacción por algo
 que puede ser dinero o bienes/servicios percibidos de
                        igual valor


             Comercio electrónico
  Conjunto de transacciones comerciales y financieras
 realizadas por medios electrónicos. Hoy el medio más
habitual es internet, pero el comercio electrónico no se
reduce a internet, es anterior a la revolución de internet
                       (Amadeus)




                         Ingeniería de Organización de Empresas
Tipología de comercio electrónico

                                Tradicional: empresas
a) Según medio empleado
                                 Internet: particulares o empresas


                     Directo: inmateriales - producto electrónico –
                     software, libros, música, artículos científicos,
b) Según actividad   billetes de avión

                     Indirecto: materiales – pedido y facturación
                               electrónica pero hay movimiento físico

c) Según participantes
        B2B: entre empresas      B2C: empresa-cliente       C2C: cliente-cliente
       Amadeus, automoción       DELL, amazon, ing
                                 direct, easyjet, etc



                              Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet

Internet y comercio electrónico

Internet y estrategia empresarial




        Ingeniería de Organización de Empresas
Revolución de internet y comercio electrónico en las últimas décadas….

 ¿“Fin de la estrategia”?
 ¿Nueva economía?                                              Nooooooo….
                                                         Aumento de competitividad
                                                       ocasionado por www hace más
                                                          importante que nunca la
                                                                 estrategia




                        ¡¡¡Ojo!!!
 www no es la varita mágica y no todo lo asociado a
        ella implica beneficios (crisis dot.com)
   Excepto en industrias muy específicas, hay que
 verlo como un “complemento” para mejorar nuestra
                       eficiencia



                            Ingeniería de Organización de Empresas
Internet ha producido un aumento de la competitividad


Para hacer frente a esto  analizar 2 factores clave de la rentabilidad:
a) Estructura de la industria  beneficio competidor medio
b) Ventaja competitiva sostenible  mejorar resultados del proveedor medio




                        Ingeniería de Organización de Empresas
Analizando la estructura de la industria …
  Se crean nuevas industrias (subastas online, mercados digitales)
  Pero ¿Qué ocurre en las tradicionales?

                                                                         (+) Industria + eficiente  > tamaño de mercado
                                                   Amenaza de            (-) Amenaza de más sustitutivo porque:
                                                    sustitutivos              - Usuarios acceden a proveedores remotos
                                                                              - Proveedores acceden directamente a clientes



     Poder negociador de                                                                   Compradores
                                                      Rivalidad                   Poder negociador Poder negociador
        proveedores                                    interna                       distribuidor     cliente final

(+/-) nosotros tenemos acceso a más                                                      (+)Elimina         (-) Reduce el coste
proveedores, pero nuestros proveedores a                                                 poder de los       de cambio de
más clientes                                            Barreras                         grandes            proveedor
(-)proveedores más fácil acceso a cliente final          entrada                         canales lo que     (-) Más poder de
(-) proveedores con más clientes                                                        aumenta            negociación porque
estandarización de productos                    (-) aplicaciones difíciles de proteger   nuestro poder      hay más
                                                (-) reduce posibilidades de dominio de   de negociación     competidores
                                                canales o fuerza de venta




                                          Ingeniería de Organización de Empresas
Ventaja competitiva sostenible …
 Internet  rentabilidad media de la industria más presionada  alejarnos de la media
            ¿Cómo?
 Consiguiendo ventaja competitiva sostenible
            ¿Cómo?
 Reduciendo coste de operaciones o siendo capaces de reducir precios
            ¿Cómo?                                            Internet ayuda
               Efectividad en las operaciones           Posicionamiento estratégico
                     Hacer lo mismo que tu         Hacer algo distinto que tus competidores
Internet             competidor pero mejor
dificulta
                     •Mejor tecnología                 •Distintas características pto/servicio
                     •Mejor gente                      •Distinta logística
                     •Mejor gestión
                     •Mejor información



                               Ingeniería de Organización de Empresas
Los 6 principios básicos del posicionamiento estratégico:
1.   Objetivo correcto: Maximizar el ROI (retorno de la inversión) a largo plazo (no volumen de ventas)
2.   Diferenciación apoyada por la estrategia. No busco cubrir un amplio mercado sino dar un valor único
     a un segmento específico
3.   Cadena de valor diferente. No adoptar las “mejores prácticas” de la industria; diseñar mi cadena
4.   Abandonar algunos productos o opciones para diferenciarse
5.   Coordinación de la estrategia de todas las áreas (postventa, diseño, faricación, marketing) para que
     ésta sea difícil de imitar
6.   Continuidad. Dejar pasar oportunidades. Apostar fuerte por una estrategia.
Las empresas dot.com hicieron justo lo contrario, creando un efecto negativo en la industria. Se pasó de
     una situación “win-win” a una jungla regida por la competencia en precíos (gana el consumidor)
Futuro:
Industrias tradicionales: Ver internet como una ayuda para mejorar nuestras prácticas tradicionales y
     pensar cómo puede ayudar a reforzar nuestra estrategia.
dot.com: concentrarse en un segmento o adaptar su estructura para acercarse a los negocioso
      tradicionales y dejar de competir sólo en precios




                                  Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz González
               beatrizgt@epsig.uniovi.es




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  • 1. • ¿Quién soy? Beatriz González Torre TKEIC + Universidad de Oviedo beatrizgt@epsig.uniovi.es •Objetivo: Visión general de los sistemas de información Pautas gestión ¿Qué hay en el mercado? ¿Proceso de selección ? •Enfoque: Útil y práctico – combinar teoría con casos de discusión •Vuestra ayuda Clases interactivas – preguntar - participar Ingeniería de Organización de Empresas
  • 2. TEMA 1 – Sistemas de información en la empresa: qué son cuáles son y pautas generales para su gestión TEMA 2 – Sistemas ERP TEMA 3 – Internet y comercio electrónico Ingeniería de Organización de Empresas
  • 3. Beatriz González beatrizgt@epsig.uniovi.es Ingeniería de Organización de Empresas
  • 4. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 5. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 6. ¿Qué es un sistema de información? ¿Cuáles son los sistemas más comunes en la empresa, quién los utiliza y para qué sirven? Directrices o recomendaciones para afrontar la toma de decisiones en la gestión de los sistemas de información en la empresa Ingeniería de Organización de Empresas
  • 7. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 8. Combinación de personas, hardware, software, redes de comunicación, que reúne datos y transforma y distribuye información dentro de una organización • Hardware – soporte físico • Software – aplicaciones • Red de comunicación – conjunto de equipos (ordenadores o dispositivos) conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos que permiten compartir la información Datos ≠ Información Funciones: recoger y procesar datos  distribuir información para el control y la toma de decisiones Ingeniería de Organización de Empresas
  • 9. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 10. •Imaginemos una empresa que diseña un nuevo producto y veamos todo el ciclo de vida de ese producto ¿quién participa y qué sistemas informáticos utilizará para hacer más fácil su labor? •Vamos a ir analizando las necesidades de información en las distintas fases de ese ciclo de vida, que son: Diseño Venta Fabricación Distribución Uso Ingeniería de Organización de Empresas
  • 11. Diseño Diseñamos no sólo el producto, sino también su cadena de suministro CAD (planos, modelos 3D) Sistem Ingeniería - I+D Diseña un nuevo producto Programas de cálculo y simulación a PDM http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA Ofimática (Excel/Word) Gestión de documenta Especificaciones Listas de materiales Patentes Compras Buscar proveedores Proveedor Sistem Precio estándar Pedir ofertas Plazo de entrega a ERP Asignar proveedor y precio Condiciones de pago Gestión de la cadena de suministro: Rutas de trabajo acopio de Fabricación Diseñar proceso de Herramientas y máquinas materiales, fabricación: definir rutas, uso Hora/máquina fabricación, Decidir make to stock or distribución de máquinas y herramientas, make to order tiempos en cada tarea Asignar lugares de almacén Ingeniería de Organización de Empresas
  • 12. Diseño Además hay funciones generales que juegan un papel de gran importancia Planning – asignación de Sistema de Gestión Coordinación del equipo tareas gestión de Proyectos Seguimiento del proyecto en Presupuestos – control del proyectos coste costes y plazos Ofimática (Actas de + Ofimática reuniones, reporting a la + acceso dirección o a los clientes) Emails PDM y ERP Finanzas Contabilidad del proyecto Creación y asignación de Sistema centros de coste ERP Gestión de la contabilidad asociada a inversiones y compras Ingeniería de Organización de Empresas
  • 13. Venta Marketing Analizar el mercado Definir segmentos objetivos Desarrollar material para Previsión de demanda presentar el producto al Estudios de mercado cliente y campañas de Encuestas Sistemas CRM Catálogos publicidad + Ofimática + acceso PDM Comercial Contacto con clientes Pedidos y ERP Contratos Gestión de pedidos Asistencia a ferias y eventos para tener relación con otras empresas que puedan ser “partners en las ventas” Ingeniería de Organización de Empresas
  • 14. http://www.youtube.com/ watch?v=8K8jTY1XfoU Fabricación Distribución Producción Definir y ejecutar órdenes de fabricación Generar plan de Organizar turnos personal fabricación (MRP): -Órdenes de compra Gestionar almacén -Órdenes de fabricación Lanzamiento de pedidos de -Actualizar el inventario compra en base a necesidad Sistemas ERP Contrato para envío del producto terminado al cliente o al centro de Compras Contratación del transporte distribución: -Contrato de transporte -Gestión del material de embalajes Finanzas Contabilidad de las -Calcular el coste e actividades productivas imputarlo en los libros contables Ingeniería de Organización de Empresas
  • 15. Uso Crean listas de repuestos Sistemas ERP Post-venta Soporte técnico para o CRM y Gestionan y ejecutan productos industriales y contratos de necesitan gestión de reclamaciones mantenimiento acceso a para los de uso común Gestionan las sistema PDM reclamaciones (necesitan un registro) para los manuales técnicos y la definición de producto Ingeniería de Organización de Empresas
  • 16. Resumiendo: Sistemas PDM Datos técnicos de producto - ingeniería Sistemas ERP Información operaciones – producción / finanzas Sistemas CRM Información del mercado - comercial Importancia de la relación entre sistemas para garantizar unicidad y actualización de los datos INTERFACES Ingeniería de Organización de Empresas
  • 17. Principales funciones y grandes vendedores en el mercado Sistemas PDM Datos técnicos de producto - ingeniería Funciones: • Planos, modelos y documentos son guardados en una base de datos: o Numeración automática (evitando duplicación) o Gestión de revisiones y estados de los documentos (en trabajo, aprobado, obsoleto) o Automáticamente rellenados datos del cajetín: creador/aprobador y fechas o Facilidad de búsquedas  se reusa más la información • Control de permisos de acceso en función del rol del usuario y el estado del documento • Gestión de procesos dentro del sistema (workflows) • Características avanzadas de algunos PDM: Gestión de listas de materiales y configuración Ingeniería de Organización de Empresas
  • 18. http://www.youtube.com/wat ch?v=01csTUfTeBA Principales funciones y grandes vendedores en el mercado Sistemas PDM Datos técnicos de producto - ingeniería Vendedores en el mercado: • Íntimamente ligados a sistemas CAD: Company 3D CAD Pro/ENGINEER software PDM WindChill Model Manager system • Pero hay muchísimos otros programas no tan orientados a la integración del CAD y a menudo los ERPs proponen también esta funcionalidad Ingeniería de Organización de Empresas
  • 19. Principales funciones y grandes vendedores en el mercado Sistemas CRM Información del mercado - comercial Funciones: • Operaciones “Front office”: Base de datos de potenciales clientes, registro de contactos realizados a un cliente, seguimiento de las acciones realizadas • Operaciones “Back office”: gestión de ofertas, facturación, reclamaciones • Gestión del conocimiento: configurador de producto, manuales, plataforma web para compra online • Análisis: previsión de demanda, análisis de datos de reclamaciones/mantenimiento/post-venta, diseño de estrategias de marketing Ingeniería de Organización de Empresas
  • 20. Sistemas CRM 2008 Revenue in millions US dollars Vendedores en el mercado: Oracle; 1475; 16% Others; 3620; 40% SAP; 2055; 22% Salesforce.co m; 965; 11% Microsoft; http://www.youtube.com/w 581; 6% Amdocs; atch?v=PhoQvDzALqs 451; 5% Ingeniería de Organización de Empresas
  • 21. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 22. Objetivos ¿Qué es un sistema de información? Principales sistemas en las empresas Un caso práctico Directrices para la gestión de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 23.  Retos en la gestión de sistemas:  Asegurar que se genera valor con las inversiones realizadas Visión Estrategia  Asegurar que todas las inversiones en IT a lo largo de una organización están coordinadas y Estrategia de alineadas con la estrategia de la empresa IT (sistemas)  Las decisiones deben de ser tomadas y frecuentemente y dinámicamente revisadas teniendo Objetivos de IT en mente el triángulo estratégico: Clientes KPIs para IT Competencia Compañía Ingeniería de Organización de Empresas
  • 24.  En 1968 Ted Hoff, ingeniero de Intel encontró la manera de poner en un pequeño chip todos los circuitos necesarios para el procesamiento de datos y así surgió el microprocesador  A partir de entonces, asistimos durante décadas a la revolución informática, que modificó totalmente las prácticas empresariales  Algunas empresas obtuvieron grandes beneficios en los primeros % Capital Expenditure momentos de esta revolución por desarrollar algo que los demás in IT 50 no tenían (Fedex, American Airlines) for American companies  Pero ¿dónde estamos hoy? 30  La tecnología evoluciona rápidamente y además se hace más barata 15  Es accesible a todo el mundo 5  Deja de ser una ventaja competitiva y se convierte en un factor de producción más (commodity) 1965 Early Early Early 1980s 1990s 2000s Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr Ingeniería de Organización de Empresas
  • 25. Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr 1.Gasta menos Identifica muy bien en qué gastas Hoy es más difícil adquirir una ventaja competitiva a través de inversiones en IT que incurrir en una desventaja Para que las inversiones generen valor deben contribuir al desarrollo de recursos: V - valiosos R - raros, escasos I - difíciles de imitar S - difíciles de sustituir 2. “Sigue” no “Lideres” La tecnología evoluciona tan rápido que cuanto más esperas, más obtienes por tu dinero Herramientas estandar mejor que a medida para facilitar mantenimientos 3. Céntrate en las vulnerabilidades, no en las oportunidades Dependiendo cómo de sensible sea tu negocio a un fallo en los sistemas, debes establecer tu estrategia Ingeniería de Organización de Empresas
  • 26. Piensa qué papel juegan los sistemas en tu empresa… ALTA Modo fábrica Modo estrategia • Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una •Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una pérdida de negocio inmediata pérdida de negocio inmediata Necesidad de fiabilidad de los sistemas • Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene • Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene serias consecuencias para usuarios internos y externos serias consecuencias para usuarios internos y externos • La mayoría de las actividades de negocio son “online” • Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el • El trabajo del departamento de sistemas es sobre todo servicio o en el proceso mantenimiento •Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste •No es posible conseguir diferenciación o reducción •Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en considerable de costes mediante inversión en sistemas coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la competencia Modo Soporte Modo “Turnaround” – rediseño, cambio • Incluso con interrupciones largas del servicio, de hasta • Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el 12 horas, no hay consecuencias serias servicio o en el proceso •El tiempo de respuesta al usuario >=5 segundos •Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste admisible •Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en •Los sistemas son “internos”, con inexistente visibilidad coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la para clientes y proveedores competencia •La empresa puede rápidamente cambiar y hacer •El gasto en IT es más del 50% del CAPEX manualmente el 80% de las transacciones •El gasto en IT es más del 15% del gasto total •El trabajo de sistemas es mayormente mantenimiento BAJA Necesidad de nuevos sistemas ALTA Ingeniería de Organización de Empresas
  • 27. ALTA … y decide los principios para la gestión de los mismos en consecuencia Modo fábrica Modo estrategia • Los gestores tienen que hacer vigilancia tecnológica y • Debe de existir en el comité de dirección al menos un monitorizar qué están haciendo los proveedores para miembro con experiencia en sistemas Necesidad de fiabilidad de los sistemas detectar la necesidad de intensificar los esfuerzos en IT •Preguntas críticas: •Preguntas críticas ¿Tenemos la infraestructura y aplicaciones adecuadas ¿Tenemos procedimientos de seguridad y respuesta al para explotar nuestro conocimiento? fallo adecuado? ¿Qué desarrollos hay en el mercado que nos pudiesen ¿Hay alguna novedad en sistemas que nos pueda llevar hacer aumentar la ventaja competitiva? a sorpresas por cambio de estrategia de algún Mantra: “Gasta todo lo que haga falta y monitoriza/controla competidor: como loco los resultados!” Mantra: “No ahorres esfuerzos” Modo Soporte Modo “Turnaround” – rediseño, cambio • Auditoría de sistemas • En este caso las tareas de IT más importantes estarán •Preguntas críticas: ligadas a un proyecto. La dirección debe seguir con atención el avance de ese proyecto. ¿Debemos permanecer en modo soporte o cambiar nuestra estrategia de sistemas para ganar a los •Preguntas críticas: competidores? ¿El plan de desarrollo estratégico de IT va conforme a lo ¿Estamos gastando adecuadamente el dinero o previsto?¿Se está consiguiendo el retorno de la inversión siguiendo modas tecnológicas? esperado? Mantra: “¡No malgastes el dinero!” Mantra: “No falles” BAJA Necesidad de nuevos sistemas ALTA Ingeniería de Organización de Empresas
  • 28. Las 6 decisiones de IT que la alta dirección no debe de dejar en manos de los responsables de IT Decisión Papel de la dirección Consecuencias de delegar la decisión ¿Cuánto debemos de Definir el papel que juega IT en La estrategia de IT no es acorde a la estrategia de gastarnos en IT? la estrategia de la empresa y en empresa función de eso el presupuesto ¿Qué procesos de negocio Decidir qué proyectos se harán y Una falta de visión global en esta decisión hace que el deben de recibir cuáles no departamento de sistemas se sobrecargue de trabajo presupuesto para IT? con muchos proyectos en paralelo sin que ninguno llegue a buen puerto ¿Qué habilidades de IT se Decidir el nivel de centralización Exceso de estandarización produce falta de han de centralizar y cuáles y estandarización de flexibilidad mientras que demasiado poca incrementa se dejan libres a cada aplicaciones los costes por falta de sinergias empresa? ¿Qué nivel de servicio Definir tiempo de respuesta y Demasiada fiabilidad y bajo tiempo de respuesta deseas? fiabilidad precisa implica extra coste que no en todas las actividades es necesario ¿Qué riesgos de privacidad Definir las necesidades de Sobreconsiderar las necesidades de seguridad y y seguridad aceptas? confidencialidad necesarios para privacidad de datos hace los procesos lentos y a cada negocio veces engorrosos para proveedores y clientes, mientras que infravalorarlos puede suponer un riesgo ¿A quién se culpará si falla Definir responsables El retorno de la inversión planeado nunca se consigue una iniciativa de IT ? Ingeniería de Organización de Empresas
  • 29. Beatriz González beatrizgt@epsig.uniovi.es Ingeniería de Organización de Empresas
  • 30. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 31. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 32. Al final de este tema debemos saber: Qué es un sistema ERP Principales vendedores en el mercado Principales módulos de un ERP (SAP) Riesgos y precauciones si nos enfrentamos al proyecto de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 33. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 34. • El término cadena de suministro hace referencia al flujo de materiales, información, pagos y servicios que engloba todo el ciclo de vida de un producto, desde los proveedores hasta el cliente, pasando por los centros de fabricación y distribución. • En este ciclo se incluyen actividades muy variadas: compras, pagos, movimiento de materiales, planificación y control de producción, almacén y logística, control del inventario • Hay tres flujos importantes en la cadena de suministro: Flujo de materiales: materias primas, semielaborados, productos terminados, embalajes Flujo de información: demandas, entregas, pedidos, programación Flujo financiero: transferencias de dinero – pagos, créditos, etc. Ingeniería de Organización de Empresas
  • 35. Ejemplo: Cadena de suministro industria de juguetes Ingeniería de Organización de Empresas
  • 36. Un sistema ERP (o sistema de planificación de los recursos de la empresa) es un sistema de información que integra y automatiza las operaciones de una empresa dentro de su cadena de suministro. Características 1) Integración 2) Modularidad  escalabilidad 3) Adaptabilidad (parametrización) Ingeniería de Organización de Empresas
  • 37. Las funciones de un ERP son: • Reemplazar diferentes paquetes de software por uno único • Garantizar que un dato es introducido sólo una vez en el sistema • Asegurar la integración y transparencia. El dato introducido y la información derivada a partir de ese dato, estará disponible para todos los departamentos de la empresa de forma automática y en tiempo real Las consiguientes ventajas: • Transparencia: visión global de los procesos, superando barreras entre departamentos • Reducción de coste por ahorro de tiempo y reducción de errores debido a: - mejora de las herramientas de control - mejora de las herramientas para el análisis y la toma de decisiones - se evitan las duplicidades en la entrada de datos - se automatiza a actualización de la información en tiempo real a partir de los datos introducidos • Reducción del tiempo de entrega de un pedido  mejora imagen de cliente  + ventas • Reducción de costes de mantenimiento de sistemas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 38. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 39. Un poco de historia … SCM, CRM, comercio electrónico Coordinación e integración de todas las funciones y flujos Fabricación: taller, distribución, finanzas, proyectos, rrhh, ing. Necesidad de materiales MSP Soluciones a medida Ingeniería de Organización de Empresas
  • 40. http://www.youtube.com/w atch? v=urNzyd_UgOg&feature =related Líder indiscutible SAP R/3  SAP ECC Baan Navision Microsoft Dynamics Oracle PeopleSoft Ingeniería de Organización de Empresas
  • 41. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 42. SAP = sistemas, aplicaciones y productos Creada en 1972 por 5 empleados de IBM Crece hasta convertirse en líder del mercado ERP mundial Sede en en Walldorf, Alemania Ingeniería de Organización de Empresas
  • 43. Logística Finanzas Recursos Multiaplicación Humanos Ingeniería de Organización de Empresas
  • 44. Finanzas • Funciones financieras y contables, para la gestión de datos y la generación de informes de soporte a la toma de decisiones. • Todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, permitiendo que usuarios de diferentes paises y con diferentes monedas puedan usar el sistema al mismo tiempo y en su propio idioma. • Principales módulos del área financiera: FI: contabilidad general CO: contabilidad de costes o analítica EC: controlling empresarial IM: gestión de inversiones TR: tesorería Ingeniería de Organización de Empresas
  • 45. Finanzas FI: contabilidad financiera  Orientado a generar documentos contables externos Submódulos: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA, FI-LC CO: controlling  conocer estrucuctura de costes de la empresa y los factores que influyen en ella para la toma de decisiones  contabilidad interna Submódulos: CO-OM, CO-PA, CO-PC, CO-ABC EC: controlling empresarial  visión de cifras clave para el controller Submódulos: EC-EIS, EC-MC (IM: gestión de inventarios  para planificar la cartera de proyectos) TR: tesorería  gestión de recursos de caja en base a las necesidades logísticas y la información financiera Submódulos: TR-CM, TR-FM, TR-TM, TR-MRM Ingeniería de Organización de Empresas
  • 46. Logística • Mayor grupo de aplicaciones dentro de SAP • Aportan utilidades para gestionar la cadena de suministro completa: desde el aprovisionamiento de materiales hasta la entrega del producto al cliente • Los principales módulos son: LO: general logistics o logística general MM: material management o gestión de materiales PM: plant maintenance o mantenimiento de planta PP: production planning o planificación de la producción QM: quality amangement o gestión de la calidad SD: sales and distribution o ventas y distribución PS: project system o gestión de proyectos Ingeniería de Organización de Empresas
  • 47. Logística LO: logística general  estado logística y previsiones cadena de suministros LO-MD: gestión de datos maestros LO-VC: configuración de variantes LO-ECH: cambios de ingeniería MM: gestión de materiales  adquisición, aprovisionamiento, planificación de necesidades, gestión de inventarios, gestión del almacenamiento físico y verificación de facturas MM-PUR: compras. MM-IM: gestión de inventarios- control de niveles de stock. MM-WM: gestión de almacenes – ubicaciones y optimización de rutas MM-IV: verificación de facturas – recibido=pedido  pago MM-CBP: planificación de necesidad basada en consumo MM-EDI: interfaz electrónica de datos. Intercambiar datos de material automáticamente con otros miembros de la cadena de suministro. Ingeniería de Organización de Empresas
  • 48. Logística PM: Solución a los problemas operativos y de mantenimiento de equipos y control de plantas PP: Solución a necesidades de la planificación de recursos de fabricación (MRPII) y el sistema de planificación de recursos de la empresa (ERP) El elemento central es la orden de fabricación, con el siguiente ciclo de vida Creación  materiales, cantidades, operaciones y capacidad necesaria Liberación  chequeo del stock y la capacidad Notificación  trabajo hecho  se actualiza información logística y contable PS: Planificación de proyectos (Grafo, PEP) QM: Gestión de calidad (control de material entregado y recibido) SD: Ventas y distribución  soporte a ventas, gestión de los pedidos de cliente, entrega, transporte, comercio exterior, facturación y sistema de información de ventas Ingeniería de Organización de Empresas
  • 49. RR.HH Ayuda a gestionar todas las actividades de recursos humanos, desde el reclutamiento de personal hasta la elaboración de nóminas, control de tiempos y desarrollo de planes de carrera Dispone de dos áreas principales de aplicación: PA: personal administration o administración de personal PD: personal development o desarrollo y planificación de personal Ingeniería de Organización de Empresas
  • 50. Logística Finanzas Recursos Multiaplicación Humanos Ingeniería de Organización de Empresas
  • 51. Objetivos ¿Qué es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: módulos y funcionalidad Proceso de implantación de un ERP Ingeniería de Organización de Empresas
  • 52. La implantación de un ERP es un proceso complejo pues implica la reingeniería de procesos e involucra a todas las áreas de la empresa 6 factores clave en la implantación El sistema Las personas El hardware La estrategia Los procesos Otras aplicaciones Ingeniería de Organización de Empresas
  • 53. 2 fases en la implantación de un ERP Proyecto Análisis previo de implantación Clave para el éxito posterior Un buen análisis tiene que cubrir: AS-IS (situación inicial de estrategia, tecnología, procesos, personas) Alcance funcional Objetivos y beneficios/ mejoras esperadas Evaluación de potenciales sistemas/ fabricantes e implementadores Plan de gestión del cambio y comunicación Planning / presupuesto /ROI Ingeniería de Organización de Empresas
  • 54. 2 fases en la implantación de un ERP Proyecto Análisis previo de implantación Fundamental control para evitar desviaciones Evitar incrementos de alcance “service pack” Comunicación y motivación del personal. Incluir a los usuarios más reticentes en el equipo de proyecto. Garantizar el apoyo de la alta dirección en todo momento  buena comunicación e información de todo lo que ocurre en el proyecto Ingeniería de Organización de Empresas
  • 55. Beatriz González beatrizgt@epsig.uniovi.es Ingeniería de Organización de Empresas
  • 56. Historia de internet Internet y comercio electrónico Internet y estrategia empresarial Ingeniería de Organización de Empresas
  • 57. Al final de este tema debemos saber: Historia de internet ¿cómo surge y por qué? ¿Qué es el comercio electrónico? Tipos Efecto de internet en la estrategia empresarial Ingeniería de Organización de Empresas
  • 58. Historia de internet Internet y comercio electrónico Internet y estrategia empresarial Ingeniería de Organización de Empresas
  • 60. • Antes de 1957  ordenadores proceso secuencial de tareas (1 de cada vez) • 1957  procesamiento paralelo de múltiples usuarios en el mismo ordenador  ordenadores cada vez mayores  conexión remota Red militar Red comercial Red científica EE.UU. Inglaterra Francia RAND Corporation Laboratorio Nacional de Física Cyclades Protocolo NCP Protocolo TCP Pocos nodos  Ondas directas y estructura comunicación entre descentralizada redes “inter-net” ISO: protocolo TCP/IP para compatibilidad entre redes Ingeniería de Organización de Empresas
  • 61. Historia de internet Internet y comercio electrónico Internet y estrategia empresarial Ingeniería de Organización de Empresas
  • 62. Comercio Actividad socioeconómica que consiste en el intercambio de bienes y servicios para su uso, venta o transformación. Se trata de una transacción por algo que puede ser dinero o bienes/servicios percibidos de igual valor Comercio electrónico Conjunto de transacciones comerciales y financieras realizadas por medios electrónicos. Hoy el medio más habitual es internet, pero el comercio electrónico no se reduce a internet, es anterior a la revolución de internet (Amadeus) Ingeniería de Organización de Empresas
  • 63. Tipología de comercio electrónico Tradicional: empresas a) Según medio empleado Internet: particulares o empresas Directo: inmateriales - producto electrónico – software, libros, música, artículos científicos, b) Según actividad billetes de avión Indirecto: materiales – pedido y facturación electrónica pero hay movimiento físico c) Según participantes B2B: entre empresas B2C: empresa-cliente C2C: cliente-cliente Amadeus, automoción DELL, amazon, ing direct, easyjet, etc Ingeniería de Organización de Empresas
  • 64. Historia de internet Internet y comercio electrónico Internet y estrategia empresarial Ingeniería de Organización de Empresas
  • 65. Revolución de internet y comercio electrónico en las últimas décadas…. ¿“Fin de la estrategia”? ¿Nueva economía? Nooooooo…. Aumento de competitividad ocasionado por www hace más importante que nunca la estrategia ¡¡¡Ojo!!! www no es la varita mágica y no todo lo asociado a ella implica beneficios (crisis dot.com) Excepto en industrias muy específicas, hay que verlo como un “complemento” para mejorar nuestra eficiencia Ingeniería de Organización de Empresas
  • 66. Internet ha producido un aumento de la competitividad Para hacer frente a esto  analizar 2 factores clave de la rentabilidad: a) Estructura de la industria  beneficio competidor medio b) Ventaja competitiva sostenible  mejorar resultados del proveedor medio Ingeniería de Organización de Empresas
  • 67. Analizando la estructura de la industria … Se crean nuevas industrias (subastas online, mercados digitales) Pero ¿Qué ocurre en las tradicionales? (+) Industria + eficiente  > tamaño de mercado Amenaza de (-) Amenaza de más sustitutivo porque: sustitutivos - Usuarios acceden a proveedores remotos - Proveedores acceden directamente a clientes Poder negociador de Compradores Rivalidad Poder negociador Poder negociador proveedores interna distribuidor cliente final (+/-) nosotros tenemos acceso a más (+)Elimina (-) Reduce el coste proveedores, pero nuestros proveedores a poder de los de cambio de más clientes Barreras grandes proveedor (-)proveedores más fácil acceso a cliente final entrada canales lo que (-) Más poder de (-) proveedores con más clientes  aumenta negociación porque estandarización de productos (-) aplicaciones difíciles de proteger nuestro poder hay más (-) reduce posibilidades de dominio de de negociación competidores canales o fuerza de venta Ingeniería de Organización de Empresas
  • 68. Ventaja competitiva sostenible … Internet  rentabilidad media de la industria más presionada  alejarnos de la media ¿Cómo? Consiguiendo ventaja competitiva sostenible ¿Cómo? Reduciendo coste de operaciones o siendo capaces de reducir precios ¿Cómo? Internet ayuda Efectividad en las operaciones Posicionamiento estratégico Hacer lo mismo que tu Hacer algo distinto que tus competidores Internet competidor pero mejor dificulta •Mejor tecnología •Distintas características pto/servicio •Mejor gente •Distinta logística •Mejor gestión •Mejor información Ingeniería de Organización de Empresas
  • 69. Los 6 principios básicos del posicionamiento estratégico: 1. Objetivo correcto: Maximizar el ROI (retorno de la inversión) a largo plazo (no volumen de ventas) 2. Diferenciación apoyada por la estrategia. No busco cubrir un amplio mercado sino dar un valor único a un segmento específico 3. Cadena de valor diferente. No adoptar las “mejores prácticas” de la industria; diseñar mi cadena 4. Abandonar algunos productos o opciones para diferenciarse 5. Coordinación de la estrategia de todas las áreas (postventa, diseño, faricación, marketing) para que ésta sea difícil de imitar 6. Continuidad. Dejar pasar oportunidades. Apostar fuerte por una estrategia. Las empresas dot.com hicieron justo lo contrario, creando un efecto negativo en la industria. Se pasó de una situación “win-win” a una jungla regida por la competencia en precíos (gana el consumidor) Futuro: Industrias tradicionales: Ver internet como una ayuda para mejorar nuestras prácticas tradicionales y pensar cómo puede ayudar a reforzar nuestra estrategia. dot.com: concentrarse en un segmento o adaptar su estructura para acercarse a los negocioso tradicionales y dejar de competir sólo en precios Ingeniería de Organización de Empresas
  • 70. Beatriz González beatrizgt@epsig.uniovi.es Ingeniería de Organización de Empresas