SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  21
Perencanaan Manajemen Proyek
Sistem Seleksi SBMPTN
Alek Nur Fatman 5114100018
Jeffry Nasri Faruki 5114100043
Ilham Aulia Majid 5114100144
Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2017
2
3
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL 3
Perubahan Isi 3
Mengetahui 3
1. 5
1.1. 5
1.2 5
1.3 5
2 5
3 7
3.1 7
4 7
4.1 8
5 8
LAMPIRAN A: 10
1. PERTEMUAN (MEETING) 10
LAMPIRAN B: 12
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN 12
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN: 13
LAMPIRAN C: 14
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN : 14
2. PENUGASAN TIM PROYEK 16
3. JADWAL PROYEK: 18
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: 21
4
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
5
1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan
Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi, Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 126 Tahun 2017
tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri, dilakukan melalui:
Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Negeri (SBMPTN), dan Seleksi Mandiri. SBMPTN 2017 adalah seleksi berdasarkan hasil ujian tertulis
dalam bentuk cetak (paper based testing) atau menggunakan komputer (computer based testing), atau
kombinasi hasil ujian tertulis dan ujian keterampilan calon Mahasiswa, dilakukan secara bersama di
bawah koordinasi panitia pusat.Sistem seleksi SBMPTN Online.
Ujian tertulis yang terdiri dari PBT dan CBT menggunakan soal-soal ujian yang dirancang
mengikuti kaidah-kaidah akademik pengembangan tes. Ujian tertulis SBMPTN dirancang untuk
mengukur kemampuan dasar yang dapat memprediksi keberhasilan calon mahasiswa di semua program
studi, yakni kemampuan penalaran tingkat tinggi (higher order thinking), yang meliputi potensi akademik,
penguasaan bidang studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek) dan/atau bidang sosial dan humaniora
(soshum). Selain mengikuti ujian tertulis (PBT atau CBT), peserta yang memilih program studi Ilmu Seni
dan/atau Keolahragaan diwajibkan mengikuti ujian keterampilan.
1.1. Tujuan
Tujuan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah pendaftaran SBMPTN karena system yang berupa web bisa diakses dimana saja.
2. Mempermudah calon mahasiswa untuk memilih program studi dan PTN, lokasi ujian dan jenis
ujian.
1.2 Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagaiberikut:
1. Pelaksanaan proyek yang tidak terganggu.
2. Fasilitas pendukung proyek yang tersedia.
3. Kerjasama pemerintah dan tim pengembang proyek yang baik.
1.3 Keuntungan yang diharapkan
Keuntungan yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Data pendaftar SBMPTN menjadi lebih mudah dikelola.
2. Data hasil SBMPTN menjadi lebih mudah dikelola.
3. Sistem SBMPTN bisa diakses dengan lebih mudah dan fleksibel.
2 JADWAL PROYEK
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1. Konsep 45 05 Juni 2017 08 Juli 2017
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 05 Juni 2017 19 Juni 2017
1.1.1. Menghubungistakeholderdan membuat 1 06 Juni 2017 06 Juni 2017
6
kesepakatan untukbertemu.
1.1.2. Mengadakan pertemuan denga stakeholder untuk
membahas tentang kebutuhan dan spesifikasi
proyek.
3 06 Juni 2017 08 Juni 2017
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 08 Juni 2017 19 Juni 2017
1.2. Analisis Kebutuhan 15 20 Juni 2017 24 Juni 2017
1.2.1. Menyeleksi kebutuhan yang akan
diimplementasikan.
4 20 Juni 2017 23 Juni 2017
1.2.2. Melakukan konfirmasi ulang kebutuhan yang telah
diseleksi kepada stakeholder.
1 24 Juni 2017 24 Juni 2017
1.2.3. Penyusunan dokumen final Spesifikasi dan
Kebutuhan Perangkat Lunak.
6 03 Juli 2017 08 Juli 2017
2.
Pembuatan Prototipe 22 09 Juli 2017
23 Agustus
2017
2.1. Desain Sistem 14 09 Juli 2017 22 Juli 2017
2.1.1. Mendesain sistem. 7 09 Juli 2017 15 Juli 2017
2.1.3. Membuat prototipe sistem. 7 16 Juli 2017 22 Juli 2017
2.2.
Evaluasi Prototipe 8 23 Juli 2017
28 Agustus
2017
2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe sistem kepada
stakeholder.
3 23 Juli 2017 25 Juli 2017
2.2.2. Mengevaluasihasil prototipe sistem. 5 26 Juli 2017 30 Juli 2017
3.
Implementasi Sistem 42 31 Juli 2017
10 September
2017
3.1.
Implementasi sistemberdasarkan hasil evaluasi. 35 31 Juli 2017
03 September
2017
3.2.
Uji coba sistemsecara internal. 7
04 September
2017
10 September
2017
4.
Roll Out 21
11
September
2017
01 Oktober
2017
4.1. Mencari penyedia dan melakukan pembelian jasa
jaringan atau hosting.
7
11 September
2017
17 September
2017
4.2.
Mendeploy sistem 7
18 September
2017
24 September
2017
4.3.
Uji coba server secara internal. 7
25 September
2017
01 Oktober
2017
5.
Testing dan Evaluasi 23
02 Oktober
2017
29 Oktober
2017
5.1.
Menyusun skenario pengujian. 8
02 Oktober
2017
08 Oktober
2017
5.2.
Uji coba sesuaidengan scenario pengujian 5
09 Oktober
2017
15 Oktober
2017
5.3
Evaluasi dan perbaikan sistem 10
16 Oktober
2017
29 Oktober
2017
5.
Training 20
16 Oktober
2017
05 November
2017
5.1.
Menyusun daftarpelatihan. 14
16 Oktober
2017
29 Oktober
2017
5.2.
Melakukan pelatihan. 6
30 Oktober
2017
05 November
2017
7
3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
3.1 Peran dan Tanggung Jawab
Setiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalankan. Tugas dan
tanggung jawab dari setiap peran adalah sebagaiberikut:
● Project Manager
Ketua Tim yang ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan ini mempunyai tanggung jawab
untuk mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli yang dilibatkan serta mengendalikan
jalannya pelaksanaan pekerjaan tim.
● System Analyst
Menganalisis dan mengevaluasi kemampuan aplikasi yang dibuat. Merancang
pengembangan aplikasi berbasis teknologi komputer sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
● Programmer
Membuat aplikasi web yang mudah digunakan berdasarkan kebutuhan yang telah
ditentukan.
● Network Enginner
Menentukan jenis server yang akan dipakai, sekaligus melakukan instalasi server dan
memastikan koneksi sistem lancar.
● Dokumentator
Membuat semua kebutuhan administrasi proyek.
4 MANAJEMEN KOMUNIKASI
Project
Manager
System
Analyst Programmer
Network
Engineer
Dokumentator
8
4.1 Perencanaan Komunikasi
Komunikasi dari tim pengembang terhadap stakeholder dibagi menjadi dua bentuk, pertemuan
tatap muka secara langsung dan komunikasi secara online. Pertemuan secata langsung akan dihadiri oleh
semua anggota tim pengembang beserta stakeholder. Komunikasi secara online dapat dilakukan di hari
dan jam kerja stakeholder, yaitu Senin sampai Jumat pukul 07.00 – 16.00.
4.2 Pertemuan atau Tatap Muka
Pertemuan secara tatap muka antara tim pengembang dan stakeholder dilakukan secara rutin
setiap dua minggu sekali pada hari Rabu pukul 07.00 WIB. Pertemuan mendadak atau pertemuan di luar
jadwal rutin harus diagendakan paling lambat dua hari sebelum pertemuan.
5 MANAJEMEN RESIKO
TAHAPAN TERJADI
RESIKO
DAFTAR
RESIKO ASAL RESIKO
PENGARUH
RESIKO
PENANGGUNG
JAWAB
Mendefinisikan
Kebutuhan
Stackholder
sulit ditemui
Stackholder
terlalu sibuk
Proyek
terlambat
Project Manager
Kebutuhan
kurang jelas
Stackholder
kurang mengerti
kebutuhan
Aplikasi tidak
sesuai
Project Manager
Kebutuhan
masih
kompleks
Kebutuhan yang
tidak perlu masih
ikut tercatat
Proyek
terlambat
Project Manager
Analisis Kebutuhan
Kebutuhan
kurang lengkap
Survey kurang
menggali
kebutuhan
Aplikasi tidak
sesuai
System Analyst
Kebutuhan
tidak sesuai
Salah
menganalisa
Aplikasi tidak
sesuai yang
klien inginkan
System Analyst
Pembuatan Prototipe
Fitur yang
berubah-ubah
Kebutuhan yang
selalu berubah
Membutuhkan
waktu dan biaya
lebih
Developer
Penundaan
pekerjaan
Developer
menunda waktu
pekerjaan
Proyek
terlambat
Developer
Desain Sistem
Desain system
tidak sesuai
Miss
communnication
dengan client
Tampilan sistem
tidak sesuai
dengan yang
client inginkan
System Analyst
Desain sistem
terlalu
kompleks
Pembuatan
desain terlalu
berlebihan
Sistem sulit
dipakai
System Analyst
9
Evaluasi Prototipe
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi
Proyek
terlambat
Developer
Implementasi Sistem
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi
Proyek
terlambat
Developer
Aplikasi
lambat
Kurang optimasi
Aplikasi kurang
yang meminati
Developer
Aplikasi
banyak bug
Implementasi
tergesa – gesa
Aplikasi rentan
error
Developer
Roll Out
Gagal
deployment
Arsitektur salah
Aplikasi gagal
rilis
Project Manager
Harga deploy
jauh lebih
mahal dari
estimasi
Salah estimasi
Dana proyek
berkurang
System analyst
Testing
Aplikasi gagal
testing
Aplikasi tidak
berjalan
seharusnya
Aplikasi gagal
rilis
Network Enginer
Evaluasi Sistem
Sistem tidak
sesuai
kenyataan
Sistem tidak
sesuai keinginan
client
Implementasi
ulang
Project Manager
10
LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN(MEETING)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
● Membahas sistem yang akan dibuat.
● Membahas alur SBMPTN secara
keseluruhan.
● Tanya jawab seputar sistem
sebelumnya.
3 Juni 2017
pukul 08.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
- Kebutuhan
fungsional
sistem.
Pertemuan Tim
Proyek
● Penyampaian strategi sistem yang
akan dibuat.
● Validasi proses bisnis yang akan
dilakukan.
● Validasi kebutuhan.
24 Juni 2017
pukul 10.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
Hasil analisa sistem
Persetujuan
prosesn bisnis
dan kebutuhan.
Pertemuan
Prototipe I
● Menyerahkan draft prototipe yang
akan dikerjakan berupa UI
● Meminta masukan terhadap client.
23 Juli 2017
pukul 10.00
Project Manager Project manager
dan client
Prototipe UI
sistem.
Saran terhadap
UI sistem
Pertemuan
Prototipe II
● Menyerahkan demo revisi dari
masukan pertemuan sebelumnya.
● Memberikan dokumentasi antara.
25 Juli 2017
pukul 09.00
Project Manager Project manager
dan client
Sistem setengah
jadi dan dokumen
antara
Revisi sistem
yang belum
sesuai
Pertemuan
Prototipe III
● Menyampaikan draft final dari
sistem yang akan dipakai.
30 Juli 2017
pukul 09.00
Project Manager Project manager
dan client
Sistem jadi -
Pertemuan
Penutupan
● Serahan proyek dan pemberian
dokumentasi akhir.
29 Oktober
2017 pukul
Project Manager Semua anggota
tima
Dokumen akhir -
11
09.00 pengembang
dan client.
12
LAMPIRAN B:
1. FORMULIRPERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
DeskripsiPerubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
13
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
14
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIANPEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki
Bidang : Pendidikan
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Konsep
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan
1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu.
1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN.
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan.
1.2. Analisis Kebutuhan
1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan.
1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada
client.
2. Pembuatan Prototipe
2.1. Desain Sistem
2.1.1. Mendesain sistem
2.1.2. Membuat prototipe interface
2.1.3. Membuat prototipe sistem
2.2. Evaluasi Prototipe
2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client.
2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe
3. Implementasi Sistem
3.1. Implementasi sistem
3.2. Implementasi interface
3.3. Penggabungan sistem dan interface
4. Roll Out
4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing
4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuaidengan spesifikasi dan arsitektur yang
digunakan
4.3. Mendeploy sistem
4.4. Uji coba server oleh developer
5. Testing
5.1. Membuat scenario pengujian
5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian
6. Evaluasi Sistem
15
6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba
6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
16
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Bidang : Pendidikan
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Project Manager ● Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek.
● Membuat perencanaan proyek serta pengawasan
seluruh aktivitas eksekusi proyek.
● Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan
kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan proyek.
System Analyst ● Melakukan analisa kebutuhan hingga
menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem
informasi.
● Menetapkan kebutuhan dari sistem dan
menggambarkan fungsionalitas dari sistem.
Programmer ● Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain
yang diberikan oleh pihak analis.
● Turut serta dalam melakukan uji coba dan review
hasil uji coba aplikasi.
Network Enginner ● Membuat desain inrastruktur dan jaringan.
● Melakukan deployment aplikasi ke dalam server.
● Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari
ancaman luar.
Dokumentator ● Melekukan dokumentasi dari setiap kegiatan yang
dilakukan
● Membuat dokumen – dokumen yang diperlukan
Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukupbesar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
17
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
18
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki
Bidang : Pendidikan
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai Predecessor
1. Konsep 45 05 Juni 2017 08 Juli 2017
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 05 Juni 2017 19 Juni 2017
1.1.1. Menghubungistakeholderdan
membuat kesepakatan untuk bertemu.
1 06 Juni 2017 06 Juni 2017
1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan
stakeholder untuk membahas tentang
kebutuhan dan spesifikasi proyek.
3 06 Juni 2017 08 Juni 2017
1.1.1
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 08 Juni 2017 19 Juni 2017 1.1.2
1.2. Analisis Kebutuhan 15 20 Juni 2017 24 Juni 2017
1.2.1. Menyeleksi kebutuhan yang akan
diimplementasikan.
4 20 Juni 2017 23 Juni 2017
1.1.3
1.2.2. Melakukan konfirmasi ulang
kebutuhan yang telah diseleksi
kepada stakeholder.
1 24 Juni 2017 24 Juni 2017
1.2.1
1.2.3. Penyusunan dokumen final
Spesifikasi dan Kebutuhan Perangkat
Lunak.
6 03 Juli 2017 08 Juli 2017
1.2.1 , 1.2.2
2. Pembuatan Prototipe 22 09 Juli 2017 23 Agustus 2017
2.1. Desain Sistem 14 09 Juli 2017 22 Juli 2017
2.1.1. Mendesain sistem. 7 09 Juli 2017 15 Juli 2017 1.2.3
2.1.2. Membuat prototipe sistem. 7 16 Juli 2017 22 Juli 2017 2.1.1
2.2. Evaluasi Prototipe 8 23 Juli 2017 28 Agustus 2017
2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe sistem
kepada stakeholder.
3 23 Juli 2017 25 Juli 2017
2.1.3
2.2.2. Mengevaluasihasil prototipe sistem. 5 26 Juli 2017 30 Juli 2017 2.2.1
3.
Implementasi Sistem 42 31 Juli 2017
10 September
2017
3.1. Implementasi sistemberdasarkan
hasil evaluasi.
35 31 Juli 2017 03 September 2017
2.2.2
3.2. Uji coba sistemsecara internal. 7 04 September 2017 10 September 2017 3.1
4.
Roll Out 21
11 September
2017
01 Oktober 2017
4.1. Mencari penyedia dan melakukan
pembelian jasa jaringan atau hosting.
7 11 September 2017 17 September 2017
3.1 , 3.2
19
4.2. Mendeploy sistem 7 18 September 2017 24 September 2017 4.1
4.3. Uji coba server secara internal. 7 25 September 2017 01 Oktober 2017 4.2
5. Testing dan Evaluasi 23 02 Oktober 2017 29 Oktober 2017
5.1. Menyusun skenario pengujian. 8 02 Oktober 2017 08 Oktober 2017 4.3
5.2. Uji coba sesuaidengan scenario
pengujian
5 09 Oktober 2017 15 Oktober 2017
5.1
5.3 Evaluasi dan perbaikan sistem 10 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.2
6.
Training 20 16 Oktober 2017
05 November
2017
6.1. Menyusun daftarpelatihan. 14 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.3
6.2. Melakukan pelatihan. 6 30 Oktober 2017 05 November 2017 6.1
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
20
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki
Bidang : Pendidikan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Hari
Tenaga
Kerja
Tarif Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya Tenaga
Kerja
Biaya Lain2 Total per
Task
1. Konsep
1.1.
Mendefinisikan
Kebutuhan
15 Hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 10.000.000,-
1.1.1.
Menghubungiclient dan
membuat kesepakatan
untuk bertemu.
1 hari - - - -
1.1.2.
Mengadakan pertemuan
dengan client yang
membahas tentang alur
SBMPTN.
3 hari - - - -
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- -
1.2. Analisis Kebutuhan 15 hari 3.000.000,- 3 orang 5.000.000,- 50.000,- 6.050.000,-
1.2.1.
Menyeleksi kebutuhan yang
akan diimplementasikan.
4 hari 2.000.000,- 2 orang 4.000.000,- -
1.2.2.
Melakukan konfirmasi
ulang kebutuhan yang telah
diseleksi kepada
stakeholder.
1 hari - - - -
1.2.3.
Penyusunan dokumen final
Spesifikasi dan Kebutuhan
Perangkat Lunak.
6 hari 1.000.000,- 1 orang 1.000.000,- 50.000,-
2. Pembuatan Prototipe - - - -
2.1. Desain Sistem 14 hari 30.000.000,- 4 orang 30.000.000,- - 50.000.000,-
2.1.1. Mendesain sistem 7 hari 20.000.000,- 2 orang 40.000.000,- -
2.1.2. Membuat prototipe sistem 7 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- -
2.2. Evaluasi Prototipe 8 hari 200.000,- 2 orang 400.000,- - 400.000,-
2.2.1.
Menunjukkan hasil
prototipe sistem kepada
stakeholder.
3 hari - - -
2.2.2.
Mengevaluasihasil
prototipe sistem.
5 hari 200.000,- 2 orang 200.000,- -
21
3. Implementasi Sistem 42 hari 50.000.000,- 5 orang 250.000.000,- - 250.000.000,-
3.1.
Implementasi sistem
berdasarkan hasil evaluasi.
35 hari 50.000.000,- 5 orang 250.000.000,- -
3.2.
Uji coba sistemsecara
internal.
7 hari - - - -
4. Roll Out 21 hari 4.500.000,- 4 orang 9.000.000,- 30.000.000,- 39.000.000,-
4.1.
Mencari penyedia dan
melakukan pembelian jasa
jaringan atau hosting.
7 hari 4.000.000,- 2 orang 8.000.000,- 30.000.000,-
4.2. Mendeploy sistem 7 hari - - - -
4.3.
Uji coba server secara
internal. 7 hari 500.000,- 2 orang 1.000.000,- -
5. Testing 23 hari 15.000.000,- 4 orang 30.000.000,- - 30.000.000,-
5.1.
Membuat scenario
pengujian
8 hari 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- -
5.2.
Uji coba sesuaidengan
scenario pengujian
5 hari - - - -
5.3.
Evaluasi dan perbaikan
sistem
10 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,-
6. Training 20 hari 1.500.000,- 4 orang 11.000.000,- - 11.000.000,-
6.1. Menyusun daftarpelatihan. 14 hari 500.000,- 2 orang 1.000.000,- -
6.2. Melakukan pelatihan. 6 hari 1.000.000,- 10 orang 10.000.000,- -
PERENCANAAN TOTAL 207 hari 396.450.000,-
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

Contenu connexe

Tendances

Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakWinda Dwiastini
 
Laporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SLaporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SHilma Kamilah
 
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTNSabila Malahati Arnindya
 
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNKerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNSabila Malahati Arnindya
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kakHaidar Arya
 
Kerangka acuan kerja sbmptn
Kerangka acuan kerja sbmptnKerangka acuan kerja sbmptn
Kerangka acuan kerja sbmptnHilma Kamilah
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva sHaidar Arya
 
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTN
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTNKAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTN
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTNModistaGarsia
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan ProyekSyauki Aulia
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakWinda Dwiastini
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kakMiftakhul Akhyar
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva sMiftakhul Akhyar
 
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsari
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsariFinal project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsari
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsariMonica Indah Habsari
 

Tendances (20)

Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
 
Laporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SLaporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva S
 
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN
 
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNKerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
 
Kerangka acuan kerja sbmptn
Kerangka acuan kerja sbmptnKerangka acuan kerja sbmptn
Kerangka acuan kerja sbmptn
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
 
Perencanaan
PerencanaanPerencanaan
Perencanaan
 
Kak
KakKak
Kak
 
Sbmptn 1
Sbmptn 1Sbmptn 1
Sbmptn 1
 
Monitoring
MonitoringMonitoring
Monitoring
 
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTN
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTNKAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTN
KAK Kelompok 7 - Sistem SBMPTN
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan Proyek
 
Kak
KakKak
Kak
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
 
Perencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbmPerencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbm
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
 
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsari
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsariFinal project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsari
Final project-mppl-kerangka-acuan-kerja-kak-sbmptn-monica-indah-habsari
 
Kerangka Acuan Kerja SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja SBMPTNKerangka Acuan Kerja SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja SBMPTN
 

Similaire à Sistem Seleksi SBMPTN Online

[Fp] perencanaan proyek
[Fp]   perencanaan proyek[Fp]   perencanaan proyek
[Fp] perencanaan proyekRahmatin Nadia
 
Perencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen ProyekPerencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen Proyekraras anggita
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyekMiftakhul Akhyar
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyekHaidar Arya
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekHamka Aminullah
 
Manajemen Waktu SBMPTN
Manajemen Waktu SBMPTNManajemen Waktu SBMPTN
Manajemen Waktu SBMPTNraras anggita
 
Manajemen waktu sbmptn
Manajemen waktu sbmptnManajemen waktu sbmptn
Manajemen waktu sbmptnHilma Kamilah
 
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriAplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriChristianto Liman
 
Manajemen waktu sistem informasi
Manajemen waktu sistem informasiManajemen waktu sistem informasi
Manajemen waktu sistem informasiMuhammad Hilman
 
KAK Universitas Narotama_5116100060
KAK Universitas Narotama_5116100060KAK Universitas Narotama_5116100060
KAK Universitas Narotama_5116100060nadarosadi
 
[Fp] perencanaan proyek -
[Fp]   perencanaan proyek -[Fp]   perencanaan proyek -
[Fp] perencanaan proyek -Kania Amalia
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyekvimzjr
 
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptnAplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptnChristianto Liman
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerjavimzjr
 

Similaire à Sistem Seleksi SBMPTN Online (20)

Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
 
[Fp] perencanaan proyek
[Fp]   perencanaan proyek[Fp]   perencanaan proyek
[Fp] perencanaan proyek
 
Perencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptnPerencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptn
 
Perencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen ProyekPerencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen Proyek
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
[5114100051 5114100101-5114100143] - perencanaan proyek
 
Manajemen waktunya
Manajemen waktunyaManajemen waktunya
Manajemen waktunya
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan Proyek
 
Manajemen Waktu SBMPTN
Manajemen Waktu SBMPTNManajemen Waktu SBMPTN
Manajemen Waktu SBMPTN
 
Manajemen waktu sbmptn
Manajemen waktu sbmptnManajemen waktu sbmptn
Manajemen waktu sbmptn
 
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriAplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
 
Manajemen waktu sistem informasi
Manajemen waktu sistem informasiManajemen waktu sistem informasi
Manajemen waktu sistem informasi
 
KAK Universitas Narotama_5116100060
KAK Universitas Narotama_5116100060KAK Universitas Narotama_5116100060
KAK Universitas Narotama_5116100060
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan Proyek
 
Tugas 3 MPPL
Tugas 3 MPPLTugas 3 MPPL
Tugas 3 MPPL
 
[Fp] perencanaan proyek -
[Fp]   perencanaan proyek -[Fp]   perencanaan proyek -
[Fp] perencanaan proyek -
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
 
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptnAplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 

Sistem Seleksi SBMPTN Online

  • 1. Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Seleksi SBMPTN Alek Nur Fatman 5114100018 Jeffry Nasri Faruki 5114100043 Ilham Aulia Majid 5114100144 Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2017
  • 2. 2
  • 3. 3 DAFTAR ISI DOKUMEN KONTROL 3 Perubahan Isi 3 Mengetahui 3 1. 5 1.1. 5 1.2 5 1.3 5 2 5 3 7 3.1 7 4 7 4.1 8 5 8 LAMPIRAN A: 10 1. PERTEMUAN (MEETING) 10 LAMPIRAN B: 12 1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN 12 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN: 13 LAMPIRAN C: 14 1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN : 14 2. PENUGASAN TIM PROYEK 16 3. JADWAL PROYEK: 18 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: 21
  • 4. 4 DOKUMEN KONTROL Perubahan Isi Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan Mengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan
  • 5. 5 1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 126 Tahun 2017 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri, dilakukan melalui: Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), dan Seleksi Mandiri. SBMPTN 2017 adalah seleksi berdasarkan hasil ujian tertulis dalam bentuk cetak (paper based testing) atau menggunakan komputer (computer based testing), atau kombinasi hasil ujian tertulis dan ujian keterampilan calon Mahasiswa, dilakukan secara bersama di bawah koordinasi panitia pusat.Sistem seleksi SBMPTN Online. Ujian tertulis yang terdiri dari PBT dan CBT menggunakan soal-soal ujian yang dirancang mengikuti kaidah-kaidah akademik pengembangan tes. Ujian tertulis SBMPTN dirancang untuk mengukur kemampuan dasar yang dapat memprediksi keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi, yakni kemampuan penalaran tingkat tinggi (higher order thinking), yang meliputi potensi akademik, penguasaan bidang studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek) dan/atau bidang sosial dan humaniora (soshum). Selain mengikuti ujian tertulis (PBT atau CBT), peserta yang memilih program studi Ilmu Seni dan/atau Keolahragaan diwajibkan mengikuti ujian keterampilan. 1.1. Tujuan Tujuan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah pendaftaran SBMPTN karena system yang berupa web bisa diakses dimana saja. 2. Mempermudah calon mahasiswa untuk memilih program studi dan PTN, lokasi ujian dan jenis ujian. 1.2 Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagaiberikut: 1. Pelaksanaan proyek yang tidak terganggu. 2. Fasilitas pendukung proyek yang tersedia. 3. Kerjasama pemerintah dan tim pengembang proyek yang baik. 1.3 Keuntungan yang diharapkan Keuntungan yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Data pendaftar SBMPTN menjadi lebih mudah dikelola. 2. Data hasil SBMPTN menjadi lebih mudah dikelola. 3. Sistem SBMPTN bisa diakses dengan lebih mudah dan fleksibel. 2 JADWAL PROYEK No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja) Mulai Selesai 1. Konsep 45 05 Juni 2017 08 Juli 2017 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 05 Juni 2017 19 Juni 2017 1.1.1. Menghubungistakeholderdan membuat 1 06 Juni 2017 06 Juni 2017
  • 6. 6 kesepakatan untukbertemu. 1.1.2. Mengadakan pertemuan denga stakeholder untuk membahas tentang kebutuhan dan spesifikasi proyek. 3 06 Juni 2017 08 Juni 2017 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 08 Juni 2017 19 Juni 2017 1.2. Analisis Kebutuhan 15 20 Juni 2017 24 Juni 2017 1.2.1. Menyeleksi kebutuhan yang akan diimplementasikan. 4 20 Juni 2017 23 Juni 2017 1.2.2. Melakukan konfirmasi ulang kebutuhan yang telah diseleksi kepada stakeholder. 1 24 Juni 2017 24 Juni 2017 1.2.3. Penyusunan dokumen final Spesifikasi dan Kebutuhan Perangkat Lunak. 6 03 Juli 2017 08 Juli 2017 2. Pembuatan Prototipe 22 09 Juli 2017 23 Agustus 2017 2.1. Desain Sistem 14 09 Juli 2017 22 Juli 2017 2.1.1. Mendesain sistem. 7 09 Juli 2017 15 Juli 2017 2.1.3. Membuat prototipe sistem. 7 16 Juli 2017 22 Juli 2017 2.2. Evaluasi Prototipe 8 23 Juli 2017 28 Agustus 2017 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe sistem kepada stakeholder. 3 23 Juli 2017 25 Juli 2017 2.2.2. Mengevaluasihasil prototipe sistem. 5 26 Juli 2017 30 Juli 2017 3. Implementasi Sistem 42 31 Juli 2017 10 September 2017 3.1. Implementasi sistemberdasarkan hasil evaluasi. 35 31 Juli 2017 03 September 2017 3.2. Uji coba sistemsecara internal. 7 04 September 2017 10 September 2017 4. Roll Out 21 11 September 2017 01 Oktober 2017 4.1. Mencari penyedia dan melakukan pembelian jasa jaringan atau hosting. 7 11 September 2017 17 September 2017 4.2. Mendeploy sistem 7 18 September 2017 24 September 2017 4.3. Uji coba server secara internal. 7 25 September 2017 01 Oktober 2017 5. Testing dan Evaluasi 23 02 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.1. Menyusun skenario pengujian. 8 02 Oktober 2017 08 Oktober 2017 5.2. Uji coba sesuaidengan scenario pengujian 5 09 Oktober 2017 15 Oktober 2017 5.3 Evaluasi dan perbaikan sistem 10 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5. Training 20 16 Oktober 2017 05 November 2017 5.1. Menyusun daftarpelatihan. 14 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.2. Melakukan pelatihan. 6 30 Oktober 2017 05 November 2017
  • 7. 7 3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK 3.1 Peran dan Tanggung Jawab Setiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalankan. Tugas dan tanggung jawab dari setiap peran adalah sebagaiberikut: ● Project Manager Ketua Tim yang ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan ini mempunyai tanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli yang dilibatkan serta mengendalikan jalannya pelaksanaan pekerjaan tim. ● System Analyst Menganalisis dan mengevaluasi kemampuan aplikasi yang dibuat. Merancang pengembangan aplikasi berbasis teknologi komputer sesuai dengan kebutuhan perusahaan. ● Programmer Membuat aplikasi web yang mudah digunakan berdasarkan kebutuhan yang telah ditentukan. ● Network Enginner Menentukan jenis server yang akan dipakai, sekaligus melakukan instalasi server dan memastikan koneksi sistem lancar. ● Dokumentator Membuat semua kebutuhan administrasi proyek. 4 MANAJEMEN KOMUNIKASI Project Manager System Analyst Programmer Network Engineer Dokumentator
  • 8. 8 4.1 Perencanaan Komunikasi Komunikasi dari tim pengembang terhadap stakeholder dibagi menjadi dua bentuk, pertemuan tatap muka secara langsung dan komunikasi secara online. Pertemuan secata langsung akan dihadiri oleh semua anggota tim pengembang beserta stakeholder. Komunikasi secara online dapat dilakukan di hari dan jam kerja stakeholder, yaitu Senin sampai Jumat pukul 07.00 – 16.00. 4.2 Pertemuan atau Tatap Muka Pertemuan secara tatap muka antara tim pengembang dan stakeholder dilakukan secara rutin setiap dua minggu sekali pada hari Rabu pukul 07.00 WIB. Pertemuan mendadak atau pertemuan di luar jadwal rutin harus diagendakan paling lambat dua hari sebelum pertemuan. 5 MANAJEMEN RESIKO TAHAPAN TERJADI RESIKO DAFTAR RESIKO ASAL RESIKO PENGARUH RESIKO PENANGGUNG JAWAB Mendefinisikan Kebutuhan Stackholder sulit ditemui Stackholder terlalu sibuk Proyek terlambat Project Manager Kebutuhan kurang jelas Stackholder kurang mengerti kebutuhan Aplikasi tidak sesuai Project Manager Kebutuhan masih kompleks Kebutuhan yang tidak perlu masih ikut tercatat Proyek terlambat Project Manager Analisis Kebutuhan Kebutuhan kurang lengkap Survey kurang menggali kebutuhan Aplikasi tidak sesuai System Analyst Kebutuhan tidak sesuai Salah menganalisa Aplikasi tidak sesuai yang klien inginkan System Analyst Pembuatan Prototipe Fitur yang berubah-ubah Kebutuhan yang selalu berubah Membutuhkan waktu dan biaya lebih Developer Penundaan pekerjaan Developer menunda waktu pekerjaan Proyek terlambat Developer Desain Sistem Desain system tidak sesuai Miss communnication dengan client Tampilan sistem tidak sesuai dengan yang client inginkan System Analyst Desain sistem terlalu kompleks Pembuatan desain terlalu berlebihan Sistem sulit dipakai System Analyst
  • 9. 9 Evaluasi Prototipe Estimasi waktu kurang Salah estimasi Proyek terlambat Developer Implementasi Sistem Estimasi waktu kurang Salah estimasi Proyek terlambat Developer Aplikasi lambat Kurang optimasi Aplikasi kurang yang meminati Developer Aplikasi banyak bug Implementasi tergesa – gesa Aplikasi rentan error Developer Roll Out Gagal deployment Arsitektur salah Aplikasi gagal rilis Project Manager Harga deploy jauh lebih mahal dari estimasi Salah estimasi Dana proyek berkurang System analyst Testing Aplikasi gagal testing Aplikasi tidak berjalan seharusnya Aplikasi gagal rilis Network Enginer Evaluasi Sistem Sistem tidak sesuai kenyataan Sistem tidak sesuai keinginan client Implementasi ulang Project Manager
  • 10. 10 LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. PERTEMUAN(MEETING) JENIS PERTEMUAN AGENDA WAKTU PENAGGUNG JAWAB PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN Manajemen Pertemuan Pembukaan ● Membahas sistem yang akan dibuat. ● Membahas alur SBMPTN secara keseluruhan. ● Tanya jawab seputar sistem sebelumnya. 3 Juni 2017 pukul 08.00 Project Manager Semua anggota tim pengembang dan client - Kebutuhan fungsional sistem. Pertemuan Tim Proyek ● Penyampaian strategi sistem yang akan dibuat. ● Validasi proses bisnis yang akan dilakukan. ● Validasi kebutuhan. 24 Juni 2017 pukul 10.00 Project Manager Semua anggota tim pengembang dan client Hasil analisa sistem Persetujuan prosesn bisnis dan kebutuhan. Pertemuan Prototipe I ● Menyerahkan draft prototipe yang akan dikerjakan berupa UI ● Meminta masukan terhadap client. 23 Juli 2017 pukul 10.00 Project Manager Project manager dan client Prototipe UI sistem. Saran terhadap UI sistem Pertemuan Prototipe II ● Menyerahkan demo revisi dari masukan pertemuan sebelumnya. ● Memberikan dokumentasi antara. 25 Juli 2017 pukul 09.00 Project Manager Project manager dan client Sistem setengah jadi dan dokumen antara Revisi sistem yang belum sesuai Pertemuan Prototipe III ● Menyampaikan draft final dari sistem yang akan dipakai. 30 Juli 2017 pukul 09.00 Project Manager Project manager dan client Sistem jadi - Pertemuan Penutupan ● Serahan proyek dan pemberian dokumentasi akhir. 29 Oktober 2017 pukul Project Manager Semua anggota tima Dokumen akhir -
  • 12. 12 LAMPIRAN B: 1. FORMULIRPERMINTAAN PERUBAHAN FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM) No. Formulir : Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : Nama Pengusul : Tanggal : DeskripsiPerubahan yang diusulkan / diinginkan: ………… Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan ......... Diajukan oleh : Tanggal: Disetujui oleh: Tanggal:
  • 13. 13 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN: DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG) Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
  • 14. 14 LAMPIRAN C: 1. STRUKTUR RINCIANPEKERJAAN : STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki Bidang : Pendidikan WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK 1. Konsep 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu. 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 1.2. Analisis Kebutuhan 1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan. 1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada client. 2. Pembuatan Prototipe 2.1. Desain Sistem 2.1.1. Mendesain sistem 2.1.2. Membuat prototipe interface 2.1.3. Membuat prototipe sistem 2.2. Evaluasi Prototipe 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe 3. Implementasi Sistem 3.1. Implementasi sistem 3.2. Implementasi interface 3.3. Penggabungan sistem dan interface 4. Roll Out 4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing 4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuaidengan spesifikasi dan arsitektur yang digunakan 4.3. Mendeploy sistem 4.4. Uji coba server oleh developer 5. Testing 5.1. Membuat scenario pengujian 5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian 6. Evaluasi Sistem
  • 15. 15 6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 16. 16 2. PENUGASAN TIM PROYEK: PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT) Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Bidang : Pendidikan Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama Project Manager ● Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek. ● Membuat perencanaan proyek serta pengawasan seluruh aktivitas eksekusi proyek. ● Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan proyek. System Analyst ● Melakukan analisa kebutuhan hingga menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem informasi. ● Menetapkan kebutuhan dari sistem dan menggambarkan fungsionalitas dari sistem. Programmer ● Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain yang diberikan oleh pihak analis. ● Turut serta dalam melakukan uji coba dan review hasil uji coba aplikasi. Network Enginner ● Membuat desain inrastruktur dan jaringan. ● Melakukan deployment aplikasi ke dalam server. ● Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari ancaman luar. Dokumentator ● Melekukan dokumentasi dari setiap kegiatan yang dilakukan ● Membuat dokumen – dokumen yang diperlukan Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukupbesar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
  • 17. 17 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 18. 18 3. JADWAL PROYEK: JADWAL PROYEK Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki Bidang : Pendidikan No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja) Mulai Selesai Predecessor 1. Konsep 45 05 Juni 2017 08 Juli 2017 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 05 Juni 2017 19 Juni 2017 1.1.1. Menghubungistakeholderdan membuat kesepakatan untuk bertemu. 1 06 Juni 2017 06 Juni 2017 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan stakeholder untuk membahas tentang kebutuhan dan spesifikasi proyek. 3 06 Juni 2017 08 Juni 2017 1.1.1 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 08 Juni 2017 19 Juni 2017 1.1.2 1.2. Analisis Kebutuhan 15 20 Juni 2017 24 Juni 2017 1.2.1. Menyeleksi kebutuhan yang akan diimplementasikan. 4 20 Juni 2017 23 Juni 2017 1.1.3 1.2.2. Melakukan konfirmasi ulang kebutuhan yang telah diseleksi kepada stakeholder. 1 24 Juni 2017 24 Juni 2017 1.2.1 1.2.3. Penyusunan dokumen final Spesifikasi dan Kebutuhan Perangkat Lunak. 6 03 Juli 2017 08 Juli 2017 1.2.1 , 1.2.2 2. Pembuatan Prototipe 22 09 Juli 2017 23 Agustus 2017 2.1. Desain Sistem 14 09 Juli 2017 22 Juli 2017 2.1.1. Mendesain sistem. 7 09 Juli 2017 15 Juli 2017 1.2.3 2.1.2. Membuat prototipe sistem. 7 16 Juli 2017 22 Juli 2017 2.1.1 2.2. Evaluasi Prototipe 8 23 Juli 2017 28 Agustus 2017 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe sistem kepada stakeholder. 3 23 Juli 2017 25 Juli 2017 2.1.3 2.2.2. Mengevaluasihasil prototipe sistem. 5 26 Juli 2017 30 Juli 2017 2.2.1 3. Implementasi Sistem 42 31 Juli 2017 10 September 2017 3.1. Implementasi sistemberdasarkan hasil evaluasi. 35 31 Juli 2017 03 September 2017 2.2.2 3.2. Uji coba sistemsecara internal. 7 04 September 2017 10 September 2017 3.1 4. Roll Out 21 11 September 2017 01 Oktober 2017 4.1. Mencari penyedia dan melakukan pembelian jasa jaringan atau hosting. 7 11 September 2017 17 September 2017 3.1 , 3.2
  • 19. 19 4.2. Mendeploy sistem 7 18 September 2017 24 September 2017 4.1 4.3. Uji coba server secara internal. 7 25 September 2017 01 Oktober 2017 4.2 5. Testing dan Evaluasi 23 02 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.1. Menyusun skenario pengujian. 8 02 Oktober 2017 08 Oktober 2017 4.3 5.2. Uji coba sesuaidengan scenario pengujian 5 09 Oktober 2017 15 Oktober 2017 5.1 5.3 Evaluasi dan perbaikan sistem 10 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.2 6. Training 20 16 Oktober 2017 05 November 2017 6.1. Menyusun daftarpelatihan. 14 16 Oktober 2017 29 Oktober 2017 5.3 6.2. Melakukan pelatihan. 6 30 Oktober 2017 05 November 2017 6.1 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 20. 20 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Jeffry Nasir Faruki Bidang : Pendidikan WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Hari Tenaga Kerja Tarif Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja Biaya Lain2 Total per Task 1. Konsep 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 Hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 10.000.000,- 1.1.1. Menghubungiclient dan membuat kesepakatan untuk bertemu. 1 hari - - - - 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 3 hari - - - - 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 1.2. Analisis Kebutuhan 15 hari 3.000.000,- 3 orang 5.000.000,- 50.000,- 6.050.000,- 1.2.1. Menyeleksi kebutuhan yang akan diimplementasikan. 4 hari 2.000.000,- 2 orang 4.000.000,- - 1.2.2. Melakukan konfirmasi ulang kebutuhan yang telah diseleksi kepada stakeholder. 1 hari - - - - 1.2.3. Penyusunan dokumen final Spesifikasi dan Kebutuhan Perangkat Lunak. 6 hari 1.000.000,- 1 orang 1.000.000,- 50.000,- 2. Pembuatan Prototipe - - - - 2.1. Desain Sistem 14 hari 30.000.000,- 4 orang 30.000.000,- - 50.000.000,- 2.1.1. Mendesain sistem 7 hari 20.000.000,- 2 orang 40.000.000,- - 2.1.2. Membuat prototipe sistem 7 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 2.2. Evaluasi Prototipe 8 hari 200.000,- 2 orang 400.000,- - 400.000,- 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe sistem kepada stakeholder. 3 hari - - - 2.2.2. Mengevaluasihasil prototipe sistem. 5 hari 200.000,- 2 orang 200.000,- -
  • 21. 21 3. Implementasi Sistem 42 hari 50.000.000,- 5 orang 250.000.000,- - 250.000.000,- 3.1. Implementasi sistem berdasarkan hasil evaluasi. 35 hari 50.000.000,- 5 orang 250.000.000,- - 3.2. Uji coba sistemsecara internal. 7 hari - - - - 4. Roll Out 21 hari 4.500.000,- 4 orang 9.000.000,- 30.000.000,- 39.000.000,- 4.1. Mencari penyedia dan melakukan pembelian jasa jaringan atau hosting. 7 hari 4.000.000,- 2 orang 8.000.000,- 30.000.000,- 4.2. Mendeploy sistem 7 hari - - - - 4.3. Uji coba server secara internal. 7 hari 500.000,- 2 orang 1.000.000,- - 5. Testing 23 hari 15.000.000,- 4 orang 30.000.000,- - 30.000.000,- 5.1. Membuat scenario pengujian 8 hari 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- - 5.2. Uji coba sesuaidengan scenario pengujian 5 hari - - - - 5.3. Evaluasi dan perbaikan sistem 10 hari 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- 6. Training 20 hari 1.500.000,- 4 orang 11.000.000,- - 11.000.000,- 6.1. Menyusun daftarpelatihan. 14 hari 500.000,- 2 orang 1.000.000,- - 6.2. Melakukan pelatihan. 6 hari 1.000.000,- 10 orang 10.000.000,- - PERENCANAAN TOTAL 207 hari 396.450.000,- Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :