1. 高效率工作法則（二） 每週書摘 （ from MANAGER today NO.69） 100.5.15

2. 一、有計畫展開工作 沒有目標，就沒有成果。 擅長安排工作的人，都擁有3種能力： 1.俯視全局、掌握整體狀況的能力 2.將困難工作細分、分段設定目標的能力 3.管理過程、預防問題再發生的能力

3. 有計畫展開工作 1.訂出期限，倒推投入時間與資源 在安排日程前，須先掌握「最終目標」，再以此目標為基準，構思在期限前所有可能的工作流程，並預估須花費的時間，由「終點」往前推算每一時間點須做甚麼 2.訂目標3技巧，把工作做完、做好 訂目標時至少須做到3件事：有期限、具體性、寫下來

4. 有計畫展開工作 3.動手前，先想what for 和 why 在採取行動前，若沒先確定目的或理由（為甚麼而做、為甚麼要做），就可能會做白功。 4.區分輕重緩急，簡化工作內容 5.每天只做6件事 a.每晚就寢前，預想隔日需處理的事 b.將優先順序寫在紙上，寫6項即可 c.翌日抵達公司後，依紙上所寫順序，從第一件事開始做

5. 有計畫展開工作 6.七步分解法，從容不迫地解決難題 面對難題，先將目標分割成可能實現的小目標，以「零壓力」的步驟為第一步，然後逐漸提升步驟二、三的難度，讓自己保持在適度的緊張感及壓力下。 7.五分鐘原則，處理不想做的事 對於不想做的事，透過先做5分鐘來劃開第一刀，製造適當的切口，才能據以判斷事情的難易程度，評估所需的工作時間。 8.「最困難」的工作，優先處理

6. 有計畫展開工作 9.「不經濟」的事務 ，通通外包 10.問題解決流程 緊急對策、不二過、橫向擴展 11.活用PDCA，有效拆解工作 工作就像一個企畫案，生命週期可分為：設 定目標、計畫、執行/管理進度及評量。

7. 有計畫展開工作 12.請教同事，迅速解決工作瓶頸 請教他人前，先思考、提出自己看法、再虛 心請求指正。 13.檢視作業流程，改善關鍵環節 明確界定每個人的「工作範圍」，同時 為每件事情訂定完成期限。

8. To be continued 待續～