1.
高效率工作法則（二）<br />每週書摘<br />（ from MANAGER today NO.69）<br />100.5.15<br />

2.
一、有計畫展開工作<br />沒有目標，就沒有成果。<br />擅長安排工作的人，都擁有3種能力：<br /> 1.俯視全局、掌握整體狀況的能力<br /> 2.將困難工作細分、分段設定目標的能力<br /> 3.管理過程、預防問題再發生的能力<br />

3.
有計畫展開工作<br />1.訂出期限，倒推投入時間與資源<br />在安排日程前，須先掌握「最終目標」，再以此目標為基準，構思在期限前所有可能的工作流程，並預估須花費的時間，由「終點」往前推算每一時間點須做甚麼<br />2.訂目標3技巧，把工作做完、做好<br />訂目標時至少須做到3件事：有期限、具體性、寫下來<br />

4.
有計畫展開工作<br />3.動手前，先想what for 和 why<br />在採取行動前，若沒先確定目的或理由（為甚麼而做、為甚麼要做），就可能會做白功。<br />4.區分輕重緩急，簡化工作內容<br />5.每天只做6件事<br />a.每晚就寢前，預想隔日需處理的事<br /> b.將優先順序寫在紙上，寫6項即可<br /> c.翌日抵達公司後，依紙上所寫順序，從第一件事開始做<br />

5.
有計畫展開工作<br />6.七步分解法，從容不迫地解決難題<br />面對難題，先將目標分割成可能實現的小目標，以「零壓力」的步驟為第一步，然後逐漸提升步驟二、三的難度，讓自己保持在適度的緊張感及壓力下。<br />7.五分鐘原則，處理不想做的事<br />對於不想做的事，透過先做5分鐘來劃開第一刀，製造適當的切口，才能據以判斷事情的難易程度，評估所需的工作時間。<br />8.「最困難」的工作，優先處理<br />

6.
有計畫展開工作<br />9.「不經濟」的事務 ，通通外包<br />10.問題解決流程<br />緊急對策、不二過、橫向擴展<br />11.活用PDCA，有效拆解工作<br />工作就像一個企畫案，生命週期可分為：設<br />定目標、計畫、執行/管理進度及評量。<br />

7.
有計畫展開工作<br />12.請教同事，迅速解決工作瓶頸<br />請教他人前，先思考、提出自己看法、再虛<br />心請求指正。<br />13.檢視作業流程，改善關鍵環節<br />明確界定每個人的「工作範圍」，同時<br />為每件事情訂定完成期限。<br />

8.
To be continued<br />待續～<br />