El documento presenta el Sistema Institucional de Evaluación de la Institución Educativa José Eusebio Caro. Describe los aspectos generales del SIE como la promoción y reprobación de estudiantes, las pruebas semestrales, la escala de valoración, la duración de períodos y más. El objetivo es actualizar el SIE de acuerdo con las necesidades actuales de la institución y brindar una política evaluativa clara.

1. PRESENTACIÓN
ASPECTOS
GENERALES Y
DESTACADOS DEL
SIE
Responsables:
Aníbal Moreno Mena
Jesús Alejandro Villa Giraldo

2. Objetivo
Presentar de forma sucinta los
aspectos generales y más destacados
del SIE de la Institución educativa José
Eusebio Caro

3. ¿Qué es el SIE?
Con el decreto 1290 de 2009 se reglamenta
el proceso de evaluación en las instituciones
educativas en los ciclos de básica y media,
generándose un amplio margen de
autonomía que permite a cada Instituciones
Educativa generar su propia política
evaluativa, la cual se recoge en el Sistema
Institucional de Evaluación (SIE)

4. La actualización del SIE
En la Institución Educativa José Eusebio Caro se
acordó el SIE en 2009 luego de varios meses de trabajo
y desarrollo, mismo que con el tiempo ha sido
reformado en diversos aspectos; a lo largo del año
2014 y lo que va corrido del 2015 se realiza un juicioso
trabajo de análisis por parte del consejo académico que
propone varias reformas, mismas que, el consejo
directivo aprueba sin mayores cambios, lográndose así
una versión del SIE actualizada y concertada que se
espera responda a las actuales necesidades de nuestra
institución

5. PROMOCIÓN Y
REPROBACIÓN
En la IE José Eusebio Caro no habrá porcentaje
mínimo de promoción, ni máximo de reprobación,
ya que la promoción o reprobación es fruto del
proceso de aprendizaje individual de cada
estudiante y se determina con el cumplimento de
los requisitos establecidos en el Sistema
Institucional de Evaluación.

6. ¿Quiénes serán
Promovidos?
•Los estudiantes que obtienen
desempeño básico, alto o
superior en todas las áreas.
•Los estudiantes que obtienen desempeño
bajo en solo un área o asignatura, siempre y
cuando no haya presentado desempeño bajo
en la misma área o asignatura el año y/o grado
anterior.

7. •Los estudiantes con N.E.E diagnosticadas,
serán promovidos con los logros mínimos, de
no alcanzarlos por segundo año, se aplicará
la promoción por integración social, previa
solicitud de la familia y análisis de la
comisión de evaluación y promoción.
•En el grado undécimo (11) se deberá
aprobar todas las áreas y/o asignaturas al
finalizar el cuarto periodo y antes de la
fecha programada por la Institución para
cierre del sistema de notas.

8. Promoción anticipada de
grado
Existen dos casos, cada uno con sus
respectivos criterios, a saber:

9. Con capacidades excepcionales: Aplicará para
estudiantes con capacidades excepcionales que
demuestren un desempeño superior en todas las
áreas y en el desarrollo cognitivo, personal y social.
Se hará antes de terminar el primer período del año
lectivo, debe ser mediada a través de una solicitud
escrita por parte del docente director de grupo, previo
acuerdo con el padre de familia interesado.
Los consejos académicos y directivo, son quienes
aprueban o desaprueban, después de una evaluación
en todas las áreas del desarrollo, que compruebe las
competencias para desempeñarse en el grado
siguiente. Este procedimiento, no aplica para
estudiantes del grado undécimo.

10. Para estudiantes no promovidos
Aplicará para los estudiantes no promovidos
con máximo dos áreas perdidas en el grado en
el cual no logró la promoción, no podrá deficitar
ninguna área o asignatura del primer periodo y
debe obtener como mínimo desempeño básico
en las evaluaciones de promoción.

11. No serán Promovidos
•Quienes, finalizando el año académico,
presenten desempeño bajo en dos (2) o
más áreas.
•Estudiantes que presenten faltas de asistencias no
justificadas en el 25% del año académico. Aplicará de
acuerdo con la intensidad horaria de cada área.
•Si el área o asignatura pendiente del grado anterior
se vuelve a perder al año siguiente, no será promovido
ese año. Es decir, no puede perder dos años seguidos
la misma área.

12. Semestrales y pruebas Saber 11
Una vez por semestre se aplicará una
prueba con actividades tipo Pruebas Saber.
Los docentes de forma optativa podrán
convalidar como semestral trabajos y
proyectos significativos del área.
Esta prueba se realizará al finalizar el
segundo y cuarto período, y tendrá un
porcentaje del 20% en la evaluación de la
asignatura.

13. Para los estudiantes del grado 11 que
alcancen un puntaje superior a 55, en
las áreas evaluadas por el Icfes se le
reconocerá una nota de 5.0 en el
20% del cuarto periodo.
Si el estudiante supera las pruebas
semestrales con un promedio
equivalente a los desempeños básico,
alto o superior, recupera el área
pendiente del año anterior.

14. Escala de Valoración.
La escala de valoración será numérica y
tendrá las siguientes equivalencias con el
sistema nacional:
1 a 2.9 Desempeño Bajo.
3.0 a 3.9 Desempeño Básico.
4.0 a 4.5 Desempeño Alto.
4.6 a 5.0 Desempeño superior.

15. El porcentaje de cada periodo
será así:
Primer Periodo: 25%
Segundo Periodo: 25%
Tercer Periodo: 25%
Cuarto Periodo: 25%

16. Duración de los Períodos
académicos.
Período uno: Diez semanas
Período dos: Diez semanas
Período tres: Diez semanas
Período cuatro: Diez semanas

17. Estrategias de evaluación integral:
Los desempeños de los estudiantes de cada área se evaluarán
en tres aspectos a saber:
•Conceptual
•Procedimental
•Actitudinal
Cada profesor de acuerdo con su plan de área y planeación de
periodo, le dará una valoración específica a cada uno de estos
aspectos, como mínimo un logro por cada aspecto.
La evaluación será continua y permitirá que el estudiante supere
sus dificultades presentando planes de apoyo y mejoramiento
durante el desarrollo del periodo y según la planeación
académica institucional.

18. Autoevaluación
La autoevaluación será de carácter formativo
y busca llevar al estudiante a la reflexión de
cada proceso; ésta podrá ser incluida en el
componente actitudinal (hasta un 10 %) por
cada docente en la evaluación del estudiante.
A manera de sugerencia los docentes podrán
sacar al final del periodo un espacio, donde
permitan a los estudiantes la autoevaluación
en torno a los logros obtenidos o no, durante
el periodo.

19. Estrategias de Apoyo y
Mejoramiento
Se podrán aplicar planes de
mejoramiento durante todo el periodo
y antes del cierre del sistema de
notas.

20. Acciones válidas como Planes de
apoyo y mejoramiento individual
Evaluaciones, exposiciones prototipos,
trabajos escritos, práctica; bitácoras que
den cuenta de los indicadores de
desempeño del período.

21. Recuperaciones de
periodo
En la programación académica del
calendario escolar se destinará la
última semana de cada periodo para
recuperar las áreas pendientes por
medio de Planes de apoyo y
mejoramiento individual con
herramientas pedagógicas que den
cuenta de la suficiencia en el área y o
asignatura.

22. Periodicidad de entrega de
informes
Serán cuatro informes en el
año, correspondientes a cada
uno de los periodos
académicos

23. Estructura de los informes de
los estudiantes
Aparecerá numérica con su respectiva
equivalencia en la escala de valoración
nacional (el sistema al ingresar el número
deberá anotar la equivalencia).
Aparecerán notas por área y /o asignatura.
En cada área y /o asignatura deben aparecer
como mínimo tres indicadores de
desempeño: uno actitudinal, uno conceptual,
y uno procedimental.

24. Conducto regular y debido proceso
Instancias
•Docente del área.
•Director de grupo
•Coordinación.
•Comité de evaluación y promoción.
•Consejo académico.
•Consejo directivo.
•Rector.
Las reclamaciones deben ser presentadas por el padre de familia,
acudientes y/o estudiantes, por escrito y dirigidas a cada instancia,
siguiendo el conducto regular. Se atenderán exclusivamente
reclamaciones de carácter académico, se contara con 10 días hábiles
después del hecho reclamable, la instancia contará igualmente con 10
días hábiles para atender la reclamación. Si no acude en los primeros
10 días hábiles se considerarán vencidos los términos.

25. Comité de evaluación y
promoción
Funciones
Atender las reclamaciones en torno a la promoción de los
estudiantes, teniendo en cuenta los criterios de evaluación de
la institución, después de agotar la instancia previa.
Definir la promoción institucional.
Hacer análisis interno (institucionalmente) y proponer
estrategias de mejoramiento por niveles.
Analizará las promociones anticipadas.
Analizará los casos de los estudiantes con necesidades
educativas especiales.

26. Conformación de la comisión
Se conformará a la par con el Gobierno Escolar, en el
inicio del primer periodo académico.
Será conformada por 2 docentes y un padre de familia
de cada grado o grupos de grados. Habrá una comisión por
cada dos grados, según el número de grupos por grado o
nivel.
Los miembros de esta comisión no pueden ser parte
del consejo académico ni directivo.
Se reunirá mínimo una vez por periodo para hacer
seguimiento al desarrollo del sistema y evaluación interna.
Se reunirá de acuerdo con las necesidades que
ameriten ser analizadas, tomando en cuenta las peticiones
de los diferentes estamentos (docentes, padres de familia,
estudiantes y otros comités).

27. Criterios para la graduación
•Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el título
de Bachiller Académico, cuando hayan cumplido con los siguientes
requisitos de promoción:
•Estar matriculado en la institución
•Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la institución
•Cumplir 80 horas del servicio social del estudiante, según el
artículo 97 de la ley 115 de 1994 y el artículo 39 del decreto 1860 de
1994.
•Cursar 50 horas de Constitución, según la Ley 107 de 1994.
•Haber aprobado la totalidad de las áreas.
•Acreditar certificados de estudio de los grados 5° a 11°, donde
conste la aprobación de cada uno respectivamente.
•Presentar documento de identidad vigente (tarjeta de identidad,
cédula de ciudadanía o contraseña).