Este documento describe un sistema creado en Excel para imprimir formatos preimpresos de forma eficiente. El sistema permite crear estructuras de datos ilimitadas, ingresar datos en hojas vinculadas, y crear bases de datos en Access sin necesidad de Access. Incluye botones para agregar campos, guardar datos, imprimir, crear PDF, y enviar por correo electrónico. Excel es la mejor opción para este propósito debido a su capacidad de crear formularios ilimitados con funciones automáticas.

1. SISTEMA PARA IMPRIMIR CUALQUIER FORMATO PREIMPRESO Creado en Excel para imprimir formularios preimpresos usando las posibilidades de excel como son cálculos automáticos formulas tipos de letras y demas funciones que dan la posibilidad de ahorrar tiempo y permitir diligenciar de forma correcta cualquier formato preimpreso.

2. Paso 1: Crear la estructura Como se pueden llevar formularios ilimitados desde aquí creamos la ruta y la base de datos. Solo es escribir un nombre en B5 y clic en crear estructura.

3. Paso 2: Crear la entrada de datos En esta hoja se crea la información a ingresar al formato por ejemplo el numero la fecha y demás datos se enlazan al formato usando el botón agregar. . Este botón sirve para ir creando las base de datos y pasar la información al formato pre impreso.

4. Paso 3: Hoja de Creación de base de datos y vinculación de campos En esta hoja la información es pasada de forma automática para que al tener todos los campos se puede crear una estructura en Access sin Access y además se vinculan los campos al formulario pre impreso.

5. Paso 4: Botones de Acción Agregar...+ Agregar: este botón se usa cuando se esta diseñando el formato para colocar las coordenadas de los campos en el formulario pre impreso. Si tiene 20 campos se usa 20 veces agregar. Guardar: almacena los datos creados del formulario a llenar es decir se almacena un archivo Excel basado el el numero de documento. Eje. 1.xslm Imprimir Ahora: imprime los datos en el formulario y además permite anexar a la base de datos. Crea un pdf del formulario a llenar esto posibilita que después sea enviado por correo. Ej. 1.pdf Envia por correo: toma el pdf y envia adjunto y ademas de enviarlo al destinatario puede enviar cc y cco con un asunto prediseñado todo es configurable. Guardar… Imprimir Ahora… Crear PDF Enviar por Correo

6. Otras opciones: Aquí se configura a quienes se envía el pdf adjunto y también la información del destinatario que por ejemplo para una factura se puede incluir al llenar el formato y este lo toma de forma automática

7. Consultas de la base de datos Permite extraer de la base de datos información y la coloca en excel para ser consultada y graficada.

8. Porque usar excel y no otros programas Formularios ilimitados Bases de datos ilimitadas Funciona con Access sin Access Formulas tipos de letras autotexto autollenar Puede proteger sus formatos Solo quien tiene la clave los puede llenar Excel en el mejor programa para este propósito. No hay nada similar en le mercado.

9. ¿Porque registrarse? Obtiene soporte vía internet , ticket y además actualizaciones.