La planificación estratégica es una herramienta poderosa para el diagnóstico, análisis y toma de decisiones colectivas sobre el quehacer de una institución. El proceso incluye tres fases: análisis, definición de la visión u objetivo, y diseño de la estrategia. La matriz FODA es una herramienta esencial que provee información para la planificación, identificando fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. El análisis FODA es importante para determinar cómo mejorar

1. UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EDUCACIONAL
Planificación Estratégica
Araure 2013
Facilitadora: MSc Hilda Jiménez

2. Definiciones de planificación
Es una metodología para la toma de decisiones,
para escoger entre alternativas, que se
caracterizan porque permiten verificar la
prioridad, factibilidad y compatibilidad de los
objetivos y permite seleccionar los
instrumentos mas eficientes (Ahumada, 1969)
Es sistematizar previamente objetivos,
estrategias y políticas en planes y programas de
acción ( Corredor, 2004)
Es una disciplina orientada a la selección de
objetivos derivados de un fin previamente
establecido y al logro de estos objetivos de una
manera óptima (Constanti,1988)

3. Intervención de lo político sobre las diferentes
instancias de una formación social(incluido lo
político)y/o sobre sus relaciones , con el fin de
asegurar la reproducción amplia del sistema; de
regular las condiciones no antagónicas,
asegurando, de esta forma, los intereses de la
clase social dominante y la reproducción de un
sistema dado ( Castells, 1972)
Significa pensar antes de actuar, pensar con
método de manera sistemática, anticipar
posibilidades y analizar sus ventajas y
desventajas, proponerse objetivos, proyectarse
hacia el futuro, es el intento del hombre por
gobernar su futuro, por imponer la razón
humana sobre las circunstancias(Mateus, 1993)

4. Planificación educativa como un ejercicio de
previsión para determinar políticas, prioridades y
costos del sistema educativo, tomando en cuenta
las realidades políticas y económicas, las
posibilidades de crecimiento del sistema, las
necesidades del país y las de los alumnos a los
que sirve" (Cf. Planning and educational
administration, París, UNESCO/IIPE, 1962).

5. Planes, Programas y Proyectos
El plan constituye el instrumento central del
proceso de planificación y representa el marco
referencial y de acción a partir del cual se
estructuran los cursos de acción (UNA,2005)
El programa se deriva del plan y representa la
concretización de los objetivos, estrategias y
acciones diferenciados por áreas funcionales o
del conocimiento generalmente en armonía con
la estructura organizacional de la institución
que lo promueve o desarrolla (UNA,2005)
El proyecto, es la unidad operativa del plan y de
los programas y, por ende, del proceso de
planificación. Es el instrumento mas manejable y
con el cual se opera el proceso de construcción
de la situación problema (UNA,2005)

8. La Planificación Estratégica es una poderosa herramienta
de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones
colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que debe
recorrer una institución u organización para adecuarse a los
cambios y a las demandas que impone el entorno y lograr el
máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Concepto de planificación estratégica
El proceso se puede resumir en tres grandes fases la de
análisis, la de definición del norte – visión u objetivo y la de
diseño de la estrategia. En la primera se define y describe
los problemas que deben ser resueltos, se establece las
relaciones entre estos, los jerarquiza y selecciona nudos
críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe
resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de
resolución.
Fases de la planificación estratégica

9. Fases de la planificación estratégica
¿Dónde estamos hoy?
Análisis del entorno
Análisis Interno
¿Dónde queremos ir?
Visión, misión , Objetivos y Metas
¿Cómo podemos llegar a donde
queremos ir?
Comprender el entorno
Diseñar las estrategias apropiadas

11. ¿Quiénes somos?
Que hacemos y para
quienes?
¿Dónde estamos
Marco
Normativo
Institucional
Misión
Visión
¿Dónde queremos ir,
que resultados
queremos lograr?
¿Cómo llegaremos?
¿Cómo mediremos el
desempeño logrado?
Objetivos estratégicos
Logros que espera la Entidad
para cumplir con su misión
clara, realista, desafiante y
congruente entre si
Estrategias
Plan de acción
Indicadores de Desempeño
para medir los logros,
evaluar y tomar acciones
correctivas

13. MATRIZ FODA
Es un método para analizar:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
 Amenazas
En el proceso de análisis FODA, se consideran los
factores económicos, políticos, sociales y culturales
que representan las influencias del ámbito externo a la
organización, que inciden sobre su quehacer interno

14. Análisis de FODAAnálisis de FODA
El análisis FODA es una de las herramientas
esenciales que provee de los insumos
necesarios al proceso de planeación
estratégica, proporcionando la información
necesaria para la implantación de acciones
y medidas correctivas y la generación de
nuevos proyectos o proyectos de mejora.

15. Objetivos del análisis de FODAObjetivos del análisis de FODA
Conocer la realidad de la situación actual.
Tiene la finalidad de visualizar panoramas de
cualquier ámbito de la organización.
Visualizar la determinación de políticas para atacar
debilidades y convertirlas en oportunidades.

16. Análisis de FODAAnálisis de FODA
F O D A
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas
Variables
Internas Externas
Es posible actuar
sobre ellas
Es difícil poder
modificarlas

17. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la
organización, y gracias a las cuales tiene una
posición privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
están relacionadas con
RECURSOS
que se controlan
HABILIDADES y CAPACIDADES
que se poseen
ACTIVIDADES que se
desarrollan POSITIVAMENTE

18. Análisis de FODAAnálisis de FODA
 Pro actividad en la gestión del directivo.
 Nuevas aulas
 Recursos Humanos bien capacitados.
 Innovación en Tecnología.
 Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.
 Comunicación horizontal eficiente.
 Participación de la Comunidad Educativa y consejo
comunal .
FORTALEZAS

19. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que actúa la organización y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores
económicos
Factores
Sociales y políticos
Factores
tecnológicos
Factores
demográficos
Mercados y
competencia

20. Análisis de FODAAnálisis de FODA
 Cercanía de diferentes empresas, las cuales
brindan apoyo a la institución.
 Facilidad de transporte.
 Consejos comunales activos.
Oportunidades

21. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición
desfavorable frente a la competencia. Esta
asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con
las HABILIDADES que NO SE POSEEN,
ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN
POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
ADMINISTRACION
y ORGANIZACION
OPERACIONES
OTROS FACTORES
DE LA ORGANIZACION
FINANZAS

22. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Debilidades
 Alta resistencia al cambio.
 Retraso en la entrega de recaudo de los docentes y
directivos.
 Falta de planeación.
 Recursos humanos sin capacitación.
 Falta de Control Interno.
 Tecnología Obsoleta.

23. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno
y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organización.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores
Sociales y políticos
Factores
tecnológicos
Factores
demográficos
Mercados y
competencia
Factores
económicos

24. Análisis de FODAAnálisis de FODA
Amenazas
 Inseguridad
 Espacios baldíos donde se concentra los
delincuentes
Vendedores de drogas disfrazados de
comerciantes informales

25. Análisis de FODAAnálisis de FODA

26. Análisis de FODAAnálisis de FODA
FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos
responder tres preguntas:
¿Quién puede hacer un análisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo
irrelevante
Lo bueno de lo malo
Lo externo de lo
interno
1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?
2. ¿Está fuera o dentro de la organización?
3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?

27. La Matriz FODALa Matriz FODA
Lista de Fortalezas
F1
F2
…
Fn
Lista de Debilidades
D1
D2
…
Dn
Lista de Oportunidades
O1
O2
…
On
FO (Maxi - Maxi)
Estrategia para maximizar
las F y las O
DO (Mini - Maxi)
Estrategia para minimizar
las D y maximizar las O
Lista de Amenazas
A1
A2
…
An
FA (Maxi – Mini)
Estrategia para maximizar
las F y minimizar las A
DA (Mini – Mini)
Estrategia para minimizar
las D y las A
Factores
Internos
Factores
Externos

28. En definitiva …En definitiva …
 Hay que destacar la importancia de la
realización del análisis de FODA, el cual
determina de forma objetiva, en qué aspectos
nuestra organización tiene ventajas y en qué
aspectos necesita mejorar para poder ser
competitiva; es imprescindible efectuar el
análisis con objetividad y sentido crítico.

29. PROFESORA HILDA JIMÉNEZ
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA , GERENCIA EDUCACIONAL,
MAGISTER EN GERENCI A Y LIDERAZGO EDUCACIONAL Y DOCTORANTE EN
CIENCIAS GERECIALES
hildacarmen@gmail.com
0424 5650367