1. Suunnitelmallinen
työskentely
Jarmo Tanskanen, Valopi Oy
Oppilaitosjohdon LUOTI-koulutus
webinaari 30.3.2012
CC BY-SA 3.0

2. Suunnitelmallisuus
on edellytys hyvälle johtamiselle
organisaatiossa
on tikapuut, joilla askel
kerrallaan mennään kohti
tavoitetta
mahdollistaa toiminnan
seurattavuuden, arvioinnin ja
kehittämisen
on toimintatapa, jossa pyritään
onnistumiseen ja laatuun

3. Mietintätehtävä
Mitä Sinä silloin teet, kun olet suunnitelmallinen
työssäsi?

4. Suunnitelmallisuus on tie laadukkuuteen
Onnistuminen on hyvä, mutta onnistuminen ei ole tae
laadukkuudesta
Määrätietoinen ja suunnitelmallinen työskentely mahdollistaa
prosessin arvioinnin
Laadukkuuden tavoitteena on organisaation toiminnan
tehostaminen ja ”hyvyyden” ylläpitäminen muuttuvassa maailmassa
Laadukkuus määritellään aina ulkopuolella, vrt. sertifioinnit
Laatu = jatkuvan hyvän tuottamisen kyky

5. Kehittämisympyrä
Suunnitellaan
Kehitetään Tehdään
Arvioidaan

6. Projekti
Wikipediasta määritelmä:
Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn
päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti on
peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa
hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa.
Oppilaitoksessa korostuu projektin laajan
vaikuttavuuden arviointi, koska hanke kohdistuu
henkilöstön toiminnan tehostamiseen.

7. Projektin johtajuus
Kahdenlaista johtajuutta tarvitaan
hallinnollinen, läpiviemiseen tarvittava johtaminen
osaamiseen eli taitotiedon kanavointi ja
ohjaaminen
Osaamista (henkilöitä) tulee löytää molemmille
johtajuusalueille

8. Projektin läpivienti
Tavoite jo projektin alussa selvä
vesiputous-malli, mennään aina
seuraavaan vaiheeseen
lopputulos ennustettavissa lineaarisesti
Jäykähkö, hierarkinen
Tavoite selkenee/muuttuu projektin
kuluessa
käärmeenpolku-malli eli vaihdetaan
suuntaa prosessin aikana
lopputulos tarkentuu dynaamisesti
vaatii ketteryyttä, vaativampi ryhmälle

9. Tavoite on tärkein
Oppimisen (tiedollinen) tavoite OPS:sta
Onko menetelmällinen (pedagoginen) tavoite, että oppija
osaa vastata opettajan kysymyksiin
osaa tehdä hyviä kysymyksiä opettajan vastattavaksi
Lisäksi opettajien henkilökohtaiset tavoitteet
Tavoite on kirkastettava ja konkretisoitava, että kaikki sen
ymmärtävät!

10. Kun tavoite on tärkein ...
... on tehty suunnitelma tarkistettava lopusta
alkuun!
4. 3. 2. 1.
Tarkista Tarkista Tarkista Tarkista
Alku 1. vaihe 2. vaihe 3. vaihe Loppu

11. Työskentelyn läpinäkyvyys
Läpinäkyvässä hankkeessa kaikki
tietävät mahdollisimman paljon
Saa vastauksia miksi? - kysymyksiin
Avoimuus lisää keskustelua ja hyvää
oloa!
Hanketta dokumentoidaan näkyvästi
Varsinkin, kun pitää arvioida, tulee
kriteerit esittää selkeästi ja perustellusti

12. Henkilöstö otettava kokonaisuutena
Koska oppilaitos-organisaatio ei
yleensä ole iso
Koko henkilöstö vaikuttaa
lopulta onnistumiseen
Henkilöstön panos/tuotos
some-välineiden kautta.
Pienetkin muruset auttavat.
Olisiko oppijoitakin hyvä
kuunnella esim. SoMen kautta?
Muut sidosryhmät?

13. Suunnittelun tasot
{
Avoimesti ❖ Tavoitesuunnitelma projektin
kaikille
johtamisen apuvälineeksi
näkyviin!
❖ Vaihe/tehtäväsuunnitelmat töiden
Löydä käynnistämiseen
sopiva
❖ Ryhmä/henkilökohtaiset
TVT-
toimintasuunnitelmat
työkalu?

14. Hankkeen eteneminen
Epävarmuus
tekemisestä
- tavoite kirkastuu
- kustannukset aisoissa
- työ rauhoittuu
- onnistuu paremmin
Projektin loppu
Projektin
s
alku n nu
tu s a rke
aloi s ent
h e/ o itu elmi s
istu rkistu
s
i stu
s
u Aika
va
i l
ea nnit ta rk ta int tarki ettel
ak
u k
an Suu äli äli to äli
H H V V P ilo V L op

15. Parhaan löytäminen
Vaihtoehtojen
määrä
- brainstorm
- arvioidaan vaihtoehdot
- kaikki mukana
- ammutaan alas
- kaikki hyväksytään
- pienempi ryhmä
- ei negatiivisuutta
- perustellaan valinnat läpinäkyvästi
- kokeillaan Ko
e nv - valitaan
ih
va er
go
o iva iva
rg va
ive ih
e Jäljelle jää parhaat
D
Aika

16. SWOT
Jäsennetään yhdessä koko ryhmän kanssa
Vahvuudet Heikkoudet
Uhat Mahdollisuudet

17. Projektitoiminnan hallinnassa
Johtajalla myös fasilitoinnin näkökulma
Tavoite on tärkein ja heti alussa ja paljon
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!
Tiedotus yhteiselle foorumille, älä käytä sähköpostia
Muistiinpanot palavereista wikiin tmv.
Valitse yhteinen ja sopiva TVT-väline, joka mahdollistaa helpot linkitykset
Vastuuhenkilöt on edelleen löydettävä ja nimettävä
Aikatauluta ja seuraa
Keskustelut ja kommentoinnit avoimesti foorumilla

18. Käyttöönotto - yleissuunnitelma
Vaihe Kuvaus Miten?
Tilanne nyt kuvaus tilanteesta Kartoitus, kuunnellaan
Miksi nyt pitää tehdä? nyt on se hetki, perusteluineen Johtaja sanoo
konkreettisuus esille, mitä on Sitoutuneet edelläkävijät
Tavoitteet
saavutettava määrittelevät
Mitä on otettava huomioon? reunaehdot, laitteet Kartoitus, kaikki osallistuvat
Tiedottaminen suunnitelmien raportointi Viestintä, intranet, sihteeri
Koulutus mitä ja milloin Järjestetään tilaisuuksia
Esittely sessio, jossa esimerkkejä Kutsutaan puhuja
keneltä saa apua ja miten Tukihenkilön ja resurssien
Tuki
toimitaan järjestäminen

19. Etätehtävä
Laadi esimerkki suunnitelmallisesta
projektityöskentelystä, jossa otat huomioon
henkilöstön osaamisen. Kerro myös kuinka
hyödynnät TVT-välineitä kehittämisen eri
vaiheissa, jotta avoimuus ja läpinäkyvyys olisi
mahdollisimman iso? Kuinka otat huomioon
jatkuvan parantamisen vaatimuksen?

20. Investors in People - IIP
IIP-toiminnan vaiheita
Johdon sitoutuminen ja päätös kehittämismallin käyttöönotosta
Päätöksestä tiedottaminen henkilöstölle
Alkukartoitus - organisaation tilanne vs. standardin vaatimukset
Kehittämissuunnitelmien laatiminen ja käytännön toteutus
Kehittämistoimenpiteiden tulosten arviointi
Arvioinnit ja sertifioinnit
Jatkuva parantaminen
Katselmoinnit
IIP:stä lisää: http://www.laatukeskus.fi/default.asp?docId=51778

21. Kiitos
Jarmo Tanskanen
kouluttaja, tuottaja
p. 050 55 368 99
http://www.valopi.fi
http://blog.pedafloat.fi
http://www.infosticker.fi