1. Que es la administración_
La administración también conodica como administración de empresas, es la
ciencia social y tecinica que se ocpa de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos humanos, financieros, materiales,
teconologicos, el conocimiento, etc de la organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible, este beneficio puede ser económico o social,
dependiento esto de los fines que persiga la organización.
V.A. Es una ciencia social que utiliza cuatro elementos ya previamentes
nombrados, estos son necesarios para el buen funcioanmiento de una
organización para que en un futuros puede ser mas eficiente y eficaz.
Importancia de la administración.
La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a
los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y creatividad.El mejoramiento es su
consigna constante.
V.A. La administracion ayuda para que se puedan obtener mejores cosas,
como recursos relaciones entre otros
Funciones Administrativas.
Planificación.
Se puede definir como el proceso que determina los grandes objetivos de una
organización y las políticas y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y
disposición derecursos para conseguir tales objetivos.
Organizacion
Esta función operacionaliza y da sentido práctico a los planes establecidos. Abarca la
conversión de objetivos en actividades concretas, la asignación deactividades y
recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismosde coordinación y
autoridad (arreglos estructurales) y la fijación deprocedimientos para la toma de
decisiones.
Control
Busca asegurar que los resutados obtenidos a un determinado momento se ajusten a
las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacion de
resultados con metas propuestas, correccion de desviaciones y con
2. retroalimentacion para redifinicion de objetivos o estrategias si fuese necesario.
Direccion
Es la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano para
darcumplimiento a los planes. Incluye la motivación de las personas para
larealización de sus labores, la instauración de un liderazgo como guía,
lacoordinación de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos communesy
el tratamiento de conflictos.
V.A, Estas cuatro funciones administrativas son necesarias ya que al seguir estas
funciones se podrá lograr un mejor desempeño a la hora de administrar y ser
siempre eficiente y eficaz. Cada función tiene su objetivo dentro de la empresa.
Que es un proyecto.
Es el resultado del ejercicio de reflexión en búsqueda del mejor futuro para la
organización, con unos objetivos bien definidos en términos de alcance, tiempo,
presupuesto, riesgo y calidad, realizado a través de tareas interdependientes y
promovido por la movilización de inteligencia, la voluntad colectiva y principios
compartidos.
V.A, El proyecto tiene que tener un enfoque especifico y un resultado único y tratar
de que sea exitoso, tiene que tener objetivos bien definidos para que se puedan
llevar a cabo.
Caracteristicas de un proyecto.
Obtener el diagrama característico. 2. Identificar el modelo de proceso según el
plan general de calidad. 3. Obtener el perfil de riesgos. 4. Obtener el foco de
interés. 5. Definir los procedimientos, instrumentos de control y elementos
auxiliares de control que habrán de ser tenidos en cuenta al definir el plan específico
de calidad del proyecto.
V.A Todo proyecto esta conformado por varias caracterisicas, y se proponen planes
estratégicos para poder llevar a cabo el proyecto y poder lograrlo
satisfactoriamente.
3. Etapas del proyecto
Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la
Prospectiva y la Planeación Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta
de constitución, entre otras acciones
Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan
estratégico
Realizar el proyecto (ejecución)
Controlar la ejecución
Terminar el proyecto (cierre)
V.A. Todo proyecto esta conformado por varias etapas, estas etapas son necesarias
para el buen cumplimiento del proyecto. Es necesario seguir estas etapas en la
elaboracion de un proyecto para que pueda ser mas eficaz y eficiente en su futuro
cuando se cumpla el proyecto.
Que significado tiene una gestión de proyecto.
La Gestión de Proyectos se puede describir como un proceso de
planteamiento, ejecución y control de un proyecto, desde su comienzo hasta
su conclusión, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un plazo de
tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a través
de la movilización de recursos técnicos, financieros y humanos.
V.A Una gestion de proyectos es el proceso que contiene los cuatro elementos de la
administración como lo es planteamiento, ejecución y control dentro de un proyecto
desde el comieno del proyecto hasta el momento de terminarlo. El objetivo es lograr
el objetivo final pautado y lograrlo en el tiempo que se tiene estimado siendo eficaz.
Que son sistemas administrativos, tipo de sistemas administrativos.
Los Sistemas Administrativos representan la concreción y normalización en
términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la
organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante
para la toma de decisiones estratégica u operativa.
V.A Los sistemas administrativos representan las actividades que son de esencia
para la organización para que puedan llevar la información que es importantes para
la hora de decisiones que se tienen que tomar dentro de la empresa, estas dcisiones
son de tipo estratégica u operativa.
4. Tipo de sistemas administrativos
Operacionales, directivos, de control, informáticos.
Porque los administradores planean
Propician al desarrollo de la empresa y establece métodos de utilización
racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se puede enfrentar en el futuro.
Prepara a la empresa para enfrentarse a alguna incontigencia que se pueda
presentar.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Mantiene una mentalidad futurista para tratar de mejorar las cosas.
V.A. Es de suma importancia que los administradores planeen ya que esto le
dará éxito a la empresa y así pueda mejorar y sobresalir.
Reduce los