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La Meta              Eliyahu Goldratt

Expositores: José Manjarréz – Idalina Marenco – Maryoly Torres
Eliyahu Goldratt, el autor
Eliyahu Goldratt es un físico de origen israelí. En 1982 fue presidente y mayor accionista de
una compañía productora de un software de programación de la producción, catalogada en
ese año por la revista Inc. Magazine como la sexta de mayor crecimiento en EE. UU., y a
pesar de estos resultados estaba muy frustrado. Su frustración se debía a que a pesar de los
muy buenos resultados que obtenían las empresas al implementar su software y realizar un
gran esfuerzo para vender, conseguir más clientes era un proceso tremendamente lento.

Viendo que con las presentaciones convencionales no se lograba romper la barrera del
mercado, entonces decidió hacer el intento con una manera no convencional y fue cuando
tuvo la idea de comunicar su método a través de una novela sobre manufactura. En ese
momento comenzó a trabajar en La meta, a pesar de que a nadie le gustaba la idea, ni
siquiera al co-autor Jeff Cox, quien rehusó recibir el pago por regalías y exigió que se le
pagaran en efectivo sus honorarios plenos.

Luego de 13 meses de trabajo terminó de escribir el libro y se vio en una tarea titánica para
que una editorial decidiera publicarlo. Finalmente North River Press decide apoyarlo y
hacen una primera edición de 3000 copias, pensando que tendría mucha suerte si las vendía
todas. A día de hoy se han vendido más de 4 millones de copias en todo el mundo.
La Meta                en Pocas Palabras
La Meta está escrita como literatura de ficción. El personaje principal es Alex Rogo, que
administra una planta de producción en lo que todo siempre está retrasado y la situación
se ve oscura. Al principio del libro, Bill Peach, un ejecutivo de la compañía, le dice a Alex
que su planta tiene tres meses para que sus operaciones sean exitosas y rentables. Su
amigo lejano Jonah, que representa al mismo Goldratt, le ayuda a resolver los problemas
de su compañía a través de una serie de llamadas telefónicas y reuniones cortas. Un
segundo arco de la historia, describe la vida marital de Alex.

El libro explica el rol de los cuellos de botella dentro de un proceso de manufactura, y que
además su identificación no solo permite eliminarlos, sino también proporciona la
herramienta para controlar y medir el flujo de materiales. Alex y su equipo identifican los
cuellos de botella en el proceso, e inmediatamente implementan cambios para aumentar la
capacidad.

                                                                                  Wikipedia.
Teoría de
Restricciones TOC
         Theory of Constraints
¿Podemos condensar toda la Teoría de
Restricciones en una sola frase? Creo que es
posible que se condense en una sola palabra:




ENFOQUE
                             -Eliyahu Goldratt
tipos de
Restricciones

          Físicas
          Fácil de identificar y superar, estas pueden ser el
          mercado, la manufactura y la disponibilidad de
          materia prima.




          normativas
          Son mucho mas difíciles de deshacer, suelen
          producir mejoras notables en el sistema existente,
          alguna de ellas son: eficiencia, productividad,
          margen de producto y valor agregado.
La Teoría de Restricciones
     propone 5 pasos
   Identificar las Restricciones del Sistema
                                                      …01
Decidir como Explotar las Restricciones del Sistema
                                                      …02
 Subordinar todo lo demás a la decisión anterior      …03
      Elevar las Restricciones del Sistema            …04
Si, en un paso previo , se ha roto la Restricción ,
                Volver al paso 1                      …05
La Empresa como Sistema
TOC propone tres indicadores fundamentales para evaluar el impacto de cualquier
acción en relación con la meta de la empresa. Estos tres indicadores son:


                                     T=PV-CVV




     Costos

                            Empresa
      Costos
 verdaderamente
 verdaderamente                                                          Ventas
                                                                         Ventas
    variables
    variables



                                   Inventario




                                      Costos de
                                      Costos de
                                      operación
                                      operación
¿Cómo maximizar mis
    utilidades?

               1. Aumentar
                    el
               THROUGHPUT




 2. Bajar el                 3. Reducir
  nivel de                   costos de
inventarios                  operación
1. Aumentar el Throughput
El Throughput es la velocidad con que el sistema genera dinero (convierte
los inventarios en ingreso efectivo) a través de las ventas.

                               T=PV-CVV

T= Throughput
V= Precio de venta
CVV= Costos verdaderamente variables

                                                         ¿Cuanto tiempo
                                                          ¿Cuanto tiempo
                                                           invierto para
                                                           invierto para
                                Medida de tiempo
                                Medida de tiempo            convertir la
                                                            convertir la
                                (reduce el tiempo)
                                (reduce el tiempo)       materia prima en
                                                         materia prima en
                                                             utilidad?
                                                             utilidad?




    Troughput

                                                           ¿Cuál es la
                                                            ¿Cuál es la
                                    Medida de
                                     Medida de            velocidad que
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                                   la velocidad)
                                   la velocidad)         transformar la
                                                         transformar la
                                                        materia prima en
                                                        materia prima en
                                                             utilidad?
                                                             utilidad?
2. Bajar el nivel de
               inventarios
El inventario, para Goldratt , es definido como todo el dinero que el sistema
invierte en la compra de lo que pretende vender.

El inventario tiene un particularidad ya que incluye la materia prima, las
instalaciones y la maquinaria.
3. Reducir costos de
               operación
Es todo dinero que gasta el sistema para
convertir el inventario en ingresos netos; es
decir, todo el dinero que sale del sistema.

En cuanto al orden de importancia de los
parámetros    de    explotación.    Cualquier
organización que pretenda desarrollar un
proceso de mejora continua debe situar:


1. Ingresos netos
2. Reducción de inventarios
3. Costos de operación
Cuellos de
Botella
Tomemos el ejemplo anterior
En un principio todo es perfecto, la fila marcha compacta, pero no pasa mucho tiempo sin que
aparezcan los problemas.

Un problema intrínseco puede surgir si algún miembro de la excursión va a un ritmo de paso menor que
el del resto de sus compañeros o, simplemente, menor que el del que le precede en la fila. Si cada uno
anda al ritmo que le marca su capacidad, aumentará la diferencia existente entre el predecesor y el de
menor capacidad y con ella, la longitud total de la fila.

En cualquier empresa se establece una situación totalmente similar, los problemas intrínsecos la falta de
capacidad de algún centro de trabajo en concreto, mientras que los fenómenos aleatorios pueden venir
representados por problemas como la falta de puntualidad en la entrega de las materias primas, las
averías, los problemas de calidad, el ausentismo, etc.
¿Cómo sería en el proceso
        productivo?
                             Cada miembro de la excursión se puede


            =             asimilar a un determinado centro de trabajo.




                              El centro de trabajo que incorpora la
                            materia prima al proceso productivo sería
                             el primer boy-scout de la fila, mientras
                              que la terminación del producto sería
                                     asimilada con el último.
                Materia
terminado




                prima
 Producto
¿Cómo sería en el proceso
      productivo?
                 Longitud de la fila = # de productos en curso




                                          Materia




                                                      terminado
                                                       Producto
                                          prima
La cantidad de productos en curso sería la longitud total de la fila, y
la cantidad de productos vendidos coincidiría con el camino ya
recorrido y que, por tanto, ya ha sobrepasado el último elemento de
la fila.
En caso de algún fenómeno
           aleatorio
Se acumularán los inventarios en curso delante de ese CT, ya que el que le antecede
en el proceso productivo sigue suministrándole componentes al ritmo normal y el
CT en cuestión los está procesando más lentamente (aumento de la longitud de la
fila = aumento de inventario)                                                           …01
La facturación desciende y, por tanto, los ingresos netos, ya que el último centro de
trabajo (por ejemplo: sección de montaje), sólo puede trabajar sobre la menor
cantidad de componentes que le suministra ahora el CT que ha sufrido la avería
(menor velocidad de los miembros de la excursión que siguen al que se ha retrasado
= disminución de facturación).                                                          …02
 La facturación perdida, o pedidos acumulados durante el periodo de avería será
difícil de recuperar, ya que, al estar la planta perfectamente equilibrada, cada CT
tiene junto la capacidad necesaria para responder a la demanda presente, pero no
capacidad extra para recuperarse del retraso sufrido.                                   …03
La mejor solución para asegurarnos de que la
 fila marchará siempre de forma compacta se
 puede instrumentar en 2 fases:


                                                                                     …01
Colocando a los miembros de la excursión en orden inverso a su capacidad de
andar, es decir; dirigiendo la marcha se pondría al de menor capacidad;




Se colocaría al que le siguiese por orden inverso de capacidad y, así, se llegaría
hasta el último puesto, donde se situaría al más rápido de los boy-scout.
                                                                                     …02
Goldratt propone un solución
alternativa que sirva de base para
     dirigir eficientemente las
   empresas. Esta se basa en el
 conocido concepto de cuello de
botella, el cual se produce cuando
  la capacidad de un recurso es
  igual o inferior a la demanda.
“No hay que equilibrar la capacidad
y demanda del mercado. Lo acertado
es equilibrar esta última con el flujo
    de materiales de la fábrica”
“La utilización de un recurso no
   cuello de botella no viene
  determinada por su propia
capacidad, sino por alguna otra
    limitación del sistema”
“La utilización y la actividad de
  un recurso no son la misma
              cosa”
“Una hora perdida en un cuello
de botella es una hora que pierde
         todo el sistema”
“Una hora ganada en un recurso
   no cuello de botella es un
          espejismo”
“Los cuellos de botella rigen
 tanto el inventario como la
  facturación del sistema”
“El lote de transferencia puede
no ser, y de hecho muchas veces
   no debe ser, igual al lote en
             proceso”
“El lote de proceso debe ser
variable a lo largo de su ruta y
    también en el tiempo”
“Las prioridades sólo se pueden
    fijar teniendo en cuenta
  simultáneamente todas las
  limitaciones del sistema. El
  tiempo de fabricación es un
    derivado del programa”
“Sonrío y empiezo a contar con los dedos:
  -Uno, la gente es buena. Dos, todos los conflictos se
 pueden eliminar. Tres, toda situación, sin importar lo
   compleja que parezca al principio, es sumamente
simple. Cuatro, toda situación puede mejorarse mucho,
  y ni el mismo cielo es el límite. Cinco, toda persona
 puede alcanzar una vida plena. Seis, siempre hay una
solución de ganar-ganar. ¿Quieres que siga contando?”

             Eliyahu Goldratt 1947 - 2011
¡GRACIAS a
  todos!

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La Meta, Eliyahu Goldratt

  • 1. La Meta Eliyahu Goldratt Expositores: José Manjarréz – Idalina Marenco – Maryoly Torres
  • 2. Eliyahu Goldratt, el autor Eliyahu Goldratt es un físico de origen israelí. En 1982 fue presidente y mayor accionista de una compañía productora de un software de programación de la producción, catalogada en ese año por la revista Inc. Magazine como la sexta de mayor crecimiento en EE. UU., y a pesar de estos resultados estaba muy frustrado. Su frustración se debía a que a pesar de los muy buenos resultados que obtenían las empresas al implementar su software y realizar un gran esfuerzo para vender, conseguir más clientes era un proceso tremendamente lento. Viendo que con las presentaciones convencionales no se lograba romper la barrera del mercado, entonces decidió hacer el intento con una manera no convencional y fue cuando tuvo la idea de comunicar su método a través de una novela sobre manufactura. En ese momento comenzó a trabajar en La meta, a pesar de que a nadie le gustaba la idea, ni siquiera al co-autor Jeff Cox, quien rehusó recibir el pago por regalías y exigió que se le pagaran en efectivo sus honorarios plenos. Luego de 13 meses de trabajo terminó de escribir el libro y se vio en una tarea titánica para que una editorial decidiera publicarlo. Finalmente North River Press decide apoyarlo y hacen una primera edición de 3000 copias, pensando que tendría mucha suerte si las vendía todas. A día de hoy se han vendido más de 4 millones de copias en todo el mundo.
  • 3. La Meta en Pocas Palabras La Meta está escrita como literatura de ficción. El personaje principal es Alex Rogo, que administra una planta de producción en lo que todo siempre está retrasado y la situación se ve oscura. Al principio del libro, Bill Peach, un ejecutivo de la compañía, le dice a Alex que su planta tiene tres meses para que sus operaciones sean exitosas y rentables. Su amigo lejano Jonah, que representa al mismo Goldratt, le ayuda a resolver los problemas de su compañía a través de una serie de llamadas telefónicas y reuniones cortas. Un segundo arco de la historia, describe la vida marital de Alex. El libro explica el rol de los cuellos de botella dentro de un proceso de manufactura, y que además su identificación no solo permite eliminarlos, sino también proporciona la herramienta para controlar y medir el flujo de materiales. Alex y su equipo identifican los cuellos de botella en el proceso, e inmediatamente implementan cambios para aumentar la capacidad. Wikipedia.
  • 4. Teoría de Restricciones TOC Theory of Constraints
  • 5. ¿Podemos condensar toda la Teoría de Restricciones en una sola frase? Creo que es posible que se condense en una sola palabra: ENFOQUE -Eliyahu Goldratt
  • 6. tipos de Restricciones Físicas Fácil de identificar y superar, estas pueden ser el mercado, la manufactura y la disponibilidad de materia prima. normativas Son mucho mas difíciles de deshacer, suelen producir mejoras notables en el sistema existente, alguna de ellas son: eficiencia, productividad, margen de producto y valor agregado.
  • 7. La Teoría de Restricciones propone 5 pasos Identificar las Restricciones del Sistema …01 Decidir como Explotar las Restricciones del Sistema …02 Subordinar todo lo demás a la decisión anterior …03 Elevar las Restricciones del Sistema …04 Si, en un paso previo , se ha roto la Restricción , Volver al paso 1 …05
  • 8. La Empresa como Sistema TOC propone tres indicadores fundamentales para evaluar el impacto de cualquier acción en relación con la meta de la empresa. Estos tres indicadores son: T=PV-CVV Costos Empresa Costos verdaderamente verdaderamente Ventas Ventas variables variables Inventario Costos de Costos de operación operación
  • 9. ¿Cómo maximizar mis utilidades? 1. Aumentar el THROUGHPUT 2. Bajar el 3. Reducir nivel de costos de inventarios operación
  • 10. 1. Aumentar el Throughput El Throughput es la velocidad con que el sistema genera dinero (convierte los inventarios en ingreso efectivo) a través de las ventas. T=PV-CVV T= Throughput V= Precio de venta CVV= Costos verdaderamente variables ¿Cuanto tiempo ¿Cuanto tiempo invierto para invierto para Medida de tiempo Medida de tiempo convertir la convertir la (reduce el tiempo) (reduce el tiempo) materia prima en materia prima en utilidad? utilidad? Troughput ¿Cuál es la ¿Cuál es la Medida de Medida de velocidad que velocidad que velocidad(maximiza velocidad(maximiza invierto para invierto para la velocidad) la velocidad) transformar la transformar la materia prima en materia prima en utilidad? utilidad?
  • 11. 2. Bajar el nivel de inventarios El inventario, para Goldratt , es definido como todo el dinero que el sistema invierte en la compra de lo que pretende vender. El inventario tiene un particularidad ya que incluye la materia prima, las instalaciones y la maquinaria.
  • 12. 3. Reducir costos de operación Es todo dinero que gasta el sistema para convertir el inventario en ingresos netos; es decir, todo el dinero que sale del sistema. En cuanto al orden de importancia de los parámetros de explotación. Cualquier organización que pretenda desarrollar un proceso de mejora continua debe situar: 1. Ingresos netos 2. Reducción de inventarios 3. Costos de operación
  • 14. Tomemos el ejemplo anterior En un principio todo es perfecto, la fila marcha compacta, pero no pasa mucho tiempo sin que aparezcan los problemas. Un problema intrínseco puede surgir si algún miembro de la excursión va a un ritmo de paso menor que el del resto de sus compañeros o, simplemente, menor que el del que le precede en la fila. Si cada uno anda al ritmo que le marca su capacidad, aumentará la diferencia existente entre el predecesor y el de menor capacidad y con ella, la longitud total de la fila. En cualquier empresa se establece una situación totalmente similar, los problemas intrínsecos la falta de capacidad de algún centro de trabajo en concreto, mientras que los fenómenos aleatorios pueden venir representados por problemas como la falta de puntualidad en la entrega de las materias primas, las averías, los problemas de calidad, el ausentismo, etc.
  • 15. ¿Cómo sería en el proceso productivo? Cada miembro de la excursión se puede = asimilar a un determinado centro de trabajo. El centro de trabajo que incorpora la materia prima al proceso productivo sería el primer boy-scout de la fila, mientras que la terminación del producto sería asimilada con el último. Materia terminado prima Producto
  • 16. ¿Cómo sería en el proceso productivo? Longitud de la fila = # de productos en curso Materia terminado Producto prima La cantidad de productos en curso sería la longitud total de la fila, y la cantidad de productos vendidos coincidiría con el camino ya recorrido y que, por tanto, ya ha sobrepasado el último elemento de la fila.
  • 17. En caso de algún fenómeno aleatorio Se acumularán los inventarios en curso delante de ese CT, ya que el que le antecede en el proceso productivo sigue suministrándole componentes al ritmo normal y el CT en cuestión los está procesando más lentamente (aumento de la longitud de la fila = aumento de inventario) …01 La facturación desciende y, por tanto, los ingresos netos, ya que el último centro de trabajo (por ejemplo: sección de montaje), sólo puede trabajar sobre la menor cantidad de componentes que le suministra ahora el CT que ha sufrido la avería (menor velocidad de los miembros de la excursión que siguen al que se ha retrasado = disminución de facturación). …02 La facturación perdida, o pedidos acumulados durante el periodo de avería será difícil de recuperar, ya que, al estar la planta perfectamente equilibrada, cada CT tiene junto la capacidad necesaria para responder a la demanda presente, pero no capacidad extra para recuperarse del retraso sufrido. …03
  • 18. La mejor solución para asegurarnos de que la fila marchará siempre de forma compacta se puede instrumentar en 2 fases: …01 Colocando a los miembros de la excursión en orden inverso a su capacidad de andar, es decir; dirigiendo la marcha se pondría al de menor capacidad; Se colocaría al que le siguiese por orden inverso de capacidad y, así, se llegaría hasta el último puesto, donde se situaría al más rápido de los boy-scout. …02
  • 19. Goldratt propone un solución alternativa que sirva de base para dirigir eficientemente las empresas. Esta se basa en el conocido concepto de cuello de botella, el cual se produce cuando la capacidad de un recurso es igual o inferior a la demanda.
  • 20. “No hay que equilibrar la capacidad y demanda del mercado. Lo acertado es equilibrar esta última con el flujo de materiales de la fábrica”
  • 21. “La utilización de un recurso no cuello de botella no viene determinada por su propia capacidad, sino por alguna otra limitación del sistema”
  • 22. “La utilización y la actividad de un recurso no son la misma cosa”
  • 23. “Una hora perdida en un cuello de botella es una hora que pierde todo el sistema”
  • 24. “Una hora ganada en un recurso no cuello de botella es un espejismo”
  • 25. “Los cuellos de botella rigen tanto el inventario como la facturación del sistema”
  • 26. “El lote de transferencia puede no ser, y de hecho muchas veces no debe ser, igual al lote en proceso”
  • 27. “El lote de proceso debe ser variable a lo largo de su ruta y también en el tiempo”
  • 28. “Las prioridades sólo se pueden fijar teniendo en cuenta simultáneamente todas las limitaciones del sistema. El tiempo de fabricación es un derivado del programa”
  • 29. “Sonrío y empiezo a contar con los dedos: -Uno, la gente es buena. Dos, todos los conflictos se pueden eliminar. Tres, toda situación, sin importar lo compleja que parezca al principio, es sumamente simple. Cuatro, toda situación puede mejorarse mucho, y ni el mismo cielo es el límite. Cinco, toda persona puede alcanzar una vida plena. Seis, siempre hay una solución de ganar-ganar. ¿Quieres que siga contando?” Eliyahu Goldratt 1947 - 2011
  • 30. ¡GRACIAS a todos!