Este documento presenta información sobre conceptos contables fundamentales como el balance general, activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, gastos, ciclo contable y estados financieros. Explica cada uno de estos conceptos de manera concisa y define sus componentes principales. También incluye notas sobre la importancia de la contabilidad y la ecuación patrimonial.

1. SENA Servicio Nacional de Aprendizaje CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOGA EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL GRUPO 900447 XD XD XD INALE XD XD

2. REFLEXION: "POR FAVOR AYÚDEME, SOY CIEGO". Un creativo de publicidad que pasaba frente a él, se detuvo y observó unas pocas monedas en la gorra. Sin pedirle permiso tomó el cartel, le dio vuelta, tomó una tiza y escribió otro anuncio. Volvió a poner el pedazo de madera sobre los pies del ciego y se fue. Por la tarde el creativo volvió a pasar frente al ciego que pedía limosna, su gorra estaba llena de billetes y monedas. El ciego reconoció sus pasos y le preguntó si había sido él, el que re escribió su cartel y sobre todo, qué había escrito. El publicista le contestó: "Nada que no sea tan cierto como tu anuncio, pero con otras palabras". Sonrió y siguió su camino.

3. El ciego nunca lo supo, pero su nuevo cartel decía: "HOY ES PRIMAVERA, Y NO PUEDO VERLA“… Cambiemos de estrategia cuando no nos sale algo, y verán que puede que resulte mejor de esa manera. Te deseo un Feliz Día... y ten en mente que todo cambio, renueva día a día tu vida... "Si hace lo que siempre ha hecho, obtendrá los resultados que siempre ha obtenido“ Albert Eistein

4. EL GENERAL BALANCE Estado Financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de su empresa.

5. Ecuación patrimonial ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO $ 10.000 - $ 5.000 = $ 5.000

6. Cuenta: Es el elemento básico de control que sirve para agrupar valores homogéneos y permitir el registro de las modificaciones que sufren. Esas modificaciones pueden ser aumentos o disminuciones. La representación grafica mas simple de una cuenta es una “t” http://www.economia.unam.mx/pasoapaso/pdf/apuntescontabilidad.pdf

7. ACTIVO: Es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorga. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, con el cuál se obtienen beneficios. http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_(contabilidad)

8. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo o una modesta oficina. Mientras que una gran tienda, un departamento o una fabrica, puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, mobiliarios, cuentas por cobrar, etc . El activo Se reconoce cuando es probable que se obtenga beneficios económicos y tiene un valor que puede ser medido con fiabilidad. http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_(contabilidad)

9. Activo circulante El activo líquido, circulante o activo corriente corresponde a un activo que se puede vender rápidamente (Menos de un año) a un precio predecible, con poco costo o molestia. Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fácil de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de las empresas. Ejemplo: Caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancias. una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación por tanto forma parte de activo circulante.

10. Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que permanecen en una empresa durante más de un ejercicio. Activo corriente 50,5% Otros activos 0,9% Inmuebles, muebles y equipos 3,9% Inversiones 44,7%

11. Activo fijo Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.

12. PASIVO Conjunto de deudas con terceras personas que tiene una empresa en un momento dado. Para los efectos de su presentación en el Balance Contable, los pasivos se clasifican de la siguiente manera Son todos los valores negativos, o sea, lo que la empresa debe y tiene que pagar a cualquier persona o entidad con excepción de su dueño. Son todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa. http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=PASIVO http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=PASIVO

13. PASIVOS CIRCULANTES: Lo que usted debe en el corto plazo y usó para financiar su negocio.

14. PASIVOS DE LARGO PLAZO: Las Fuentes de Financiamiento de largo plazo o a más de un año plazo de vencimiento

16. PATRIMONIO PATRIMONIO DE LA EMPRESA = EL CAPITAL: lo que realmente es suyo después de suponer que cancela todas sus deudas. El patrimonio es el fruto de su actividad así que la idea es que crezca conforme usted trabaja. El patrimonio está clasificado de la siguiente forma para mantener un orden manejable.

17. -Capital social. -Superávit de capital. -Reservas. -Dividendos. -Resultados del ejercicio. -Resultado de ejercicios anteriores. -Superávit por valorizaciones. Superávit es la abundancia de algo que se considera útil o necesario. Es un término empleado sobre todo en economía.

19. INGRESOS Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, se puede clasificar en varios tipos:

20. Ingreso marginal: Generado por el aumento de la producción en una unidad.

21. Ingreso medio: Ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas. http://www.monografias.com Valor de producto en materia prima = $ 500.000 Valor de producto al publico = $ 1.000.000 Ingresos = $ 500.000 Luis Antonio González

22. Ingreso del producto marginal: Ingreso generado por la utilización de una unidad adicional de algún factor de producción (trabajo, capital), por ejemplo, la utilización de un trabajador más, etc. http://www.monografias.com

23. http://www.monografias.com En general, las personas, las familias, las empresas, etc., buscan aumentar sus ingresos. Si éstos se elevan, su consumo y su ahorro pueden aumentar, llevando, en muchos casos, a un mejor nivel de vida y de bienestar.

24. http://www.monografias.com/trabajos55/manejo-costos-y-productividad/manejo-costos-y-productividad2.shtml#costos costos Los costos representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. El costo se puede definir como "el sacrificio económico que hace una organización para obtener objetivos futuros". Costo también se puede definir como la "cantidad desembolsada para comprar o producir un bien".

25. GASTOS "las erogaciones que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado". Erogaciones:Desembolsos en efectivo.

27. CICLO CONTABLE Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al sistema.

28. El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. http://www.monografias.com/trabajos/ciclocontable/ciclocontable.shtml/

30. 1.- Balance General al principio del período reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

31. 2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario

32. 3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.

33. 4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.

34. 5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

35. 6. Elaboración de los estados financieros formales Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.

36. 7.- Cierre libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente. http://www.monografias.com/trabajos/ciclocontable/ciclocontable.shtml/

37. NOTA IMPORTANTE: Si usted cuenta con un balance actualizado será mucho mas fácil tener una idea de cómo marchan las cosas, pero en definitiva para lograr este documento debe estar conciente que es necesario un trabajo constante de recolección y ordenamiento de las cifras.

38. MUCHAS GRACIAS COMPAÑEROS

39. Contabilidad La contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

40. Estados Financieros El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor. 1. Situación Patrimonial 2. Analizar Situaciones Futuras

41. Clases de Estados Financieros Situación Patrimonial El estado de situación patrimonial, también llamado balance general o balance de situación, es un informe financiero que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento determinado. El estado de situación se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales

42. Clases de Estados Financieros Estado de Resultados Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un Estado financiero que suministra información de las causas que generaron el resultado de una organización durante un período (ejercicio económico), sea bien este un resultado de ganancia o pérdida. Las partidas que lo conforman suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de modo de informar a los usuarios de los Estados financieros la capacidad del ente emisor de generar utilidades en forma regular o no.

43. Clases de Estados Financieros Contabilidad el estado de evolución de patrimonio neto es el estado que suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto de un ente y de como este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de: Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios). El resultado del período. El resultado del período se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario. Estado de Evolución del Patrimonio

44. Clases de Estados Financieros Estado de Flujo de Efectivo La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición..

45. Ecuación Patrimonial

46. Ecuación Patrimonial La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en.

47. Las Deudas De la Empresa con los Socios CAPITAL Los Bienes y Derechos de la Empresa Activo – Pasivo= Patrimonio Las Deudas de la Empresa con Terceros

48. Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad. Pasivo = Activo - Patrimonio

49. Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad. Activo = Pasivo + Patrimonio

51. Partida Doble El Método de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho: Cuando una persona vende, hay otra que compra. Cuando una persona entrega, hay otra que recibe. No puede existir deudor sin acreedor. No puede existir acreedor sin deudor. Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la deuda.El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

52. Activos = Pasivos Entradas = Salidas

53. Debito: El débito, se refiere al dinero que ya es de la propiedad de la empresa, quien dispone de él cambio en una cuenta bancaria . Crédito: Contrato por el cual una entidad financiera pone a disposición del cliente cierta cantidad de dinero, que este deberá de devolver con intereses y según los plazos pactados. A diferencia del préstamo, ese capital no ha de tener necesariamente una finalidad prefijada (como la compra de un inmueble en el caso de un préstamo hipotecario).

54. Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Nombre de la Cuenta Debito Crédito Salidas Entradas

55. Ejemplo: Uff Style Vende mercancías por un valor de $ 1.000.000 De contado Ventas Caja Debito Crédito Debito Crédito $ 1.000.000 $ 1.000.000 ¨Partida Doble Simple¨

56. Ejemplo: Uff Style vende mercancías por un valor de $ 800.000 de los cuales, cancelan el 50% y el resto a un plazo de 30 días ( Crédito ) Caja Clientes Ventas Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito $400.000 $400.000 $ 800.000 ¨Partida Doble Compuesta¨

57. P.U.C ( Plan Único de Cuentas)

58. P.U.C ( Decreto 2650 de 1993 ) OBJETIVO El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Art. 1

59. P.U.C ( Decreto 2650 de 1993 ) CONTENIDO El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Art 2.

60. P.U.C ( Decreto 2650 de 1993 ) Art 3. CATALOGO DE CUENTAS El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

61. P.U.C ( Decreto 2650 de 1993 ) Art 5. CAMPO DE APLICACION. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes económicos.

62. P.U.C ( Decreto 2650 de 1993 ) La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Art 14.

63. Las clases que identifica el primer dígito son

64. Objetivos de la información contable http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf (`DECRETO 2649 DE 1993`)

65. http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf La información contable es un proceso por el cual le permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. Los objetivos de la información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

66. http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

67. http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf Cualidades De La Información Contable

68. http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf Para poder satisfacer adecuadamente los objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

69. La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Material%20de%20Clase/Contabilidad.pdf

70. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD http://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtml#PRINC (`DECRETO 2649 DE 1993`)

72. Conforme a este principio, se parte de que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico. La Contabilidad se basa sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

73. 2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

74. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

75. 3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

77. Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos.

78. 5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

79. Se señala conforme a este principio, que ante diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen.

80. 6-EL PRINCIPIO DE COSTO

82. Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a proporcionar información digna que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas.

83. 8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

84. Es el principio más discutido en años recientes. El principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó en tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución a este problema.

85. 9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

86. Este principio se refiere tanto a la propiedad lógica en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)