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Planificación
Reunión de amigos
     Amway



      Enero, 2010
AGENDA:
•Propósito de la reunión

•Los objetivos de la reunión de Amigos Amway

•En que consiste la reunión de amigos Amway
•Puntos clave de la Reunión
•Plan de incentivo

•Guía para llevar a cabo la reunión

•Metas para la reunión.

•Información necesaria.

•Inversión en incentivos

•Como Lograrlo

•Tormenta de Ideal
Propósito:
La estrategia diseñada para estas reuniones tiene el propósito de
establecer de una manera sistemática el proceso necesario para lograr
maximizar las ventas, aumentando la cantidad de asistentes a las
reuniones y captando nuevos prospectos.


Los objetivos de la reunión de Amigos Amway:
•El principal objetivo de esta reunión es incrementar el volumen de venta,
a fin de garantizar un puntaje mínimo mensual generado por la venta en
cada reunión.
•Detectar posibles prospecto para la presentación del negocio y posterior
incorporación a la red.
•Dar a conocer los productos con el fin de captar clientes a largo plazo
En que consiste la reunión de amigos Amway :
•Consiste en una reunión realizada en el hogar de una persona que puede
pertenecer o no a la red de negocios Amway.
•Es una reunión dinámica e interactiva.
•La dueña de casa invita a algunas de sus amigas, familiares o conocidos a
una reunión en su casa para conocer algunos productos y vivir una
experiencia agradable y gratificante. Ella se encarga de invitar, hace
seguimiento y confirmar la asistencia.
•Los miembros de la red de negocios Amway son los encargados de dirigir
la reunión, suministrar los productos para la demostración y venta.
•Durante la reunión se demostraran los beneficios, efectividad y elementos
diferenciadores de algunos productos Amway.
•La dueña de casa recibirá incentivos por su colaboración y por su
desempeño en Pro del éxito de la reunión.
Puntos clave de la Reunión:
Venta:
•Es importante focalizar la reunión en dos o tres categorías a fin de optimizar
la información suministrada.
•Explorar previamente con la dueña de casa las características de los
participantes, a fin de determinar cuales pueden ser las categorías de mayor
atractivo.
•Incluir, siempre que sea posible, los productos de ICook, por ser los que
mejor margen de ganancia aportan, los de Nutrilite y Moiskin por ser
productos de rápida reposición. Las otras categorías se promocionarán a
través de los incentivos
•Lo ideal es fomentar la venta de combos, aunque se debe dejar claro que
también se pueden adquirir los productos por separados.
•Estimular la compra de combos ofreciendo un precio especial por la compra
de los mismos.
•Tener productos disponibles para venta inmediata.
Puntos clave de la Reunión:
•Incentivos:
•Existen diferentes tipos de incentivos para la dueña de casa y los
participantes:
•Por ser Anfitrión :
    •Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o
    clientes, la dueña de casa recibirá un combo de obsequio.

•Por volumen de venta alcanzado
    •En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por
    encargo generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener otro premio.

•Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto.
    •Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes
    manifiesta claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway, la dueña de
    casa podrá recibir otro obsequio.
    •La dueña de casa recibirá este obsequio sólo después que se realice la nueva
    reunión o después que el nuevo prospecto firme el contrato.
Puntos clave de la Reunión:
•Incentivos:
Para los participantes:
    •Durante la reunión se realizaran dos o tres actividades (juegos) para dinamizar el
    ambiente, facilitar la integración de los participantes y estimular el interés por los
    productos.
    •Estas actividades se diseñaran de tal manera que siempre habrá un ganador y
    este recibirá un producto de obsequio.
Plan de incentivo :
•Dueña de casa:
•Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

•Por ser Anfitriona:
     •Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o clientes, la
     dueña de casa recibirá un combo de obsequio. Ella puede escoger entre estas tres opciones.



      Opción I                            Opción II                            Opción III
       Moiskin                              Nutrilite                          Lavandería




  PRECIO: Bsf. 295                       PRECIO: Bsf. 240                     PRECIO: Bsf. 230
Plan de incentivo :
  •Dueña de casa:
  •Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

  Por volumen de venta alcanzado
        •En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por encargo
        generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener uno de estos premios.




           Nivel I                               Nivel II                            Nivel III
Venta entre Bsf.1500 y Bsf.2500      Venta entre Bsf.2501 y Bsf.5000          Venta más de Bsf.5001
       Un combo Nutrilite                                                Un Cuchillo Chef, Un Kit Years Free
                                      Un Cuchillo Pelador, Una Colonia
 o un combo Cuidado del hogar.




     PRECIO: Bsf. 160 -225                 PRECIO: Bsf. 230-614               PRECIO: Bsf. 688 -990
Plan de incentivo :
•Dueña de casa:
•Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto.
     •Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes manifiesta
     claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway. La dueña de casa recibirá este
     obsequio sólo después que se realice la nueva reunión o después que el nuevo prospecto
     firme el contrato.


      Opción I                            Opción II                          Opción III
   Loción corporal                 Champú y acondicionador             Jabones y crema dental
                                                                              grande.




   PRECIO: Bsf. 60                      PRECIO: Bsf. 80                      PRECIO: Bsf. 70
Puntos clave de la Reunión:
Incentivos:
Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo
Para los participantes:
Por la participación en las actividades y resultar ganador en el juego, los participantes podrán recibir
alguno de estos premios.
     •Un refrescante bucal
     •Una crema de diente pequeña
     •Un desodorante bolita.
     •Un set de muestras de colonias.




             Durante la entrega de estos premios se aprovechará para explicar las
                       características y beneficios de cada uno de ellos.
Puntos clave de la Reunión:
•Estímulos para favorecer la asistencia de los participantes:
Usar herramientas que estimulen a los participantes asistir a las reuniones, al percibir
que recibirán un beneficio concreto mas allá de escuchar una charla de ventas.
     Ejemplos:
     •Evaluación y diagnostico de la piel
     •Evaluación del perfil nutricional.
     •Participar en actividades con premios.
GUÍA PARA LLEVAR A CABO LA REUNIÓN:

                             INTRODUCCION EN LA REUNION: 2 MINUTOS
                             SALUDO: Presentación de todos los presentes. (Que hacen, familia, gustos)
                                       Explorar las expectativas sobre la reunión 10 MINUTOS
                             PREGUNTAS:
                             Explorar necesidades de los participantes
                             Vincular estas necesidades con lo que ofrece la Marca y los productos
                                                                                                 5 MINUTOS
                             DEMOSTRACION I: 10 MINUTOS
                             HACER UN JUEGO 3 MINUTOS
                             DEMOSTRACION II: 10 MINUTOS
                             HACER UN JUEGO 3 MINUTOS
                             DEMOSTRACION III: 10 MINUTOS
                              HACER UN JUEGO 3 MINUTOS
DURACION 2 HORAS
                          CIERRE DE VENTA Y ENTREGA PRODUCTOS: 10 MINUTOS

                                       OFERTA COMERCIAL:
                                       ¿ALGUNO DE USTEDES ESTARÍA INTERESADO EN GANARSE Bsf
                                       ADICIONALES AL MES A TRAVÉS DE ESTAS LÍNEAS DE PRODUCTOS?

                                       BREAK DE 2 A 3 MINUTOS PARA DESPEDIR A SUS CLIENTES

                                       PLAN: 15 MINS PARA QUIENES ESTÁN INTERESADOS EN EL NEGOCIO

                                       CIERRE PARA AUSPICIOS: 10 MINUTOS
Metas para la reunión.
    Número de participantes:
    •Estas reuniones están diseñadas para pocas personas. Mínimo 5 participantes,
    máximo 15.
    Ventas
    La idea es producir una venta minima de Bsf.1500 lo que representa una venta
    promedio por participante de Bsf.300, incluyendo a la anfitriona.
    Nuevas reuniones
    Generar al menos una nueva reunión
    Nuevos prospectos
    Generar al menos un nuevo prospecto
    Nuevos clientes
    Al menos el 40% de los participantes se conecten con la marca y el producto y
    se constituyan en clientes.


    Una reunión se considerará exitosa si se logran al menos dos de estas
                                   metas.
Información necesaria previa a la reunión:
    •Guión para invitación a dueña de casa
    •Guión para invitación a participantes
    •Actividades rompe hielo y recreativas (juegos)
    •Formatos para seguimiento posterior de los clientes.
    •Preparar los combos para la venta de acuerdo a las categorías a
    explotar.
        •Calcular precio oferta de los combos, se sugiere entre 2% y 3%




    Los obsequios para la dueña de casa debe estar presentados en forma
               atractiva y a la vista de todos los participantes
Productos para obsequios.
    Inversión
    •Por ser Anfitriona:
   Opción I                      Opción II                Opción III
    Moiskin                        Nutrilite              Lavandería
    Bsf. 207                        Bsf. 168                  Bsf. 161


    •Por volumen de venta alcanzado:
    Nivel I                       Nivel II                 Nivel III
  Bsf. 112 - 140                  Bsf. 385                  Bsf. 578-918

   •Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto:
   Opción I                      Opción II                Opción III
 Loción corporal           Champú y acondicionador   Jabones y crema dental
                                                            grande.
     Bsf. 38                       Bsf. 50                    Bsf. 44
Productos para obsequios.
   Inversión
   Para los participantes:
       •Un refrescante bucal              Bsf. 15


       •Una crema de diente pequeña       Bsf. 9


       •Un desodorante bolita.            Bsf. 17


       •Un set de muestras de colonias.   Bsf. 16
Esquema de inversión y ganancia en Bsf.


ESQUEMA de INVERSIÓN y GANANCIA          De 1500 a 2500   De 2501 a 5000   más de 5001

Pagos de Productos vendidos                   1050             1750           3500

*Premio Anfitriona                            210              210             210

*Productos para Rifas                          50               50             50

*Premio por Venta                             170              360             800

Ganancia Aproximada                            20              130             440




Base del cálculo                              1500             2500           5000




 (*) Precios de Empresario Amway (30%)
Como lograrlo
   Hacer al menos tres reuniones de prueba donde se evalúe el plan y
   posteriormente hacer los ajustes necesarios en el mismo.

    – Después de cada reunión se evaluaran los logros vs. nuestra planificación,
      registrando los cambios que podrían hacerse a la planificación de la reunión
      para mejorar el rendimientos, los aspectos que se tomaran en cuenta son:

        • El Estimulo a la Anfitriona es suficiente para que la anfitriona reúna a sus
          amigas?
        • La asistencia de las amigas fue la esperada, son suficientes los premios
          que se les das?
        • La tasa de captación de nuevas clientes aumento o disminuyo con
          respecto a las reuniones realizadas antes del plan.
        • Nosotros como organizadores nos sentimos estimulados a realizar otra
          reunión
        • La inversión en la reunión fue suficiente?
Tormenta de ideas



    Evaluemos los parametros de este diseño y
  revisemos las expectativas de cada una de las
       personas que participan en este plan
MOTIVACIONES

Socios     Anfitrionas   Participantes
LA CLAVE EL EXITO



         El secreto es la perseverancia,
tenemos que aprende cual es la mejor manera
   de realizar las reuniones y la teoría no basta
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                     corrección;
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Plan Reunión De Amigos

  • 2. AGENDA: •Propósito de la reunión •Los objetivos de la reunión de Amigos Amway •En que consiste la reunión de amigos Amway •Puntos clave de la Reunión •Plan de incentivo •Guía para llevar a cabo la reunión •Metas para la reunión. •Información necesaria. •Inversión en incentivos •Como Lograrlo •Tormenta de Ideal
  • 3. Propósito: La estrategia diseñada para estas reuniones tiene el propósito de establecer de una manera sistemática el proceso necesario para lograr maximizar las ventas, aumentando la cantidad de asistentes a las reuniones y captando nuevos prospectos. Los objetivos de la reunión de Amigos Amway: •El principal objetivo de esta reunión es incrementar el volumen de venta, a fin de garantizar un puntaje mínimo mensual generado por la venta en cada reunión. •Detectar posibles prospecto para la presentación del negocio y posterior incorporación a la red. •Dar a conocer los productos con el fin de captar clientes a largo plazo
  • 4. En que consiste la reunión de amigos Amway : •Consiste en una reunión realizada en el hogar de una persona que puede pertenecer o no a la red de negocios Amway. •Es una reunión dinámica e interactiva. •La dueña de casa invita a algunas de sus amigas, familiares o conocidos a una reunión en su casa para conocer algunos productos y vivir una experiencia agradable y gratificante. Ella se encarga de invitar, hace seguimiento y confirmar la asistencia. •Los miembros de la red de negocios Amway son los encargados de dirigir la reunión, suministrar los productos para la demostración y venta. •Durante la reunión se demostraran los beneficios, efectividad y elementos diferenciadores de algunos productos Amway. •La dueña de casa recibirá incentivos por su colaboración y por su desempeño en Pro del éxito de la reunión.
  • 5. Puntos clave de la Reunión: Venta: •Es importante focalizar la reunión en dos o tres categorías a fin de optimizar la información suministrada. •Explorar previamente con la dueña de casa las características de los participantes, a fin de determinar cuales pueden ser las categorías de mayor atractivo. •Incluir, siempre que sea posible, los productos de ICook, por ser los que mejor margen de ganancia aportan, los de Nutrilite y Moiskin por ser productos de rápida reposición. Las otras categorías se promocionarán a través de los incentivos •Lo ideal es fomentar la venta de combos, aunque se debe dejar claro que también se pueden adquirir los productos por separados. •Estimular la compra de combos ofreciendo un precio especial por la compra de los mismos. •Tener productos disponibles para venta inmediata.
  • 6. Puntos clave de la Reunión: •Incentivos: •Existen diferentes tipos de incentivos para la dueña de casa y los participantes: •Por ser Anfitrión : •Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o clientes, la dueña de casa recibirá un combo de obsequio. •Por volumen de venta alcanzado •En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por encargo generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener otro premio. •Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto. •Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes manifiesta claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway, la dueña de casa podrá recibir otro obsequio. •La dueña de casa recibirá este obsequio sólo después que se realice la nueva reunión o después que el nuevo prospecto firme el contrato.
  • 7. Puntos clave de la Reunión: •Incentivos: Para los participantes: •Durante la reunión se realizaran dos o tres actividades (juegos) para dinamizar el ambiente, facilitar la integración de los participantes y estimular el interés por los productos. •Estas actividades se diseñaran de tal manera que siempre habrá un ganador y este recibirá un producto de obsequio.
  • 8. Plan de incentivo : •Dueña de casa: •Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo •Por ser Anfitriona: •Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o clientes, la dueña de casa recibirá un combo de obsequio. Ella puede escoger entre estas tres opciones. Opción I Opción II Opción III Moiskin Nutrilite Lavandería PRECIO: Bsf. 295 PRECIO: Bsf. 240 PRECIO: Bsf. 230
  • 9. Plan de incentivo : •Dueña de casa: •Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo Por volumen de venta alcanzado •En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por encargo generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener uno de estos premios. Nivel I Nivel II Nivel III Venta entre Bsf.1500 y Bsf.2500 Venta entre Bsf.2501 y Bsf.5000 Venta más de Bsf.5001 Un combo Nutrilite Un Cuchillo Chef, Un Kit Years Free Un Cuchillo Pelador, Una Colonia o un combo Cuidado del hogar. PRECIO: Bsf. 160 -225 PRECIO: Bsf. 230-614 PRECIO: Bsf. 688 -990
  • 10. Plan de incentivo : •Dueña de casa: •Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto. •Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes manifiesta claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway. La dueña de casa recibirá este obsequio sólo después que se realice la nueva reunión o después que el nuevo prospecto firme el contrato. Opción I Opción II Opción III Loción corporal Champú y acondicionador Jabones y crema dental grande. PRECIO: Bsf. 60 PRECIO: Bsf. 80 PRECIO: Bsf. 70
  • 11. Puntos clave de la Reunión: Incentivos: Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo Para los participantes: Por la participación en las actividades y resultar ganador en el juego, los participantes podrán recibir alguno de estos premios. •Un refrescante bucal •Una crema de diente pequeña •Un desodorante bolita. •Un set de muestras de colonias. Durante la entrega de estos premios se aprovechará para explicar las características y beneficios de cada uno de ellos.
  • 12. Puntos clave de la Reunión: •Estímulos para favorecer la asistencia de los participantes: Usar herramientas que estimulen a los participantes asistir a las reuniones, al percibir que recibirán un beneficio concreto mas allá de escuchar una charla de ventas. Ejemplos: •Evaluación y diagnostico de la piel •Evaluación del perfil nutricional. •Participar en actividades con premios.
  • 13. GUÍA PARA LLEVAR A CABO LA REUNIÓN: INTRODUCCION EN LA REUNION: 2 MINUTOS SALUDO: Presentación de todos los presentes. (Que hacen, familia, gustos) Explorar las expectativas sobre la reunión 10 MINUTOS PREGUNTAS: Explorar necesidades de los participantes Vincular estas necesidades con lo que ofrece la Marca y los productos 5 MINUTOS DEMOSTRACION I: 10 MINUTOS HACER UN JUEGO 3 MINUTOS DEMOSTRACION II: 10 MINUTOS HACER UN JUEGO 3 MINUTOS DEMOSTRACION III: 10 MINUTOS HACER UN JUEGO 3 MINUTOS DURACION 2 HORAS CIERRE DE VENTA Y ENTREGA PRODUCTOS: 10 MINUTOS OFERTA COMERCIAL: ¿ALGUNO DE USTEDES ESTARÍA INTERESADO EN GANARSE Bsf ADICIONALES AL MES A TRAVÉS DE ESTAS LÍNEAS DE PRODUCTOS? BREAK DE 2 A 3 MINUTOS PARA DESPEDIR A SUS CLIENTES PLAN: 15 MINS PARA QUIENES ESTÁN INTERESADOS EN EL NEGOCIO CIERRE PARA AUSPICIOS: 10 MINUTOS
  • 14. Metas para la reunión. Número de participantes: •Estas reuniones están diseñadas para pocas personas. Mínimo 5 participantes, máximo 15. Ventas La idea es producir una venta minima de Bsf.1500 lo que representa una venta promedio por participante de Bsf.300, incluyendo a la anfitriona. Nuevas reuniones Generar al menos una nueva reunión Nuevos prospectos Generar al menos un nuevo prospecto Nuevos clientes Al menos el 40% de los participantes se conecten con la marca y el producto y se constituyan en clientes. Una reunión se considerará exitosa si se logran al menos dos de estas metas.
  • 15. Información necesaria previa a la reunión: •Guión para invitación a dueña de casa •Guión para invitación a participantes •Actividades rompe hielo y recreativas (juegos) •Formatos para seguimiento posterior de los clientes. •Preparar los combos para la venta de acuerdo a las categorías a explotar. •Calcular precio oferta de los combos, se sugiere entre 2% y 3% Los obsequios para la dueña de casa debe estar presentados en forma atractiva y a la vista de todos los participantes
  • 16. Productos para obsequios. Inversión •Por ser Anfitriona: Opción I Opción II Opción III Moiskin Nutrilite Lavandería Bsf. 207 Bsf. 168 Bsf. 161 •Por volumen de venta alcanzado: Nivel I Nivel II Nivel III Bsf. 112 - 140 Bsf. 385 Bsf. 578-918 •Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto: Opción I Opción II Opción III Loción corporal Champú y acondicionador Jabones y crema dental grande. Bsf. 38 Bsf. 50 Bsf. 44
  • 17. Productos para obsequios. Inversión Para los participantes: •Un refrescante bucal Bsf. 15 •Una crema de diente pequeña Bsf. 9 •Un desodorante bolita. Bsf. 17 •Un set de muestras de colonias. Bsf. 16
  • 18. Esquema de inversión y ganancia en Bsf. ESQUEMA de INVERSIÓN y GANANCIA De 1500 a 2500 De 2501 a 5000 más de 5001 Pagos de Productos vendidos 1050 1750 3500 *Premio Anfitriona 210 210 210 *Productos para Rifas 50 50 50 *Premio por Venta 170 360 800 Ganancia Aproximada 20 130 440 Base del cálculo 1500 2500 5000 (*) Precios de Empresario Amway (30%)
  • 19. Como lograrlo Hacer al menos tres reuniones de prueba donde se evalúe el plan y posteriormente hacer los ajustes necesarios en el mismo. – Después de cada reunión se evaluaran los logros vs. nuestra planificación, registrando los cambios que podrían hacerse a la planificación de la reunión para mejorar el rendimientos, los aspectos que se tomaran en cuenta son: • El Estimulo a la Anfitriona es suficiente para que la anfitriona reúna a sus amigas? • La asistencia de las amigas fue la esperada, son suficientes los premios que se les das? • La tasa de captación de nuevas clientes aumento o disminuyo con respecto a las reuniones realizadas antes del plan. • Nosotros como organizadores nos sentimos estimulados a realizar otra reunión • La inversión en la reunión fue suficiente?
  • 20. Tormenta de ideas Evaluemos los parametros de este diseño y revisemos las expectativas de cada una de las personas que participan en este plan
  • 21. MOTIVACIONES Socios Anfitrionas Participantes
  • 22. LA CLAVE EL EXITO El secreto es la perseverancia, tenemos que aprende cual es la mejor manera de realizar las reuniones y la teoría no basta hay que usar el método del ensayo, error y corrección; Para Aprender Como Lograr Reuniones Exitosas