ginkgo - Scientific Event Management

Konzeption und agile Entwicklung
einer webbasierten Social Software zum
Management wissenschaftlicher
Veranstaltungen

Julian Maicher, 20.06.2011

1
Wednesday, June 29, 2011

Gliederung

• Problembereich
• Konzept
• Vorgehensweise
• Umsetzung
• Demo
• Fazit
• Ausblick

2

Wissenschaftliche Veranstaltungen

• Konferenzen, Workshops
• internationale Events
• wichtige Ereignisse für Forscher
• Vorstellung und Diskussion von Forschungsansätzen und
-ergebnissen
• Austausch von Ideen
• P ege und Erweiterung des sozialen Netzwerkes

3

Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen

• ehrenvolle Aufgabe
• hoher und oft manueller Arbeitsaufwand

• Zeitraum von ca. 24 Monaten zwischen Beginn der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung mit 200-250 Teilnehmern
(nach IEEE)

• Rollen und Phasen variieren
• Ziel: Allgemeines Modell
• Literatur: [1-3]

4

Rollen bei der Organisation einer Veranstaltung

5


Mitglieder im Organisationskomitee
(Organisatoren)

5


Mitglieder im Organisationskomitee Vorsitzende im Programmkomitee
(Organisatoren) (Organisatoren)

5



Mitglieder im Programmkomitee
(Reviewer)

5



(Reviewer)

Teilnehmer

5



(Reviewer)

Teilnehmer Autoren

5

Phasen bei der Organisation einer Veranstaltung

Vorbereitungsphase Einreichungsphase Reviewphase Auswahlphase

Nachbereitungsphase Veranstaltungsphase Anmeldungsphase Programmplanungsphase

6

Phasen bei der Organisation einer Veranstaltung

Erstellung des technischen Veranstaltungsprogramms

Vorbereitungsphase Einreichungsphase Reviewphase Auswahlphase

Nachbereitungsphase Veranstaltungsphase Anmeldungsphase Programmplanungsphase

6

Erstellung des technischen Veranstaltungsprogramms

• Technisches Veranstaltungsprogramm
= Grundpfeiler einer wissenschaftlichen Veranstaltung
• höchster manueller Arbeitsaufwand

• Verschiedene Varianten bei der Durchführung
• mehrstu ges vs. einfaches Einreichungsverfahren
• unterschiedliche Reviewverfahren
• Open peer Reviews
• Blind-Reviewverfahren (De-facto-Standard)
• Double-Blind-Reviewverfahren

7

Probleme bei der Organisation

• Verwaltung von großen Datenmengen
• Erstellung des technischen Veranstaltungsprogramms
• Planung des Veranstaltungsprogramms
• Gruppierung nach thematischen Ähnlichkeit

• Kommunikation mit den Teilnehmern

8

Bestehende Lösungsansätze


9

Bestehende Lösungsansätze


• Kommunikation mit den Teilnehmern
• E-Mail
• Veranstaltungswebseite

9

Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen

• Vernetzung mit anderen Veranstaltungsteilnehmern

10

Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen

• Vernetzung mit anderen Veranstaltungsteilnehmern

• Individuelles Veranstaltungsprogramm

10

Probleme bei der Teilnahme

• Awarenessprobleme bei wissenschaftlichen Veranstaltungen
• z.B.: Wann und wo nden relevante Veranstaltungen statt?

• Awarenessprobleme innerhalb des sozialen Netzwerkes
• z.B.: Welche meiner Kontakte werden an Veranstaltung X teilnehmen?

• Planung des individuellen Veranstaltungsprogramm
• z.B.: Entscheidung zwischen parallel statt ndenden
Programmblöcken

11

Konzept

Veranstaltungsmanagement- Social Networking-
Funktionen Funktionen

12

Konzept

Integrierter Lösungsansatz

12

Konzept

12

Vorgehensweise

• Anwendung einer agilen Enwicklungsmethode
• Iterativ und Feature-getrieben
• Ziel: Funktionsfähige Software

• Entwicklung in 2-wöchigen Iterationen
• Planungsmeeting → Durchführung → Reviewmeeting

• Formulierung von Features im Connextra-Format

13

Vorgehensweise




In order <business value>
As a <role>
I want <feature>

13

Vorgehensweise




In order to use the provided service
As a guest
I want to sign up for an user account

13

Spezi kation?

14

Spezi kation?

• Test-getriebene Softwareentwicklung (TDD)
• TDD != Softwaretests
• Emergent Design

14

Spezi kation?

• Emergent Design

• Verhaltens-getriebene Softwareentwicklung (BDD)
• TDD = BDD?
• Automatisierung von Features

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Spezi kation?
red

• Emergent Design refactor green

• TDD = BDD?

14

Spezi kation?

• Emergent Design

• TDD = BDD? red


refactor green

14

Umsetzung

• Verwendete Technologien

15

Umsetzung


• Ziele:
• Verwendung von Standards
• Wartbarkeit
• Weiterentwickelbarkeit

15

Umsetzung


• Ziele:
• Wartbarkeit

• BDD und TDD mit Cucumber und RSpec

15

Umsetzung


• Ziele:
• Wartbarkeit

• BDD und TDD mit Cucumber und RSpec
RSpec
15

Ruby on Rails

16

Ruby on Rails

• Open Source

16

Ruby on Rails

• Open Source
• Ruby

16

Ruby on Rails

• Open Source
• Ruby
• Model-View-Controller

16

Ruby on Rails

• Open Source
• Ruby
• RESTful Routing

16

Ruby on Rails

• Open Source
• Ruby
• RESTful Routing
• RubyGems

16

MongoDB

17

MongoDB

• Open Source

17

MongoDB

• Open Source
• Ausgelegt für Webanwendungen

17

MongoDB

• Open Source
• “agil, skalierbar und hochperformant”

17

MongoDB

• Open Source
Skalierbarkeit & Performance

Memcached

Key-value Store MongoDB

RDBMS

Grad der Funktionalität

17

MongoDB

• Open Source
• Keine Joins(!) Skalierbarkeit & Performance

Memcached

Key-value Store MongoDB

RDBMS

Grad der Funktionalität

17

MongoDB

• Open Source
• Keine Joins(!)

17

MongoDB

• Open Source
• Keine Joins(!)
• Binary JSON

17

MongoDB

• Open Source
• Keine Joins(!)
• Binary JSON
• Schemalos

17

RSpec

18

Cucumber

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Demo

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Fast geschaﬀt

• Problembereich ✓
• Konzept ✓
• Vorgehensweise ✓
• Umsetzung ✓
• Demo ✓
• Fazit
• Ausblick

21

Fazit

22

Fazit

• Schwierigkeiten bei der allgemeinen Modellierung von
wissenschaftlichen Veranstaltungen

22

Fazit

• Mehrwert durch BDD und TDD
• Aber: Zeitintensiv

22

Fazit

• Mehrwert durch BDD und TDD
• Aber: Zeitintensiv

• Open Source
• mongoid

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Ausblick

• Umstellung auf neues Design
• Weiterentwicklung
• Evaluation
• 1st European Workshop on Awareness & Reflection in Learning 
Networks (EC-TEL 2011, 20/21 September)

• Mobile Anwendung (Alexander Morast, Bachelorarbeit)
• Projektgruppe knowAAN
• Analyse und visuelle Aufbereitung von Einreichungen
• Awareness-Unterstützung mittels Recommender-Systeme

23

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

24

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

•
•
Referenzen
? ? ?
[1] P. Halvorsen et al, Architecture,implementation, and evaluation of confman, 1998
• [2] A. Pesenhofer et al., Improving scienti c conferencesby enhancing conference management
systems with information mining capabilities, 2006
• [3] IEEE, Organizing an ieee conference, 2011

• Bilder
• Professional Buddy Icon: http://www.designinstruct.com
• MacBook: http://www.potatoestomatoes.co.uk/technical/free-macbook-pro-vector/
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