Una organización es un sistema de actividades diseñado para lograr metas y objetivos mediante la colaboración de dos o más personas. La estructura organizacional define cómo se dividen y coordinan las tareas para lograr los objetivos de la organización de manera eficiente. Esto incluye la especialización laboral, la departamentalización, la cadena de mando y el tipo de estructura, ya sea formal o informal. El organigrama representa visualmente la estructura de una organización mostrando los diferentes puestos, departamentos y sus relaciones.
2. ¿Qué es una organización?
Es un sistema de actividades que están diseñadas para lograr metas y objetivos y se
encuentran formadas por dos o más personas y sólo existe si esas personas son capaces
de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común. Las organizaciones sean productoras de bienes materiales como
alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz, teléfono o
educación, son sistemas o interrelaciones de trabajo, cuya razón de ser es la de
satisfacer las necesidades de una sociedad.
Una organización está constituida por recursos humanos, por recursos materiales y
por recursos financieros, lo cual le permite funcionar como un sistema y lograr sus
objetivos dentro de la comunidad donde se encuentra ubicada.
3. ¿Que se entiende por estructura
organizacional?
La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que
cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento
posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos
de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. En otras
palabras La estructura organizacional define cómo se dividen, agrupan y coordinan
formalmente las tareas laborales.
4. Algunos conceptos fundamentales
¿Especialización laboral?
También denominada división del trabajo. Hace referencia al grado en quelas
tareas de la organización se dividen en cometidos separados.
¿ Departamentalización?
Agrupación de los trabajos previamente divididos en la especialización, de
modo que puedan coordinar las tareas comunes.
Por funciones: Facilita economías de escala al agrupar gente con habilidades
similares en la misma unidad.
Por producto: Genera la ventaja de concentrar competencias en la
fabricación de un producto
5. Algunos conceptos fundamentales
¿Cadena de mando?
Es una línea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la
empresa hasta el último peldaño.
En la cadena de mando tiene que existir autoridad y liderazgo.
Autoridad: Derecho inherente a los puestos gerenciales , de dar órdenes y
esperar que estas sean obedecidas.
Liderazgo: Es un proceso gerencial que orienta, dinamiza, conduce el
componente humano de una organización.
6. ¿Tipos de estructuras organizacional?
se divide principalmente en estructura formas e informal, las cuales son las
siguientes:
Estructura formal: La estructura formal se refiere principalmente a la relación
entre autoridad y subordinados. Un organigrama típico ilustra la estructura formal
en el trabajo de una empresa o parte de ella. La organización jerárquica comienza
en la parte superior con el líder de más alto rango y luego cae en cascada a los
gerentes subordinados y entonces los empleados subordinados por debajo de los
gerentes.
Estructura informal: Las estructuras informales se desarrollan típicamente en torno
a grupos sociales o de proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en
camaradería a menudo hay una respuesta más inmediata de los individuos. Esto
ahorra tiempo y esfuerzo de las personas, por lo que es más fácil trabajar en estas
estructuras. Las personas también dependen de la estructura informal si la formal
ha dejado de ser efectiva, lo que a menudo sucede a medida que la empresa crece
o cambia, pero no revalúa su jerarquía o grupos de trabajo.
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8. Estructura organizativa
La estructura organizativa se refleja en el organigrama, es decir, la
Representación visual de las actividades y procesos subyacentes de la
organización. Por lo tanto El organigrama permite visualizar:
Las diferentes partes de la organización.
Cómo se relacionan éstas entre sí.
Cómo cada puesto y departamento encaja en el todo.
Además el organigrama muestra:
Los puestos existentes.
Cómo se agrupan en unidades de primer nivel y éstos en unidades o
departamentos de nivel superior.
Quién depende de quién.