Este documento describe cómo Microsoft Project maneja la sobreasignación de recursos y cómo redistribuir tareas entre recursos. Explica que la sobreasignación ocurre cuando un recurso tiene más tareas asignadas de las que puede completar dentro de su horario de trabajo. Ofrece tres formas de resolver sobreasignaciones: usando la vista de uso de recursos para identificar y reasignar tareas, filtrando recursos al asignar tareas, y usando la función de redistribución de Project. Finalmente, describe cómo ver los cambios de redistribución en la vista Gantt.

1. Sobreasignación y Redistribución de Recursos con
Microsoft Office Project
John Jairo Caicedo Bolaños
john.caicedo@osc.com.co
24 de Noviembre de 2012
Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA

2. Contenido
1. Sobreasignación y redistribución de
recursos.
2. Como resolver las
sobreasignaciones.
3. Vista Gantt de redistribución

3. 1. Sobreasignación y redistribución de recursos.
• La sobreasignación de recursos se produce cuando un recurso
tiene asignadas mas tareas de las que puede llevar acabo
dentro de su periodo laborable, tanto, días que le correspondan
trabajar como el horario que tenga asignado.
• Cuando esto sucede, Project nos avisa colocándonos una
advertencia en la columna Indicadores ó en la Hoja de
recursos aparecerá el/los recursos sobreasignados en color rojo.

4. 2. Como resolver las sobreasignaciones.
• La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las
tareas a la cuál está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y
resolver las sobreasignaciones.
• También en el momento de asignar un recurso a una tarea
podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no sobreasignarlos.
• También Project nos ofrece una función para redistribuir los
recursos ajustando a gusto ciertos parámetros.

5. 2. Como resolver las sobreasignaciones.
Vista Uso de recursos:
En la imagen vemos que Pedro, el recurso que está en rojo (sobreasignado), trabaja, no
sólo más horas de lo establecido (tarea 6), sino que tiene asignada dos tareas en
los mismos días. Podemos resolver la sobreasignación colocando horas extras,
cambiando la fecha de inicio de la tarea, sacando a Pedro y poniendo un recurso
que esté disponible, etc.

6. 3. Vista Gantt de redistribución
• Podemos activar la vista Gantt de redistribución para ver de manera gráfica
como Project redistribuyó las tareas.
• En color verde se ven las tareas antes de redistribuir.
• Para aplicar la vista debemos ir al menú Ver / Mas vistas… / Buscar la vista
Gantt de seguimiento y Aplicar.

7. Gracias !
John Jairo Caicedo Bolaños
john.caicedo@osc.com.co
@johncaicedoosc