Презентация к мини семинару по управлении временем. Библейские предпосылки и инструментарий.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
«Самый дорогой способ оплаты - время»
Ишхан Геворгян

2. ПРИРОДА ВРЕМЕНИ
«Когда Бог создавал время, он создал его достаточно»
Ирландские пословицы и поговорки
- Для Бога понятия времени не существует
«Одно то не должно быть сокрыто от вас, возлюбленные, что у Господа один день, как
тысяча лет, и тысяча лет, как один день» (2-е Петра 3:8).
- Время было создано Богом для его творения
«...И отделил Бог свет от тьмы. И назвал Бог свет днем, а тьму ночью. И был вечер, и было
утро: день один» (Бытие 1:4,5)
- Пространство было создано Богом для его творения
«И сказал Бог: да будет твердь посреди воды, и да отделяет она воду от воды. И создал Бог
твердь; и отделил воду, которая под твердью, от воды, которая над твердью. И стало так. И
назвал Бог твердь небом. И был вечер, и было утро: день вторый» (Бытие 1:6-8)
- Бог поставил себя в рамки времени
«Но когда пришла полнота времени, Бог послал Сына Своего (Единородного), Который
родился от жены, подчинился закону...» (Галатам 4:4)
Три самых главных вопроса планирования это «Когда?», «Где?» и «Что?»

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ
«Знаешь, сколько стоит его время? Тысяча фунтов одна минута!»
М/ф «Алиса в стране чудес»
- Для Бога понятия времени не существует...
«Ибо пред очами Твоими тысяча лет, как день вчерашний, когда он прошел, и как стража в
ночи» (Псалом 89:5)
- ... наше время ограниченно...
«Дней лет наших - семьдесят лет, а при большей крепости - восемьдесят лет; и самая лучшая
пора их - труд и болезнь, ибо проходят быстро, и мы летим .» (Псалом 89:10)
- ... поэтому мы должны мудро распределить каждую минуту...
«Научи нас так счислять дни наши, чтобы нам приобресть сердце мудрое» (Псалом 89:12)
- ... и тогда успеем осуществить все что задумано.
«... и да будет благоволение Господа Бога нашего на нас, и в деле рук наших споспешествуй
нам, в деле рук наших споспешествуй» (Псалом 89:17)
Планирование времени - это наш сознательный выбор и наша ответственность перед Богом.

4. ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ
«Играя по правилам, делаешь счастливыми других»
Сериал «Доктор Хаус»
- Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать
выполнение крупных или сходных по характеру заданий.
- Намеренно уединяйтесь и устанавливайте часы, когда Вас не
побеспокоят.
- Определяйте необходимые затраты времени для выполнения
определенных заданий.
- Придерживайтесь принципа установления приоритетов при
выполнении всех видов работ.
- По возможности выполняйте только действительно важные
дела.
- Крупные задания выполняйте небольшими частями.
- Устанавливайте для самого себя сроки выполнения важных дел.
- Главные задачи выполняйте рано утром.
- Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня
работоспособности.

5. ИНСТРУМЕНТАРИЙ ДЛЯ
УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
«Дело не в том, чтобы быстро бегать, а в том, чтобы
выбежать пораньше»
Франсуа Рабле

6. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Важность и Срочность
«Нельзя считать срочным дело, которое не перестаёт быть срочным через год»
Жорж Элгози
СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ
ВАЖНЫЕ
I.
Критические ситуации
Насущные проблемы
Рабочие вопросы
Дела отложенные на потом
II.
Личные отношения с Богом
Планирование
Самоподготовка
Прояснение ценностей
Укрепление отношений
Восстановление сил
НЕВАЖНЫЕ
III.
Некоторые телефонные звонки.
Мелкие неотложные дела
Некоторые встречи
IV.
Рутинные дела
Пустая трата времени
Развлечения
Чрезмерное увлечение ТВ
Интернет

7. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Важность и Срочность
«Все по-настоящему важные вещи мы знаем с самого начала,
но редко признаемся себе в том, что мы знаем»
Макс Фрай
СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ
ВАЖНЫЕ
Результаты:
Стресс
Истощение жизненных сил
Кризисное управление
Вечный аврал
Результаты:
Внутреннее наполнение
Видение перспективы
Баланс
Дисциплина и Контроль
Незначительное количество
кризисных ситуаций
НЕВАЖНЫЕ
Результаты:
Концентрация на краткосрочных
целях
Ощущение бессмысленности
целей и планов. Суета
Ощущения себя заложником
Ослабление или разрыв
отношений
Результаты:
Бездуховность.
Полная безответственность
Постоянный поиск работы
Удовлетворение основных
жизненных потребностей за
счет других людей или
социальных институтов.

8. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Внедрение систем
«Не надо бороться против системы — следует поставить ее себе на службу»
Дуглас Адамс
Систе́ма — множество элементов, находящихся в отношениях и связях
друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.
Весь наш день можно разложить на системы, которые сформировались
или были сформированны нами в течении жизни.
Примеры систем:
• Система утреннего сбора на работу
• Система приготовления пищи
• Система моральных ценностей
• Система умывания
Чтобы внедреть новую систему, возможно нужно будет пожертвовать
другими системами.
Чем устойчивее и стабильнее ваша жизнь во времени, тем больше в ней систем.

9. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Матрица приоритетов
«Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.»
Сериал «Шерлок»
МАТРИЦА ПРИОРИТЕТОВ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ
Вопрос-критерий: Какие шаги необходимо предпринять для наиболее безболезненного
перехода к новой программе?
A
B B
C B/C C
A/D B/D D D
A/E B C D E
F B/F F F F F
G B/G C/G D G F/G G
Список оцениваемых пунктов Вес Приоритет
A Закупка материалов 1 5
B Обучение командиров 4 2
C Подготовка родителей 3 4
D Подготовка лидеров звеньев (дети) 4 2
E Поиск спонсоров 0,5 5
F Планирование временных этапов перехода 5 1
G Интеграция части новой программы в детское служение 3,5 3

10. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Принцип Парето
«Трудные задачи выполняем немедленно, невозможные — чуть погодя»
Девиз ВВС США
80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого
времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 %
затрачиваемого времени.
• Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные
действия приводят к важным результатам.
• Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
• То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются
скрытые факторы.
• То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило отличается от того, что
мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.
• Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто
это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли ваша идея или нет, и изменять её
так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не
перестанет работать.
• Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа
высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием
небольшого числа высокодеструктивных сил.
• Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату
времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

11. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Формулы времени
«Порядок снаружи начинается с порядка внутри»
Богдан Любушкин
ВАРИАНТ 1: Вы полностью контролируете свое время
В этом случае нужно составлять список дел и задач примерно на 60
процентов рабочего времени (при 8-часовом рабочем дне это
примерно 4,5-5 часов). На форс-мажорные обстоятельства,
непредвиденные звонки и визиты необходимо иметь не менее 20
процентов времени (примерно полтора часа). Остальное время (также
20 процентов) отводится на получение новой информации, обучение и
развитие.
ВАРИАНТ 2: Вы не можете планировать свое время
Составьте свою формулу планирования времени. Например, 70:20:10:
70 процентов времени не планируется;
20 процентов — планируемое время;
10 процентов — получение новой информации, обучение.
Могут быть и другие варианты: 50:30:20 или 80:10:10.

12. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Борьба с хронофагами
«Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени»
Майкл Альтшулер
Хронофаги — один из терминов управления временем, обозначающий
любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от основной
деятельности.
Хронофаги могут быть одушевленными или неодушевленными.
Наиболее распространенные хронофаги:
• Нечеткая постановка цели. Отсутствие самодисциплины.
• Отсутствие приоритетов в делах. Плохое планирование рабочего дня.
• Спешка, нетерпение. Попытка слишком много сделать за один раз.
• Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
• Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
• Неэффективное хранение документов и другой информации.
• Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».
• Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры.
• Неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар».
• Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту.
• Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
• Синдром «откладывания».
• Желание знать все детали, прежде чем действовать.
• Редкое делегирование (или его отсутствие).
• Недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано.
• Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу.
Одним из основных способов выявления хронофагов является хронометраж — изучение
затрат времени путем фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

13. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Псалом 1
«Знания, если они не ведут к мудрости, могут быть опасны»
Христианская мудрость
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)
1 Блажен муж, который не ходит на совет нечестивых и не
стоит на пути грешных и не сидит в собрании развратителей ,
2 но в законе Господа воля его, и о законе Его размышляет он
день и ночь!
3 И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое
приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и
во всем, что он ни делает, успеет.
4 Не так - нечестивые; но они - как прах, возметаемый ветром.
5 Потому не устоят нечестивые на суде, и грешники - в
собрании праведных.
6 Ибо знает Господь путь праведных, а путь нечестивых
погибнет.
(Псалтирь 1:1-6)

14. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Пример Иисуса Христа
«Находя Христа, мы находим самих себя»
Достоевский Ф.М.
•Иисус охранял свою духовную жизнь.
«Но тем более распространялась молва о Нем, и великое множество народа стекалось к
Нему слушать и врачеваться у Него от болезней своих. Но Он уходил в пустынные места и
молился» (Лука 5:15,16)
•Иисус не отвлекался на греховные дела
«Ибо, как Сам Он претерпел, быв искушен, то может и искушаемым помочь» (Евреям 2:18)
•Иисус не был зависим от желания других
Друзей (Лука 4:42-44) Родных (Лука 2:48-50; Марка 3:31-35) Врагов (Лука 13:31-33)
•Иисус имел четкую стратегию
«Дух Господень на Мне; ибо Он помазал Меня благовествовать нищим, и послал Меня
исцелять сокрушенных сердцем, проповедывать пленным освобождение, слепым прозрение ,
отпустить измученных на свободу, проповедывать лето Господне благоприятное» (Луки
4:18,19)
•Иисус устанавливал приоритеты
«Симон и бывшие с ним пошли за Ним и, найдя Его, говорят Ему: все ищут Тебя. Он говорит
им: пойдем в ближние селения и города, чтобы Мне и там проповедывать, ибо Я для того
пришел» (Марка 1:36-38)

15. ИНСТРУМЕНТАРИЙ: Пример Иисуса Христа
«Находя Христа, мы находим самих себя»
Достоевский Ф.М.
•Иисус выделял время для индивидуального общения
Самарянка (Иоанна 4:1-42) Больная женщина (Лука 8:40-56) Ищущий книжник (3:1-21)
•Иисус снаряжал других людей
«Тогда говорит ученикам Своим: жатвы много, а делателей мало; итак молите Господина
жатвы, чтобы выслал делателей на жатву Свою» (Матфея 9:37,38)
•Иисус выбирал себе компанию
«Потом взошел на гору и позвал к Себе, кого Сам хотел; и пришли к Нему» (Марка 3:13)
«Книжники и фарисеи, увидев, что Он ест с мытарями и грешниками, говорили ученикам Его:
как это Он ести пьет с мытарями и грешниками. Услышав [сие], Иисус говорит им: не
здоровые имеют нужду во враче, но больные; Я пришел призвать не праведников, но
грешников к покаянию» (Марка 2:16,17)
•Иисус признавал необходимость отдыха
«Но тем более распространялась молва о Нем, и великое множество народа стекалось к
Нему слушать и врачеваться у Него от болезней своих. Но Он уходил в пустынные места и
молился» (Лука 2:18)
•Иисус не находился на «холостом ходу»
«Многое и другое сотворил Иисус; но, если бы писать о том подробно, то, думаю, и самому
миру не вместить бы написанных книг. Аминь» (Иоанна 21:25)

16. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
«Самый дорогой способ оплаты - время»
Ишхан Геворгян