SEMINARIO: Gestión de Proyectos - De las sorpresas e imprevistos a la rentabilidad planificada ¿Cómo evitar que el % pendiente de ejecutar tenga un coste no facturable que arruine la rentabilidad de un proyecto? ¿Cómo resolver "viejos problemas" mediante nuevas tecnologías? ¿Cómo incorporar las ventajas del "Cloud computing" a la rentabilidad del proyecto?

1. Cloud computing
y reducción de costes
Sònia Palau, Directora de Desarrollo Corporativo de Nexica
(30 de junio de 2011)
www.cloudgestionado.com 1 Cloud Computing y reducción de costes

2. ¿Qué es el cloud computing?
Es un modelo de servicio que permite el acceso a través de la red,
a una amplia gama de recursos TIC (red, servidores, almacenaje,
aplicaciones y servicios) que pueden ser rápidamente
aprovisionados, medibles y utilizados bajo demanda.
internet
www.cloudgestionado.com 2 Cloud Computing y reducción de costes

3. Recursos del Cloud Gestionado
Cloud Gestionado
Cloud Computing Servicios
Management Virtual Server profesionales
Monitorización
Tools
Service Manager
Cuadro de
Backup
Memory
mando
Storage
Project Managers
Hypervisor
Networking Service Desk
Firewalling
Balanceo
IPT
CPU
IT Development
www.cloudgestionado.com 3 Cloud Computing y reducción de costes

4. Funcionalidades
Factores fundamentales del servicio de Cloud Gestionado
Autoprovisión Infraestructura bajo demanda
Acceso a Panel de Control, con capacidad para: • Uso de infraestructura según sus necesidades (modelo on-demand)
• Monitorización de estado de servicio • Disponibilidad y elasticidad garantizados.
• Monitorización de uso y consumo
• Gestión de recursos y servicios
Interconexión / InterAcción
• Integración de cloud alojadas, tanto públicas como privadas, con redes
Alta disponibilidad corporativas de clientes y/o accesos públicos conectados a Internet mediante el
establecimiento de redes privadas virtuales.
• Disponibilidad garantizada 24 x 7 x 365 • La combinación de infraestructura de uso específico de cliente con cloud públicas,
permite disfrutar las principales ventajas de cada sistema en un modelo de cloud
híbrido.
Pago por Uso
Interoperabilidad
• Servidor
- CPU Capacidad de uso y acceso a plataforma de cloud computing por terceros:
- Memoria • Disponibilidad de interfaces (API) de uso y gestión de plataforma.
- Storage: Volumen utilizado vs • Herramientas de monitorización y control de uso y consumo del servicio.
reservado
• Networking
- IP’s Servicios Profesionales
- Instancia de firewalling
- Vlan La gestión de los servicios de Cloud Computing de Nexica son desarrollados por
- Balanceo de tráfico personal cualificado que cubrirá desde la atención de incidencias al mantenimiento
• Backup: Volumen de disco utilizado/reservado proactivo y análisis de tendencias.
www.cloudgestionado.com 4 Cloud Computing y reducción de costes

5. Modelos de Cloud I IaaS
(Infrastructure-as-a-Service)
PaaS
(Platform-as-a-Service)
SaaS
(Software-as-a-Service)
10101100101
Codi
Navegador
Servidors Emmagatzematge
www.cloudgestionado.com 5 Cloud Computing y reducción de costes

6. Modelos de Cloud – II
• Público
Recursos dinámicos compartidos por
diferentes usuarios y organizaciones a
través de la red pública.
• Privado
Entorno empresarial emulando un
cloud público en una red privada.
• Comunitario
Servicios de cloud con unos
requerimientos específicos restringidos
a un grupo de organizaciones
www.cloudgestionado.com 6 Cloud Computing y reducción de costes

7. Modelos de Cloud - III
• Híbrido
Servicios de cloud que combinan 2
o más nubes interoperables,
públicas y privadas.
www.cloudgestionado.com 7 Cloud Computing y reducción de costes

8. Previsiones del cloud computing
“En los próximos 5 años el 60% de las empresas europeas (75% en España) adquirirán
servicios Cloud Computing. En 2011 dichas empresas adquirirán el 40% de su
infraestructura de IT bajo la modalidad de servicio.”
(Fuente: GARTNER).
www.cloudgestionado.com 8 Cloud Computing y reducción de costes

9. Evolución
70’s 90’s
Mainframes Cliente Servidor
2000’s Hoy
Internet / Web Cloud
www.cloudgestionado.com 9 Cloud Computing y reducción de costes

10. Situación actual
¿Dónde se gastan los recursos?
• Complejidad abrumadora
• 70% del presupuesto de TI es
de mantenimiento.
• 30% del presupuesto de TI es
para innovar y conseguir ventajas
competitivas.
La agilidad del negocio
depende de la agilidad
de las TI
Fuente: VMWare
www.cloudgestionado.com 10 Cloud Computing y reducción de costes

11. Retos en la gestión de las TIC
En materia de TI, las empresas, en el entorno socioeconómico actual precisan:
Reducir
costes
www.cloudgestionado.com 11 Cloud Computing y reducción de costes

12. Beneficios del cloud
• CAPEX OPEX Reducir
costes
• Reducción inversiones en TI y ajuste de gastos (plataforma no
sobredimensionada compra sólo los recursos que necesites y
cuándo los necesites -pago por uso-). Reducción de hasta un 80% del TCO
• Reducción de los costes de aprovisionamiento
• Distribución del coste (plataformas compartidas).
• Obsolescencia 0 de equipos.
• Reducción del espacio de Data Center y de los gastos asociados (energia, etc.)
• Reducción de los costes de mantenimiento (el mantenimiento de la plataforma
pasa a ser del proveedor del servicio).
www.cloudgestionado.com 12 Cloud Computing y reducción de costes

13. Beneficios del cloud
• Infraestructura y aplicaciones, disponibilidad 24x7
•<incidencias
•>venta/fidelización
• Almacenamiento centralizado de la información y reducción de
las infraestructuras
•Gestión + sencilla
•>control
•>seguridad (copias de seguridad)
•>colaboración entre empleados (+ productividad)
• Maximización de las capacidades de la empresa (más y mejores servicios)
• Niveles de servicio garantizados gracias al SLA.
• Cumplimiento de las normativas de seguridad diversas referente a datos
confidenciales (LSSI, PCI, etc.).
www.cloudgestionado.com 13 Cloud Computing y reducción de costes

14. Beneficios del cloud
• Rápida escalabilidad de los recursos al alza o a la baja según
las necesidades del negocio.
• Adaptación rápida a las necesidades de cada momento.
• Asume picos de carga. Modelo de carga variable
Sin cloud Con cloud
Previsió Previsió
de càrrega Recursos de càrrega
Recursos Mai ‘sense assignats
assignats servei’
Sense servei
recursos
Capacitat TI
Capacitat TI
desaprofitats Possible
reducció
capacitat TI en
cas de
Carrega disminuir la
recursos actual
desaprofitats demanda
Temps Temps
www.cloudgestionado.com 14 Cloud Computing y reducción de costes

15. ¿Qué opina los usuarios respecto al cloud computing?
Cloud aporta valor al negocio:
“Los encuestados reconocen que esta tecnología permite a las empresas:
•Centrarse en su negocio principal (65 %)
•Reaccionar más rápido a las condiciones del mercado (62 %)
•Ganar acceso a las últimas tecnologías (51 %)
•Incrementar la capacidad para ser flexible (70 %)”
“Casi un tercio de las empresas que actualmente usan sistemas basados en Cloud Computing han
incrementado su uso después de ver los beneficios que puede aportar.”
“No solo las empresas están de acuerdo en que Cloud Computing tiene un menor coste de TI
inicial, sino que los encuestados también indicaron que es la mejor opción para garantizar costes
actuales menores (gastos operativos).”
(Fuente: Kelton Research).
www.cloudgestionado.com 15 Cloud Computing y reducción de costes

16. Aplicación del Cloud en la Gestión de proyectos
• Aprovisionamiento rápido
• Aplicaciones accesibles siempre 24x7 y
en todo lugar
• Sin inversiones iniciales
• Pago por uso
Gestión • Control total del proyecto
de • Costes
Proyectos
• Herramientas
• Recursos
• Calidad de los recursos
• Entornos de demo/pruebas
• Sin barreras de salida
www.cloudgestionado.com 16 Cloud Computing y reducción de costes

17. Ejemplo práctico:
Servicio Correo
www.nexica.com
www.cloudgestionado.com 17 Cloud Computing y reducción de costes

18. Costes
• Espacio físico de ocupación.
• Seguridad (antiincendios, SAI/Grupo electrógeno, seguridad física).
• Electricidad (HW, clima).
• Equipamiento (servidores, red, almacenamiento, aceleración, backup).
• Licencias.
• Comunicaciones.
• Personas / Gestión.
• Pequeña empresa:
•5 m2, 5 equipos de 300W, 1 persona.
•1.500€ + 4.500€ + 30.000€ = 36.000€/año
• Empresa mediana:
•15 m2, 15 equipos de 400W, 2 personas.
•4.500€ + 18.000€ + 60.000€ = 82.500€/año
www.nexica.com
www.cloudgestionado.com 18 Cloud Computing y reducción de costes

19. Ejemplo
• Empresa con 2 perfiles de usuario
• 1 sede principal y 5 delegaciones
• Modelo a 3 años
• Fluctuación de usuarios importante
www.nexica.com
www.cloudgestionado.com 19 Cloud Computing y reducción de costes

20. Comparativa
40.000,00 €
35.000,00 €
30.000,00 €
25.000,00 €
20.000,00 €
15.000,00 €
10.000,00 €
5.000,00 €
- €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Interno Colocation Cloud Gestionado Usuarios
www.nexica.com
www.cloudgestionado.com 20 Cloud Computing y reducción de costes

21. Ahorros de más de un 30% en el modelo cloud
Es necesario:
• No ocultar costes generales
• Definir el nivel de servicio deseado
• Buscar el modelo más adaptado a las necesidades
• Facilitar la imputación de gastos
• Alinear la gestión de IT al negocio
www.nexica.com
www.cloudgestionado.com 21 Cloud Computing y reducción de costes

22. Usos que mejor se adaptan a la nube
• Usos discontinuos
• Crecimiento rápido
• Picos de carga predecibles
• Picos de carga impredecibles
www.cloudgestionado.com 22 Cloud Computing y reducción de costes

23. Pasos a realizar
Evaluar Evaluar la actual infraestructura (servidores, red, Seguridad
almacenamiento, etc..) y las necesidades futuras.
Diseñar Diseñar una solución Cloud que facilite las
operaciones de negocio, las aplicaciones y la
Asegurar que
consolidación de servidores.
la solución
Cloud integra
Migrar Implantación y gestión del proyecto, y cumple
formación, migración de aplicaciones, todas las
pruebas, etc. normas de
seguridad y
Gestionar gobierno de la
Monitorización y gestión de la infraestructura
organización.
Cloud basado en procesos y metodologías
robustas y experimentales.
www.cloudgestionado.com 23 Cloud Computing y reducción de costes

24. ¿Por qué Nexica?
• Expertos en Cloud y Hosting gestionados con más de 15 años de
experiencia.
• Experiencia de más de 5 años ofreciendo PaaS (Plataforma tecnológica
como servicio).
• Miembro activo de la CSA-ES (Cloud Security Alliance).
• Proyectos de I+D sobre Cloud Computing.
www.cloudgestionado.com 24 Cloud Computing y reducción de costes

25. ¿Por qué Nexica?
Nuestros clientes, nuestra experiencia
www.cloudgestionado.com 25 Cloud Computing y reducción de costes

26. ¡Gracias por tu atención!
Sònia Palau
Directora de Desarrollo de Negocio de Nexica
spalau@nexica.com
Para más información, no dudes en contactar con nosotros:
www.cloudgestionado.com marketing@nexica.com
www.nexica.com 902 20 22 23
www.cloudgestionado.com 26 Cloud Computing y reducción de costes