Malas prácticas o hallazgos encontrados en despliegues de transformación ágil, y algunas sugerencias de como solucionarlo.

1. Bad Smells in Agile
Transformations
Por
Jorge H. Abad L.
@jorge_abad

2. HELLO!
I am Jayden Smith
I am here because I love
to give presentations.
You can find me at
@username
2
¡HOLA!
Soy Jorge H. Abad L.
Soy Enterprise Agile Coach
Puedes encontrarme en
linkedin.com/in/jorgeabadl / @jorge_abad
Comparto mi experiencias en agilidad en mi blog
www.lecciones-aprendidas.info
Mi propósito es acompañar a equipos y organizaciones
para que logren resultados grandiosos

6. Y dado este sentido de urgencia, me encuentro
con cosas que me suenan como…

8. o mejor…

9. Roger’s Innovation Adoption Curve
Cambian por convicción Cambian por miedo, o por
que les tocó
Aceptan el
producto
como es
Quieren un
producto
estandarizado
La mayoría de las
grandes empresas
que quieren la
Agilidad se
encuentran en
esta área

10. Las organizaciones, debido al
ambiente altamente disruptivo
(VUCA) quieren entrar a la
agilidad como en un Black Friday

12. El reto está en que la Agilidad es:
• Mindset
• Cultura
• Un estilo de resolver los problemas
• Una forma diferente de generar valor
• Es un camino que busca la perfección
pero no es un estado final

13. ¿De dónde viene el concepto de
“Bad Smell”?

14. | Copyright © 2016 Tata Consultancy Services Limited
Workshop

17. Quisiera compartir algunos
“Bad Smells” y “posibles
soluciones” que he
encontrado y que me fueron
compartidos por algunos
coaches de la comunidad
latinoamericana

18. Pongamos las bases

19. Marco de Cynefin

20. Antes de empezar:
Escribamos 7 malos olores de
nuestra organización en su
transición hacia la agilidad

21. Comencemos

23. Equipos mal
conformados:
3 analistas
1 Desarrollador Java
2 testers
1 test lead

24. Ignorar la
Excelencia
Técnica

25. DevOps llega al medio
del proceso y no desde
el inicio

26. La transformación ágil es
liderada, desplegada,
definida, “apoyada”, por
personas que no creen en
ella, o no la entienden
(Gerentes, Directores, “Agile
Coaches”, “Scrum Masters”,
”Consultores”)

28. Se carece de
alineación
estratégica
CEO-Negocio-TI

29. Se sigue insistiendo
que:
- Agile es más rápido
- Agile es solo TI

30. Tener escenarios adversos a la
agilidad y esperar que emerja
- Contratos no ágiles
- Se miden proyectos en ágiles con métricas
de cascada
- Las evaluaciones de desempeño son de
cascada y no de ágil
- Gerentes de proyectos controladores
disfrazados de Scrum Masters o Product
Owners

32. Agilidad sin
Propósito

33. Agilidad

34. Agilidad de dientes
para afuera
Ej: Tendremos 5 sprints para escribir
historias de usuario, luego sprints de
diseño, etc, etc, y métricas del PMI

35. Es Fashion decir que
soy Ágil y que estoy
haciendo
Transformación Digital
(Ingrid Astiz)

36. Se avanza de la siguiente Manera
• Semestre 1 -10% de proyectos ágiles
• Semestre 2 -35% de proyectos ágiles
• Semestre 3 -60% de proyectos ágiles
Recordemos la máxima:
“Obtienes lo que mides”

37. La PMO insiste que los proyectos que
se terminaron antes por generación de
Valor anticipada son Fallidos y estaban
sobre-estimados
(en algunos casos exigen terminar el
alcance pactado)

38. Insisten en que
Agile es mas
costoso que
cascada
¿PODES CREER LO QUE ESTAN DICIENDO?

39. Y además vas a ser
“Product Owner” o
“Scrum Master”
(Para cualquiera de los dos
casos aplica)
(Lucho Salazar)
Léase como:
Personas muy ocupadas les asignan un nuevo rol pero no les dan el tiempo para ejecutarlo
correctamente

40. A los PO les cuesta mucho
generar el MVP y los
productos aunque se
hacen en sprints se
demoran mucho en ver
producción

41. Se elige mal el
proyecto piloto

42. Copiar un modelo de
otra empresa y usar
como evaluación qué
tanto nos parecemos a
ella (Agustin Villena)

43. Persistir en agilizar el silo tecnológico sin
nunca agilizar el flujo de valor de punta a
cabo. ¿Resultado? Cero aporte a los
indicadores de negocio (Agustín Villena)
CADENA DE VALOR
Silo de TI optimizado
por la agilidad

44. Las otras áreas están en
cascada y me toca hacer una fila
muy larga para que me atiendan

45. • Querer que emerja la agilidad
en escenarios de desconfianza,
Ejemplo:
• Gestión de horas
• No confiar en los equipos
• Alcance Cerrado
• El juego de la culpa
• Donde el error es castigado
(David Caicedo)

46. En la misma organización
- la Digital Factory (ambientes y
recursos tipo Google o Facebook)
- Ambientes no ágiles con políticas y
recursos adversos

47. • Los mandos medios no están alineados, o crean su
versión de ágil
• El CEO o el CIO no entiende que es la agilidad
• Creer que es solo un cambio de Rol
• No hay comunidades de práctica
• No existe un ecosistema que nos ayude evidenciar
en que estamos fallando.
• Las métricas de la organización siguen orientadas a
cascada
• No se involucra a talento humano
• Equipos “ágiles” sin lo mínimo para ser ágiles
(EJ:PO)
• Equipos multitasking (muchos proyectos a la vez)
• Falta de involucramiento del PO
• No hay formación de líderes con pensamiento
Agile
• Transformaciones Big Bang

48. ¿y todo esto cómo se
resuelve?

49. 1. Genere alineación

50. Considere - Alineación

51. 2. Resuelva ya sea con:
• Acciones Concretas
• Otras debido a la VUCA con
Empirismo (Experimentación)

52. Clasifique,
priorice

53. Pain Driven Development
Pain Backlog Elección de lo
Prioritario
(WIP=1 o 2)
Crear el Experimento
Con criterios de salida
Ejecución del
Experimento
Revisión del
Impacto
Retrospectiva de
Experimento
+
-

55. Monitoree el ecosistema.
Apóyese en los Scrum
Masters y Coaches para
hacerlo

56. Y no deje de realizar la
remoción continua de
impedimentos.
Recuerde esta es una
carrera a largo plazo

57. 3. Genere contextos de
abundancia

58. Genere contextos de abundancia:
• Con autonomía
• Con empoderamiento
• De Confianza
• Libre de escalamientos innecesarios
• Libre de adictos a los feudos y al
poder
• Con un estilo de liderazgo diferente
• Donde el error es una fuente de
aprendizaje

60. Cerrando

61. Y por último:
No delegue en otros la
responsabilidad del cambio,
mire como puede liderar el
cambio en su zona de
influencia.
“Somos las personas que estábamos esperando”
Mensaje Hopi

63. ¿Preguntas?

64. Puedes encontrarme en
@jorge_abad

65. Agradecimientos
• Agustín Villena
• David Caicedo
• Fred Madrigal
• Ingrid Astiz
• Leonardo Agudelo
• Lucho Salazar
• Luis Mulato
• Juan Pablo Bernal (Neo)