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GESTIÓNDECALIDAD
PROCEDIMIENTO DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL
CURRICULO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE ACEVEDO Y
GOMEZ
PROCEDIMIENTO
PARA EL DISEÑO Y EJECUCION DEL
CURRICULO
VERSIÓN: 06
CÓDIGO: DE-P01
FECHA: 17/07/14
1. OBJETIVOS
Establecer criterios, estrategias e instrumentos en el proceso para fortalecer las competencias necesarias para el
desarrollo de las actividades que contribuyan a la prestación del servicio con calidad.
2. ALCANCE
Aplica al diseño de todos los planes de área para los niveles de preescolar, básica, y media técnica y la tercera
jornada (CLEI I, II, III, IV, V, VI) y finaliza con la promoción de estudiantes.
3. RESPONSABLE DEL PROCESO
Líder de Proceso
4. DEFINICIONES
Revisión: Actividad prevista para asegurar que cada etapa del diseño y desarrollo que se está elaborando, brinde
la satisfacción a los requisitos que le dieron origen
Verificación: es el proceso que consiste en comparar los resultados de una actividad o etapa del diseño y
desarrollo para garantizar su conformidad con los requisitos establecidos
Validación: Es el proceso que consiste en asegurar que el servicio educativo incluido los programas y proyectos
institucionales cumplan con los requisitos especificados, los cuales se validan mediante:
a. Revisión de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas e internas
b. Seguimiento a los resultados de la evaluación institucional
c. Análisis de los indicadores educativos como promoción, repetición y deserción para detectar la incidencia
del nuevo diseño en la permanencia y el desempeño académico de los estudiantes,
d. Seguimiento al destino de los egresados del establecimiento educativo.
Ejecución: proceso mediante el cual, los docentes materializan el plan de área definido para la institución.
Autoevaluación: proceso mediante el cual se busca que el estudiante desarrolle un criterio personal y actitudinal
frente a los logros propuestos en las distintas dimensiones del desarrollo y áreas de estudio durante el año
lectivo. Se espera, igualmente, que el proceso le de elementos de juicio para poder escoger las mejores
opciones en todos los campos de su vida.
Formación Docente: es el proceso del sistema de gestión de calidad que atiende todo lo relacionado con los
estudios superiores, maestrías, especializaciones, postgrados, diplomados realizados por los docentes, así como
las capacitaciones que ellos realizan a nivel tanto formal como informal o para ascenso en el escalafón, tanto a
nivel interno como externo.
Espacio Pedagógico: Es el tiempo asignado para la realización de la Formación Docente al interior de la
institución educativa en jornada que se establece por acuerdo al inicio del año lectivo.
5. CONDICIONES GENERALES
El plan de estudio debe permanecer a disposición de toda la comunidad educativa; es un documento sujeto a
cambios de acuerdo a los requisitos de ley e institucionales.
Para la ejecución curricular, los planes de área y proyectos deben estar aprobados, sujetos a cambios
para la prestación del servicio educativo con calidad.
Para la ejecución curricular debe estar distribuida la asignación académica e intensidad horaria.
En sintonía con la filosofía institucional, el proceso de auto evaluación, hace parte de nuestro modelo
pedagógico.
Tener el Instrumento de Autoevaluación es una exigencia de la institución y el acudiente debe garantizar
la adquisición de este, en un plazo máximo de un mes luego de iniciado el año lectivo ó llevarlo en un cuaderno
destinado para este fin.
Los docentes deben conocer la filosofía, el modelo pedagógico de nuestra institución y el modelo de
autoevaluación, para ejecutar el currículo en la forma más pertinente y ajustada a las necesidades de nuestros
estudiantes.
La selección de los docentes que llegan a prestar sus servicios a la institución educativa es competencia de
la Secretaría de Educación del Municipio de Medellín.
Los docentes que ingresan a la planta de cargos son ubicados en el área de especialidad conforme con el
título de educación formal o no formal acreditado.
El Espacio Pedagógico se establece por consenso durante la semana de planeación institucional al iniciar el
año.
6. PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
IDENTIFICACION
Al inicio de cada año se identifican los requisitos
de ley, institucionales, necesidades del cliente,
el PEI, PMI, evaluación institucional en el
estado del arte de los diferentes planes de área
y proyectos.
Grupo docente y
coordinadores
DE-F02 Historial del diseño
curricular
ENTRADA
Al inicio del año para el ajuste de los planes
curriculares se revisan las siguientes entradas
DE-F02 Historial del diseño
curricular
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
para determinar que sean adecuadas:
Requisitos legales y reglamentarios
definidos por el Ministerio de Educación
Requisitos de los usuarios
Proyecto educativo Institucional
Evaluación Institucional
Planes existentes
REVISION
La primera semana de planeación institucional,
los docentes se reúnen por áreas para hacer la
revisión del plan de área general y de cada
grado y tomar decisiones de ajustes y mejoras,
dejando como resultado la planeación de las
actividades académicas como mecanismo de
planeación para la ejecución curricular.
Se plantea o se revalúa el diseño de los planes
de área obligatorios y optativos teniendo en
cuenta la pertinencia y coherencia de los
requisitos de ley, institucionales y del cliente al
igual que los proyectos obligatorios y optativos.
La revisión debe tener en cuenta:
Planes de área completos
Vigentes
Cumpla los requisitos del
cliente, de ley e institucionales
La revisión de la entrada se hace al iniciar en el
segundo mes del año escolar.
La revisión de la etapa de verificación se hace
en el primer periodo para asegurar que los
elementos de entrada si cumplan los requisitos.
La revisión de la etapa de validación se hace al
finalizar el año escolar.
Jefes de área
DE-F02 Historial del diseño
curricular
Elaboración de los planes de área según el
instructivo para el diseño curricular. Los
proyectos obligatorios los realiza cada
responsable asignado.
Docentes y jefe de área
DE-I01 Instructivo para el
diseño curricular
APROBACION Y DIVULGACION
Aprobación de los planes de área: Estos serán
aprobados por el Consejo Académico
Consejo académico
DE-F02 Historial del diseño
curricular
Acta del consejo
En el caso de no ser aprobado el plan de Jefe de área DE-F02 Historial del diseño
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
estudio, se realizan los ajustes pertinentes y se
registran en el historial del diseño curricular. Los
cambios puntuales a cada plan de área se
registran CM-F02 Control de cambios.
Los criterios para cambios en el plan son:
Cambios en la legislación educativa.
Cambios en estándares y lineamientos
curriculares.
Planes que en la validación no responda con la
satisfacción del cliente.
Cambio en la estructura del plan de área.
curricular Control de cambios
Divulgar el plan de estudio. Esta se hace a
través de la página Web institucional. Jefe de área Plan de área
Validación del plan de área, se hace a través
de:
Los resultados obtenidos con el
seguimiento a la ejecución curricular, los
resultados de las pruebas externas,
resultado de la evaluación institucional,
seguimiento a los egresados, seguimientos
de los indicadores del proceso de
ejecución.
Consejo académico y comité
de evaluación y promoción
DE-F02 Historial del diseño
curricular
Anualmente se revisa el diseño curricular y se le
hacen las modificaciones si son necesarias
Consejo académico y
docentes
DE-F02 Historial del diseño
curricular
Diagnóstico inicial del grupo.
Comenzado el año lectivo con los estudiantes,
cada director de grupo hace actividades de
vínculo y centramiento con respecto a: modelo
pedagógico, manual de convivencia, evaluación
y acuerdos pedagógicos.
Directores de grupo y
docentes de área
Diario de clase DE-F01
Conducta de entrada.
Se establecen los acuerdos de aula, la intención
del área, los acuerdos pedagógicos y logros del
período
Docentes de cada área en
secundaria y docentes de
cada grado en primaria
Diario de clase DE-F01
Logros del período
Al inicio de cada período, los docentes entregan
a los estudiantes los logros del período para
que éstos los consignen en el instrumento de
autoevaluación.
Docentes de cada área y
grado.
Diario de clase DE-F01
Instrumento de
autoevaluación
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Registro del día a día
Cada docente registra el tema, las actividades y
observaciones del trabajo realizado en su área
con cada grupo.
Docentes de cada área y
grado.
Diario de clase DE-F01
Autoevaluación del período
Cada docente debe procurar el trabajo de
autoevaluación del estudiante durante el
período, garantizando que al final del período
los estudiantes hayan hecho la autoevaluación
de cada logro y la valoración según los
acuerdos.
Docentes de cada área y
grado.
Instrumento de
autoevaluación
Actividades de recuperación y
profundización:
Al finalizar el período, o después de cada logro,
los docentes propician actividades de
profundización y/o de recuperación para los
estudiantes que hayan, respectivamente,
aprobado o reprobado, un logro o el área
Docentes de cada área y
grado.
Actas comisiones de
evaluación y promoción
Planillas de Asistencia
Cada docente registra en esta planilla con cada
grupo con X para el que falte o con t para los
que lleguen tarde, garantizando con esta
asistencia un buen ambiente de aprendizaje
para los grados 6° a 11° y tercera jornada. En
primaria estas planillas se llevarán
semanalmente
Docentes de cada área y
grado.
DE-F03
Seguimiento
Cada docente en su área o en su grado lleva
las planillas de seguimiento de las actividades
que desarrollan los estudiantes. Estas planillas
las lleva cada docente de manera autónoma,
sin tener un registro único, con el fin de tener
elementos cuando el estudiante entre a
valorarse al final del período.
Sólo para los docentes de básica secundaria,
media y jornada nocturna, como una
herramienta de ayuda.
Docentes de cada área y
grado.
Consolidado del período
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Todos los docentes registran la nota final del
período de cada estudiante, esta valoración sí
es única de acuerdo al Decreto 1290 que
reglamenta el SIEPE Institucional. Este
consolidado muestra datos estadísticos que
dan cuenta del número y porcentaje de
estudiantes aprobados y reprobados en cada
área y en cada período académico.
El análisis se hace en la reunión de comisiones
de promoción y evaluación cada periodo, donde
se establece un plan de refuerzo y nivelación
con los estudiantes que tengan dificultades
académicas. Además queda establecido el
monitoreo a este plan.
Docentes de cada área y
grado.
DE-F04 Consolidados de
notas
Refuerzos
Para los estudiantes que no cumplen los logros
académicos en cada uno de los períodos, las
actividades de refuerzo las encontrarán en la
página web
http://www.iejoseacevedoygomez.edu.co.
Académica y en el enlace Planes de
recuperación ó en la fotocopiadora que opera
en la Institución educativa.
En el DE-F06 Control de refuerzos se registrará
los estudiantes que realicen los refuerzos en el
periodo correspondiente así como la valoración
u observaciones.
Los docentes DE-F06_control de refuerzos
Reuniones Consejo Académico
Los coordinadores de área asistirán a las
reuniones del Consejo Académico con el fin de
revisar la marcha del proceso de ejecución
curricular y los planes de mejoramiento de las
áreas, buscando mejorar la calidad de la
educación.
Coordinadores de Área y
Líder del proceso
Actas Consejo Académico
Reuniones Comisiones de Evaluación y
Promoción
Los consolidados del período muestran los
datos estadísticos de aprobación y reprobación
de cada área y de cada estudiante. Lo que es
considerado como insumo para el análisis y
elaboración de plan de acción de los
estudiantes que presentan dificultades
académicas.
Comisiones de evaluación y
promoción de cada grado y
líder de proceso.
Actas comisiones de
evaluación y promoción
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Además se determina el responsable del
seguimiento y control a lo establecido en el plan
de acción.
En la siguiente reunión de la comisión se hace
la verificación del cumplimiento de las
actividades programadas y se implementan
acciones.
Validaciones
La institución está autorizada por la secretaría
de educación de Medellín a través de la circular
063 del 20 de mayo de 2010 para llevar a cabo
este procedimiento.
Para ello, el interesado debe presentar por
escrito solicitud de la validación; el rector
procede a delegar la validación a la comisión de
evaluación del respectivo grado.
La misma comisión define la promoción y
entrega los resultados mediante acta
debidamente firmada por quienes intervinieron
en ella, a la secretaría del plantel para asentarlo
con las firmas respectivas del rector y secretaria
en el libro de validaciones.
Las comisiones deben entregar los informes en
un tiempo no superior a diez días hábiles.
Líder de Proceso DE-F07 Registro de
validación.
Acta de la comisión de
evaluación y promoción
Espacio Pedagógico
Se desarrolla con base en la programación
institucional de acuerdo con las necesidades
detectadas
Líder del proceso DE-F07 Registro de
Asistencia
Capacitaciones Externas
Las capacitaciones externas se hacen de
acuerdo a la oferta de las Instituciones oficiales,
de la Secretaría de Educación de Medellín, la
Escuela del Maestro, Universidades y Parques
temáticos.
Para seleccionar al personal docente a las
capacitaciones se tiene en cuenta: el área de
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institucionales.
.
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De p01 ejecucion-curricular

  • 1. GESTIÓNDECALIDAD PROCEDIMIENTO DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL CURRICULO
  • 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE ACEVEDO Y GOMEZ PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO Y EJECUCION DEL CURRICULO VERSIÓN: 06 CÓDIGO: DE-P01 FECHA: 17/07/14 1. OBJETIVOS Establecer criterios, estrategias e instrumentos en el proceso para fortalecer las competencias necesarias para el desarrollo de las actividades que contribuyan a la prestación del servicio con calidad. 2. ALCANCE Aplica al diseño de todos los planes de área para los niveles de preescolar, básica, y media técnica y la tercera jornada (CLEI I, II, III, IV, V, VI) y finaliza con la promoción de estudiantes. 3. RESPONSABLE DEL PROCESO Líder de Proceso 4. DEFINICIONES Revisión: Actividad prevista para asegurar que cada etapa del diseño y desarrollo que se está elaborando, brinde la satisfacción a los requisitos que le dieron origen Verificación: es el proceso que consiste en comparar los resultados de una actividad o etapa del diseño y desarrollo para garantizar su conformidad con los requisitos establecidos Validación: Es el proceso que consiste en asegurar que el servicio educativo incluido los programas y proyectos institucionales cumplan con los requisitos especificados, los cuales se validan mediante: a. Revisión de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas e internas b. Seguimiento a los resultados de la evaluación institucional c. Análisis de los indicadores educativos como promoción, repetición y deserción para detectar la incidencia del nuevo diseño en la permanencia y el desempeño académico de los estudiantes, d. Seguimiento al destino de los egresados del establecimiento educativo. Ejecución: proceso mediante el cual, los docentes materializan el plan de área definido para la institución. Autoevaluación: proceso mediante el cual se busca que el estudiante desarrolle un criterio personal y actitudinal frente a los logros propuestos en las distintas dimensiones del desarrollo y áreas de estudio durante el año lectivo. Se espera, igualmente, que el proceso le de elementos de juicio para poder escoger las mejores opciones en todos los campos de su vida. Formación Docente: es el proceso del sistema de gestión de calidad que atiende todo lo relacionado con los estudios superiores, maestrías, especializaciones, postgrados, diplomados realizados por los docentes, así como
  • 3. las capacitaciones que ellos realizan a nivel tanto formal como informal o para ascenso en el escalafón, tanto a nivel interno como externo. Espacio Pedagógico: Es el tiempo asignado para la realización de la Formación Docente al interior de la institución educativa en jornada que se establece por acuerdo al inicio del año lectivo. 5. CONDICIONES GENERALES El plan de estudio debe permanecer a disposición de toda la comunidad educativa; es un documento sujeto a cambios de acuerdo a los requisitos de ley e institucionales. Para la ejecución curricular, los planes de área y proyectos deben estar aprobados, sujetos a cambios para la prestación del servicio educativo con calidad. Para la ejecución curricular debe estar distribuida la asignación académica e intensidad horaria. En sintonía con la filosofía institucional, el proceso de auto evaluación, hace parte de nuestro modelo pedagógico. Tener el Instrumento de Autoevaluación es una exigencia de la institución y el acudiente debe garantizar la adquisición de este, en un plazo máximo de un mes luego de iniciado el año lectivo ó llevarlo en un cuaderno destinado para este fin. Los docentes deben conocer la filosofía, el modelo pedagógico de nuestra institución y el modelo de autoevaluación, para ejecutar el currículo en la forma más pertinente y ajustada a las necesidades de nuestros estudiantes. La selección de los docentes que llegan a prestar sus servicios a la institución educativa es competencia de la Secretaría de Educación del Municipio de Medellín. Los docentes que ingresan a la planta de cargos son ubicados en el área de especialidad conforme con el título de educación formal o no formal acreditado. El Espacio Pedagógico se establece por consenso durante la semana de planeación institucional al iniciar el año. 6. PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO IDENTIFICACION Al inicio de cada año se identifican los requisitos de ley, institucionales, necesidades del cliente, el PEI, PMI, evaluación institucional en el estado del arte de los diferentes planes de área y proyectos. Grupo docente y coordinadores DE-F02 Historial del diseño curricular ENTRADA Al inicio del año para el ajuste de los planes curriculares se revisan las siguientes entradas DE-F02 Historial del diseño curricular
  • 4. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO para determinar que sean adecuadas: Requisitos legales y reglamentarios definidos por el Ministerio de Educación Requisitos de los usuarios Proyecto educativo Institucional Evaluación Institucional Planes existentes REVISION La primera semana de planeación institucional, los docentes se reúnen por áreas para hacer la revisión del plan de área general y de cada grado y tomar decisiones de ajustes y mejoras, dejando como resultado la planeación de las actividades académicas como mecanismo de planeación para la ejecución curricular. Se plantea o se revalúa el diseño de los planes de área obligatorios y optativos teniendo en cuenta la pertinencia y coherencia de los requisitos de ley, institucionales y del cliente al igual que los proyectos obligatorios y optativos. La revisión debe tener en cuenta: Planes de área completos Vigentes Cumpla los requisitos del cliente, de ley e institucionales La revisión de la entrada se hace al iniciar en el segundo mes del año escolar. La revisión de la etapa de verificación se hace en el primer periodo para asegurar que los elementos de entrada si cumplan los requisitos. La revisión de la etapa de validación se hace al finalizar el año escolar. Jefes de área DE-F02 Historial del diseño curricular Elaboración de los planes de área según el instructivo para el diseño curricular. Los proyectos obligatorios los realiza cada responsable asignado. Docentes y jefe de área DE-I01 Instructivo para el diseño curricular APROBACION Y DIVULGACION Aprobación de los planes de área: Estos serán aprobados por el Consejo Académico Consejo académico DE-F02 Historial del diseño curricular Acta del consejo En el caso de no ser aprobado el plan de Jefe de área DE-F02 Historial del diseño
  • 5. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO estudio, se realizan los ajustes pertinentes y se registran en el historial del diseño curricular. Los cambios puntuales a cada plan de área se registran CM-F02 Control de cambios. Los criterios para cambios en el plan son: Cambios en la legislación educativa. Cambios en estándares y lineamientos curriculares. Planes que en la validación no responda con la satisfacción del cliente. Cambio en la estructura del plan de área. curricular Control de cambios Divulgar el plan de estudio. Esta se hace a través de la página Web institucional. Jefe de área Plan de área Validación del plan de área, se hace a través de: Los resultados obtenidos con el seguimiento a la ejecución curricular, los resultados de las pruebas externas, resultado de la evaluación institucional, seguimiento a los egresados, seguimientos de los indicadores del proceso de ejecución. Consejo académico y comité de evaluación y promoción DE-F02 Historial del diseño curricular Anualmente se revisa el diseño curricular y se le hacen las modificaciones si son necesarias Consejo académico y docentes DE-F02 Historial del diseño curricular Diagnóstico inicial del grupo. Comenzado el año lectivo con los estudiantes, cada director de grupo hace actividades de vínculo y centramiento con respecto a: modelo pedagógico, manual de convivencia, evaluación y acuerdos pedagógicos. Directores de grupo y docentes de área Diario de clase DE-F01 Conducta de entrada. Se establecen los acuerdos de aula, la intención del área, los acuerdos pedagógicos y logros del período Docentes de cada área en secundaria y docentes de cada grado en primaria Diario de clase DE-F01 Logros del período Al inicio de cada período, los docentes entregan a los estudiantes los logros del período para que éstos los consignen en el instrumento de autoevaluación. Docentes de cada área y grado. Diario de clase DE-F01 Instrumento de autoevaluación
  • 6. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Registro del día a día Cada docente registra el tema, las actividades y observaciones del trabajo realizado en su área con cada grupo. Docentes de cada área y grado. Diario de clase DE-F01 Autoevaluación del período Cada docente debe procurar el trabajo de autoevaluación del estudiante durante el período, garantizando que al final del período los estudiantes hayan hecho la autoevaluación de cada logro y la valoración según los acuerdos. Docentes de cada área y grado. Instrumento de autoevaluación Actividades de recuperación y profundización: Al finalizar el período, o después de cada logro, los docentes propician actividades de profundización y/o de recuperación para los estudiantes que hayan, respectivamente, aprobado o reprobado, un logro o el área Docentes de cada área y grado. Actas comisiones de evaluación y promoción Planillas de Asistencia Cada docente registra en esta planilla con cada grupo con X para el que falte o con t para los que lleguen tarde, garantizando con esta asistencia un buen ambiente de aprendizaje para los grados 6° a 11° y tercera jornada. En primaria estas planillas se llevarán semanalmente Docentes de cada área y grado. DE-F03 Seguimiento Cada docente en su área o en su grado lleva las planillas de seguimiento de las actividades que desarrollan los estudiantes. Estas planillas las lleva cada docente de manera autónoma, sin tener un registro único, con el fin de tener elementos cuando el estudiante entre a valorarse al final del período. Sólo para los docentes de básica secundaria, media y jornada nocturna, como una herramienta de ayuda. Docentes de cada área y grado. Consolidado del período
  • 7. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Todos los docentes registran la nota final del período de cada estudiante, esta valoración sí es única de acuerdo al Decreto 1290 que reglamenta el SIEPE Institucional. Este consolidado muestra datos estadísticos que dan cuenta del número y porcentaje de estudiantes aprobados y reprobados en cada área y en cada período académico. El análisis se hace en la reunión de comisiones de promoción y evaluación cada periodo, donde se establece un plan de refuerzo y nivelación con los estudiantes que tengan dificultades académicas. Además queda establecido el monitoreo a este plan. Docentes de cada área y grado. DE-F04 Consolidados de notas Refuerzos Para los estudiantes que no cumplen los logros académicos en cada uno de los períodos, las actividades de refuerzo las encontrarán en la página web http://www.iejoseacevedoygomez.edu.co. Académica y en el enlace Planes de recuperación ó en la fotocopiadora que opera en la Institución educativa. En el DE-F06 Control de refuerzos se registrará los estudiantes que realicen los refuerzos en el periodo correspondiente así como la valoración u observaciones. Los docentes DE-F06_control de refuerzos Reuniones Consejo Académico Los coordinadores de área asistirán a las reuniones del Consejo Académico con el fin de revisar la marcha del proceso de ejecución curricular y los planes de mejoramiento de las áreas, buscando mejorar la calidad de la educación. Coordinadores de Área y Líder del proceso Actas Consejo Académico Reuniones Comisiones de Evaluación y Promoción Los consolidados del período muestran los datos estadísticos de aprobación y reprobación de cada área y de cada estudiante. Lo que es considerado como insumo para el análisis y elaboración de plan de acción de los estudiantes que presentan dificultades académicas. Comisiones de evaluación y promoción de cada grado y líder de proceso. Actas comisiones de evaluación y promoción
  • 8. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Además se determina el responsable del seguimiento y control a lo establecido en el plan de acción. En la siguiente reunión de la comisión se hace la verificación del cumplimiento de las actividades programadas y se implementan acciones. Validaciones La institución está autorizada por la secretaría de educación de Medellín a través de la circular 063 del 20 de mayo de 2010 para llevar a cabo este procedimiento. Para ello, el interesado debe presentar por escrito solicitud de la validación; el rector procede a delegar la validación a la comisión de evaluación del respectivo grado. La misma comisión define la promoción y entrega los resultados mediante acta debidamente firmada por quienes intervinieron en ella, a la secretaría del plantel para asentarlo con las firmas respectivas del rector y secretaria en el libro de validaciones. Las comisiones deben entregar los informes en un tiempo no superior a diez días hábiles. Líder de Proceso DE-F07 Registro de validación. Acta de la comisión de evaluación y promoción Espacio Pedagógico Se desarrolla con base en la programación institucional de acuerdo con las necesidades detectadas Líder del proceso DE-F07 Registro de Asistencia Capacitaciones Externas Las capacitaciones externas se hacen de acuerdo a la oferta de las Instituciones oficiales, de la Secretaría de Educación de Medellín, la Escuela del Maestro, Universidades y Parques temáticos. Para seleccionar al personal docente a las capacitaciones se tiene en cuenta: el área de formación, los proyectos y necesidades institucionales. . Líder proceso Copia de certificados expedido por el ente capacitador