3. Verificar que la Empresa esté preparada tanto para
el Presente como para los Retos del Futuro
Asegurar la actualización del Modelo Competitivo
de nuestro Negocio
Comprobar que los pilares de la Gestión están planificados,
orientados y alineados con la Estrategia general de la Empresa
Identificar procesos que generen problemas, desviaciones o
fallos que puedan llegar a producir graves contratiempos
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Responsabilidades
del Empresario
FISCAL
Por comisión de faltas Por Delitos contra la Hacienda Publica
Por Blanqueo de Capitales Por Derivación de Deudas tributarias
MERCANTIL
Responsabilidad de Administradores ante socios/accionistas
Responsabilidad ante terceros. Derivación de responsabilidades por deudas
Procedimientos Concursales declarados Culpables
Ejecución de Contratos generalmente considerados
Falta de la diligencia debida en el ejercicio de sus funciones
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Concepto novedoso. NO se trata una Auditoría Contable.
Particularidades del Área Fiscal:
- Normativa Tributaria profusa, difusa y dispersa. Sistema Tributario
inestable por las permanentes reformas y modificaciones.
- Multiplicidad de enfoques interpretativos (Jurisprudencia, Doctrina,
Inspección, DGT, Profesionales del Sector, Empresarios) que derivan
en una fuerte litigiosidad e incertidumbre.
- Prescripción no coincidente con el ámbito penal.
- Falta de homogeneidad y convergencia entre la normativa fiscal la
contable y la mercantil.
6. UNA DEFINICIÓN.
Basada en la
American
Accounting
Association
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Es el proceso sistemático de obtener y evaluar objetivamente la evidencia
acerca de las afirmaciones y hechos relacionados con actos y
acontecimientos de carácter tributario, a fin de evaluar tales declaraciones
a la luz de los criterios establecidos y comunicar el resultado a las partes
interesadas; ello implica verificar la razonabilidad con que la entidad ha
contabilizado las operaciones económicas resultantes de sus relaciones
con la Hacienda Pública –su grado de adecuación con Principios y Normas
Contables Generalmente Aceptados– debiendo para ello investigar si se
han presentado las declaraciones tributarias oportunas, y si se han
realizado de una forma razonable, con arreglo a las normas fiscales.
NO SE TRATA DE UN PROCESO REGLADO Y NORMALIZADO LEGALMENTE
7. AUDITORÍA
MERCANTIL
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Proceso sistemático de Evaluación Objetiva del Grado de Cumplimiento de
las Obligaciones Legales en el ámbito Mercantil y Societario.
Comprobación y Revisión de toda la documentación donde se instrumentan
las relaciones contractuales existentes en la empresa (a excepción de las
laborales): Comerciales, Patentes, Colaboraciones , Financieras, Seguros,
Suministros, Mantenimientos, Servicios Generales, Outsourcing, etc.
A la vista de todo lo anterior, se acompaña una completa y detallada
Evaluación de los Riesgos detectados, de los posibles Pasivos
ocultos y otras contingencias que puedan afectar
negativamente a la Empresa.
NO ES UN PROCESO REGLADO Y NORMALIZADO.
8. AUDITORÍA
MERCANTIL.
Algunos aspectos
prácticos.
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• Verificación de la existencia de “situaciones especiales” en el Registro Mercantil.
• Comprobación de la correcta llevanza de Libro de Socios y Libro de Actas.
• Revisión y actualización, si procede, de los Estatutos Sociales.
• Comprobación de la vigencia del Órgano de Administración y de los poderes
otorgados. Verificación de los “blindajes legales” oportunos de los miembros del
Órgano de Administración.
• Concordancia de las Cuentas Anuales con Declaraciones Fiscales. Cumplimiento en
la Memoria de requisitos legales puntuales.
• Comprobación de los Contratos mercantiles existentes (Proveedores y Acreedores).
Observancia de prevenciones legales. Especial atención a los de “tracto sucesivo” ,
los de ejecución de obra o servicio y los vinculados a procesos de subcontratación.
• Revisión del condicionado de Contratos de Préstamo, Pólizas de Crédito, Líneas de
Descuento, Afianzamiento de Operaciones Financieras, Avales, CIRBE, etc.
• Revisión del Condicionado General y Particular de todos los Contratos de Seguros.
• o.
9. BENEFICIOS DE
LAS AUDITORIAS
FISCAL Y
MERCANTIL
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Incrementa la Eficiencia Organizativa. Administrativa y Operativamente.
Relaciones internas y externas de la empresa documentadas y
procedimientos y protocolos de actuación claramente definidos.
Detecta lo que aporta valor añadido a clientes y productos.
Ayuda a la confección del Cuadro Integral de Mando de la Gerencia.
Colabora en la Estrategia de la Empresa.
Aporta un plus de claridad y credibilidad ante proveedores, acreedores y,
muy especialmente, ante Entidades Financieras.
Fluidez en las relaciones entre socios/accionistas.
Minimiza Riesgos de Sanciones Administrativas. Incluso Penales
Modula y cuantifica ( y ayuda a alejar) los Riesgos de Derivación de
Responsabilidades a Administradores.
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• Conjunto de procedimientos llevados a
cabo por personal cualificado e
independiente para evaluar y determinar
las deficiencias que existen dentro de la
empresa tanto a nivel Jurídico-Laboral
como de Recursos Humanos.
EN COLABORACIÓN
CON
11. CLASES DE
AUDITORÍA
SOCIO-
LABORAL
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De Prevención de Riesgos Laborales
Obligación Legal según casos
De Recursos Humanos
Valoración del Capital Humano mediante el
análisis de sus componentes, puestos de
trabajo y organigramas
De Legalidad
Opinión Técnica sobre la adecuación de la
empresa a la normativa socio-laboral vigente
EN COLABORACIÓN
CON
12. APRECIACIONES
SOBRE LA
AUDITORÍA FISCAL,
MERCANTIL Y
SOCIO-LABORAL
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VALORE LA POSIBILIDAD DE AUDITAR SU EMPRESA
CONSIDÉRELO COMO UN PLAN DE PREVENCIÓN Y AHORRO
ELIJA MUY CUIDADOSAMENTE A LOS
PROFESIONALES DE SU EQUIPO AUDITOR
CONSULTE SIEMPRE Y EN PROFUNDIDAD ANTES DE
APLICAR CAMBIOS O MODIFICACIONES SUSTANCIALES
EN LA ORGANIZACIÓN DE SU EMPRESA
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Conjunto de Actuaciones Multidisciplinares en las que se revisa a
fondo la situación de todas las áreas importantes de la Empresa, los
elementos patrimoniales más significativos, los Activos y Pasivos en
general, su calidad y sus criterios de valoración, los riesgos ciertos y
los latentes, los posibles pasivos ocultos, las cargas sociales a largo
plazo, las expectativas de beneficios/pérdidas, las posibles
valoraciones según criterios generalmente aceptados, los riesgos de
entrar en procedimientos concursales, etc.
Una completa radiografía en 360º de la Empresa.
De su horquilla de valor, sus potencialidades y sus riesgos.