5. Meer dan opslaan in goed Datacenter
Controles op de integriteit van de data
Controle op authenticiteit
Controle op ongeautoriseerde toegang
Waarborging toegankelijkheid: nu, over 10
jaar en ook over 100 jaar!
6. Kosten Besparingen
ICT infrastructuur Opschonen en ordenen
informatie kost minder
Beheersoftware Dienstverlening DIV
Preservering data Minder zoekraken
informatie
FTE beheer Uiteindelijk: besparing
op analoge opslag
8. Dynamisch Semi-statisch Statisch
R
Applicatie Bestanden Connector tenant
A
A
D
P
Bewaar L
DMS Bestanden Connector tenant
In database
depot E
E
G
Applicatie Gegevens Connector tenant
In database
11. Analoog zoveel mogelijk analoog laten
Digitaliseren wat voordeel brengt in
bedrijfsprocessen ( bouwdossiers etc)
Digitaal werken volledig doorvoeren dus ook
met digitaal archiveren
E-depot project opstarten om deze
documenten veilig te bewaren
Samenwerking is voordelig
12. Werkgroep samenstellen:
◦ vertegenwoordigers gemeenten
◦ verschillende disciplines.
Resultaten: eerste versie van eigen standaarden en metadata.
Business case:
◦ zelf doen
◦ aansluiten bij
◦ alleen of samen.
Resultaten: inzicht in kosten/keuze
Plan van Aanplak implementatie