El documento presenta información sobre sistemas y organizaciones. Explica que un sistema está compuesto de elementos interrelacionados y tiene características como propósito, globalidad y fronteras. Describe tipos de sistemas como abiertos y cerrados, y parámetros como entrada, procesamiento, salida y retroalimentación. Además, analiza las organizaciones como sistemas sociales abiertos que comparten propiedades con otros sistemas abiertos.

1. DISEÑO DE SISTEMAS MONOGRAFÍA PRESENTADO POR: Fredy ESTRADA MOREANO PROFESOR : ALBERTO HUAMANÍ ESCOBAR 2010 UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN Enrique Guzmán y Valle PROCASE

2. PRIMERA PARTE: ASPECTOS TEÓRICOS

3. CONCEPTOS GENERALES QUE ES SISTEMA El término “autoinstructivo” aplicado a la educación, fue empleado por los especialistas del diseño instruccional, quienes le dieron el significado de autoestudio, autoaprendizaje, de una unidad de enseñanza – aprendizaje Los manuales autoinstructivos son unidades de enseñanza – aprendizaje, elaborados sistemáticamente por el docente sobre el contenido temático de una determinada materia. Tienen por finalidad ofrecer al educando, información básica necesaria que le permita adquirir conocimientos, en suma el logro de aprendizajes significativos.

4. TEORIA DE SISTEMAS CONCEPTO: Un sistema por definición está compuesto de partes o elementos interrelacionados. Esto se aplica a todos los sistemas mecánicos, biológicos y sociales. Todos los sistemas deben tener más de dos elementos y estos a su vez estar interconectados. Los sistemas existen dentro de sistemas, las moléculas existen dentro de las células, las células dentro del tejido,, los tejidos dentro de órganos,, los órganos dentro de organismos y así sucesivamente.

7. PARÁMETROS DEL SISTEMA: 1. Entrada: es aquella que se enfoca en los insumos, la materia prima. Es la fuerza de impulso, de arranque, de partida o entrada de un sistema, es decir material-energía para operar el sistema. 2. Procesamiento: Es la elaboración o transformación de dicho objetivo, es el que produce el cambio, es el proceso en el que la entrada cambia a salida, este procesamiento es la acción de un sistema. 3. Salida: es el resultado del sistema, es aquella en la cual se ha creado el propósito o masa, ya está listo para lanzarlo, venderlo o tramitarlo a su debido objetivo. 4. Retroalimentación: su objetivo es controlar el estado del sistema, también mantiene o perfecciona el desempeño del proceso. 5. Ambiente: es el que rodea externamente el sistema, el ambiente es un recurso para el sistema pero también una amenaza para su supervivencia.

8. SISTEMA ABIERTO Este mantiene un intercambio de transacción con el ambiente y conforma constantemente el mismo estado, a pesar de que la materia y la energía que lo integran se renueva de modo continuo (equilibrio dinámico u homeostasis). Competir con otros sistemas es una característica del sistema abierto, la cual no se presenta en el sistema cerrado. Este sistema abierto siempre interactúa con el ambiente mientras que el sistema cerrado no.

14. LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE SISTEMAS SOCIALES Los sistemas sociales, consisten en actividades estandarizadas de una cantidad de individuos. Ellas son repetitivas, relativamente duraderas y ligadas en espacio y tiempo. Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a su vez son sistemas abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas abiertos propiedades como la entropía negativa, retroinformación, homeostasis, diferenciación y equifinalidad

16. CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL Toda organización crea su propia cultura o clima, con sus propios tabúes, costumbres y usos. El clima o cultura del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal como su reinterpretación en el sistema informal,

17. CONCEPTO DE EFICACIA ORGANIZACIONAL La eficiencia se relaciona con la necesidad de supervivencia de la organización. La eficacia organizacional se relaciona con la extensión en que todas las formas de rendimiento para la organización se hacen máximas. La eficiencia busca incrementos a través de soluciones técnicas y económicas, mientras que la eficacia busca la maximización del rendimiento para la organización, por medios técnicos y económicos (eficiencia) y por medios políticos (no económicos). La organización se constituye por papeles o conjunto de actividades esperadas de los individuos y por conjuntos de papeles o de grupos que se superponen. La organización es una estructura de papeles.

18. 1. Modelo socio técnico de tavistock Fue propuesto por sociólogos y sicólogos del Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock, con base en investigaciones realizadas en minas de carbón inglesas y empresas textiles hindúes. Concibe la organización como un sistema sociotécnico estructurado sobre dos subsistemas: El subsistema técnico : conlleva la tecnología, el territorio y el tiempo. Es el responsable de la eficiencia potencial de la organización. El subsistema social: comprende los individuos, las relaciones sociales y las exigencias de la organización tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en eficiencia real. Estos dos subsistemas presentan una íntima interrelación, son interdependientes y se influyen mutuamente. El enfoque sociotécnico concibe a la organización como una combinación de tecnología y a la vez un subsistema social.

19. Características básicas del análisis sistémico. Las principales características de la moderna teoría de la administración basada en el análisis sistemático son las siguientes: Punto de vista sistemático: la moderna teoría visualiza a la organización como un sistema constituido por cinco partes básicas: entrada, salida, proceso, retroalimentación y ambiente. Enfoque dinámico: el énfasis de la teoría moderna es sobre el proceso dinámico de interacción que ocurre dentro de la estructura de una organización. Multidimensional y multinivelado: se considera a la organización desde un punto de vista micro y macroscópico. Es micro cuando es considerada dentro de su ambiente (sociedad, comunidad, país); es macro cuando se analizan sus unidades internas. Multimotivacional: un acto puede ser motivado por muchos deseos o motivos. Las organizaciones existen porque sus participantes esperan satisfacer ciertos objetivos a través de ellas. Probabilístico: la teoría moderna tiende a ser probabilística. Con expresiones como "en general", "puede ser", sus variables pueden ser explicadas en términos predictivos y no con certeza. Multidisciplinaria: busca conceptos y técnicas de muchos campos de estudio. La teoría moderna presenta una síntesis integradora de partes relevantes de todos los campos. Descriptivo: buscar describir las características de las organizaciones y de la administración. Se conforma con buscar y comprender los fenómenos organizacionales y dejar la escogencia de objetivos y métodos al individuo. Multicausal: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos factores interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podrían ser generados por la retroalimentación. Adaptativa: un sistema es adaptativo. La organización debe adaptarse a los cambios del ambiente para sobrevivir. Se genera como consecuencia una focalización en los resultados en lugar del énfasis sobre el proceso o las actividades de la organización.

21. FUNDAMENTO TEÓRICO.

22. Los Sistemas de información, son desarrollados con propósitos específicos que atienda a la necesidad de la empresa, negocio u organización. Los diseños de Sistemas manejan distintos fases o tipos de sistemas de información:

23. TPS Sistemas de procesamiento de Transacciones. Son sistemas de información computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de datos para transacciones rutinarias de las organizaciones, tales como nomina de inventario, que permiten que la organización interactúe con ambientes externos debido a que los administradores consultan los datos generados por las TPS para información al minuto acerca de lo que está pasando en su organizaciones, además es esencial para las operaciones diarias que estos sistemas funcionen sin interrupción. FUNDAMENTO TEÒRICO OAS Sistema de Automatización de Oficina. Dan soporte a los trabajadores de datos, quienes por lo general, No crean un nuevo conocimiento sino que usan la información para analizarla y transformar los datos, esto incluyen procesamiento de palabras, hojas de cálculo, editor de publicaciones, calendarización electrónica y comunicación mediante correo de voz, correo electrónico y videoconferencia. KWS Sistema de Trabajo de conocimiento. Dan soporte a los trabajadores profesionales, tales como científicos, ingenieros, doctores, les ayudan a crear un nuevo conocimiento que contribuya a la organización o a toda la sociedad. MIS Sistema de Información Gerencial. Son sistemas de información computarizada que trabaja debido a la interacción entre gentes y computadoras. Requieren que las gentes, el Software (programas de computadora) y el Hardware (computadora, impresora, etc.) trabajen al unísono.

24. DSS Sistema de Apoyo a Decisiones. Sistema de más alto nivel. Es la clase de más alto nivel en los sistemas de información computarizada, similar al sistema de información gerencial tradicional en que ambos sistemas dependen de una base de datos como fuente. Apoya en la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisión actual todavía es del tomador de decisiones. FUNDAMENTO TEÒRICO SIA SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL. La Inteligencia Artificial puede ser considerada como la meta de los sistemas expertos, cuyo objetivo principal es desarrollar máquinas que se comparten de forma inteligente, en la toma de decisiones. Un sistema experto (También llamado un sistema basado en conocimiento) captura en forma efectiva un problema y usa el conocimiento de un experto para resolver el problema particular GDSS Sistema de Apoyo a decisiones de grupo. Son usados en cuartos especiales equipados en varias configuraciones diferentes, que permiten que los miembros del grupo interactúen con apoyo electrónico frecuentemente en forma de software especializado y con una persona que de facilidades al grupo. A fin de que resuelva un problema con la ayuda de varios apoyos como votaciones, cuestionarios, aportación de ideas y creación de escenarios. ESS Sistema de Apoyo a ejecutivos. Los ejecutivos frecuentemente están buscando formas que les ayuden a tomar decisiones a nivel estratégico. Las ESS. Ayudan para organizar sus interacciones con el medio externo, proporcionando apoyo de gráficos y comunicaciones en lugares accesibles tales como salas de juntas u oficinas personales corporativas. Apoyan en la información generada por ls TPS y los MIS, ayudan a sus usuarios a que ataquen problemas de decisión sin estructuras, que nos son específicos de una aplicación, creando un ambiente que ayude a pensar acerca de los problemas estratégicos de una manera informada.

25. SDLS: CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS. Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades de análisis y del usuario. Se han divido el ciclo en siete fases:

26. 1º Identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Es la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistema, tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crítica para el éxito del resto del proyecto, ya que de esta etapa dependerá si resulta o no el sistema. 2º Determinación de los requerimientos de información. En esta fase es la determinación de los requerimientos de información para los usuarios particulares involucrados. Las herramientas a usar son: Muestreo e investigación de los datos relevantes, entrevistas, cuestionarios, el comportamiento de tomadores de decisiones y su ambiente de oficina y hasta la elaboración de prototipos. 3º Análisis de las necesidades del sistema. En esta fase el analista de sistemas involucra el análisis de las necesidades del sistema. Una de las herramientas que se usa en esta fase es el uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, el proceso y la salida de las funciones del negocio u organización, en forma grafica estructurada. 4º Diseño del sistema recomendado. En esta fase, el analista de sistemas, usa la información recolectada anteriormente para realizar el diseño del sistema lógico de información. Diseña procedimientos precisos para la captura de datos a fin de que los datos que van a ingresar ala sistema de información sean correctos, mediante el uso de técnicas para el buen diseño de formas de pantalla, interfaz del usuario.

27. 5º Desarrollo y documentación del software. El analista trabaja con los programadores para desarrollar un software original que se necesite, algunas de las técnicas estructuradas para el diseño y documentación de software incluyen diagramas estructuradas, el método HIPO, diagramas de flujo, diagramas Nassi-Schneiderman y Warnier-Orr y seudocódigo. El analista de sistema usa uno o más de estos dispositivos para comunicar al programador lo que necesita ser programado. 6º Pruebas y mantenimiento del sistema. En esta fase es cuando el sistema debe de ser probado ya sea solo por los programadores o por los analistas de sistemas junto con los programadores 7º Implementación y evaluación del sistema. En esta última fase del desarrollo del sistema el analista ayuda a implementar el sistema de información. Esto incluye el entrenamiento de los usuarios para que manejen el sistema.

29. DISEÑO DE SUBSITEMA DE MATRÍCULA

40. MUCHASGRACIAS