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Evaluación del Desempeño


Administración de Compensaciones

Prof. José Ruiz-Montes




                                   1
Objetivos

 • Razones para evaluar el desempeño
 • Pasos en la evaluación del desempeño
 • Problemas en la evaluación del desempeño
 • Métodos de evaluación
 • ¿Cómo evitar problemas en la evaluación?
 • Desarrollo de un proceso de evaluación del
   desempeño
 • ¿Cómo prepararse para la entrevista de evaluación
   del desempeño?
                                                       2
Definición Evaluación del Desempeño

• Proceso por el cual se valora el rendimiento laboral
  de un colaborador (empleado).

• Es un método de retroalimentación del
  comportamiento laboral que nos ayuda a tomar
  decisiones respecto al desarrollo, remuneración,
  promoción y establecimiento del plan de carrera del
  trabajador.



                                                         3
Razones para evaluar el desempeño

 • Eficiencia y productividad

 • Remuneración, promoción y plan de carreras.

 • Ofrecen la oportunidad para que el supervisor y
   subordinado se reúnan y revisen el comportamiento
   relacionado con el trabajo.

 • Revisar el proceso de desarrollo de gerentes y
   trabajadores a la luz de las fuerzas y debilidades
   demostradas.
                                                        4
Pasos en la evaluación del desempeño

• La definición del puesto

• Evaluación del desempeño

• Retroalimentación




                                       5
Problemas en la evaluación del desempeño

• Los empleados no saben de cuanto tiempo
  disponen para lograr un desempeño aceptable.

• Problemas en las formas o procedimientos
  utilizados para realizar la evaluación.

• Problemas que surgen durante las sesiones de
  entrevista y retroalimentación.


                                                 6
Métodos de evaluación




                        7
Métodos de evaluación

• Técnica de escala gráfica de calificación

• Método de comparación de pares

• Formas narrativas

• Método de la administración por objetivos (APO)

• Método Westinghouse
                                                    8
Técnica de escala gráfica de calificación
• Es una escala que lista varios factores o
  características y un rango de desempeño para cada
  una.

• Al empleado se le califica al identificar la calificación
  que mejor describa su nivel de desempeño por cada
  factor o característica.




                                                              9
Técnica de escala gráfica de calificación




                                            10
Método de comparación de pares

• Clasifica a los empleados mediante una tabla de
  todos los pares posibles de individuos, para cada
  característica, con el propósito de indicar al mejor
  empleado de esos pares.

• Ayuda a que el método de clasificación sea más
  eficaz;
  • se establece una característica y cada subordinado se
     compara con el resto de los subordinados por pares,
     indicando quien es el mejor de ese par (con + 0 -)
     identificando quien es el mejor empleado de todos los
     evaluados.
                                                             11
Método de comparación de pares (cont.)




                                         12
Formas narrativas

• Se presenta un formato en el que se pide al
  supervisor:
  • Que califique el desempeño del empleado en
    términos de los criterios del puesto, y
  • Que presente ejemplos críticos y un plan de
    acción para el mejoramiento diseñado para
    ayudar al empleado a cumplir o exceder esos
    criterios.
  • Finalmente una conclusión de la discusión de la
    evaluación haciendo énfasis en la solución del
    problema.                                         13
Método de la Administración por Objetivos
(APO)
• Adopta objetivos medibles específicos para cada
  empleado y después se comenta su progreso.
  • Un programa de evaluación y establecimiento de
    objetivos a nivel de la organización, se puede
    elaborar de la siguiente manera:
    •   Establecer los objetivos de la organización.
    •   Fijar los objetivos por departamentos.
    •   Comentar los objetivos por departamentos.
    •   Definir los resultados esperados.
    •   Revisar el desempeño.
    •   Proporcionar retroalimentación.

                                                       14
Problemas - APO

• Establecimiento de objetivos no claros y no
  medibles.

• Demanda mucho tiempo.

• Esfuerzo supremo – pugna entre supervisor y
  empleados.



                                                15
Método Westinghouse

• Es el método más común y se usa calificando al
  operario en varios aspectos y siguiendo las tablas
  se pone una calificación.

  • Los aspectos analizados son
     • Habilidad
     • Esfuerzos
     • Condiciones
     • Consistencia
                                                       16
Integración de los métodos

• En la práctica, las organizaciones combinan varios
  métodos de evaluación del desempeño.

• No existe una norma o una receta que indique cómo
  se debe integrar dicha evaluación.




                                                       17
Más sobre Evaluación del Desempeño

• ¿Cómo evitar problemas en la evaluación?

• Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño

• ¿Cómo prepararse para la entrevista de evaluación del
  desempeño?

• Herramientas WEB para Evaluación de Despeño




                                                          18
¿Cómo evitar problemas en la evaluación?

• Recomendaciones para reducir el impacto de los
  problemas en la evaluación:

  • Es necesario conocer bien los problemas.

  • Elegir la técnica de evaluación adecuada.

  • Capacitar a los supervisores para eliminar errores de
    calificación.



                                                            19
Desarrollo de un proceso de evaluación del
desempeño
• Realizar un análisis de puesto.
  • Indagar las características necesarias para el
    desempeño del puesto.

• Incorporar las características del puesto al
  instrumento de calificación.

• Emplear calificaciones de supervisión objetivas.



                                                     20
Desarrollo de un proceso de evaluación del
desempeño (cont.)

• Capacitación a los supervisores.

• Permitir a los evaluadores tener contacto cotidiano
  con el empleado que se evalúa.

• La evaluación debe de realizarla más de un
  evaluador.




                                                        21
Desarrollo de un proceso de evaluación del
desempeño (cont.)

• Utilizar mecanismos de apelación formales y la
  revisión de calificaciones.

• Documentar las evaluaciones y razones para un
  despido (si existe).

• Proporcionar normas correctivas.
  • Ayuda al empleado a mejorar su rendimiento y
    desempeño.

                                                   22
¿Cómo prepararse para la entrevista de
evaluación del desempeño?

• Son tres cosas las que se deben de hacer:

  • Reunir los datos

  • Preparar al empleado

  • Momento y lugar




                                              23
Herramientas WEB para Evaluación del Desempeño




                                                 24
Herramientas WEB para Evaluación del Desempeño




                                                 25
Enlaces de Internet

• RHED Evaluación del Desempeño
   • http://www.youtube.com/watch?v=wG27otks9t0&lr=1&feature=mhum
• Herramienta de Evaluación del Desempeño
   • http://www.vectorsf.com/node/414
• Portal de SharePoint del Prof. José Ruiz-Montes
   • https://docs.fajardo.inter.edu/Acad/jruiz/BADM4340/Forms/AllItems.aspx
• Administración de Empresas – Prof. José Ruiz-Montes
   • http://joseruizmontes.blogspot.com/
• La nueva escena laboral
   • http://www.elnuevodia.com/lanuevaescenalaboral-1353136.html




                                                                              26

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Evaluación del desempeño

  • 1. Evaluación del Desempeño Administración de Compensaciones Prof. José Ruiz-Montes 1
  • 2. Objetivos • Razones para evaluar el desempeño • Pasos en la evaluación del desempeño • Problemas en la evaluación del desempeño • Métodos de evaluación • ¿Cómo evitar problemas en la evaluación? • Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño • ¿Cómo prepararse para la entrevista de evaluación del desempeño? 2
  • 3. Definición Evaluación del Desempeño • Proceso por el cual se valora el rendimiento laboral de un colaborador (empleado). • Es un método de retroalimentación del comportamiento laboral que nos ayuda a tomar decisiones respecto al desarrollo, remuneración, promoción y establecimiento del plan de carrera del trabajador. 3
  • 4. Razones para evaluar el desempeño • Eficiencia y productividad • Remuneración, promoción y plan de carreras. • Ofrecen la oportunidad para que el supervisor y subordinado se reúnan y revisen el comportamiento relacionado con el trabajo. • Revisar el proceso de desarrollo de gerentes y trabajadores a la luz de las fuerzas y debilidades demostradas. 4
  • 5. Pasos en la evaluación del desempeño • La definición del puesto • Evaluación del desempeño • Retroalimentación 5
  • 6. Problemas en la evaluación del desempeño • Los empleados no saben de cuanto tiempo disponen para lograr un desempeño aceptable. • Problemas en las formas o procedimientos utilizados para realizar la evaluación. • Problemas que surgen durante las sesiones de entrevista y retroalimentación. 6
  • 8. Métodos de evaluación • Técnica de escala gráfica de calificación • Método de comparación de pares • Formas narrativas • Método de la administración por objetivos (APO) • Método Westinghouse 8
  • 9. Técnica de escala gráfica de calificación • Es una escala que lista varios factores o características y un rango de desempeño para cada una. • Al empleado se le califica al identificar la calificación que mejor describa su nivel de desempeño por cada factor o característica. 9
  • 10. Técnica de escala gráfica de calificación 10
  • 11. Método de comparación de pares • Clasifica a los empleados mediante una tabla de todos los pares posibles de individuos, para cada característica, con el propósito de indicar al mejor empleado de esos pares. • Ayuda a que el método de clasificación sea más eficaz; • se establece una característica y cada subordinado se compara con el resto de los subordinados por pares, indicando quien es el mejor de ese par (con + 0 -) identificando quien es el mejor empleado de todos los evaluados. 11
  • 12. Método de comparación de pares (cont.) 12
  • 13. Formas narrativas • Se presenta un formato en el que se pide al supervisor: • Que califique el desempeño del empleado en términos de los criterios del puesto, y • Que presente ejemplos críticos y un plan de acción para el mejoramiento diseñado para ayudar al empleado a cumplir o exceder esos criterios. • Finalmente una conclusión de la discusión de la evaluación haciendo énfasis en la solución del problema. 13
  • 14. Método de la Administración por Objetivos (APO) • Adopta objetivos medibles específicos para cada empleado y después se comenta su progreso. • Un programa de evaluación y establecimiento de objetivos a nivel de la organización, se puede elaborar de la siguiente manera: • Establecer los objetivos de la organización. • Fijar los objetivos por departamentos. • Comentar los objetivos por departamentos. • Definir los resultados esperados. • Revisar el desempeño. • Proporcionar retroalimentación. 14
  • 15. Problemas - APO • Establecimiento de objetivos no claros y no medibles. • Demanda mucho tiempo. • Esfuerzo supremo – pugna entre supervisor y empleados. 15
  • 16. Método Westinghouse • Es el método más común y se usa calificando al operario en varios aspectos y siguiendo las tablas se pone una calificación. • Los aspectos analizados son • Habilidad • Esfuerzos • Condiciones • Consistencia 16
  • 17. Integración de los métodos • En la práctica, las organizaciones combinan varios métodos de evaluación del desempeño. • No existe una norma o una receta que indique cómo se debe integrar dicha evaluación. 17
  • 18. Más sobre Evaluación del Desempeño • ¿Cómo evitar problemas en la evaluación? • Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño • ¿Cómo prepararse para la entrevista de evaluación del desempeño? • Herramientas WEB para Evaluación de Despeño 18
  • 19. ¿Cómo evitar problemas en la evaluación? • Recomendaciones para reducir el impacto de los problemas en la evaluación: • Es necesario conocer bien los problemas. • Elegir la técnica de evaluación adecuada. • Capacitar a los supervisores para eliminar errores de calificación. 19
  • 20. Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño • Realizar un análisis de puesto. • Indagar las características necesarias para el desempeño del puesto. • Incorporar las características del puesto al instrumento de calificación. • Emplear calificaciones de supervisión objetivas. 20
  • 21. Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño (cont.) • Capacitación a los supervisores. • Permitir a los evaluadores tener contacto cotidiano con el empleado que se evalúa. • La evaluación debe de realizarla más de un evaluador. 21
  • 22. Desarrollo de un proceso de evaluación del desempeño (cont.) • Utilizar mecanismos de apelación formales y la revisión de calificaciones. • Documentar las evaluaciones y razones para un despido (si existe). • Proporcionar normas correctivas. • Ayuda al empleado a mejorar su rendimiento y desempeño. 22
  • 23. ¿Cómo prepararse para la entrevista de evaluación del desempeño? • Son tres cosas las que se deben de hacer: • Reunir los datos • Preparar al empleado • Momento y lugar 23
  • 24. Herramientas WEB para Evaluación del Desempeño 24
  • 25. Herramientas WEB para Evaluación del Desempeño 25
  • 26. Enlaces de Internet • RHED Evaluación del Desempeño • http://www.youtube.com/watch?v=wG27otks9t0&lr=1&feature=mhum • Herramienta de Evaluación del Desempeño • http://www.vectorsf.com/node/414 • Portal de SharePoint del Prof. José Ruiz-Montes • https://docs.fajardo.inter.edu/Acad/jruiz/BADM4340/Forms/AllItems.aspx • Administración de Empresas – Prof. José Ruiz-Montes • http://joseruizmontes.blogspot.com/ • La nueva escena laboral • http://www.elnuevodia.com/lanuevaescenalaboral-1353136.html 26