Guía GRFC mejora comunidades

GRUPOS DE ROTARY PARA
FOMENTO DE LA COMUNIDAD
MANUAL

Introducción 2
¿Qué son los GRFC? 3
Objetivos del programa 3
Reseña histórica de los GRFC 3
Organización de un GRFC 4
Evaluación de las necesidades de la comunidad 4
Promoción del GRFC en el club rotario 4
Afiliación de los miembros del GRFC 6
Búsqueda y movilización de posibles integrantes 8
Redacción del texto de la misión del grupo 8
Inscripción del GRFC en RI 9
Implementación de un proyecto
encomendado al GRFC 11
Elaboración de un plan de acción 11
Establecimiento de objetivos realistas 13
Recursos de Rotary International y
de La Fundación Rotaria 16
Promoción de la iniciativa de los GRFC en
la comunidad 17
Observaciones sobre proyectos finalizados 18
Administración de los GRFC por parte
del club y del distrito 19
Guía para los presidentes de los Comités de
GRFC de los clubes rotarios 19
Guía para los presidentes de los
Comités Distritales de GRFC 21
Estudio de caso de un GRFC 22
Pautas para organizar Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad 23
Reglamento modelo para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad 26
Las marcas de Rotary 27
Índice

2 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Durante más de un siglo, los rotarios se han
dedicado a mejorar su propia comunidad y las
de todo el mundo, aprovechando los recursos de
Rotary International, así como la buena voluntad, la
experiencia y los conocimientos de los socios de los
clubes rotarios. Los rotarios encaran los desafíos que
representan estas iniciativas de servicio humanitario
con compasión, comprometiéndose a buscar
soluciones sostenibles a largo plazo.
El potencial de cambio dentro de una comunidad
radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen
de primera mano los problemas más acuciantes
en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio
destinados a subsanar esos problemas puede
constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad
local desde la base. Los residentes pueden organizar
un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar
sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.
Introducción
Hogar para
huérfanos a causa
del sida
El GRFC de Cura, cerca
de Nairobi, fundó un
hogar para huérfanos cuyos
padres han sucumbido al sida.
Algunos de los chicos también son VIH
positivos. Gracias a las donaciones de clubes
rotarios de numerosos países extranjeros,
del Club Interact de Arya Vedic y diversas
organizaciones locales, el hogar alberga al
doble del número de niños que podía acoger
inicialmente. Entre los bienes donados a la
institución se cuentan alimentos, materiales
educativos, un tanque para almacenar agua
y electrodomésticos. También se recibieron
donaciones monetarias que se utilizaron para
organizar una fiesta de fin de año para los
niños con la intervención del galardonado
músico keniano Eric Wainaina y su conjunto.
Kenia

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 3
Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) están integrados por hombres y mujeres no
rotarios interesados en el desarrollo económico a largo
plazo y la autosuficiencia de la comunidad en la que
conviven.Todo GRFC está patrocinado por un club
rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact,
éste interviene como colaborador en el servicio para
el fomento de la comunidad. El principio principal del
programa es permitir que los integrantes de los GRFC
afronten y solucionen personalmente los problemas
existentes en la comunidad en que viven o trabajan.
El patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad
para iniciar e implementar proyectos de desarrollo
perdurables en la comunidad local. Los GRFC
implementan soluciones creativas y sostenibles para
abordar diversos problemas de la comunidad. Los
GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a
la hora de consultar con la comunidad local, detectar
sus necesidades urgentes y planificar, implementar,
supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las
necesidades de cada comunidad son diferentes; sin
embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la
idea de que ningún problema es demasiado complejo
como para no poder solucionarlo.
Los GRFC pueden organizarse en todo país o región
geográfica que cuente con clubes rotarios y donde
personas no afiliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar
mancomunadamente en beneficio de la comunidad.
El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el
mismo país o distrito que el GRFC, pudiendo estos
funcionar en áreas rurales o urbanas, tanto en países
industrializados como en vías de desarrollo.
Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad
entera o un pequeño sector dentro de la comunidad.
Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente
reúnan los requisitos para afiliarse a un club rotario,
por diversos motivos, como compromisos profesionales
o familiares, han elegido, en cambio, participar en
un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC
y los rotarios consideran mutuamente beneficiosa
su colaboración para solventar las necesidades de la
comunidad.
Considere lo que podría lograrse en su comunidad con
la participación de un GRFC, por ejemplo:
• Organizar un centro de alfabetización o un
programa de clases particulares en la escuela o
biblioteca local.
• Fundar una clínica para quienes carecen de
acceso a los servicios de salud y dentales.
• Establecer un centro de capacitación
profesional para que los trabajadores adquieran
conocimientos útiles.
• Organizar equipos para la limpieza de los
parques locales y las vías públicas.
• Desarrollar programas de seguridad vecinal.
Objetivos del programa
Todos los GRFC comparten cuatro objetivos:
• Estimular en los residentes de la comunidad
el deseo de asumir la responsabilidad
por mejorar las condiciones de vida de su
localidad, pueblo o vecindario.
• Reconocer la dignidad y el valor de toda
ocupación útil.
• Movilizar el trabajo colectivo y las
actividades que exijan el esfuerzo propio
para elevar la calidad de vida.
• Alentar el pleno desarrollo del potencial
humano dentro del contexto de la propia
cultura y de la comunidad.
Reseña histórica
La Junta Directiva de RI otorgó reconocimiento
oficial al programa de los GRFC en 1988, después
de que el entonces presidente electo M.A.T.
Caparas así lo propusiera en 1985. El programa de
los GRFC se concibió como una organización de
residentes de la comunidad deseosos de contribuir
al desarrollo de la comunidad en la que residen o
trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron
Grupos de Rotary para Fomento Vecinal.
En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad sigue creciendo
en todo el mundo y cuenta actualmente con más
de 6.700 grupos en aproximadamente 75 países y
regiones.
¿Qué son los GRFC?

Organización de un GRFC
Evaluación de las necesidades de la
comunidad
La organización de un GRFC comienza con la
utilización eficaz de los recursos del club rotario para
determinar qué proyectos tendrán mayor influencia en
las personas más necesitadas de la comunidad. Resulta
esencial realizar una evaluación de las necesidades
de la comunidad para planificar el curso a seguir
por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos
y otros recursos. A continuación, se indican ocho
recomendaciones para la evaluación:
• Encuesta
• Inventario de los recursos de la comunidad
• Mapa de la comunidad
• Actividades diarias en la comunidad
• Calendario de actividades estacionales
• Un café o restaurante del barrio, punto de
encuentro informal donde se reúnen los
residentes de la comunidad
• Grupo de evaluación
• Panel de discusión
Para más información sobre estos recursos y su
utilización, consulte la publicación Recursos para
evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES)
disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.
Promoción del GRFC en el club rotario
Para comprender el valor de un GRFC para la
comunidad, el club ha de tener una visión general del
programa del GRFC.
Recopile materiales para la presentación
Solicite al presidente del club que nombre un Comité
de GRFC integrado por un mínimo de cinco socios
del club que hayan mostrado interés y puedan
recopilar materiales de consulta para los rotarios y los
posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre
programas con el presidente del Comité Distrital de
GRFC y estudie las actividades que realizan otros
grupos en pro de la comunidad con programas
similares. Recomiende a los integrantes del comité que
se familiaricen con las“Pautas para organizar Grupos
de Rotary para Fomento de la Comunidad”(véase la
página 23 de este manual).
Escuela primaria con mejor atención de la salud y programa
educativo
El GRFC de Bahçekonak Village
colaboró con el Club Rotario
de Samsun Karadeniz, los socios
del Club Interact de Samsun y
dirigentes locales para mejorar los
recursos a disposición de los alumnos y
profesores de la escuela primaria de Bahçekonak
Village. Entre los materiales que se donaron a
la escuela: 90 pupitres, una fotocopiadora y un
proyector, libros y juegos educativos. Además,
dos dentistas de la localidad realizaron exámenes
dentales a todos los niños del jardín de infantes y a
75 escolares se les practicaron exámenes cutáneos
de prevención contra la tiña.
Turquía

Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
de Gainesville-Haymarket pone en práctica el lema
Dar de Sí antes de Pensar en Sí
Los clubes rotarios fuertes
saben que existen numerosas
maneras de ampliar la red de
buenas obras de Rotary, siendo una
de ellas la formación de un Grupo de Rotary para
Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo
hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el
Condado de Prince William, Virginia, EE.UU.
“Sabíamos que había muchas organizaciones
cuyas iniciativas coincidían con las nuestras y que
todos trabajamos en proyectos meritorios”, explica
George Layne, socio de dicho club y presidente del
Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad del Distrito 7610. “Se nos ocurrió que
uniendo fuerzas podríamos brindar más apoyo y
mejores servicios para la implementación de los
proyectos y las carencias que buscamos remediar en
nuestras comunidades locales”.
Los integrantes de la directiva del club consideraron
que la formación de un GRFC constituiría una
oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas
y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo
en proyectos de servicio que urgía realizar a fin
de hacer frente a las más acuciantes necesidades
de la comunidad que con frecuencia pasaban por
desapercibidas en la comarca mayormente suburbana.
El club organizó un pequeño comité para el
establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket
y, tras reunir a 13 miembros, solicitó a RI el certificado
oficial de organización. A través del contacto directo
con diversos grupos cívicos, se unieron al GRFC
el director de una oficina de correos, enfermeras,
policías y personal de seguridad, propietarios de
empresas, personal médico, un reportero, un Becario
de Buena Voluntad del La Fundación Rotaria, un
integrante de la marina, algunos representantes
municipales y numerosos interesados más.
Los miembros del GRFC participan en los proyectos
del club rotario patrocinador y de los interactianos,
además de planear y llevar a cabo actividades
autónomas, como campañas de recolección de
alimentos para el comedor popular del área,
compra y entrega de regalos a los mayores y las
familias desventajadas de la zona, distribución de
juguetes para los niños de familias de bajos ingresos
y abastecimiento de un albergue para mascotas
abandonadas. Algunos integrantes del grupo se
dedican a tejer frazadas para niños huérfanos y
recaudar fondos para adopciones.
Centenares de residentes del condado de Prince
William se han
beneficiado de
los esfuerzos
del GRFC
desde su inicio.
Actualmente, el
grupo continúa
ampliando el
alcance de sus
actividades,
ejemplificando
el lema de
Rotary, Dar de
Sí antes de
Pensar en Sí.
Estados unid
os
Celebre una presentación inspiradora ante el
club rotario
Una vez que el Comité de GRFC haya completado
su investigación, solicite a uno de los miembros
que efectúe una presentación inspiradora ante el
club rotario sobre los méritos y la metodología del
programa de los GRFC. Invite al presidente del Comité
de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine
a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias.
Analice las oportunidades que podrían aprovecharse
con la formación de un GRFC para ayudar a remediar
las necesidades de la comunidad y distribuya entre los
socios folletos u otros materiales informativos sobre el
programa de los GRFC.
Esboce la función del club en el patrocinio
de un GRFC
Explique que el club rotario patrocinador juega un
papel especial recurriendo a los beneficios para el
cuadro social del club. Consiga el consenso de los
socios sobre su compromiso firme en el patrocinio de
un GRFC — sin él, sería difícil que el GRFC funcionara
bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los
socios del club a fin de establecer quiénes estarían
interesados y dispuestos a prestar su apoyo.

“Nos complace informar que nuestros becarios se han beneficiado
enormemente de los servicios que se ofrecen en el centro de cuidados
diurnos y atención de la salud para adultos que funciona en el hospital
local. El programa también reporta beneficios a los familiares que cuidan
a los enfermos crónicos, brindándoles la oportunidad de atender otros
asuntos y responsabilidades familiares con tranquilidad, sabiendo que
sus seres queridos reciben la atención necesaria en un entorno seguro”.
— GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.
El folleto Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando
el futuro (780-ES) está destinado a los posibles
integrantes. Imprima en el folleto la información para
contactar con el club y difúndalo entre la comunidad.
Invite a tantos residentes de la localidad como sea
posible para reunir una muestra representativa de
la población del área, incluso personas no afiliadas
a Rotary que participan en otros proyectos que se
realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad.
Invite a expertos técnicos (funcionarios de salud
pública, ingenieros, trabajadores sociales) y personas
con experiencia en la conducción de reuniones para
que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes
de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga
intérpretes para ayudar a las personas que hablen
otros idiomas.
Afiliación de los miembros del GRFC
Planee una reunión con los residentes de la
comunidad
Una vez que el club rotario comprenda la necesidad
de organizar un GRFC, ya sea para implementar
un proyecto específico o proporcionar un servicio
fiable a un grupo concreto de la comunidad, puede
iniciarse la búsqueda y selección de los miembros del
GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas
de la localidad para que colaboren en un proyecto
que el club ya tiene planeado, primero consulte con
los residentes de la comunidad a fin de entender
sus necesidades. Esta medida es esencial para que
la comunidad favorezca la formación del GRFC y se
sienta realmente identificada con el grupo.
Sirviéndose de la evaluación de las necesidades de
la comunidad como recurso, organice una reunión
con otros representantes de la comunidad para
intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades
de prestar servicio presentes en la comunidad.
Convoque la reunión en un lugar céntrico para facilitar
la asistencia de los residentes locales.Tenga en cuenta
la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad
y organice la reunión a una hora conveniente,
combinándola con una comida o integrándola en
un evento especial abierto a todos los residentes.
Difunda la noticia de la reunión en lugares públicos
como bibliotecas, universidades, parques, centros de
recreación y otros puntos de encuentro a fin de atraer
a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya
volantes, folletos y carteles con un lema atractivo que
resuma el propósito general del GRFC, por ejemplo:
“Construyamos el futuro de nuestra comunidad”.
Seminarios educativos
materno-infantiles
El GRFC de Anadolu
Bahçeleri organizó un
programa de seminarios
educativos para mujeres
de bajos ingresos y sus hijos
sobre diagnóstico del cáncer del
seno, la violencia contra la mujer, los derechos
de la mujer, métodos positivos de disciplina
infantil y los derechos del niño. En todas las
charlas participaron especialistas en los campos
relacionados, incluidos abogados, médicos y
trabajadores sociales.
Turquía

Celebre la reunión con los residentes
de la comunidad
Durante la reunión, colabore con los representantes
de la comunidad para descubrir los problemas más
urgentes de la comunidad y determinar cuáles se
deberían abordar mediante la organización de un
GRFC. Invite a representantes de organizaciones
cívicas y de agencias no gubernamentales a hablar en
una reunión del club sobre los problemas que afectan
a la comunidad y pídales que recomienden a personas
como posibles candidatos a integrar el GRFC. A
través de consultas, logrará determinar los recursos
disponibles en la comunidad, así como aquellos que
puedan ser necesarios.
Como medida inicial, pida a todos los presentes que
expresen sus ideas y, a continuación, que formen
pequeños grupos para analizarlas. Después de un
lapso razonable, pida a todos los participantes,
reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas
discutidos según la importancia relativa de cada
uno y expongan algunas posibles estrategias. Por
último, solicite a los participantes que proporcionen
los datos para contactar con ellos y que indiquen los
conocimientos o habilidades específicos que tuvieran
para futura referencia.
Recomendaciones
• Utilice recursos visuales y gráficos como, por
ejemplo, un diagrama del árbol de problemas, a
fin de analizar asuntos complejos.
• Recorra el vecindario o la comunidad y hable
con los residentes para comentar con ellos
algunos de los problemas evidentes en
determinados lugares.
• Trace varios mapas de la comunidad, indicando
en ellos las características específicas y los
recursos de las diferentes áreas. (Véase el
apartado “Mapa de la comunidad”, en
la publicación Recursos para evaluar las
necesidades de la comunidad (605-ES).
• Considere el papel que juegan los grupos y
las organizaciones que realizan actualmente
proyectos de servicio en la comunidad. El
objetivo de los proyectos de los GRFC es
servir de complemento y refuerzo, no duplicar o
competir con otros programas en marcha.
• Sea receptivo a un amplio surtido de opiniones,
métodos y consideraciones.
• Conviértase en moderador más que expositor:
ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en
vez de limitarse a “recitar” soluciones.

Búsqueda y movilización de posibles
integrantes
Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para
la realización de los proyectos, reúnase nuevamente
con el Comité de GRFC para iniciar la búsqueda
de un grupo de personas dedicadas que sirvan de
núcleo del grupo. Comuníquese con las personas
que se mostraron motivadas durante las reuniones
preliminares que se celebraron para conocer más a
fondo la situación de la comunidad. Prepare una lista
de personas recomendadas cuyos nombres fueron
remitidos al Comité de GRFC. Pida a los rotarios que
difundan en sus actividades diarias la noticia de los
planes de organización del GRFC y prosiga su labor de
promoción encaminada a atraer a los representantes
de la comunidad que no pudieron asistir a las
reuniones anteriores.
Realice una presentación de Rotary ante el GRFC
Invite a los candidatos interesados en formar parte
de un GRFC a la reunión del club rotario; explíqueles
la misión de Rotary International y los objetivos del
programa de los GRFC. Pida a los candidatos que se
presenten a los socios y expliquen sus prioridades
y su disposición de integrar el GRFC en calidad de
voluntarios. Recalque que el programa apunta a
desarrollar el potencial de la comunidad y que no
se limita a obras de caridad. Distribuya entre los
asistentes materiales informativos y de promoción
para su consulta en el futuro.
Realice un inventario de los recursos de la
comunidad
La experiencia y conocimientos de los residentes de la
localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los
residentes de la comunidad conocen bien su entorno y
muchas veces están en mejores condiciones de evaluar
su propia situación que los profesionales. Pida a los
futuros integrantes que anoten los conocimientos y
habilidades concretos que poseen y que resultarían
más útiles para el GRFC y prepare un inventario de los
recursos sobre la base de estas sugerencias:
• Acceso a recursos disponibles en la comunidad
(recursos económicos, bienes donados, locales)
• Disponibilidad para participar en el programa
• Experiencia/conocimiento de condiciones o
tradiciones locales
• Experiencia en la organización o
funcionamiento de pequeñas empresas
Misiones médicas y
guarderías
Bajo el patrocinio del Club
Rotario de Santa Ana, el
GRFC de San Vicente Day
Care Center ha administrado
desde 1985 una guardería para
niños de entre 4 y 6 años de edad
que funciona ininterrumpidamente durante
todo el año. Durante el año rotario 2008-2009,
gracias a donaciones generosas, se realizaron
obras de renovación en las instalaciones. Este
GRFC también organiza misiones médicas por
lo menos dos veces al año para la comunidad
de Purok con el fin de brindar a los residentes
servicios de atención de la salud gratuitos
con la participación de médicos voluntarios.
El programa incluye la entrega de vitaminas y
medicamentos a los adultos y los niños del área.
Filipinas
• Experiencia en calidad de docente o instructor
• Experiencia en asuntos de la comunidad o
asuntos cívicos
• Talentos e ideas
• Entusiasmo y dinamismo
Redacción del texto de la misión del
grupo
El establecimiento de la misión antes de que el
GRFC inicie su labor ayuda a definir el propósito, el
funcionamiento y los valores de la entidad. La misión
debe infundir motivación y ánimos en los miembros
del GRFC y en las personas a las que sirve. La
redacción del texto de la misión puede variar entre los
GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel
general, desean lograr en la comunidad que habitan,
unidos en la acción y compartiendo valores humanos.
Preguntas que los miembros de un GRFC deberían
formularse al redactar la misión del grupo:
¿Qué carencias actuales que necesitan atención
abordará el grupo?
¿Qué podría hacer el GRFC para subsanar estas
necesidades?
¿Cuales son los valores por los que se guía el
GRFC?

Inscripción del GRFC en RI
Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club
patrocinador puede solicitar a Rotary International el
documento oficial de organización. De esta manera
se formaliza oficialmente la relación del GRFC con
Rotary, creándose un útil vínculo de comunicación.
Tras la inscripción oficial del GRFC en RI, el club
recibirá los envíos regulares de la División de
Programas de RI y contará con más oportunidades
de compartir sus éxitos a través del sitio web y las
publicaciones de RI.
Descargue y complete el Formulario de organización
de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del
representante del GRFC, el presidente del club rotario
patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el
formulario a la Sede Central de RI o a la oficina de RI
de su área. Una vez que el formulario cumplimentado
obre en poder de RI, se enviará el certificado oficial de
organización al presidente del club rotario. Se exhorta
a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una
ceremonia o celebración especial para presentar el
certificado oficial del GRFC.
Modelo de redacción de la misión:
• Estimular y motivar a los residentes de la
comunidad para que participen activamente
en la selección y búsqueda de soluciones a los
problemas de la comunidad.
• Movilizar a los residentes de la comunidad
para que emprendan proyectos de servicio
sostenibles con el fin de mejorar las condiciones
de vida de todos los residentes en la comunidad.
• Emprender proyectos de servicio guiados
siempre por los principios humanitarios.
Consulte las“Pautas para organizar Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad”(véase la página 23)
y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el
“Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad”(véase la página 26).
Los niños aprenden
sobre prevención y
recuperación tras
catástrofes
El GRFC de Handa Volunteer
Disaster Relief Coordinators Society
colabora con las escuelas del área
de la ciudad de Handa organizando cursos sobre
prevención de desastres y medidas de recuperación
posteriores. Las clases se imparten en las
guarderías, las escuelas primarias y secundarias, y las
universidades. Entre los conocimientos prácticos que
adquieren están las medidas de primeros auxilios,
cómo armar un inodoro portátil y la preparación de
alimentos en situaciones catastróficas.
Japón

Ampliación de oportunidades de empleo para personas
con discapacidades
India
El GRFC de Panchkula, en
colaboración con las entidades
pro discapacitados Disability
Empowerment and Rehabilitation
y National Institute for the Disabled,
logró que la IBM entrevistara para varios
puestos vacantes a personas con discapacidad
residentes en su comunidad. Gran parte de los
miembros del GRFC son minusválidos y trabajan
con mucha dedicación para mejorar las vidas de
otras personas con impedimentos físicos del área
de Panchkula. Las personas interesadas recibieron
capacitación en el centro de computación
fundado por el National Institute for the Disabled,
que cuenta con computadoras donadas por un
rotario. Al concluir el curso, los estudiantes fueron
entrevistados por los gerentes y ejecutivos de la IBM,
resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se
presentaron.

A continuación se proporciona una guía para la
implementación de un proyecto del GRFC por parte de
éste y su club rotario patrocinador.
Elaboración de un plan de acción
Remitiéndose a la misión del grupo y los objetivos
fijados en base a la evaluación de las necesidades de
la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a
los proyectos concretos acordados. Se puede organizar
un GRFC para realizar una sola empresa o para
participar en una serie de proyectos diversos. Detalle
el trabajo que habrá de realizarse a fin de lograr los
objetivos fijados de la manera más eficaz. Asigne tareas
concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con
sus cualificaciones. Establezca las medidas estratégicas
y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos
trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para
su ejecución por parte de los miembros del GRFC, el
grupo podrá prever y superar las posibles dificultades.
(Véase el“Ejemplo de plan de acción”en la página 15.)
Implementación de un proyecto
encomendado al GRFC
Detalles de la planificación
• Coordinar los envíos de materiales y
suministros
• Preparar y distribuir los materiales de
promoción e informativos
• Asignar responsabilidades concretas a los
voluntarios según su disponibilidad
• Establecer un sistema de archivo de
documentos
• Organizar un sistema de comunicaciones
por teléfono u otro medio
Para más información sobre la selección y
planificación de proyectos, véanse los capítulos 2 y
3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de
proyectos (605-ES).

• Comience a pequeña escala; después, conforme
se obtengan fondos adicionales, se podrán
ampliar las bases del proyecto.
• Prepare una lista de todos los materiales que
se necesitarán y compárela con los recursos
disponibles en la comunidad.
• Incluya en el presupuesto una asignación para
la capacitación cuando sea necesario.
• Para más ideas, véase“Recursos de Rotary
International y de La Fundación Rotaria”en la
página 16.
Plan para situaciones de urgencia y protección
para casos de responsabilidad civil
Es importante contar con un plan para el caso en que
se produjera un accidente o situación de urgencia
en el curso de un proyecto de servicio, así como
protección para el GRFC y el club rotario para casos
de responsabilidad civil. Para más detalles, véase
el apartado“Responsabilidad civil y protección”en
Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
Sugerencias para formar un equipo
Es importante que las funciones de los miembros
estén claramente definidas y que el GRFC permanezca
centrado en su tarea. Mantenga la motivación de los
miembros recordándoles la misión que respalda la
difícil labor que implementan. Es importante reconocer
el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin
de formar parte del proyecto de servicio. Una simple
muestra de agradecimiento puede significar mucho.
Haga partícipes a todos los sectores de la comunidad
desde las primeras etapas del proyecto.
Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la
seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y
el respeto mutuo.
Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo
por diversos motivos y que no todos quieren participar
con la misma intensidad; organice diversas tareas en
base a los intereses y habilidades de los participantes.
Coordine y canalice los talentos y la energía de los
residentes de la comunidad que no se hubieran
aprovechado con eficacia previamente.
Transmita a los medios de comunicación pertinentes
breves informes sobre la marcha del GRFC y cómo otras
personas interesadas pueden unirse al grupo.
Preparación de una propuesta para la ejecución
del proyecto
Una propuesta concisa para la ejecución de un
proyecto presenta las actividades del grupo a personas
o entidades que podrían brindar apoyo económico
y ha de incluir el texto de la misión del GRFC y los
objetivos fijados. Sea específico en sus descripciones.
Si algún aspecto del proyecto resultara difícil de
explicar, podría ser indicación de que se requiere
investigar el asunto más a fondo.
Preparación de un presupuesto
El club rotario tiene la opción de suministrar los
fondos para la etapa inicial de la organización del
GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de
la fuente de financiación, es importante elaborar un
presupuesto desglosado para evitar que los fondos se
agoten antes de la conclusión del proyecto. Subestimar
el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente;
por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas
las partidas del presupuesto.
• Analice todos los gastos previstos (imprenta,
transporte, materiales, suministros, comidas o
refrigerios para los participantes, etc.).
• Calcule las posibles fuentes de ingresos (bienes
y servicios donados, fondos recaudados por el
club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).
El deporte impulsa
la actividad
positiva
Deseando reducir
la delincuencia en
su comunidad local, el
GRFC de Gizri organizó un
campeonato de fútbol con miras a promover
la actividad positiva. Más de 72 clubes de
fútbol oficialmente reconocidos de la zona
participaron en el campeonato que contribuyó
al espíritu de solidaridad de los residentes en
el marco de una reñida competencia y se logró
amplio apoyo entre el público para el desarrollo
comunitario. El GRFC también ha presentado
programas de promoción de la atención
de la salud en las escuelas locales y clínicas
oftalmológicas de campaña para detección de
cataratas y cirugías oculares financiadas por el
Club Rotario de Karachi Karsaz.
Pakistá
n

“Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidente
de RI M.A.T. Caparas fue un pozo de agua potable en Cagayán de
Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el agua
comenzó a fluir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaron
de lágrimas... ¡ya no tendrían que acarrear más baldes de agua cuesta
arriba hasta sus casas!”
— Jun Tambunting, ex gobernador de distrito
Sugerencia para formar un equipo
Utilice siempre los conocimientos de los residentes
de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.
No es absolutamente necesario contar con
experiencia o una formación formal, pero
los miembros de un GRFC deben poseer la
capacidad, el interés y la iniciativa necesarios para
asimilar los conocimientos básicos en el campo
en el que prestarán servicio. Algunas personas
cuentan con talentos escondidos que no emergen
hasta que no colaboran con otros individuos en
pro de un objetivo común. Se incluye aquí a las
personas que, inicialmente, parece que carecieran
de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es
importante ofrecer la oportunidad de participar en
proyectos encomendados a un GRFC a aquellos
que deseen ayudar.
Establecimiento de objetivos realistas
Resulta clave para el éxito de un GRFC que sus
dirigentes y los representantes del club rotario
establezcan los objetivos generales del GRFC en base
a la evaluación de las necesidades de la comunidad.
Establezca objetivos realistas de acuerdo con los
recursos a disposición del club y de la comunidad.
Los objetivos generales y las metas representan lo
que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la
misión del grupo (por ejemplo,“mejorar y fomentar
la sanidad pública mediante el establecimiento de
una clínica de salud en la comunidad”). Los objetivos
deben ser específicos para cada comunidad, prácticos y
realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.
Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en
cuenta lo siguiente:
Determinar el lugar en el que el grupo tendría
más influencia.
Dar prioridad a las necesidades de la comunidad
en relación con las capacidades del GRFC — la
implementación de proyectos demasiado
ambiciosos puede ocasionar problemas.
Elaborar un cronograma para la realización del
proyecto y tener presente los eventos que pueden
influir en su implementación.
Estudiar la sostenibilidad del proyecto. Por
ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial,
se requerirá la participación de un residente de
la comarca preparado para mantenerlo.
Analizar las destrezas y conocimientos de los
miembros del grupo listados en el inventario
de los recursos de la comunidad; considerar la
posibilidad de solicitar ayuda adicional.
Determinar las posibles fuentes de ingresos
(por ejemplo: programas de micropréstamos,
organización de una cooperativa y/o actividades
de recaudación de fondos). Para más ideas y
estrategias sobre la recaudación de fondos,
véase Comunidades en acción: Guía para el
desarrollo de proyectos (605-ES).

Consejos útiles
• Encomiende a un núcleo de personas de
confianza la implementación de un GRFC.
• Recurra a los dirigentes cívicos de la
comunidad para obtener su apoyo y
cooperación.
• No se desanime si el avance de sus
proyectos es lento.
• Considere la posibilidad de colaborar
con una institución de fomento comunal
que cuente con trabajadores sociales y
experiencia.
• Inscriba los proyectos que implementa
el GRFC en ProjectLINK (base de datos
de proyectos de servicio con función de
búsqueda) para promoverlos entre los
rotarios de todo el mundo y obtener apoyo
(contribuciones monetarias, bienes donados
o participación de voluntarios).
• Considere la posibilidad de solicitar
subvenciones de La Fundación Rotaria para
ayudar a financiar los proyectos.
• Lleve a la sede del proyecto del GRFC a los
socios del club patrocinador y los clubes
hermanos para que puedan apreciar el
trabajo realizado y brindar sus ideas y su
apoyo.
• Documente, tome fotos y reconozca la labor
de los rotarios y de los miembros del GRFC.
• Comparta los logros alcanzados con el
distrito y con RI.
Supervisión y evaluación
Establezca un cronograma para la supervisión y
evaluación del proyecto con el fin de determinar si el
objetivo establecido se ha logrado o se está en vías
de lograrse. El cronograma para la evaluación puede
variar, dependiendo del tamaño y del tipo de proyecto.
Piense en el envío de información actualizada sobre
el progreso del proyecto a los donantes o posibles
donantes de fondos. Acuérdese de guardar los
documentos que acreditan las actividades del GRFC,
así como la documentación financiera detallada
para los informes que puedan solicitar los donantes.
La supervisión y evaluación garantizan la absoluta
transparencia y el éxito del proyecto.
Apoyo a proyectos
mediante
Subvenciones
Compartidas
El Club Rotario de Agrabad
colaboró con el Club Rotario
de Hiroshima North (Japón)
para obtener una Subvención Compartida
con el objeto de llevar a la práctica los
proyectos iniciados por el GRFC de Masajidda,
que funciona bajo el patrocinio del club de
Agrabad. Entre los proyectos emprendidos se
cuentan la instalación de un pozo artesiano
para el suministro de agua potable, centros de
instrucción de computación y corte y costura,
clínicas oftálmicas gratuitas, plantación de
árboles y centros de alfabetización.
Bangl
adesh

Campaña de limpieza — Ejemplo de plan de acción
TAREA/OCASIÓN ¿QUIÉN PARTICIPA? PLAZO PROPÓSITO
Reuniones iniciales Grupos de residentes,
representantes rotarios
4 meses antes de la fecha
proyectada para concluir
el proyecto
Analizar la manera de
proceder con la formación
del GRFC
Planificación del
proyecto
Integrantes del GFRC,
representantes rotarios,
oradores/habilitadores
4 meses antes de la fecha
proyectada para concluir
el proyecto
Planear el proyecto
Comunicado de
prensa
Rotarios, rotario a
cargo de RRPP del club,
miembros de la prensa
1 mes antes Concienciar al público y
fomentar la participación
Día de la campaña de
limpieza
Público en general,
integrantes del GRFC
Día en que se realiza la
actividad
Lograr las metas fijadas
por el GRFC para mejorar
las condiciones locales
Seguimiento Público en general,
integrantes del GRFC
1 semana después de la
actividad realizada
Solicitar la reacción de los
participantes y del público,
difundir información
sobre los resultados del
proyecto, agradecer a los
participantes

Recursos de Rotary International y
de La Fundación Rotaria
Tanto Rotary International como La Fundación Rotaria
cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases
de datos, subvenciones y otros recursos útiles a la hora
de poner en marcha un proyecto de los GRFC.
Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)
Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad
Mundial (SCM) significa que un club rotario de un
país colabora con un club de otro para realizar un
proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los
GRFC para el que se solicita financiación, la donación
de material y/o voluntarios a nivel internacional podría
considerarse un proyecto dentro del marco del SCM.
La base de datos en línea ProjectLINK, accesible
en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos
auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract y
GRFC que solicitan ayuda para su implementación. El
club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto
en nombre del GRFC (siempre y cuando el club
cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre
presentación de informes y custodia de fondos), para
lo cual deberá utilizarse el documento ProjectLINK —
Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para
un proyecto.
Proyectos modelo en ProjectLINK
Los GRFC pueden publicar reseñas de los proyectos
ejecutados con buenos resultados en ProjectLINK
utilizando el formulario pertinente (ProjectLINK
— Proyectos modelo: Formulario para remitir datos).
Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos
podrían consultar esta lista para aprovechar la
experiencia de otros grupos.
Voluntarios de Rotary
La base de datos deVoluntarios de Rotary en línea
es un registro de voluntarios pertenecientes o no a
Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos
a prestar servicio en el extranjero y quienes podrían
colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de
planificación o implementación.
Subvenciones de La Fundación Rotaria
A través de las Subvenciones Compartidas se
pueden obtener fondos paralelos para los proyectos
de servicio internacional que emprenden los clubes
y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y
distritos interesados a presentar sus solicitudes de
Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan
una vez que comience el año rotario.
El nuevo Plan para laVisión Futura de la Fundación
establece dos tipos de subvenciones: Subvenciones
Distritales de La Fundación Rotaria y
Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria.
Para informarse sobre los trámites de solicitud de
una subvención, contacte con el presidente del
Comité Distrital de La Fundación Rotaria o visite
www.rotary.org.
Publicaciones
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(779-ES)
Folleto que proporciona un cuadro panorámico
del programa de los GRFC, así como ejemplos de
proyectos de los GRFC que han logrado el éxito. Ideal
para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad:
Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro.
(780-ES)
Folleto diseñado para entregar a los residentes de la
comunidad local que demuestren interés en integrar
un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este
útil recurso puede adherirse una etiqueta con los datos
para contactar con el club rotario o con el GRFC.
Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de
proyectos y Recursos para evaluar las necesidades
de la comunidad (605-ES)
El manual Comunidades en acción contiene
instrucciones detalladas sobre cómo desarrollar,
implementar y evaluar un proyecto de servicio.
La información puede adaptarse a cualquier tipo
de proyecto que los GRFC deseen emprender. La
publicación Recursos para evaluar las necesidades de
la comunidad describe varios métodos prácticos y
sugerencias para que los clubes se informen sobre los
mayores problemas de la comunidad y aprovechen los
recursos importantes disponibles localmente para sus
proyectos.
Manual del Servicio en la Comunidad Mundial:
guía para la acción (742-ES)
Este manual incluye información sobre la promoción
y búsqueda de apoyo para proyectos, así como la
obtención de donaciones en especie y oportunidades
de ayuda para casos de desastre.

Más allá de la comunidad local
Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione
las iniciativas de la comunidad y busque recursos a
nivel mundial aprovechando la base de datos en línea
ProjectLINK y participando en las redes sociales de
Rotary International en Internet (www.rotary.org
/socialnetworks), incluidos Facebook,Twitter,
LinkedIn, Flickr yYouTube.
Otro recurso útil es el International Service Update,
boletín electrónico que combina información general
y actualizada de los programas de Servicio en la
Comunidad Mundial, Voluntarios de Rotary y GRFC
que el club o distrito puede utilizar para administrar
los proyectos de servicio internacional en su área.
Suscríbase a este boletín visitando www.rotary.org.
Orquesta juvenil
El GRFC Alianza para la
Educación organizó una
orquesta juvenil para los
chicos de la comunidad de
El Talar, a través del cual el
GRFC se propone incrementar
la autoestima de los jóvenes y
ayudarlos a desarrollar los conocimientos
técnicos y habilidades sociales esenciales
para el desarrollo artístico y profesional del
sector juvenil, especialmente los chicos que
viven en condiciones sociales de extrema
vulnerabilidad. Además, a los chicos que se
inscriben en el programa se les practica un
examen médico para concienciarlos sobre
la importancia de la salud y las medidas
preventivas. Se
han firmado
acuerdos con
entidades
gubernamentales
que permitirán
que los chicos
con condiciones
concretas
diagnosticadas
reciban el
tratamiento
necesario.
A
rgentina
Ideas para la promoción
Preparar una exhibición interactiva
sobre el proyecto. No olvide fijar sobre
un cartel los objetivos del proyecto, la misión y las
estrategias que se están utilizando.
Incluir noticias y notas de actualidad sobre la
marcha del proyecto.
Utilizar mapas, dibujos y fotografías.
Solicitar a los lugareños que expresen sus opiniones
sobre el proyecto mediante un formulario de
encuesta breve, un buzón de sugerencias, etc., y
anotar las respuestas para efectuar una evaluación
posterior.
Preparar una galería de fotos sobre el proyecto.
Organizar una cena-debate sobre el proyecto.
Organizar charlas sobre el proyecto en un centro
vecinal.
Promoción de la iniciativa de los
GRFC en la comunidad
Transformar una comunidad conlleva el
establecimiento de contactos y apelar al cambio.
Qué mejor forma de conseguir la participación de
los residentes de la comunidad que mediante la
promoción de la iniciativa en curso del GRFC y la
celebración de sus logros. La promoción de la labor
del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante
toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los
residentes a participar y opinar sobre el proyecto.
Para más información sobre la promoción de los
proyectos de servicio, véase el apartado de“Relaciones
públicas”en Comunidades en acción: Guía para el
desarrollo de proyectos (605-ES).

Observaciones sobre proyectos finalizados
Modifique el formulario que figura más abajo a fin de solicitar la opinión sobre los proyectos concluidos cuya
implementación estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.
Modelo de formulario para opinar sobre un proyecto finalizado
¿Cuál ha sido su participación en el proyecto? ¿Qué conocimientos utilizó?
¿Piensa que sus conocimientos resultaron útiles?
Según su opinión, ¿cuáles eran los objetivos del GRFC para este proyecto?
¿Qué le incitó a participar en el programa?
¿Qué influencia tuvo el proyecto en la comunidad?
¿Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el
GRFC?
¿Cuál ha sido el logro más destacado del proyecto?
De repetirse el proyecto, ¿qué modificaciones o mejoras introduciría?
¿Qué consejos tendría para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?
¿Tiene algún comentario adicional?
Agradecemos el tiempo que dedicó a responder a estas preguntas.
Sírvase entregar o remitir el formulario a:
Para más información sobre la evaluación de la eficacia de un proyecto, véase“Evaluación de los logros”en
Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Administración de los GRFC por parte
del club y del distrito
tipo de actividades colectivas de servicio. Cuando
corresponda, se exhorta a los presidentes de club y
gobernadores de distrito a nombrar al presidente del
respectivo Comité de GRFC como miembro ex officio
del Comité de Proyectos de Servicio del Club o del
Comité Distrital de Servicio en la Comunidad.
Se ofrecen las siguientes sugerencias a fin de ayudar
a los presidentes de los Comités de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus
funciones con máxima eficacia:
Comités de GRFC de los clubes
rotarios
El Comité de GRFC del club deberá:
• Familiarizarse con las páginas de los GRFC del
sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas
al programa.
• Crear conciencia sobre el programa de GRFC
entre el cuadro social del club y destacar las
ventajas de patrocinar un GRFC.
• Investigar la necesidad y factibilidad de
organizar un GRFC e identificar a los posibles
miembros del grupo.
• Guiar el proceso de formación del GRFC, una
vez que el club apruebe la organización del
grupo bajo su patrocinio.
• Brindar orientación y apoyo constantes al
GRFC para la planificación y ejecución de sus
proyectos de servicio.
• Colaborar con otros comités afines para
determinar la manera en que el club y el GRFC
pueden colaborar.
• Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto
en ProjectLINK a efectos de obtener el apoyo de
otros clubes rotarios.
• Establecer contactos con las organizaciones
locales con las que el club y el GRFC pueden
colaborar para la implementación de sus
proyectos de servicio.
El programa de los GRFC forma parte integral de
todo programa de servicio equilibrado de un club,
siendo un elemento importante para la expansión de
sus iniciativas de servicio a fin de incluir a personas
no rotarias en las actividades destinadas a hacer
frente a los problemas actuales de la comunidad.
Se recomienda que los clubes y distritos organicen
Comités de GRFC con el objeto de impulsar la
participación e intensificar la cooperación en todo
Patrocinio de
programas de
RYLA
Los GRFC de Gurabo,
La Torre, Los Almacigos
y Los Higos, ayudados por
numerosos clubes rotarios
de la región, organizaron un cursillo al que
asistieron 66 jóvenes durante un fin de semana
en el marco del programa RYLA (Seminario
de Rotary para Líderes Jóvenes). Tres rotarios
y cinco integrantes del GRFC sirvieron de
instructores. Entre otras actividades, los
jóvenes participaron en muestras de la manera
correcta de lavarse las manos, talleres sobre
prevención de la violencia y discusiones sobre
la nutrición.
Re
pública Domin
icana

• Invitar a los cónyuges y familiares de los socios del
club, rotaractianos, interactianos y ex participantes
en programas de La Fundación Rotaria a participar
en los proyectos de servicio de los GRFC.
• Mantener informado al distrito sobre todas las
actividades de los GRFC.
• Informar a RI sobre los casos que consiguen éxito;
redactar artículos sobre los buenos resultados y
enviarlos a RI junto con fotos documentales.
Programa de
microempresas
El GRFC de Houston,
Texas, con sede en un
vecindario de bajos
ingresos en las afueras de
Houston, centra su atención
en la confección de joyería. Una
diseñadora del renombrado almacén Neiman
Marcus se ha ofrecido para enseñar a las mujeres
de la comunidad cómo salir adelante en dicha
industria. El Club Rotario de Houston establece
contacto con entidades comerciales interesadas
en comprar los artículos fabricados por las
mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa
del GRFC, muchas mujeres participantes en el
proyecto han recibido pedidos de sus diseños
originales. El Club Rotario de Houston planea
expandir el programa de microempresas y
compartir su experiencia con clubes rotarios de
otras ciudades y estados.
E
stados Unidos

Comités Distritales de GRFC
El Comité Distrital de GRFC deberá:
• Promover la comprensión y la participación
en el programa de GRFC mediante el contacto
regular con cada uno de los clubes del distrito y
mediante las reuniones distritales.
• Exhortar a los clubes rotarios del distrito a
evaluar las necesidades de su comunidad local
con el objeto de determinar las posibilidades de
formar GRFC.
• Ayudar a los clubes del distrito a organizar
GRFC e informarlos sobre los trámites
de inscripción oficial para que RI emita el
correspondiente certificado de organización.
• Colaborar en la inscripción de proyectos de los
GRFC en ProjectLINK.
• Compartir información con los clubes sobre
organizaciones locales ajenas a Rotary y
seleccionar las posibles áreas de cooperación.
• Poner en contacto a los clubes con GRFC que
implementan proyectos similares o a aquellos
que solicitan ayuda adicional.
• Instar a los clubes a enviar informes sobre los
proyectos de GRFC que lograron el éxito para
su difusión vía el sitio web del distrito, la carta
mensual del gobernador y las publicaciones de RI.
• Administrar los proyectos de los GRFC con
alcance distrital.
• Conservar la documentación referida a las
actividades de los GRFC del distrito e informar
periódicamente al gobernador y a la Secretaría.
Para más información sobre la administración de los
GRFC, véase“Gestión de las actividades del proyecto”
en Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de
proyectos (605-ES).

Estudio de caso de un GRFC
Programa de microcréditos en Filipinas crea
oportunidades para pequeñas empresas y
proyectos de sustento
En 2000-2001, el Club Rotario de Parañaque, Rizal,
Filipinas, organizó el Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad de Sitio Malaya cuya área de
actividad abarca los vecindarios de Sitio Malaya,
Tuyuan, y Cubic Side de Merville, Parañaque City. El
GRFC participa en un programa de microcréditos que
funciona bajo los auspicios de su club patrocinador.
Al ofrecer pequeños préstamos y ayudar a los
integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad
de microempresas y proyectos para el sustento básico
de los microempresarios, el club espera contribuir a
la autosuficiencia económica de la población local. La
Malaya Tuyuan Multipurpose Cooperative se organizó
en 2008 a fin de generar ingresos para los miembros
de la cooperativa, quienes son, además, integrantes
del GRFC de Sitio Malaya. La cooperativa vende
artículos básicos a los residentes de la comunidad
local a precio módico y el producto de la venta se
aprovecha con el objeto de reducir su dependencia
sobre el CR de Parañaque. El proyecto tiene tres años
inscrito en ProjectLINK como proyecto del programa
de SCM y se le ha otorgado también una Subvención
Compartida.
A través del proyecto, los prestatarios reciben,
sin que se les exija garantía prendaria, dinero
para el funcionamiento de pequeñas empresas y
microproyectos faltos de recursos que son propiedad
de los miembros del GRFC. La mayoría de los
préstamos se otorgan a las mujeres de la localidad.
Antes de que se les otorgue el préstamo, deben
formar pequeños grupos de autoayuda integrados
por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda
a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad
de rendir cuentas, la devolución de los préstamos, y
fomenta la autosuficiencia entre los integrantes del
GRFC. Una vez que se forme un grupo, los integrantes
reciben capacitación respecto al funcionamiento
y las directrices del plan crediticio, gestión de
microempresas, conocimientos básicos para ganarse la
vida y comprensión de valores sociales.
El proyecto ha sido un rotundo éxito hasta la fecha.
Han mejorado las condiciones de vida de más de
200 familias y se ha producido un resurgimiento de
las condiciones económicas y sociales en la zona.
Asimismo, la tasa de devolución de préstamos es del
100%, clara indicación de que los miembros del GRFC
han comprendido la importancia de reembolsar los
fondos recibidos con miras a mejorar su capacidad
crediticia.
Actualmente, los 30 prestatarios de la Malaya Tuyuan
Multipurpose Cooperative participan en su octavo
ciclo de préstamos.Todos los participantes han
reintegrado fielmente el 100% de sus préstamos,
habiéndose convertido en prósperos dueños de
microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar
fondos a lo largo de los años y ahora cuenta con
un pequeño patrimonio propio, lo cual le ayudará a
minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de
Parañaque y fortalecer su viabilidad.

ARTÍCULO I — Propósito y metas
El propósito de los Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida
en la comunidad y acrecentar las posibilidades de
vivir una existencia placentera, alentando a quienes
pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo,
inspirados por el espíritu de servicio a la comunidad y
a sus conciudadanos.
Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad son:
a) Estimular en los habitantes de pueblos y
vecindarios el deseo de asumir responsabilidad
por el mejoramiento de la comunidad.
b) Reconocer la dignidad y el valor de toda
ocupación útil.
c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el
trabajo colectivo para mejorar las condiciones
de vida.
d) Auspiciar el desarrollo total del potencial
de cada ser humano, de acuerdo con las
características culturales locales.
ARTÍCULO II — Patrocinio
El GRFC podrá ser patrocinado por uno o más clubes
rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comité
de rotarios, proporcionarán asesoramiento sobre las
actividades, programas y normas del GRFC; éste, a su
vez, no podrá subsistir sin la participación permanente
de los socios del club rotario o clubes rotarios
patrocinadores.
Los miembros del GRFC no son miembros del club
patrocinador y no deben ser considerados como
asociados o aprendices de rotarios.
ARTÍCULO III — Integrantes de los GRFV
a) Los miembros del GRFC serán adultos que
gocen de buena reputación y tengan aptitudes
para desempeñarse como dirigentes. El cuadro
social estará integrado por hombres y mujeres
que residan, trabajen o estudien dentro o cerca
del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene
su sede.
b) El GRFC, previa consulta con el club rotario
patrocinador, elegirá el método para la elección
de sus miembros.
c) La condición de miembro puede cesar:
(a) por haber dejado de poseer los requisitos
necesarios para integrar el GRFC, o (b) por
decisión del GRFC mediante el voto de no
menos de las dos terceras partes de todos los
miembros en pleno uso de sus derechos.
ARTÍCULO IV — Reuniones
a) El GRFC se reunirá por lo menos una vez al
mes en el lugar y a la hora más convenientes
para los miembros.
b) El equipo dirigente del GRFC se reunirá por lo
menos dos veces al mes.
c) Ninguna reunión del GRFC o de su equipo
dirigente se considerará oficial a menos que
asista un miembro del Comité de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador.
ARTÍCULO V — Equipo dirigente
a) El equipo dirigente del GRFC estará compuesto
por tantos miembros como el grupo mismo
determine, previa consulta con el club rotario
patrocinador, todos elegidos de entre los
miembros del GRFC en pleno uso de sus
derechos.
b) La elección de los miembros del equipo
dirigente se efectuará de conformidad con
un procedimiento compatible con los usos y
costumbres locales, pero en ningún caso se
requerirá más que el voto de la mayoría para
decidir una elección.
c) El equipo dirigente elegirá de su seno un
representante, quien representará al GRFC en
sus relaciones con el club rotario patrocinador y
el público.
d) Todos los miembros del equipo dirigente
durarán un año en sus cargos, a menos que el
Pautas para organizar Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad

GRFC, en consulta con su club patrocinador,
disponga un período más corto.
ARTÍCULO VI — Actividades y proyectos
a) El GRFC será responsable del planeamiento,
organización, financiación y conducción de
sus actividades y suministrará el potencial
humano y la imaginación creadora que las
mismas requieran, excepto cuando se trate de
proyectos o actividades conjuntas emprendidas
en cooperación con otras organizaciones, en
cuyo caso tal responsabilidad será compartida
con dichas organizaciones. Los miembros que
trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir
una remuneración razonable por su trabajo,
utilizando para ello los ingresos de los mismos
proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el
propósito parcial de brindar a los miembros
una fuente de ingresos provisional, pero
el ingreso neto de los proyectos deberá ser
invertido en la comunidad o en proyectos de
servicio emprendidos por el GRFC.
b) Entre sus actividades, el GRFC emprenderá por
lo menos dos proyectos importantes al año,
uno de los cuales consistirá en una actividad de
servicio a la comunidad y el otro promoverá el
reconocimiento de la dignidad y valor de toda
ocupación útil. En los proyectos importantes
deberán participar todos o la mayoría de los
miembros del GRFC.
c) El GRFC recaudará los fondos necesarios para
llevar a cabo sus programas. No solicitará ni
aceptará, salvo ocasional e incidentalmente,
ayuda económica de su club rotario
patrocinador, ni hará solicitudes en general a
los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad.Tampoco
solicitará asistencia económica de personas,
empresas u organizaciones de la comunidad,
sin haber obtenido antes la aprobación del club
rotario patrocinador.
ARTÍCULO VII — Comités
a) El representante del GRFC, con la aprobación
del equipo dirigente, podrá nombrar los
comités que estime necesarios, estableciendo
sus deberes en el momento de nombrarlos.
Tales comités se disolverán al completar las
tareas que les fueran encomendadas, cuando
el representante del GRFC los releve de sus
obligaciones o al concluir este funcionario su
período en el cargo.
b) Se recomienda que los GRFC nombren los
siguientes comités: Administración, Servicio
a través de la Ocupación, Servicio en la
Comunidad y Finanzas.
ARTÍCULO VIII — Cuotas
a) Toda cuota que se exija a los miembros del
GRFC será módica y tendrá como único
propósito cubrir los gastos de administración.
b) Los fondos para las actividades y proyectos que
se emprendan se recaudarán por otros medios.
c) Una vez al año, una persona debidamente
capacitada efectuará una revisión detenida
de todas las transacciones económicas y
presentará un informe de los resultados a
los miembros del GRFC y al club rotario
patrocinador.
ARTÍCULO IX — Aceptación de las pautas
Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad, mediante su incorporación al
mismo y mientras conserven su calidad de tales, se
comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir
con las mismas. Ningún miembro será dispensado de
cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber
recibido copia de las mismas.
ARTÍCULO X — Adopción del reglamento
Los GRFC adoptarán un reglamento para su
administración y gobierno, el cual será similar al
Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta
Directiva de Rotary International. Dicho reglamento
modelo puede ser modificado para adaptarse a las
costumbres y los procedimientos de orden local.
ARTÍCULO XI — Emblema
El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de
la Comunidad será reservado para uso y beneficio
exclusivo de los miembros.Todo miembro, mientras
conserve su calidad de tal, tendrá derecho a usar o
exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al
terminar su condición de miembro o al disolverse el
GRFC, renunciará a tal derecho.

ARTÍCULO XII — Duración
a) El GRFC existirá siempre que continúe
funcionando de acuerdo con las disposiciones
de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:
1) Por propia determinación y acuerdo del
GRFC,
2) Por el club rotario patrocinador al retirarle
su patrocinio, o
3) Por Rotary International por no funcionar
el GRFC de acuerdo con estas pautas o por
otras causas.
b) Al disolverse el GRFC, éste y todos sus
miembros, individual y colectivamente,
renunciarán a todos los derechos y privilegios
relacionados con el nombre y el emblema
del Grupo de Rotary para Fomento de la
Comunidad.
ARTÍCULO XIII — Enmiendas
Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por
decisión de la Junta Directiva de Rotary International.

SECCIÓN A — Nombre
El nombre de esta organización será Grupo
de Rotary para Fomento de la Comunidad de
, patrocinado por el
Club Rotario de .
SECCIÓN B — Adopción de las pautas
Esta organización se regirá de acuerdo con las“Pautas
para los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad”adoptadas por la Junta Directiva de Rotary
International.
SECCIÓN C — Elecciones
1) La elección de los miembros del equipo dirigente
se celebrará anualmente con antelación al día
del mes de de cada año. El
representante será elegido por el equipo dirigente
dentro del término de una semana después de
la elección del equipo. Los miembros del equipo
dirigente y el representante elegidos tomarán
posesión de sus cargos el día del mes
de siguiente a la elección.
2) Las propuestas para la elección de miembros
del equipo dirigente se harán por escrito y se
presentarán al representante por lo menos una
semana antes de la reunión ordinaria durante
la cual se llevará a cabo la elección, debiendo
notificarse de la misma en la reunión ordinaria
que la preceda. La votación será secreta. Los
candidatos que reciban la mayoría de los votos
emitidos por los miembros presentes y en
pleno uso de todos sus derechos, serán elegidos
siempre y cuando haya quórum en la reunión.
SECCIÓN D — Deberes de los funcionarios
1) Representante. El representante presidirá las
reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC
y del equipo dirigente. Podrá, con aprobación
del equipo dirigente, efectuar nombramientos
para llenar todas las vacantes hasta la siguiente
elección ordinaria del GRFC. El representante
será miembro ex officio, con derecho a voto, de
todos los comités.
2) Tesorero. Uno de los miembros del equipo
dirigente desempeñará el cargo de tesorero y
tendrá a su cargo la custodia de los fondos del
GRFC, manteniendo al día el registro de todas
las operaciones y depositando tales fondos en
un banco aprobado por el equipo dirigente. En
cada reunión del GRFC, el tesorero presentará
un informe de la situación financiera del mismo
y mantendrá la documentación respectiva a
disposición de cualquier miembro que desee
revisarla.Todo desembolso se hará por medio
de cheque que deberá llevar la firma de dos de
los miembros autorizados del equipo dirigente.
SECCIÓN E — Reuniones
1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarán sendas
reuniones regularmente en el lugar y a la hora
más convenientes para los miembros. El GRFC se
reunirá por lo menos una vez al mes y el equipo
dirigente por lo menos dos veces al mes.
2) Una mayoría de los miembros en pleno uso de
todos sus derechos constituirá quórum para
las reuniones ordinarias y extraordinarias del
GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigente
constituirán quórum para una reunión del
GRFC. Ninguna reunión del GRFC o del
equipo dirigente se considerará oficial a menos
que un miembro del Comité de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (o un
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador asista a ella.
SECCIÓN F — Cuotas
1) La cuota de ingreso para nuevos miembros será
de . La cuota anual será de
, pagadera mensualmente a razón de .
2) Los miembros deberán estar al día en el pago
de todas sus cuotas para ser considerados en
pleno uso de todos sus derechos.
3) Las cuotas podrán ser pagadas mediante la
prestación de servicios o labor desarrollada
en un proyecto de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad, de acuerdo con
una tarifa y bajo las condiciones adoptadas por
Reglamento modelo para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad

los miembros. Los miembros que elijan pagar
sus cuotas en esta forma no tendrán derecho
a recibir por el mismo trabajo la“recompensa
monetaria razonable”a que se refiere el
ArtículoVI, sección a) de las“Pautas para
organizar Grupos de Rotary para Fomento de
la Comunidad”.
SECCIÓN G — Comités
Sujeto a la aprobación del equipo dirigente, el
representante del GRFC nombrará los siguientes
comités permanentes:
1) Administración. Este comité será responsable
de la asistencia, programas para los miembros,
medidas que estimulen el compañerismo,
relaciones públicas y demás asuntos que se
estimen adecuados.
2) Servicio en la Comunidad. Este comité tendrá
la responsabilidad de formular y desarrollar
proyectos destinados a servir a la comunidad.
3) Servicio a través de la Ocupación. Este comité
tendrá la responsabilidad de desarrollar
proyectos tendentes a mejorar la calidad del
trabajo y promover el reconocimiento de la
dignidad y el valor de todas las ocupaciones
útiles, especialmente aquellas que redunden
en beneficio de las condiciones de vida de la
comunidad y a suministrar información sobre
las diversas ocupaciones que se ofrecen a los
miembros del GRFC y de la comunidad.
4) Finanzas. Este comité formulará los métodos y
medios para financiar todas las actividades del
GRFC que requieran fondos, en cooperación
con el comité apropiado.
Los Comités de Servicio en la Comunidad y
Servicio a través de la Ocupación tendrán cada
uno el deber de planear e iniciar una actividad
importante en su respectivo campo todos los
años, actividad en la que deberán participar
todos o la mayoría de los miembros del GRFC.
SECCIÓN H — Enmiendas
1) Este reglamento podrá ser modificado durante
una reunión ordinaria o extraordinaria del
GRFC, en la cual haya quórum, por el voto
de la mayoría de los miembros en pleno goce
de sus derechos, siempre que, durante una
reunión del GRFC en la que haya habido
quórum, celebrada por lo menos catorce días
antes, se hubiera notificado a los miembros la
intención de votar por tal enmienda, y siempre
que la enmienda cuente con la aprobación del
club rotario patrocinador.
2) Este reglamento no podrá contravenir ninguna
de las disposiciones contenidas en las“Pautas
para organizar Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad”adoptadas por la Junta
Directiva de Rotary International.
Las marcas de Rotary
El uso del nombre y emblema de Rotary, así como
otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las
marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para
la difusión de los proyectos es una excelente manera
de impulsar la misión de Rotary. Cerciórese de que los
materiales promocionales de los GRFC identifiquen
claramente tanto al club/distrito rotario patrocinador
(o los clubes/distritos patrocinadores) y el Grupo de
Rotary para Fomento de la Comunidad que concibió
y realizó el proyecto.Verifique también que todas las
marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa
de RI y LFR al respecto. En www.rotary.org/es
encontrará más información sobre el uso de las marcas
(palabras clave para la búsqueda: marcas de Rotary).

770-ES—(410)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org

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