Una tabla dinámica sirve para resumir y analizar grandes cantidades de datos en Excel de manera sencilla. Permite reorganizar los datos agrupándolos y filtrándolos de diferentes formas para descubrir patrones y tendencias. Se compone de filtros, etiquetas de fila y columna, y valores; y permite cambiar fácilmente cómo se muestran los datos resumidos.

1. JUAN RAMON CHAGALA FLORES
CRISTIAN EDGARDO TOLEDO

2. ¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo
es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo
de ésta una herramienta muy poderosa. Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para
calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en
ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que
use para ejecutar Excel.

3. ¿Para que sirven las tablas dinámicas?
 Responder consultas de manera sencilla de grandes cantidades de datos trabajados.
 Resumir datos por categorías y subcategorías.
 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos.
 Crear cálculos y fórmulas avanzadas o personalizadas.
 Profundizar en los detalles de los datos trabajados según el área de interés.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar resultados.
 Ver distintos resúmenes de los datos de origen, es decir, trasladar filas a columnas o
columnas a filas (“pivotar”).
 Filtrar, ordenar, agrupar los grupos de datos más relevantes y darles formato de forma
condicional.
 Presentar informes online o impresos

4. ¿Cómo se utiliza una tabla dinámica?
Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de
resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar
visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver
fácilmente comparaciones, patrones y tendencias.

5. Tipos de tablas dinámicas
Hay tres tipos: compacto, forma de esquema y formato tabular. Hay algunas diferencias entre ellos, algunas
sutiles.
Partes de una tabla dinámica
•Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los
cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden
hacer entre las columnas y filas especificadas.
•Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
•Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
•Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para
cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener
una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente
una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.

6. ¿Cómo se hace una tabla dinámica?
1. Ingresa los datos en un rango de filas y columnas.
2. Ordena los datos por un atributo específico.
3. Resalta las celdas para crear una tabla dinámica.
4. Arrastra y suelta un campo en el área «Etiquetas de fila».
5. Arrastra y suelta un campo en el área de «Valores».
6. Afina tus cálculos.
Paso 1.
Cada tabla dinámica en Excel comienza con una tabla básica donde se alojan todos los datos que
utilizarás. Para crear esta tabla, solo debes ingresar tus valores en conjunto específico de filas y columnas.
Usa la fila superior o la primera columna para clasificar los valores de acuerdo con lo que representan.
Por ejemplo, para crear una tabla en Excel con datos de rendimiento de publicaciones de blog, puedes
tener una columna que enumere el «Título de la publicación» de cada URL, una columna que enumere las
«Vistas» de cada artículo, y así sucesivamente.

7. Paso 2.
Cuando tengas todos los datos que deseas ingresar en tu hoja de Excel, ordena estos datos de alguna
manera para que sea más fácil de administrar una vez que los conviertas en una tabla dinámica.
Para ordenar tus datos, haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de navegación superior y selecciona el
icono «Ordenar» debajo de ellos. En la ventana que aparece, puedes optar por organizar tus datos por
cualquier columna que desees y en cualquier orden. Para estructurar tu hoja de Excel por «Vistas», por
ejemplo, selecciona el título de esta columna en «Columna» y luego selecciona si deseas ordenar tus
publicaciones de menor a mayor o de mayor a menor.
Selecciona «Aceptar» en la parte inferior derecha de la ventana «Ordenar». Esta acción reorganizará cada
fila de tu hoja de Excel por el número de vistas de cada entrada.

8. Paso 3.
3. Resalta las celdas para crear una tabla dinámica
Una vez que hayas ingresado los datos en tu hoja de cálculo de Excel y ordenado a tu gusto, resalta las celdas que
deseas resumir en una tabla dinámica. Haz clic en «Insertar» en la barra de navegación superior y selecciona el
icono «Tabla dinámica». También puedes hacer clic en cualquier lugar de tu hoja de trabajo y seleccionar «Tabla
dinámica» e ingresar manualmente el rango de celdas que deseas incluir en ella.
Esto abrirá un cuadro de opciones donde, además de establecer tus rangos de celdas, puedes seleccionar si deseas
enviar esta tabla dinámica a una nueva hoja de trabajo o mantenerla en el mismo lugar ya existente. Si abres una
nueva hoja, puedes navegar hacia ella. Una vez que hayas elegido, haz clic en «Aceptar»
Como alternativa, puedes resaltar tus celdas, seleccionar «Tablas dinámicas recomendadas» a la derecha del icono
de tabla dinámica y abrir una tabla dinámica con sugerencias predeterminadas sobre cómo organizar cada fila y
columna.

9. Paso 4.
4. Arrastra y suelta un campo en el área «Etiquetas de fila»
Excel creará una tabla dinámica en blanco para ti. El siguiente paso es arrastrar y soltar un campo, etiquetado de
acuerdo con los nombres de las columnas en tu hoja de cálculo, en el área «Etiquetas de fila». Esto determinará
el identificador único (título de publicación, nombre del producto, etc.) y la tabla dinámica estructurará esos datos.
Por ejemplo, si deseas organizar muchos datos de artículos de blog por título de la publicación, tan solo tendrás
que hacer clic y arrastrar el campo «Título» al área de «Etiquetas en la fila».

10. Paso 5.
5. Arrastra y suelta un campo en el área de «Valores»
Después de que hayas establecido la organización de tus datos, el siguiente paso es
que agregues algunos valores arrastrando un campo al área de «Valores».
Si deseas resumir las vistas por título (siguiendo el mismo ejemplo), solo arrastra el
campo «Vistas» para el área de «Valores».

11. Paso 6.
6. Afina tus cálculos
La suma de un valor particular se calculará de manera predeterminada, pero puedes cambiarla fácilmente a
algo como promedio, máximo o mínimo, según lo que desees.
En una Mac puedes hacer esto haciendo clic en la pequeña «i» junto a un valor en el área «Valores», después
seleccionar la opción que desees y hacer clic en «Aceptar». Una vez realizada tu selección, tu tabla dinámica
se actualizará.
Si estás utilizando una PC, deberás hacer clic en el pequeño triángulo invertido al lado de tu valor y elegir
«Configuración del campo de valor» para acceder al menú.

12. ¿Por qué se llama tabla dinámica?
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una
estructura fija, sino que podemos organizarlas de una u otra
manera hasta encontrar información útil en los datos.