Muestra los procedimientos que desde la teoria contable se proponen para el registro y control de las operaciones de compra y venta de mercancías (Inventarios)

1. PROCEDIMIENTOS DE
REGISTRO Y CONTROL DE
LAS OPERACIONES DE
COMPRA Y VENTA DE
MERCANCIAS.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 1

2. Para diseñar el procedimiento de registro de las operaciones realizadas
en un negocio, se debe tener presente:
Giro de la empresa
Volumen de operaciones
Capacidad económica
Tipo de mercado
Información deseada
Claridad en los registros y en la información
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 2

3. Los principales procedimientos que existen son:
•Global o de mercancías generales
•Analítico o pormenorizado
•De inventarios perpetuos
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 3

4. Todas las operaciones que se realizan con las mercancías se
registran en una sola cuenta que se le denomina
“Mercancías Generales”
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 4

5. MERCANCÍAS GENERALES
Se carga: Se abona:
• Por el importe de la mercancía que • Por el importe de las ventas
se obtiene al inicio de operaciones
del negocio. •Por el importe de las devoluciones
sobre compras.
•Por el importe de las compras.
•Por el importe de los descuentos
•Por el importe de los gastos de sobre compras.
compra.
•Por el importe de las rebajas sobre
•Por el importe de las devoluciones compras.
sobre ventas.
•Al finalizar el ejercicio, por el
•Por el importe de los descuentos importe del inventario final
sobre ventas.
•Por el importe de las rebajas sobre
ventas.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 5

6. VENTAJAS
1. Es un procedimientos muy sencillo que
maneja entradas y salidas de mercancías a
sus valores de adquisición y ventas en una
sola cuenta.
2. Es un método muy económico.
3. Cualquier negocio por más pequeño lo
puede desarrollar.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 6

7. DESVENTAJAS
1. No proporciona información de las cuentas que
involucran la compraventa de mercancías.
2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo
individual
3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de
operaciones
4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta
de información
5. No se conoce el inventario final de las mercancías con
que cuenta el negocio al final del ejercicio.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 7

8. Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de
las operaciones que se derivan de la compra y venta de
mercancías
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 8

9. Las cuentas que se crean en este procedimiento son:
•Inventario Inicial
•Compras
•Gastos sobre compras
•Devoluciones sobre compras
•Descuentos sobre compras
•Rebajas sobre compras
•Ventas
•Devoluciones sobre ventas
•Descuentos sobre ventas
•Rebajas sobre ventas
•Inventario final
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 9

10. VENTAJAS
•Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas a
cabo con la mercancía en cualquier momento, debidamente
analizadas y clasificadas.
•El estado de resultados tendrá una conformación
debidamente analizada y clasificada.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 10

11. DESVENTAJAS
•Para conocer el importe del inventario final, es necesario
llevar una toma física completa de todas las mercancías que
existen en el almacén, y trae como pérdida uno o varios días
de labores del negocio.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 11

12. En este procedimiento se puede obtener inmediatamente
el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para
determinar la utilidad bruta.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 12

13. VENTAJAS
•Se tiene un control estricto del movimiento del almacén.
•Se puede descubrir fácilmente los extravío o errores.
•Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende.
•La determinación de la utilidad bruta es por diferencia aritmética de
las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboración del estado de
resultados.
•No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario físico
que existe en los almacenes.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 13

14. Las cuentas que se utilizan son:
•Almacén
•Costo de Ventas
•Ventas
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 14

15. DESVENTAJAS
•No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas.
•No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas.
•No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas.
•No se conoce el importe de las compras.
•No se conoce el importe de los gastos sobre compras.
•No se conoce el importe de los descuentos sobre compras.
•No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.
•No se conoce el importe de las rebajas sobre compras.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 15

16. ALMACÉN
Se carga: Se abona:
• Por el importe del inventario inicial • Por el importe de las ventas (costo
(al inicio de cada ejercicio) de la mercancía vendida)
•Por el importe de las compras (de •Por el importe de las devoluciones
los art. Que no se vendieron). sobre compras.
•Por el importe de los gastos de •Por el importe de los descuentos
compra. sobre compras.
•Por el importe de las devoluciones •Por el importe de las rebajas sobre
sobre ventas. compras.
•Por el importe de los descuentos
sobre ventas. El saldo es deudor
y representa el
•Por el importe de las rebajas sobre importe del
ventas. inventario final
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 16

17. COSTO DE VENTAS
Se carga: Se abona:
• Por el importe del costo de las • Por el importe de las devoluciones
ventas efectuadas sobre ventas
•Por el importe de los gastos de •Por el importe de los descuentos
compra. sobre ventas.
•Por el importe de las rebajas sobre
ventas.
(Al costo de la mercancía)
Su saldo es deudor y representa el importe de la mercancía vendida.
Al finalizar el ejercicio, los gastos de compra que se identifiquen con los
artículos que no se vendieron y forman parte del inventario final, se traspasan
a la cuenta de almacén.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 17

18. VENTAS
Se carga: Se abona:
•Por el importe de las devoluciones • Por el importe de las ventas
sobre ventas.
•Por el importe de los descuentos
sobre ventas.
•Por el importe de las rebajas sobre
ventas.
El saldo es acreedor y
representa el importe de
las ventas netas.
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 18

19. REFERENCIAS:
La información aquí proporcionada, tiene como fuente los siguientes
dos textos:
Romero López Alvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad.
4ª Edición. México. Mc Graw Hill
Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1. México.
Thomson Learning
Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F. 19