Conceptos Basicos Microsoft Excel

1. Manejo
Microsoft Excel
Esc. Pablo Ávila González
Principios en Tecnologías
Prof. J. Medina

2. OBJETIVOS:
 Reconocer algunos conceptos básicos del
programa Microsoft Excel.
 Identificar las partes de la pantalla de Microsoft
Excel.
 Establecer una diferencia entre los que es una
formula y una función.

3. ¿Qué es Excel?
Es un programa de hoja de cálculo, es decir,
una aplicación diseñada para trabajar con
datos y números.
Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de fórmulas químicas
complejas o manipulaciones y
representaciones de estadísticas en forma
gráfica.

5. Conceptos básicos
Libro - (Workbook) un documento
en Excel se conoce como libro de
trabajo el cual puede estar
compuesto de una o más hojas de
cálculos (Speadsheet).

6. Conceptos básicos
Hoja de cálculo - (Spreadsheet) es
una página en Excel, por defecto un
libro de trabajo (Workbook) tiene tres
hojas.

8. Conceptos básicos
Columna - (Columns) es el conjunto
de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B,
C…
Excel 2010 tiene un total de 16,384
columnas.

9. Columna B

10. Conceptos básicos
Fila- (Rows) es la selección
horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos. Excel 2010
tiene un total de 1,048,576 filas.

11. Fila 8

12. Conceptos básicos
Celda - (Cells) la intersección de una
columna y una fila se denominan Celda
y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.

13. Celda B8

14. Conceptos básicos
Rango - (Range) es un bloque
rectangular de dos o más celdas que
Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de
Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de
rangos.
Ejemplo A1:C9

15. Rango A1:C9

16. Otros conceptos
importantes en
Excel

17. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

18. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

19. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

20. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

21. Tabla
Es un conjunto de datos organizados
en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las
columnas
(los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos
almacenados.

22. Tabla
 Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con
las listas tenemos:
1. Ordenar los registros.
2. Filtrar el contenido de la tabla por algún
criterio.
3. Crear un resumen de los datos.
4. Aplicar formatos a todos los datos.

23. Tabla
EJEMPLO:

24. Formula
 Es una operación aritmética en secuencia
formada por valores constantes o referencias a
otras celdas, para el análisis de datos.
 Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre
otros.
 Una fórmula se comienza siempre por el signo de
=.

25. Formula
EJEMPLOS
1. Referencia a valores constantes
= 3 * 5
2. Referencia a una celda y a un valor constante
= A1 * 5
3. Referencia a dos celdas
= A1 * B1

26. Formula
EJEMPLOS
4. COMO FIJAR UNA FORMULA
= A$1 * B1

27. Función
 Es una formula predeterminada (guarda en el
mismo programa) que opera con uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda.
La sintaxis de cualquier función es:
= nombre_función (argumento1; argumento2; ...;)
NOTA: El argumento puede ser una celda o un rango.

28. Función
EJEMPLOS
1. Suma de números
= SUM (A1:A4)
2. Promedio (media aritmética)
= AVERAGE (A1:A4)
3. Dada una condición, retorna un valor
= IF (A7 > 90, “A”)
4. Contar el numero de celdas que tiene cierto
criterio
= COUNTIF (A8:A12, “A”)

29. Gráficas
Es la representación gráfica de los datos
de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Para crear una gráfica debes tener
seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente.

30. Elementos
de una Gráficas
En general una gráfica tiene los siguientes
elementos:
 Titulo
 Leyenda (opcional)
 Escalas o Valores (Eje Y)
 Nombres de las categorías (Eje X)
 Cuerpo de la gráfica (donde se
marcan los datos)

31. Elementos de
una Gráficas
TITULO
Eje de X
EjedeY
LEYENDA

32. Tipos de Gráficas
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas,
entre los tipos más utilizados están:
 Gráficas de barras
 verticales
 horizontal
 histogramas
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de dispersión

33. Gráficas de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar una
distribución de datos por categoría.

34. Gráficas de líneas
Son ideales para mostrar tendencias en datos en
intervalos iguales.

35. Gráficas de líneas
También sirven para mostrar la relación de dos o
mas datos.

36. Gráfica Circular
Se utiliza para representar datos relacionados con
el porciento o distribución en proporción a la suma
de los elementos.

37. Gráfica de Barra
Sirven para demostrar comparaciones entre
elementos.

38. Gráfica de Dispersión
Muestran la relación entre los valores numéricos de
varias series de datos.

39. Fin de la
Presentación