Una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Se usa comúnmente para tareas financieras y de administración debido a su facilidad para organizar gastos, compras y operaciones de una empresa. Cada celda se identifica por su posición única en una fila y columna y puede contener números, texto u otras funciones.
1. Actividad n 28. 1- Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). 2- Sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas. 3-Administración de empresas, en la contabilidad, etc. Ya que permite la facil organización de los gastos, compras y operaciones que realiza la empresa. 4- Libro de MS Office Excel: *.xls Hoja de Cálculo XML y Datos XML: *.xml Plantilla: *.xlt Complemento de MS Office Excel: *.xla Libro de Excel 2007: *.xlsx Libro Binario de Excel 2007: *.xlsb Libro con macros habilitadas de Excel 2007: *.xlsm Plantilla de Excel 2007: *.xltx Plantilla con macros habilitadas de Excel 2007: *.xltm Complemento de Excel 2007: *.xlam 5- En el año 2003 las limitaciones son de 65.536 filas, y 256 columnas. Y en la versión de Excel 2007, el número de filas es de 1.048.576, y el número de columnas es de 16.384.
2. 6- Un libro de calculo es … el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Una hoja de calculo es … es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos . 7- Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, funciones u otros datos. Se identifican con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). 8- Una referencia relativa se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Una referencia absoluta siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. 9- Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha , como por ejemplo B7:C9. 10- Los datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números, rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.
3. 11- Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática. 12- - Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual. -En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar. Introduzca una nueva medida. -El número que aparece en el cuadro Ancho estándar de columna es el promedio de dígitos 0-9 de la fuente estándar que cabe en una celda. 13- 1- Sombree el nombre de la hoja que se desea cambiar. 2-Seleccione Formato -> Hoja de cálculo -> Cambiar Nombre 3-En el cuadro de texto para cambiar el nombre de la hoja, escriba el nuevo nombre. 4-Presione Aceptar. 14- Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas.