Guía para el uso del software de evaluación de la Red Colombiana de Semilleros de Investgiación RedColsi, elaborado por Eliana Santos.

1. Eliana Santos Echavarría

2.  Se recomienda usar como navegador Mozilla o
Google Chrome.
 Si va a realizar la inscripción en equipos que
sean institucionales, tenga en cuenta que
tienen algunas restricciones en cuanto a la
cookies o las ventanas emergentes. Si durante
el proceso presenta inconvenientes la acción
inicial es cambiarse de equipo, si eso no
resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION
PARA VERIFICAR EL PROCESO

3.  Tenga en cuenta que con la clave de acceso al
software de evaluación solo puede ingresarse
una evaluación del proyecto. Si durante el
encuentro los proyectos tendrán 2 o 3
valoraciones tendrá que crear varias claves de
acceso para cada una de las valoraciones
 A un usuario ud puede asignarle los proyectos
de todas las áreas

4. La evaluación de los proyectos
SOLO PUEDE SER REALIZADA
CUANDO EL EVENTO ESTÁ
ACTIVO EN EL SISTEMA.

5. Ingresar al sistema

6. 1. Ingrese al portal
www.fundacionredcolsi.org/eventos

7. 2. Ingresa a la página de inicio

8. 3. Ingresa al admininstrador de
eventos y selecciona el evento que
está activo
Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho

9. Crear usuarios en el
sistema

10. 4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO

11. 5. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema

12. 6. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema

13. 7. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema. En caso de estar
registrado SOLO DEBE DARLE CLICK A
SELECCIONAR

14. 8. Si no está registrado en el sistema. Debe
completarse la información y darle click a
GRABAR

15. 9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso es
EVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistema
crea por defecto un usuario y una clave que es enviada
de manera automática al correo electrónico, pero es
importante guardarla para enviarla por correo, por si
el correo está desactualizado

16. Crear Evaluadores

17. 10. Salir de ese pantallazo volver al evento y Luego
darle click a AGREGAR EVALUADORES

18. 12. Seleccione un área y una Subárea y luego dele
click en FILTRAR. Puede seleccionar proyectos
únicos o todos los proyectos de una subárea solo
debe darle click a la casilla de verificación
SELECCIONAR TODOS

19. 13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadores
ya creados y asignarlos así para evaluar los proyectos
elegidos

20. 14. Ud puede asignar de una vez, todos los
evaluadores que se requieran para esa área en
específico, dándole click en el nombre de la persona y
luego en AGREGAR

21. 15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICK
EN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Esto
puede verificarse dándole click a la pestaña VER
EVALUADORES ASIGNADOS

22. Calificar Proyectos

23. 1. Ingrese al portal
www.fundacionredcolsi.org/eventos con la clave
de acceso y usuario que fue enviada por correo
electrónico
Usuario: evaluador_101_1156
Clave: mTcTi7srPS

24. 2. Ingrese a la página de inicio

25. 3. Ingresa al admininstrador de eventos
y selecciona el evento que está activo
Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho

26. 4. Dele click al botón acciones, en CALIFICAR
PROYECTOS

27. 5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándole
click al icono de PDF podrá descargar el
formato de inscripción del proyecto para
realizar su revisión

28. 6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico

29. 6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico

30. 7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABAR
CALIFICACION y que en la parte superior salga
el mensaje de verificación de que los datos se
guardaron correctamente

31. Exportar informe

32. 1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinador
nodal podrá ver el informe de las evaluaciones que se
han realizado y descargar el informe al portal
Ir al área de Evaluaciones

33. 2. Puede ver el listado de proyectos, ver las
estadísticas y ver las evaluaciones que se han realizado
de ese proyecto

34. 3. Puede descargar el listado de proyectos con sus
respectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándole
click al ícono ubicado en la parte inferior izquierda