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Planeación y
Organización
               Adquisición de
    (PO)
               Implantación
                   (AI)          Entrega de
                                 Servicios y
                                Soporte (DS)   Monitorear
                                                y Evaluar
                                                  (ME)
Dominio 1: Planeación y Organización (PO)




  Cubre las estrategias y las            . Este dominio cubre los siguientes cuestionamientos típicos de la gerencia:
 tácticas, y tiene que ver con            ¿Están alineadas las estrategias de TI y del negocio?
identificar la manera en que              ¿La empresa está alcanzando un uso óptimo de sus recursos?
  TI puede contribuir de la               ¿Entienden todas las personas dentro de la organización los objetivos de TI?
mejor manera al logro de los              ¿Se entienden y administran los riesgos de TI?
    objetivos del negocio.                ¿Es apropiada la calidad de los sistemas de TI para las necesidades del
                                         negocio?


  Además, la realización
  de la visión estratégica
  requiere ser planeada,
       comunicada y
   administrada desde
         diferentes
       perspectivas.



   Finalmente, se debe
implementar una estructura
   organizacional y una
  estructura tecnológica
        apropiada.
Dominio 2: Adquisición de Implantación (AI)



Para llevar a cabo la estrategia                                                                   Además, el cambio y el
  de TI, las soluciones de TI                                                                      mantenimiento de los
  necesitan ser identificadas                                                                     sistemas existentes está
,desarrolladas o adquiridas así                                                                  cubierto por este dominio
   como implementadas e                                                                            para garantizar que las
integradas en los procesos del                                                                         soluciones sigan
            negocio.                                                                             satisfaciendo los objetivos
                                                                                                         del negocio.




                Este dominio, por lo general, cubre los siguientes cuestionamientos de la gerencia:
                ¿Es probable que los nuevos proyectos generan soluciones que satisfagan las necesidades del negocio?
                ¿Es probable que los nuevos proyectos sean entregados a tiempo y dentro del presupuesto?
                ¿Trabajarán adecuadamente los nuevos sistemas una vez sean implementados?
                ¿Los cambios no afectarán a las operaciones actuales del negocio?
Dominio 3: Entrega de Servicios y Soporte (DS)

Este dominio cubre :
•La entrega en sí de los servicios requeridos
•Lo que incluye la prestación del servicio
•La administración de la seguridad y de la continuidad
•El soporte del servicio a los usuarios
•La administración de los datos y de las instalaciones operativos.



                   Por lo general cubre las siguientes
                   preguntas de la gerencia:
                   ¿Se están entregando los servicios de
                   TI de acuerdo con las prioridades del
                   negocio?
                   ¿Están optimizados los costos de TI?
                   ¿Es capaz la fuerza de trabajo de
                   utilizar los sistemas de TI de manera
                   productiva y segura?
                   ¿Están implantadas de forma adecuada
                   la confidencialidad, la integridad y la
                   disponibilidad?
Dominio 4: Monitorear y Evaluar (ME)


Todos los procesos de TI deben evaluarse                                            . Este dominio abarca la
de forma regular en el tiempo en cuanto                                         administración del desempeño, el
   a su calidad y cumplimiento de los                                           monitoreo del control interno, el
      requerimientos de control.                                                  cumplimiento regulatorio y la
                                                                                    aplicación del gobierno.



                            Por lo general abarca las siguientes preguntas de la gerencia:
                            ¿Se mide el desempeño de TI para detectar los problemas antes
                            de que sea demasiado tarde?
                            ¿La Gerencia garantiza que los controles internos son efectivos
                            y eficientes?
                            ¿Puede vincularse el desempeño de lo que TI ha realizado con
                            las metas del negocio?
                            ¿Se miden y reportan los riesgos, el control, el cumplimiento y
                            el desempeño?
Dominio 1: Planeación y Organización

                                  PO1. Definir un Plan Estratégico

    La planeación estratégica de TI es necesaria para gestionar y dirigir todos los recursos de TI en línea con la
     estrategia y prioridades del negocio. La función de TI y los interesados del negocio son responsables de
             asegurar que el valor óptimo se consigue desde los proyectos y el portafolio de servicios.




Control sobre el proceso TI de Definir un Plan Estratégico.
Que satisface el requerimiento del negocio de TI para sostener o extender los requerimientos de gobierno y de la
estrategia del negocio, al mismo tiempo que se mantiene la transparencia sobre los beneficios, costos y riesgos.

Se enfoca en la incorporación de TI y de la gerencia del negocio en la traducción de los requerimientos del
negocio a ofertas de servicio, y el desarrollo de estrategias para entregar estos servicios de una forma transparente
y rentable.
Se logra                                                                            Se mide
         con:                                                                                con:


El compromiso con la alta                                                           El porcentaje de objetivos de
gerencia y con la gerencia del                                                      TI en el plan estratégico de
negocio para alinear la                                                             TI, que dan soporte al plan
planeación estratégica de TI                                                        estratégico del negocio.
con las necesidades del
negocio actuales y futuras.                                                         El porcentaje de proyectos TI
                                                                                    en el portafolio de proyectos
El entendimiento de las                                                             que se pueden rastrear hacia
capacidades actuales de TI.                                                         el plan táctico de TI.

La aplicación de un esquema                                                         El retraso entre las
de prioridades para los                                                             actualizaciones del plan
objetivos del negocio que                                                           estratégico de TI y las
cuantifique los                                                                     actualizaciones de los planes
requerimientos del negocio.                                                         tácticos de TI
                                                    Objetivos
                                                    de control


                                 PO1.1 Administración del Valor de TI
                                 PO1.2 Alineación de TI con el Negocio
                                 PO1.3 Evaluación del Desempeño y la Capacidad Actual
                                 PO1.4 Plan Estratégico de TI
                                 PO1.5 Planes Tácticos de TI
                                 PO1.6 Administración del Portafolio de TI
PO2. Definir la Arquitectura de la Información.

    La función de sistemas de información debe crear y actualizar de forma regular un modelo de información
     del negocio y definir los sistemas apropiados para optimizar el uso de esta información. Esto incluye el
      desarrollo de un diccionario corporativo de datos que contiene las reglas de sintaxis de los datos de la
                  organización, el esquema de clasificación de datos y los niveles de seguridad.




Control sobre el Proceso de TI de Definir la Arquitectura de la Información
Que satisface el requerimiento del negocio de TI para agilizar la respuesta a los requerimientos,
proporcionar información confiable y consistente, para integrar de forma transparente las aplicaciones
dentro de los procesos del negocio.

Se enfoca en el establecimiento de un modelo de datos empresarial que incluya un esquema de clasificación
de información que garantice la integridad y consistencia de todos los datos.
Se logra                                                                            Se mide
         con:                                                                                con:


El aseguramiento de la                                                              El porcentaje de elementos
exactitud de la arquitectura                                                        de datos redundantes /
de la información y del                                                             duplicados.
modelo de datos.

La asignación de propiedad                                                          El porcentaje de aplicaciones
de datos                                                                            que no cumplen con la
                                                                                    metodología de arquitectura
 La clasificación de la                                                             de la información usada por
información usando un                                                               la empresa.
esquema de clasificación
acordado.
                                                                                    La frecuencia de actividades
                                                   Objetivos                        de validación de datos.
                                                   de control

                               PO2.1 Modelo de Arquitectura de Información
                               Empresarial

                               PO2.2 Diccionario de Datos Empresarial y Reglas de
                               Sintaxis de Datos

                               PO2.3 Esquema de Clasificación de Datos

                               PO2.4 Administración de Integridad
PO3. Determinar la Dirección Tecnológica.

   La función de servicios de información debe determinar la dirección tecnológica para dar soporte al negocio.
    Esto requiere de la creación de un plan de Infra estructura tecnológica y de un comité de arquitectura que
    establezca y administre expectativas realistas y claras de lo que la tecnología puede ofrecer en términos de
                                 productos, servicios y mecanismos de aplicación.




Control sobre el proceso TI de Determinar la Dirección Tecnológica.
Que satisface el requerimiento del negocio de TI para contar con sistemas aplicativos estándares, bien
integrados, rentables y estables, así como recursos y capacidades que satisfagan requerimientos de negocio,
actuales y futuros.

Se enfoca en la definición e implementación de un plan de infraestructura tecnológica, una arquitectura y
estándares que tomen en cuenta y aprovechen las oportunidades tecnológicas.
Se logra                                                                           Se mide
          con:                                                                               con:


El establecimiento de un                                                            El número y tipo de
foro para dirigir la                                                                desviaciones con respecto al
arquitectura y verificar el                                                         plan de infraestructura
cumplimiento.                                                                       tecnológica.

 El establecimiento de un                                                            Frecuencia de las
plan de infraestructura                                                             revisiones/actualizaciones
tecnológica equilibrado                                                             del plan de infraestructura
versus costos, riesgos y                                                            tecnológica.
requerimientos.
                                                                                     Número de plataformas de
 La definición de estándares                                                        tecnología por función a
de infraestructura                                                                  través de toda la empresa.
tecnológica basados en                             Objetivos
requerimientos de                                  de control
arquitectura de información.

                               PO2.1 Modelo de Arquitectura de Información
                               Empresarial

                               PO2.2 Diccionario de Datos Empresarial y Reglas de
                               Sintaxis de Datos

                               PO2.3 Esquema de Clasificación de Datos

                               PO2.4 Administración de Integridad
PO4. Definir los Procesos, Organización y Relaciones de TI

      Una organización de TI se debe definir tomando en cuenta los requerimientos de personal, funciones,
    rendición de cuentas, autoridad, roles, responsabilidades y supervisión. La organización está embebida en
   un marco de trabajo de procesos de TI que asegure la transparencia y el control, así como el involucramiento
                                de los altos ejecutivos y de la gerencia del negocio.




Control sobre el proceso TI de Definir los procesos, organización y relaciones de TI.

Se enfoca en el establecimiento de estructuras organizacionales de TI transparentes, flexibles y responsables,
y en la definición e implementación de procesos de TI condueños, y en la integración de roles y
responsabilidades hacia los procesos de negocio y de decisión.
Se logra                                                                              Se mide
         con:                                                                                  con:

                                                                                      El porcentaje de roles con
                                                                                     descripciones de puestos y
La definición de un marco de                                                         autoridad documentados.
trabajo de procesos de TI                                                            El número de
                                                                                     unidades/procesos de
El establecimiento de un                                                             negocio que no reciben
cuerpo y una estructura                                                              soporte de TI y que deberían
organizacional apropiada                                                             recibirlo, de acuerdo con la
                                                                                     estrategia.
La definición de roles y                                                              Número de actividades clave
responsabilidades                                                                    de TI fuera de la
                                                                                     organización de TI que no
                                                  Objetivos                          son aprobadas y que no están
                                                  de control                         sujetas a los estándares
                                                                                     organizacionales de TI.

             PO4.1 Marco de Trabajo de Procesos de TI
             PO4.2 Comité Estratégico de TI
             PO4.3 Comité Directivo de TI
             PO4.4 Ubicación Organizacional de la Función de TI
             PO4.5 Estructura Organizacional
             PO4.6 Establecimiento de Roles y Responsabilidades
             PO4.7 Responsabilidad de Aseguramiento de Calidad de TI
             PO4.8 Responsabilidad sobre el Riesgo, la Seguridad y el Cumplimiento
             PO4.9 Propiedad de Datos y de Sistemas
             PO4.10 Supervisión
             PO4.11 Segregación de Funciones
             PO4.12 Personal de TI
             PO4.13 Personal Clave de TI
             PO4.14 Políticas y Procedimientos para Personal Contratado
             PO4.15 Relaciones
PO5. Administrar la Inversión en TI.

Este proceso busca establecer y mantener un marco de trabajo para administrar los programas de inversión en TI que abarquen
 costos, beneficios, prioridades del presupuesto, un proceso presupuestal formal y la administración contra ese presupuesto.
 Los interesados (stakeholders) son consultados para identificar y controlar los costos y beneficios totales dentro del contexto
de los planes estratégicos y tácticos de TI, y tomar medidas correctivas según sean necesarias. El proceso fomenta la asociación
     entre TI y los interesados del negocio, facilita el uso efectivo y eficiente de los recursos de TI, y brinda transparencia y
 responsabilidad dentro del costo total de la propiedad, la materialización de los beneficios del negocio y el retorno sobre las
                                                          inversiones en TI.




       Control sobre el proceso de TI de Administrar la Inversión
       Que satisface el requerimiento del negocio de TI para mejorar de forma continua y demostrable la
       rentabilidad de TI y su contribución a la rentabilidad del negocio con servicios integrados y estandarizados
       que satisfagan las expectativas del usuario.
       Se enfoca en las decisiones de portafolio e inversiones en TI efectivas y eficientes, y el establecimiento y
       seguimiento de presupuestos de TI de acuerdo a la estrategia de TI y a las decisiones de inversión.
Se logra                                                                    Se mide
         con:                                                                        con:

                                                                            El porcentaje de reducción
                                                                           en el costo unitario del
El pronóstico de la
                                                                           servicio de TI
asignación de presupuestos
                                                                           Porcentaje del valor de la
La definición de criterios
                                                                           desviación respecto al
formales de inversión
                                                                           presupuesto en comparación
(retorno de inversión-ROI,
                                                                           con el presupuesto total.
periodo de reintegro, valor
presente neto –NPV)
                                                                           Porcentaje de gasto de TI
                                                                           expresado en impulsores de
La medición y evaluación del
                                                                           valor del negocio (Ej.
valor del negocio en
                                                                           Incremento en ventas /
comparación con el                                   Objetivos             servicios debidos a la mejora
pronostico
                                                     de control            en conectividad).
PSP




                PO5.1 Marco de Trabajo para la Administración Financiera

                PO5.2 Prioridades Dentro del Presupuesto de TI

                PO5.3 Proceso Presupuestal

                PO5.4 Administración de Costos de TI

                PO5.5 Administración de Beneficios
PO6. Comunicar las Aspiraciones y la Dirección de la Gerencia.

      La dirección debe elaborar un marco de trabajo de control empresarial para TI, y definir las políticas. Un programa de
 comunicación continua se debe implementar para articular la misión, los objetivos de servicio, las políticas y procedimientos,
etc., aprobados y apoyados por la dirección. La comunicación apoya el logro de los objetivos de TI y asegura la concienciación y
    el entendimiento de los riesgos de negocio y de TI. El proceso debe garantizar el cumplimento de las leyes y reglamentos
                                                            relevantes.




       Control sobre el proceso de Comunicar las aspiraciones y la dirección de la gerencia de TI que satisface el
       requerimiento del negocio de TI para una información precisa y oportuna sobre los servicios de TI actuales y
       futuros, los riesgos asociados y las responsabilidades.
       Se enfoca en proporcionar políticas, procedimientos, directrices y otra documentación aprobada, de forma
       precisa y entendible y que se encuentre dentro del marco de trabajo de control de TI a los interesados.
Se logra                                                                             Se mide
          con:                                                                                 con:


                                                                                    El número de interrupciones
La definición de un marco de                                                        en el negocio debidas a
trabajo de control para TI                                                          interrupciones en el servicio
                                                                                    de TI.
La elaboración e
implantación de políticas                                                           Porcentaje de interesados
para TI                                                                             que entienden el marco de
                                                                                    trabajo de control de TI de la
El refuerzo de políticas de TI                                                      empresa.

                                                                                    Porcentaje de interesados
                                                                                    que no cumple las políticas

                                                   Objetivos
                                                   de control


                PO6.1 Ambiente de Políticas y de Control
                PO6.2 Riesgo Corporativo y Marco de Referencia de Control interno
                PO6.3 Administración de Políticas para TI
                PO6.4 Implantación de Políticas de TI
                PO6.5 Comunicación de los Objetivos y la Dirección de TI
PO7. Administrar los Recursos Humanos de TI.


Este proceso se centra en adquirir, mantener y motivar una fuerza de trabajo para la creación y entrega de servicios de TI para el
negocio. Esto se logra siguiendo practicas definidas ya probadas que apoyan el reclutamiento, entrenamiento, la evaluación del
desempeño, la promoción y terminación. Este proceso es crítico, ya que las personas son activos importantes, y el ambiente de
               gobierno y de control interno depende fuertemente de la motivación y competencia del personal.




        Control sobre el proceso de TI de Administrar los recursos humanos de TI
        Que satisface el requerimiento del negocio de TI para adquirir gente competente y motivada para crear y
        entregar servicios de TI.
        Se enfoca en la contratación y entrenamiento del personal, la motivación por medio de planes de carrera
        claros, la asignación de roles que correspondan a las habilidades, el establecimiento de procesos de revisión
        definidos, la creación de descripción de puestos y el aseguramiento de la conciencia de la dependencia sobre
        los individuos.
Se logra                                                           Se mide
         con:                                                               con:


La revisión del desempeño                                           El nivel de satisfacción de los
del personal                                                        interesados respecto a la
                                                                    experiencia y habilidades del
La contratación y                                                   personal
entrenamiento de personal
de TI para apoyar los planes                                        La rotación del personal de
tácticos de TI                                                      TI

La mitigación del riesgo de                                         Porcentaje de personal de TI
sobre-dependencia de                                                certificado de acuerdo a las
recursos clave                                                      necesidades de negocio.


                                                  Objetivos
                                                  de control

               PO7.1 Reclutamiento y Retención de Personal
               PO7.2 Competencias del Personal
               PO7.3 Asignación de Roles
               PO7.4 Entrenamiento del Personal de TI
               PO7.5 Dependencia Sobre los Individuos
               PO7.6 Procedimientos de Investigación del Personal
               PO7.7 Evaluación del Desempeño del Empleado
               PO7.8 Cambios y Terminación de Trabajo
PO8. Administrar la Calidad.

Se debe elaborar y mantener un sistema de administración de calidad, el cual incluya procesos y estándares probados de
desarrollo y de adquisición. Esto se facilita por medio de la planeación, implantación y mantenimiento del sistema de
administración de calidad, proporcionando requerimientos, procedimientos y políticas de calidad.
 Los requerimientos de calidad se deben manifestar u documentar con indicadores cuantificables y alcanzables. La
administración de calidad es esencial para garantizar que TI está dando valor al negocio, mejora continua y transparencia para
los interesados.




       Control sobre el proceso de TI de Administrar la calidad satisface el requerimiento de negocio de TI para la
       mejora continua y medible de la calidad de los servicios prestados por TI.
       Se enfoca en la definición de un sistema de administración de calidad (QMS por sus siglas en ingles), el
       monitoreo continuo del desempeño contra los objetivos predefinidos y la implantación de mejora continua
       de servicios de TI.
Se logra                                                           Se mide
         con:                                                               con:


                                                                    Porcentaje de Interesados
La definición de estándares y                                       (Stakeholders)satisfechos
prácticas de calidad.                                               con la calidad (ponderado
                                                                    por importancia)
El monitoreo, revisión
interna y externa del                                               Porcentaje de procesos de TI
desempeño contra los                                                revisados de manera formal
estándares y prácticas de                                           por aseguramiento de
calidad definidas.                                                  calidad de modo periódico
                                                                    que satisfaga las metas y los
La mejora del QMS de                                                objetivos de calidad.
manera continúa.
                                                                    Porcentaje de procesos que
                                                                    reciben revisiones de
                                                 Objetivos          aseguramiento de calidad
                                                                    (QA).
                                                 de control


               PO8.1 Sistema de Administración de Calidad
               PO8.2 Estándares y Prácticas de Calidad
               PO8.3 Estándares de Desarrollo y de Adquisición
               PO8.4 Enfoque en el Cliente de TI
               PO8.5 Mejora Continua
               PO8.6 Medición, Monitoreo y Revisión de la Calidad
PO9. Evaluar y Administrar los Riesgos de TI.

Crear y dar mantenimiento a un marco de trabajo de administración de riesgos.
El marco de trabajo documenta un nivel común y acordado de riesgos de TI, estrategias de mitigación y riesgos residuales.

Cualquier impacto potencial sobre las metas de la organización, causado por algún evento no planeado se debe identificar,
analizar y evaluar. El resultado de la evaluación debe ser entendible para los interesados (Stakeholders) y se debe expresar en
términos financieros, para permitirles alinear los riesgos a un nivel aceptable de tolerancia.




        Control sobre el proceso TI de Evaluar y administrar los riesgos de TI.
        Que satisface el requerimiento del negocio de TI para analizar y comunicar los riesgos de TI y su impacto
        potencial sobre los procesos y metas de negocio.
        Enfocándose en la elaboración de un marco de trabajo de administración de riesgos el cual está integrado en
        los marcos gerenciales de riesgo operacional, evaluación de riesgos, mitigación del riesgo y comunicación de
        riesgos residuales.
Se logra                                                                        Se mide
         con:                                                                            con:


                                                                                  Porcentaje de objetivos
La garantía de que la
                                                                                 críticos de TI cubiertos por la
administración de riesgos
                                                                                 evaluación de riesgos
está incluida completamente
en los procesos
                                                                                 Porcentaje de riesgos críticos
administrativos, tanto
                                                                                 de TI identificados con
interna como externamente,
                                                                                 planes de acción elaborados
y se aplica de forma
consistente.
                                                                                 Porcentaje de planes de
                                                                                 acción de administración de
La realización de
                                                                                 riesgos aprobados para su
evaluaciones de riesgo.
                                                                                 implantación.
La recomendación y
comunicación de planes de                        Objetivos
acción para remediar riesgos.
                                                 de control


               PO9.1 Marco de Trabajo de Administración de Riesgos
               PO9.2 Establecimiento del Contexto del Riesgo
               PO9.3 Identificación de Eventos
               PO9.4 Evaluación de Riesgos de TI
               PO9.5 Respuesta a los Riesgos
               PO9.6 Mantenimiento y Monitoreo de un Plan de Acción de Riesgos
PO10. Administrar Proyectos.


 El objetivo de este proceso es establecer un marco de trabajo de administración de programas y proyectos, el cual sirva para la
administración de todos los proyectos de TI establecidos. Este enfoque reduce el riesgo de costos inesperados y de cancelación
de proyectos, mejora la comunicación y el involucramiento del negocio y de los usuarios finales, asegura el valor y la calidad de
          los entregables de los proyectos, y maximiza la contribución a los programas de inversión facilitados por TI.




       Control sobre el proceso de TI de Administrar proyectos.
       Que satisface el requerimiento del negocio TI para la entrega de resultados de proyectos dentro de marcos de
       tiempo, presupuesto y calidad acordados.
       Enfocándose en un programa y un enfoque de administración de proyectos definidos, el cual se aplica a todos
       los proyectos de TI, lo cual facilita la participación de los interesados y el monitoreo de los riesgos y los
       avances de los proyectos.
Se logra                                                                         Se mide
         con:                                                                             con:


 La definición e                                                                  Porcentaje de proyectos que
implantación de marcos de                                                         satisfacen las expectativas de
trabajo y enfoques de                                                             los interesados (a tiempo,
programas y de proyectos.                                                         dentro del presupuesto, y
                                                                                  con satisfacción de los
La emisión de directrices de                                                      requerimientos –ponderados
administración para                                                               por importancia)
proyectos.
                                                                                  Porcentaje de proyectos con
La planeación de proyectos                                                        revisión post-implantación
para todos los proyectos
incluidos en el portafolio.                                                       Porcentaje de proyectos que
                                                                                  siguen estándares y prácticas
                                                        Objetivos                 de administración

                                                        de control

                P10.1 Marco de Trabajo para la Administración de Programas
                P10.2 Marco de Trabajo para la Administración de Proyectos
                P10.3 Enfoque de Administración de Proyectos
                P10.4 Compromiso de los Interesados
                P10.5 Declaración de Alcance del Proyecto
                P10.6 Inicio de las Fases del Proyecto
                P10.7 Plan Integrado del Proyecto
                P10.8 Recursos del Proyecto
                P10.9 Administración de Riesgos del Proyecto
                P10.10 Plan de Calidad del Proyecto
                P10.11 Control de Cambios del Proyecto
                P10.12 Planeación del Proyecto y Métodos de Aseguramiento
                P10.13 Medición del Desempeño, Reporte y Monitoreo del Proyecto
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Dominio del cobit

  • 1. Planeación y Organización Adquisición de (PO) Implantación (AI) Entrega de Servicios y Soporte (DS) Monitorear y Evaluar (ME)
  • 2. Dominio 1: Planeación y Organización (PO) Cubre las estrategias y las . Este dominio cubre los siguientes cuestionamientos típicos de la gerencia: tácticas, y tiene que ver con ¿Están alineadas las estrategias de TI y del negocio? identificar la manera en que ¿La empresa está alcanzando un uso óptimo de sus recursos? TI puede contribuir de la ¿Entienden todas las personas dentro de la organización los objetivos de TI? mejor manera al logro de los ¿Se entienden y administran los riesgos de TI? objetivos del negocio. ¿Es apropiada la calidad de los sistemas de TI para las necesidades del negocio? Además, la realización de la visión estratégica requiere ser planeada, comunicada y administrada desde diferentes perspectivas. Finalmente, se debe implementar una estructura organizacional y una estructura tecnológica apropiada.
  • 3. Dominio 2: Adquisición de Implantación (AI) Para llevar a cabo la estrategia Además, el cambio y el de TI, las soluciones de TI mantenimiento de los necesitan ser identificadas sistemas existentes está ,desarrolladas o adquiridas así cubierto por este dominio como implementadas e para garantizar que las integradas en los procesos del soluciones sigan negocio. satisfaciendo los objetivos del negocio. Este dominio, por lo general, cubre los siguientes cuestionamientos de la gerencia: ¿Es probable que los nuevos proyectos generan soluciones que satisfagan las necesidades del negocio? ¿Es probable que los nuevos proyectos sean entregados a tiempo y dentro del presupuesto? ¿Trabajarán adecuadamente los nuevos sistemas una vez sean implementados? ¿Los cambios no afectarán a las operaciones actuales del negocio?
  • 4. Dominio 3: Entrega de Servicios y Soporte (DS) Este dominio cubre : •La entrega en sí de los servicios requeridos •Lo que incluye la prestación del servicio •La administración de la seguridad y de la continuidad •El soporte del servicio a los usuarios •La administración de los datos y de las instalaciones operativos. Por lo general cubre las siguientes preguntas de la gerencia: ¿Se están entregando los servicios de TI de acuerdo con las prioridades del negocio? ¿Están optimizados los costos de TI? ¿Es capaz la fuerza de trabajo de utilizar los sistemas de TI de manera productiva y segura? ¿Están implantadas de forma adecuada la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad?
  • 5. Dominio 4: Monitorear y Evaluar (ME) Todos los procesos de TI deben evaluarse . Este dominio abarca la de forma regular en el tiempo en cuanto administración del desempeño, el a su calidad y cumplimiento de los monitoreo del control interno, el requerimientos de control. cumplimiento regulatorio y la aplicación del gobierno. Por lo general abarca las siguientes preguntas de la gerencia: ¿Se mide el desempeño de TI para detectar los problemas antes de que sea demasiado tarde? ¿La Gerencia garantiza que los controles internos son efectivos y eficientes? ¿Puede vincularse el desempeño de lo que TI ha realizado con las metas del negocio? ¿Se miden y reportan los riesgos, el control, el cumplimiento y el desempeño?
  • 6. Dominio 1: Planeación y Organización PO1. Definir un Plan Estratégico La planeación estratégica de TI es necesaria para gestionar y dirigir todos los recursos de TI en línea con la estrategia y prioridades del negocio. La función de TI y los interesados del negocio son responsables de asegurar que el valor óptimo se consigue desde los proyectos y el portafolio de servicios. Control sobre el proceso TI de Definir un Plan Estratégico. Que satisface el requerimiento del negocio de TI para sostener o extender los requerimientos de gobierno y de la estrategia del negocio, al mismo tiempo que se mantiene la transparencia sobre los beneficios, costos y riesgos. Se enfoca en la incorporación de TI y de la gerencia del negocio en la traducción de los requerimientos del negocio a ofertas de servicio, y el desarrollo de estrategias para entregar estos servicios de una forma transparente y rentable.
  • 7. Se logra Se mide con: con: El compromiso con la alta El porcentaje de objetivos de gerencia y con la gerencia del TI en el plan estratégico de negocio para alinear la TI, que dan soporte al plan planeación estratégica de TI estratégico del negocio. con las necesidades del negocio actuales y futuras. El porcentaje de proyectos TI en el portafolio de proyectos El entendimiento de las que se pueden rastrear hacia capacidades actuales de TI. el plan táctico de TI. La aplicación de un esquema El retraso entre las de prioridades para los actualizaciones del plan objetivos del negocio que estratégico de TI y las cuantifique los actualizaciones de los planes requerimientos del negocio. tácticos de TI Objetivos de control PO1.1 Administración del Valor de TI PO1.2 Alineación de TI con el Negocio PO1.3 Evaluación del Desempeño y la Capacidad Actual PO1.4 Plan Estratégico de TI PO1.5 Planes Tácticos de TI PO1.6 Administración del Portafolio de TI
  • 8. PO2. Definir la Arquitectura de la Información. La función de sistemas de información debe crear y actualizar de forma regular un modelo de información del negocio y definir los sistemas apropiados para optimizar el uso de esta información. Esto incluye el desarrollo de un diccionario corporativo de datos que contiene las reglas de sintaxis de los datos de la organización, el esquema de clasificación de datos y los niveles de seguridad. Control sobre el Proceso de TI de Definir la Arquitectura de la Información Que satisface el requerimiento del negocio de TI para agilizar la respuesta a los requerimientos, proporcionar información confiable y consistente, para integrar de forma transparente las aplicaciones dentro de los procesos del negocio. Se enfoca en el establecimiento de un modelo de datos empresarial que incluya un esquema de clasificación de información que garantice la integridad y consistencia de todos los datos.
  • 9. Se logra Se mide con: con: El aseguramiento de la El porcentaje de elementos exactitud de la arquitectura de datos redundantes / de la información y del duplicados. modelo de datos. La asignación de propiedad El porcentaje de aplicaciones de datos que no cumplen con la metodología de arquitectura La clasificación de la de la información usada por información usando un la empresa. esquema de clasificación acordado. La frecuencia de actividades Objetivos de validación de datos. de control PO2.1 Modelo de Arquitectura de Información Empresarial PO2.2 Diccionario de Datos Empresarial y Reglas de Sintaxis de Datos PO2.3 Esquema de Clasificación de Datos PO2.4 Administración de Integridad
  • 10. PO3. Determinar la Dirección Tecnológica. La función de servicios de información debe determinar la dirección tecnológica para dar soporte al negocio. Esto requiere de la creación de un plan de Infra estructura tecnológica y de un comité de arquitectura que establezca y administre expectativas realistas y claras de lo que la tecnología puede ofrecer en términos de productos, servicios y mecanismos de aplicación. Control sobre el proceso TI de Determinar la Dirección Tecnológica. Que satisface el requerimiento del negocio de TI para contar con sistemas aplicativos estándares, bien integrados, rentables y estables, así como recursos y capacidades que satisfagan requerimientos de negocio, actuales y futuros. Se enfoca en la definición e implementación de un plan de infraestructura tecnológica, una arquitectura y estándares que tomen en cuenta y aprovechen las oportunidades tecnológicas.
  • 11. Se logra Se mide con: con: El establecimiento de un El número y tipo de foro para dirigir la desviaciones con respecto al arquitectura y verificar el plan de infraestructura cumplimiento. tecnológica. El establecimiento de un Frecuencia de las plan de infraestructura revisiones/actualizaciones tecnológica equilibrado del plan de infraestructura versus costos, riesgos y tecnológica. requerimientos. Número de plataformas de La definición de estándares tecnología por función a de infraestructura través de toda la empresa. tecnológica basados en Objetivos requerimientos de de control arquitectura de información. PO2.1 Modelo de Arquitectura de Información Empresarial PO2.2 Diccionario de Datos Empresarial y Reglas de Sintaxis de Datos PO2.3 Esquema de Clasificación de Datos PO2.4 Administración de Integridad
  • 12. PO4. Definir los Procesos, Organización y Relaciones de TI Una organización de TI se debe definir tomando en cuenta los requerimientos de personal, funciones, rendición de cuentas, autoridad, roles, responsabilidades y supervisión. La organización está embebida en un marco de trabajo de procesos de TI que asegure la transparencia y el control, así como el involucramiento de los altos ejecutivos y de la gerencia del negocio. Control sobre el proceso TI de Definir los procesos, organización y relaciones de TI. Se enfoca en el establecimiento de estructuras organizacionales de TI transparentes, flexibles y responsables, y en la definición e implementación de procesos de TI condueños, y en la integración de roles y responsabilidades hacia los procesos de negocio y de decisión.
  • 13. Se logra Se mide con: con: El porcentaje de roles con descripciones de puestos y La definición de un marco de autoridad documentados. trabajo de procesos de TI El número de unidades/procesos de El establecimiento de un negocio que no reciben cuerpo y una estructura soporte de TI y que deberían organizacional apropiada recibirlo, de acuerdo con la estrategia. La definición de roles y Número de actividades clave responsabilidades de TI fuera de la organización de TI que no Objetivos son aprobadas y que no están de control sujetas a los estándares organizacionales de TI. PO4.1 Marco de Trabajo de Procesos de TI PO4.2 Comité Estratégico de TI PO4.3 Comité Directivo de TI PO4.4 Ubicación Organizacional de la Función de TI PO4.5 Estructura Organizacional PO4.6 Establecimiento de Roles y Responsabilidades PO4.7 Responsabilidad de Aseguramiento de Calidad de TI PO4.8 Responsabilidad sobre el Riesgo, la Seguridad y el Cumplimiento PO4.9 Propiedad de Datos y de Sistemas PO4.10 Supervisión PO4.11 Segregación de Funciones PO4.12 Personal de TI PO4.13 Personal Clave de TI PO4.14 Políticas y Procedimientos para Personal Contratado PO4.15 Relaciones
  • 14. PO5. Administrar la Inversión en TI. Este proceso busca establecer y mantener un marco de trabajo para administrar los programas de inversión en TI que abarquen costos, beneficios, prioridades del presupuesto, un proceso presupuestal formal y la administración contra ese presupuesto. Los interesados (stakeholders) son consultados para identificar y controlar los costos y beneficios totales dentro del contexto de los planes estratégicos y tácticos de TI, y tomar medidas correctivas según sean necesarias. El proceso fomenta la asociación entre TI y los interesados del negocio, facilita el uso efectivo y eficiente de los recursos de TI, y brinda transparencia y responsabilidad dentro del costo total de la propiedad, la materialización de los beneficios del negocio y el retorno sobre las inversiones en TI. Control sobre el proceso de TI de Administrar la Inversión Que satisface el requerimiento del negocio de TI para mejorar de forma continua y demostrable la rentabilidad de TI y su contribución a la rentabilidad del negocio con servicios integrados y estandarizados que satisfagan las expectativas del usuario. Se enfoca en las decisiones de portafolio e inversiones en TI efectivas y eficientes, y el establecimiento y seguimiento de presupuestos de TI de acuerdo a la estrategia de TI y a las decisiones de inversión.
  • 15. Se logra Se mide con: con: El porcentaje de reducción en el costo unitario del El pronóstico de la servicio de TI asignación de presupuestos Porcentaje del valor de la La definición de criterios desviación respecto al formales de inversión presupuesto en comparación (retorno de inversión-ROI, con el presupuesto total. periodo de reintegro, valor presente neto –NPV) Porcentaje de gasto de TI expresado en impulsores de La medición y evaluación del valor del negocio (Ej. valor del negocio en Incremento en ventas / comparación con el Objetivos servicios debidos a la mejora pronostico de control en conectividad). PSP PO5.1 Marco de Trabajo para la Administración Financiera PO5.2 Prioridades Dentro del Presupuesto de TI PO5.3 Proceso Presupuestal PO5.4 Administración de Costos de TI PO5.5 Administración de Beneficios
  • 16. PO6. Comunicar las Aspiraciones y la Dirección de la Gerencia. La dirección debe elaborar un marco de trabajo de control empresarial para TI, y definir las políticas. Un programa de comunicación continua se debe implementar para articular la misión, los objetivos de servicio, las políticas y procedimientos, etc., aprobados y apoyados por la dirección. La comunicación apoya el logro de los objetivos de TI y asegura la concienciación y el entendimiento de los riesgos de negocio y de TI. El proceso debe garantizar el cumplimento de las leyes y reglamentos relevantes. Control sobre el proceso de Comunicar las aspiraciones y la dirección de la gerencia de TI que satisface el requerimiento del negocio de TI para una información precisa y oportuna sobre los servicios de TI actuales y futuros, los riesgos asociados y las responsabilidades. Se enfoca en proporcionar políticas, procedimientos, directrices y otra documentación aprobada, de forma precisa y entendible y que se encuentre dentro del marco de trabajo de control de TI a los interesados.
  • 17. Se logra Se mide con: con: El número de interrupciones La definición de un marco de en el negocio debidas a trabajo de control para TI interrupciones en el servicio de TI. La elaboración e implantación de políticas Porcentaje de interesados para TI que entienden el marco de trabajo de control de TI de la El refuerzo de políticas de TI empresa. Porcentaje de interesados que no cumple las políticas Objetivos de control PO6.1 Ambiente de Políticas y de Control PO6.2 Riesgo Corporativo y Marco de Referencia de Control interno PO6.3 Administración de Políticas para TI PO6.4 Implantación de Políticas de TI PO6.5 Comunicación de los Objetivos y la Dirección de TI
  • 18. PO7. Administrar los Recursos Humanos de TI. Este proceso se centra en adquirir, mantener y motivar una fuerza de trabajo para la creación y entrega de servicios de TI para el negocio. Esto se logra siguiendo practicas definidas ya probadas que apoyan el reclutamiento, entrenamiento, la evaluación del desempeño, la promoción y terminación. Este proceso es crítico, ya que las personas son activos importantes, y el ambiente de gobierno y de control interno depende fuertemente de la motivación y competencia del personal. Control sobre el proceso de TI de Administrar los recursos humanos de TI Que satisface el requerimiento del negocio de TI para adquirir gente competente y motivada para crear y entregar servicios de TI. Se enfoca en la contratación y entrenamiento del personal, la motivación por medio de planes de carrera claros, la asignación de roles que correspondan a las habilidades, el establecimiento de procesos de revisión definidos, la creación de descripción de puestos y el aseguramiento de la conciencia de la dependencia sobre los individuos.
  • 19. Se logra Se mide con: con: La revisión del desempeño El nivel de satisfacción de los del personal interesados respecto a la experiencia y habilidades del La contratación y personal entrenamiento de personal de TI para apoyar los planes La rotación del personal de tácticos de TI TI La mitigación del riesgo de Porcentaje de personal de TI sobre-dependencia de certificado de acuerdo a las recursos clave necesidades de negocio. Objetivos de control PO7.1 Reclutamiento y Retención de Personal PO7.2 Competencias del Personal PO7.3 Asignación de Roles PO7.4 Entrenamiento del Personal de TI PO7.5 Dependencia Sobre los Individuos PO7.6 Procedimientos de Investigación del Personal PO7.7 Evaluación del Desempeño del Empleado PO7.8 Cambios y Terminación de Trabajo
  • 20. PO8. Administrar la Calidad. Se debe elaborar y mantener un sistema de administración de calidad, el cual incluya procesos y estándares probados de desarrollo y de adquisición. Esto se facilita por medio de la planeación, implantación y mantenimiento del sistema de administración de calidad, proporcionando requerimientos, procedimientos y políticas de calidad. Los requerimientos de calidad se deben manifestar u documentar con indicadores cuantificables y alcanzables. La administración de calidad es esencial para garantizar que TI está dando valor al negocio, mejora continua y transparencia para los interesados. Control sobre el proceso de TI de Administrar la calidad satisface el requerimiento de negocio de TI para la mejora continua y medible de la calidad de los servicios prestados por TI. Se enfoca en la definición de un sistema de administración de calidad (QMS por sus siglas en ingles), el monitoreo continuo del desempeño contra los objetivos predefinidos y la implantación de mejora continua de servicios de TI.
  • 21. Se logra Se mide con: con: Porcentaje de Interesados La definición de estándares y (Stakeholders)satisfechos prácticas de calidad. con la calidad (ponderado por importancia) El monitoreo, revisión interna y externa del Porcentaje de procesos de TI desempeño contra los revisados de manera formal estándares y prácticas de por aseguramiento de calidad definidas. calidad de modo periódico que satisfaga las metas y los La mejora del QMS de objetivos de calidad. manera continúa. Porcentaje de procesos que reciben revisiones de Objetivos aseguramiento de calidad (QA). de control PO8.1 Sistema de Administración de Calidad PO8.2 Estándares y Prácticas de Calidad PO8.3 Estándares de Desarrollo y de Adquisición PO8.4 Enfoque en el Cliente de TI PO8.5 Mejora Continua PO8.6 Medición, Monitoreo y Revisión de la Calidad
  • 22. PO9. Evaluar y Administrar los Riesgos de TI. Crear y dar mantenimiento a un marco de trabajo de administración de riesgos. El marco de trabajo documenta un nivel común y acordado de riesgos de TI, estrategias de mitigación y riesgos residuales. Cualquier impacto potencial sobre las metas de la organización, causado por algún evento no planeado se debe identificar, analizar y evaluar. El resultado de la evaluación debe ser entendible para los interesados (Stakeholders) y se debe expresar en términos financieros, para permitirles alinear los riesgos a un nivel aceptable de tolerancia. Control sobre el proceso TI de Evaluar y administrar los riesgos de TI. Que satisface el requerimiento del negocio de TI para analizar y comunicar los riesgos de TI y su impacto potencial sobre los procesos y metas de negocio. Enfocándose en la elaboración de un marco de trabajo de administración de riesgos el cual está integrado en los marcos gerenciales de riesgo operacional, evaluación de riesgos, mitigación del riesgo y comunicación de riesgos residuales.
  • 23. Se logra Se mide con: con: Porcentaje de objetivos La garantía de que la críticos de TI cubiertos por la administración de riesgos evaluación de riesgos está incluida completamente en los procesos Porcentaje de riesgos críticos administrativos, tanto de TI identificados con interna como externamente, planes de acción elaborados y se aplica de forma consistente. Porcentaje de planes de acción de administración de La realización de riesgos aprobados para su evaluaciones de riesgo. implantación. La recomendación y comunicación de planes de Objetivos acción para remediar riesgos. de control PO9.1 Marco de Trabajo de Administración de Riesgos PO9.2 Establecimiento del Contexto del Riesgo PO9.3 Identificación de Eventos PO9.4 Evaluación de Riesgos de TI PO9.5 Respuesta a los Riesgos PO9.6 Mantenimiento y Monitoreo de un Plan de Acción de Riesgos
  • 24. PO10. Administrar Proyectos. El objetivo de este proceso es establecer un marco de trabajo de administración de programas y proyectos, el cual sirva para la administración de todos los proyectos de TI establecidos. Este enfoque reduce el riesgo de costos inesperados y de cancelación de proyectos, mejora la comunicación y el involucramiento del negocio y de los usuarios finales, asegura el valor y la calidad de los entregables de los proyectos, y maximiza la contribución a los programas de inversión facilitados por TI. Control sobre el proceso de TI de Administrar proyectos. Que satisface el requerimiento del negocio TI para la entrega de resultados de proyectos dentro de marcos de tiempo, presupuesto y calidad acordados. Enfocándose en un programa y un enfoque de administración de proyectos definidos, el cual se aplica a todos los proyectos de TI, lo cual facilita la participación de los interesados y el monitoreo de los riesgos y los avances de los proyectos.
  • 25. Se logra Se mide con: con: La definición e Porcentaje de proyectos que implantación de marcos de satisfacen las expectativas de trabajo y enfoques de los interesados (a tiempo, programas y de proyectos. dentro del presupuesto, y con satisfacción de los La emisión de directrices de requerimientos –ponderados administración para por importancia) proyectos. Porcentaje de proyectos con La planeación de proyectos revisión post-implantación para todos los proyectos incluidos en el portafolio. Porcentaje de proyectos que siguen estándares y prácticas Objetivos de administración de control P10.1 Marco de Trabajo para la Administración de Programas P10.2 Marco de Trabajo para la Administración de Proyectos P10.3 Enfoque de Administración de Proyectos P10.4 Compromiso de los Interesados P10.5 Declaración de Alcance del Proyecto P10.6 Inicio de las Fases del Proyecto P10.7 Plan Integrado del Proyecto P10.8 Recursos del Proyecto P10.9 Administración de Riesgos del Proyecto P10.10 Plan de Calidad del Proyecto P10.11 Control de Cambios del Proyecto P10.12 Planeación del Proyecto y Métodos de Aseguramiento P10.13 Medición del Desempeño, Reporte y Monitoreo del Proyecto P10.14 Cierre del Proyecto