A funcionária apresenta seu plano de melhoria com as seguintes propostas: 1) criar métricas de avaliação de desempenho trimestral/semestral; 2) aliar feedback e metas de desenvolvimento; 3) participar ativamente em grupo de melhoria sobre treinamentos. Ela espera que tais propostas possam levar a uma promoção futura se tiver sucesso.
2. Atribuições Atuais
02/02/2023
Cadastro de amostras; Controle de banco de horas (mensal); Preenchimento/envio de documentações aos
clientes, quando solicitado;
Cadastro de ordens de serviço; Baixa de OS’s de todos os laboratórios; Serviços de correio (embalar, etiquetar, enviar);
Cotações e compras; Lançamento de pagamentos no sistema FAI; Correio interno;
Emissões de pedidos de compra,
quando necessário;
Algumas atividades pertinentes ao RH
(divulgação, feedback, contato com os
currículos);
Preenchimento de ficha de EPI 's dos
colaboradores;
Controle de estoque interno; Baixa de pagamentos no process; Digitalização de documentos- requisições de
nitrogênio/nf's de saída.
Emissões de NF’s; Atualização de planilha de pagamento (diário)
Envio de e-mails confirmando o
recebimento das NF’s emitidas;
Baixa de NF’s no process;
Acompanhamento de inadimplência
(cobrança, quando necessário);
Envio de NF’s de retorno, quando necessário;
3. Momento Reflexivo
02/02/2023
O QUE EU QUERO? O QUE ESPERO? O QUE POSSO OFERECER?
Crescimento profissional; Futura promoção; Conhecimento da graduação;
Aperfeiçoamento na carreira; Oportunidade; Inserção de novas sugestões de
melhorias ao centro;
Pós/MBA/ Nova Graduação. Valorização. Desdobramentos para novas
áreas de atuação.
4. Plano de Melhoria
02/02/2023
Meu plano de melhoria proposto seria:
Atribuições atuais + inserção de novas atribuições
Criação de um modo de mensurar uma avaliação de desempenho trimestral/semestral (formulários, escala gráfica, entre outros).
Aliar a criação de formulários de feedback, com a verificação de metas de desenvolvimento, metas de melhorias e de inovação.
Participação ativa no grupo de melhoria proposto no planejamento estratégico referente a parte de treinamentos e capacitações
(levantamento das necessidades, mapeamento estratégico, elevação de produtividade, melhor interação entre equipes).
Buscar a verificação de meios para automatizar alguns processos internos (tornar a informação mais rápida).
Verificar meios de comunicação mais eficazes ao centro (folders principais, criação de um e-mail padrão com disparo para informes ou
grupos específicos de repasse de informações).
5. O que eu posso propor?
Atualmente, devido a gama de atividades já exercidas, acredito que os pontos anteriores poderiam ser
englobados em um período estimado de criação de 6 meses a 1 ano (para os itens mais trabalhosos);
Quanto ao quesito comunicação e ao grupo de melhoria referente a parte de treinamento/capacitação, já
poderia me empenhar e buscar me adiantar para propor ideias e soluções para esses tópicos em questão, não
sendo necessário o período de 6 meses a 1 ano;
Acredito que caso tais tópicos possam se concretizar e eu consiga desempenhar um papel considerável na
criação dos mesmos, espero que seja pensado e analisado por vocês, uma possível promoção. Já que estou
disposta a assumir novas atribuições visando um bom retorno para o centro com um todo, com novas métricas e
oportunidades de melhorias.
No mais, agradeço a atenção e o tempo dispendido.
02/02/2023
6.
7. “O sucesso nasce do querer, da determinação e
persistência em se chegar a um objetivo. Mesmo não
atingindo o alvo, quem busca e vence obstáculos, no
mínimo fará coisas admiráveis.”
– JOSÉ DE ALENCAR