Este documento trata sobre la gerencia de proyectos de tecnología educativa. Explica el rol del gerente de proyectos, los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida completo de un proyecto y que los principales responsables de establecer el ciclo de vida son los gerentes. También describe las fases, herramientas y procesos clave para la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre exitosos de un proyecto educativo basado en tecnología.

1. GERENCIA DE PROYECTOS
DE
TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Julio César Taborda Gaviria 71332113
Profesor Consultor: Diego Fernando Santisteban Rojas
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
UDES
2016

2. • ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el
desarrollo de proyectos basados en una excelente
gestión de proyectos?
• ¿Qué elementos son necesarios para que
pueda garantizarse un ciclo de vida de un
proyecto completamente?
• ¿Quiénes son los principales responsables de
establecer adecuadamente el ciclo de vida de un
proyecto?

3. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO PROCESO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO
INICIACION:
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
PLANEACIÓN DE
ACTIVIDADES
FASES DEL PROYECTO
-FASE INICIAL
-FASE INTERMEDIA
-FASE FINAL
DEFINICIÓN CLARA DE
CADA CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
EL ANALISIS DE
LOS INTERESADOS
ESTRUCTURA DE
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRAR
LOS RECURSOS
CARATERISTICAS GENERALES
DE UN PROYECTO
ENTORNO DE UN PROYECTO
REQUIERE UNA
DIRECCIÓN GENERAL
PARÁMETROS
-TIEMPO
-RECURSOS
-COSTOS
-CALIDAD
-DURACIÓN
-ENTREGA DE
RESULTADOS,
DEBE SER
GRADUAL
-ENTORNO
SOCIAL Y
CULTURAL
-INTERNACIONAL
Y POLÍTICO
-FÍSICO

4. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FASES INICIALES DEL PROYECTO
ACTA DE INICIACIÓN
DEL PROYECTO
ESTRUCTURA DEL DESGLOCE
DEL TRABAJO
PLANIFICACIÓN DEL
TIEMPO
DETERMINACIÓN DEL
PRESUPUESTO
CONTROL DE
COSTOS
UN PROYECTO CON
EXCELENTES
RESULTADOS DEBE
INCLUIR:
-INTEGRACIÓN
-ALCANCE
-TIEMPOS
-COSTOS
ASPECTOS QUE
INCLUYE EL
PROYECTO:
-OBJETIVOS
-REQUISITOS Y
CARACTERÍSTICAS
DEL PRODUCTO
-CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
-LÍMITES DEL
PROYECTO
-REQUISITOS Y
PRODUCTOS
ENTREGABLES DEL
PROYECTO
TRABAJAR EN
JERARQUÍAS
PARA CONTROL
DEL PROYECTO
ASPECTOS
PRINCIPALES PARA
CREAR UN (EDT)
1-SE DEBE INCLUIR
CADA UNO DE LOS
PROCESOS
QUEHACEN PARTE
DE UNA
ORGANIZACIÓN.
2- ENUNCIADO DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
3- SE REQUIERE
CREAR UN PLAN DE
GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO.
PARA REALIZAR
ADECUADAMENTE
EL CRONOGRAMA
SE REQUIERE
SEGUIR LOS
SIGUIENTES
PASOS
-DEFINIR EL
CRONOGRAMA -
PUBLICAR EL
CRONOGRAMA
-MONITOREAR EL
CRONOGRAMA
-ACTUALIZAR EL
CRONOGRAMA
-JUICIO DE EXPERTOS
-ESTIMACIÓN ANÁLOGA
-ESTIMACIÓN
PARAMÉTRICA
-ESTIMACIÓN
ASCENDENTE
-ESTIMACIÓN POR TRES
VALORES
-COSTO MÁS OPTIMISTA
-COSTO MÁS PROBABLE
-COSTO MÁS PESIMISTA
PARA CALCULAR EL
PRESUPUESTO SE CUENTA
CON
LAS SIGUIENTES
HERRAMIENTAS
SUMA DE COSTOS
ANÁLISIS DE RESERVA
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
JUICIO DE EXPERTOS
RELACIONES HISTÓRICAS
CONCILIACIÓN DEL LÍMITE
DEL FINANCIAMIENTO
PLANIFICACIÓN DE COSTOS
EL CONTROL DE
COSTOS DEL
PROYECTO
INCLUYE
PRINCIPALMENTE:
IDENTIFICAR LOS
FACTORES QUE
PUEDEN GENERAR
CAMBIOS
PROCURAR PARA
QUE TODA
NOVEDADSE LLEVE
A CABO DE
MANERA
OPORTUNA.
PROPENDE POR
LA REALIZACIÓN DE
LOS CAMBIOS
REALES EN EL
PRESUPUESTO
PROPENDER POR
QUE LOS GASTOS
NO EXCEDAN EL
FINANCIAMIENTO
REALIZAR
ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS.

5. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FASES FINALES DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE
RIESGOS
PLANIFICACIÓN DE
CALIDAD
CONTROL DE
CALIDAD
PLANIFICACIÓN
DEL RECURSO
HUMANO
PLANIFICACIÓN DE
COMUNICACIÓN
DISTRIBUIR LA
INFORMACIÓN
INFORMAR EL
DESEMPEÑO
PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE
RIESGOS
IDENTIFICAR LOS
RIESGOS
REALIZAR EL
ANÁLISIS
CUALITATIVO DE
RIESGOS
REALIZAR EL
ANÁLISIS
CUANTITATIVO
DE RIESGOS
PLANIFICAR LA
RESPUESTA A
LOS RIESGOS
MONITOREAR Y
CONTROLAR LOS
RIESGOS
LA INTENSIÓN
PRINCIPAL DE
GESTIONAR LA
CALIDAD DEL
PROYECTO
SATISFAGA LAS
NECESIDADES
POR LA CUALES
FUE
EMPRENDIDO.
OPERATIVOS: SE
RIGEN DE
ACUERDO A
LOS
LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS
POR LA
PLANEACIÓN
TÁCTICA
ESTRATÉGICOS:
SON LOS QUE
ESTABLECEN LOS
LINEAMIENTOS
GENERALES DE LA
PLANEACIÓN.
EL PLAN DE
RECURSOS
HUMANOS ES EL
PROCESO EN
DONDE SE
DESCRIBEN LOS
ROLES QUE CADA
UNO DE LOS
PARTICIPANTES
DE UN PROYECTO
DEBE CUMPLIR
LA GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
EN UN PROYECTO
ESTÁ ORIENTADA A
MANIPULAR
ADECUADAMENTE
LA INFORMACIÓN
QUE SE GENERA
DENTRO Y FUERA
DEL PROYECTO
EL ANÁLISIS DEL
DESEMPEÑO
PASADO
EL ESTADO ACTUAL
DE LOS RIESGOS E
INCIDENTES
EL TRABAJO
COMPLETADO
DURANTE EL
PERÍODO
EL TRABAJO QUE SE
COMPLETARÁ A
CONTINUACIÓN
EL RESUMEN DE LOS
CAMBIOS
APROBADOS EN EL
PERÍODO
OTRA
INFORMACIÓN
RELEVANTE QUE
NOTIFICACIONES A
PARTICIPANTES DEL
PROYECTO O A LOS
INTERESADOS
INFORMES DEL
PROYECTO
PRESENTACIONES
DEL PROYECTO
REGISTROS DEL
PROYECTO
RETROALIMENTACI
ÓN DE LOS
INTERESADOS
DOCUMENTACIÓN
SOBRE LECCIONES
APRENDIDAS

6. HERRAMIENTA DE TICS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS DE TIC
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE
PROYECTOS EN EDUCACIÓN QUE
INCORPORAN TICS
APLICACIONES QUE SOPORTAN
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
EDUCATIVOS
LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
CON TIC, DEBE CONSIDERAR:
DESARROLLAR UN PROCESO ADECUADO Y
RESPONSABLE DE EVALUACIÓN Y
AUTOEVALUACIÓN.
REALIZAR LA ANTICIPACIÓN A DIFICULTADES
O RIESGOS QUE PUEDAN OCURRIR EN LA
EJECUCIÓN Y CIERRE DEL PROYECTO.
ANALIZAR Y ASIGNAR DE FORMA ORDENADA
LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO, PRIORIZANDO FUNCIONALIDAD Y
COSTOS.
PROMOVER INNOVACIONES SIEMPRE
FAVORECIENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE
ESTAS Y LA CONSOLIDACIÓN DE POLÍTICAS
INSTITUCIONALES AL RESPECTO.
Los principales elementos a tenerse en
cuenta al evaluar proyectos son:
Microsoft
Project
(Licenciado):
LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS ASUME
SIEMPRE UNA ESTRUCTURA DE
PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE
ESTRATEGIAS PARA REALIZAR
SEGUIMIENTO
Currículo fundamentado en TIC
Se debe entonces mediar el
mejoramiento del currículo y de las
estrategias de enseñanza a través de
las TIC
Trabajo colaborativo en red
Debe establecer políticas para la
incorporación de cultura en trabajo
en red y desarrollo colaborativo.
Desarrollo profesional de los
docentes
Se debe garantizar una cantidad
suficiente de docentes entrenados,
Cultura, nivel de uso y competencias TIC
Se debe generar fuertes niveles de
aceptación y participación.
Oracle
Primavera
Palisa de @
Risk
OpenProj
Open
Workbench
GanttProject
FusionDesk
Starter
Edition
Aplicación reconocida como
un software de gestión de
proyectos
Compila una serie de
aplicativos para la gestión y
planeación de proyectos.
Este aplicativo se
fundamenta en la
incertidumbre propia de
los proyectos
ofrece varias funciones
útiles para la
planificación de
proyectos,
Ha sido diseñado para la
programación y gestión
de proyectos.
se puede iniciar la
planificación de
proyectos después de la
instalación
proporciona la
planificación del
proyecto