manual_prescom.pdf

MANUAL DEL USUARIO
PRESCOM
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PRESUPUESTOS
COMPUTOS METRICOS
CRONOGRAMAS
© ROMSOFT 1988-2014
Arq. Ronald Romero M.
Reg. CAB 2216
Todos los derechos reservados
Junio de 2014
3º Edición
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PRESUPUESTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS
© ROMSOFT 1988 - 2012
Arq. Ronald Romero Moreira
Reg. CAB. 2216
2013
www.prescom-bo.com
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PRESCOM

B I E N V E N I D O
Le damos una cordial bienvenida a la renovación 2013 de PRESCOM. Con esta edición
cumplimos 25 años desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo
programa para computadora elaborado en Basic, irrumpía con alguna expectativa en el ámbito de
las oficinas de constructoras e instituciones símiles hacia el año 1988.
El objetivo de brindar una herramienta automatizada ágil, simple y no menos versátil para elaborar
presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrás; hoy nos proponemos añadir un toque de
vistosidad, mayor velocidad y adaptación a los sistemas operativos vigentes. PRESCOM 2013 por
lo tanto surge como una evolución lógica y natural.
Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un software
técnico que abarque los ámbitos de la generación de presupuestos y el seguimiento de obras en un
ambiente informático integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le proponemos
detenerse en las novedades que le trae esta versión, encontrará algunas gratas sorpresas fruto de
la constante interacción con el autor, quien esta complacido por haber incorporado ajustes,
mejoras y nuevas opciones, siempre con el afán de satisfacer la demanda.
En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial
bienvenida al usuario novel.
Gracias
Arq. RonaldA. Romero Moreira
Oruro, 22 de mayo de 2013

I N D I C E
Presentación del programa 1
Novedades de la versión 3
Instalación del programa 9
Activar el uso del programa 13
Estructura funcional e interfases 15
Menu de opciones inicial 17
Manejo de la(s) base(s) de datos 19
Configuración de la carpeta de trabajo
Gestión de insumos
Gestión de ítemes
Instalación de la(s) base(s) de datos
Crear una nueva base de datos
Importar base de datos de la versión 2000
Generación de presupuestos 35
Crear un nuevo proyecto
Elección de ítemes (formas alternativas)
Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cómputos métricos
Uso de planilla incorporada
Edición del presupuesto
Cambios para el cálculo
Cambios para la visualización
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir proyectos
Bloquear proyectos
Manejo de módulos
Añadir
Copiar/pegar ítemes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones técnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuración
Edición
I
PRESCOM 2013

Reportes 69
Parámetros generales
Previsualización
Parámetros locales
Exportación
Impresión
Tipos de reportes
Configuración del programa 95
Interfase
Monedas
Otras utilidades y herramientas 99
Importar presupuestos de la ver. 2000
Copias de respaldo de proyectos
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Copiar ítemes a la base de datos
Copiar precios unitarios de insumos
Eliminar especificaciones técnicas
Actualizar ítemes con los de la base de datos
Exportar cómputos métricos a una hoja electrónica
MenúAYUDA 103
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM
Novedades versión 2013 107
II
PRESCOM 2013

¿ QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el
cálculo de precios unitarios, presupuestos, cómputos métricos, generación de cronogramas,
control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras,
instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar
y centralizar tales procesos.
Características básicas:
- Entorno Windows XP/Vista/7/8
Arquitectura de 32 bits
Interfase gráfica total
- Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lógico y directo
- Procesamiento ágil de la información y los cálculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseñados emulando la lógica del trabajo manual
- Gran potencia y alcance
Cálculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o módulos sueltos
Cómputos métricos
Cálculo de tiempos (diagrama GANTT)
Control y seguimiento de obras
Presentación del programa
PRESCOM 2013
1

ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versión 2013 de este software, con el convencimiento
de haber consolidado una aplicación informática ampliamente aceptada por su fiabilidad,
flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusión en Bolivia y ahora
también en otros países.
Desde la versión 2004 surgieron cambios procedimentales y de interacción hoy en día asimilados
de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que la versión 2013
ha perfeccionado tales iniciativas.
A continuación se listan todas las mejoras desde que salio la revisión 12.00 (2013). Los usuarios
antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en práctica los sucesivos
mejoramientos, correcciones y añadiduras que hicieron su aparición.
Revisión 13.00 (Jun/14)
- Para las licitaciones públicas que se rijan a las normas básicas del SABS (Bolivia), el
PRESCOM ahora dispone de un nuevo reporte que refleja el formulario B4 (opcionalmente). Esta
implementación que tiene que ver con el análisis de costos de funcionamiento horario de los
equipos y maquinaria ha significado cambios en varias rutinas: 1) hoja de costos en al edición de la
bases de datos (insumos), 2) transferencia de costos entre proyecto y bases de datos activa, 3)
generación de presupuestos.
- El reporte de desglose de insumos general permite ahora generar el B3 como el B4,
formularios cuyo contenido se ajustan a las normas básicas o documentos base de contratación
emitidos por la entidad fiscal. El B4 obviamente está restringido a los costos horarios de
funcionamiento de los equipos.
- Anivel de la configuración de los parámetros de cálculo, el operador ahora dispondrá de una
ayuda que le asistirá de ser necesario en la deducción del porcentaje para Gastos Generales
- Se ha añadido con control efectivo para imprimir los formularios de las NORMAS BASICAS
del sistemas SABS (Bolivia), de forma que ahora no es posible accederlos sin antes haber
configurado correctamente los parámetros de cálculo
- Se incorpora un programa de REACTIVACION que automáticamente restaura el
funcionamiento del programa y reemplaza el archivo de lotes que hasta la fecha lo hacía de forma
semiautomática
- Se han actualizado en costos y contenido las doce bases de datos que se proporcionan
junto con el programa
- Se han consolidado todos los ajustes y mejores propuestos hasta la fecha
- Se han corregido como siempre algunas inconsistencias reportadas por los usuarios
Historial de mejoras y ajustes de la versión 2013
PRESCOM 2013
3

Revisión 12.53 (Ene/14)
- Fuera de los consabidos ajustes menores que periódicamente se incorporan en el
programa, se mejoró la rutina de importación de archivos de texto para cómputos métricos y se
corrigió la actualización de la información de los presupuestos parciales de la lista de módulos
Revisión 12.51 (Nov/2013)
- Se ha corregido la actualización de los archivos de seguimiento económico a partir de la
incorporación de órdenes de cambio
- Se ha corregido la actualización automática de los fecheros al ingresar inversiones directas
en SECON para las incidencias indirectas
- Se ha corregido el error que se producía al suspender la impresión de los despachos de
insumos a obra
- Se ha corregido el error que se generaba al tratar de leer archivos de texto separados por
comas en los cómputos métricos
Revisión 12.50 (nov/2013)
- El gran aporte de esta revisión es la posibilidad de registrar o no en el cálculo de los
presupuestos a los insumos que representen COSTOS NO PRODUCTIVOS. Estos costos
podrían representar instancias que NO DEBERIAN AFECTAR el cálculo de las incidencias
indirectas (Ej.Aportes ajenos a las inversiones normales, insumos que vienen “llave en mano”, etc)
- También se ha corregido la generación de los reportes en concordancia al cambio de los
criterios: mostrar solo módulo activo / incluir costos no productivos. Hasta la revisión previa a veces
el reporte se cambiaba automáticamente cuando se alteraba el criterio de su generación
- Se ha perfeccionado la rutina a través de la que se crean nuevos ítemes en la base de datos.
El filtro preseleccionará automáticamente el recientemente creado cuando el proceso se halle al
medio del diseño de un presupuesto; ésta situación no se aplicará a los procesos de
mantenimiento de bases de datos que no involucren la creación de presupuestos.
- Se ha repuesto al generación de los TIPS informativos que aparecen normalmente en
Windows XP, pero se ocultaban en versiones superiores
- Se han corregido algunos errores en ambos módulos (PRESCOM – SECON)
Revisión 12.22 (Jul - 2013)
- Anivel del diseño de cronogramas, se han revisado y mejorado varias rutinas
- Correcciones menores en la creación de nuevos insumos en bases de datos vacías
- Se ha corregido el error que se producía al minimizar las ventanas que contienen al
formulario de ítem y la edición de insumos
- Se añadió un control interno para restablecer el funcionamiento correcto del programa
(Windows 7 y 8) cuando este había abortado su ejecución por algún tipo de problema
Revisión 12.20 (Jun – 2013)
- Se han corregido algunas pequeñas fallas de ambos módulos (PRESCOM y SECON)
- Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con
volúmenes muy grandes y/o establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades.
- Las gráficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversión en obra tienen la
PRESCOM 2013
4

posibilidad de generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o
imprimir
- Con esta actualización se instala unARCHIVO DE LOTES (reactivar_prescom.bat) que
puede ser empleado en la necesidad de restaurar la correcta ejecución del programa
Revisión 12.10 (Mayo – 2013)
- En PRESCOM básicamente se han revisado y mejorado algunas rutinas internas menores
- En SECON se ha mejorado los procesos de envío de insumos a la obra.
- Se puede desechar todo el contenido de la boleta.
- Las listas de insumos solo despliegan los que tienen stock.
- Estas listan muestran las cantidades del inventario.
- En el registro de las INVERSIONES (SECON), se han diferenciado los montos que
corresponden a INCIDENCIAS DIRECTAS de los que corresponden a INCIDENCIAS
INDIRECTAS, en éstos últimos se puedo prorratear la inversión de forma que todos los módulos
sean afectados.
PRESCOM 2013 (Diciembre 2012 – Rev. 12.00)
AJUSTES GENERALES
CONVERSOR DE FORMATOS
A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un módulo
específico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008. 2009, 2010 y 2011) a la versión
2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.
APARIENCIAE INTERFACE
Se han efectuado ajustes menores en la apariencia y manejo de los dos módulos. Todos estos
cambios van con el propósito de brindar mayor funcionalidad y una estética minimalista. Entre
estos cambios sobresale la posibilidad de ajustar el tamaño de las ventanas y su posición en la
pantalla de forma permanente (interface principal, ítemes, cómputos métricos y edición de
insumos)
SECON rev. 3.50
Ajustes de operación y apariencia en la indexación del inventario
Una nueva opción se añadió al grupo de seguimiento ECONOMICO; ésta independientemente se
concentra en el registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho respectivo (envíos).
La elección de los insumos tiene acceso a un filtrado automático. Se han mejorado y acelerado los
procedimientos internos.
El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en
la columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES
Se corrigió el traslado de avances físicos de las planillas de subcontratistas a las planillas
PRESCOM 2013
5

generales de avance de obra
Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución de
obra
Se añadió información a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cómodamente
los ajustes o conciliaciones
PRESCOM
Generales:
Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos
- El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente
en versiones previas)
- La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres
(antes solo 50)
Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripción del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta
situación tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar
su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los
puntos
Presupuestos:
Una nueva opción contenida en el menú ARCHIVO, facilita la visualización simultánea e incluso la
importación de datos de un segundo proyecto. Las opciones de importación se concentran en 2...
1=copiar precios elementales, 2=copiar formato de cálculo.
Se ha repuesto el botón CREAR INSUMO en el formulario del ítem. Este proceso ahora está mejor
controlado y disponible ya sea en la edición de la base de datos o del presupuesto
El cálculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el
RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento
promedio.
Una nueva opción en las herramientas de cómputos métricos, permite añadir información leída
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (ítem), 2) descripción o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), área y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador específico que corresponda al ítem y el tipo de cálculo
a importar.
Se ha mejorado la introducción de datos en la confección de los cómputos métricos
parametrizados
PRESCOM 2013
6

Por los ajustes introducidos al manejo de los cómputos métricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)
Reportes:
El menú reporte contiene una nueva opción: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrán ser impresos en una sola acción.
Mejorada la impresión del contenido de los análisis de precios unitarios con relación a controlar y/o
sugerir la cantidad máxima de insumos
Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta:
generar un archivo de texto separado por comas.
El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes
Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los márgenes para efectuar una impresión
adaptada a la impresora del usuario
Base de datos:
Ahora se puede editar o modificar directamente la descripción y la unidad del insumo estando en la
edición de los ítemes (formulario)
Mejorado el proceso de importación/exportación de ítemes (copiar y pegar)
En la edición de ítemes (bases de datos o proyectos) ahora es posible también cambiar la
descripción y/o la unidad
Ahora es posible ajustar el formato de cálculo interactivamente con la edición del contenido del
ítem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y fórmulas que generan el precio unitario.
Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario
con relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO
Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa
PRESCOM 2013
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1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Después de unos instantes el proceso de instalación
se iniciará automáticamente
4.-Aparecerá un ventana de bienvenida, para empezar la
instalación pulsar en SIGUIENTE
5.- El instalador de la versión 2013 tiene una seguridad
que implica el uso de una contraseña que viene
personalizada para cada usuario. Ese dato debe ser
ingresado (10 dígitos) necesariamente para inicial el
proceso.
6.- Aceptadas las condiciones de la licencia, se
sucederán tres ventanas que nos indicarán las carpetas y
grupo de programas que se emplearán para su
instalación, en todos los casos se deberá oprimir el botón
de SIGUIENTE para proseguir (PRESCOM no admite
alterar los valores predeterminados en este punto)
7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos
previos, se iniciará el proceso de instalación con el
copiado de los archivos necesarios y el registro del
software a nivel de Windows.
Instalación del programa
Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen
conflictos. Se recomienda cancelar la ejecución de programas o
procesos para evitar posibles problemas.
En otros casos podría presentarse la necesidad de reiniciar el ordenador
previo a continuar. Elija REINICIAR
PRESCOM 2013
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Para la instalación y funcionamiento correctos en Windows 7 y 8 se sugiere seguir los pasos
descritos a continuación:
ANTES DE INSTALAR
1.- Ingresar al PANEL DE CONTROL del sistema
2.- Tipeamos UAC en la caja de búsqueda que se encuentra a la derecha de la ventana.
3.- Seleccionamos Cambiar configuración de control de cuentas de usuario
4.- Tenemos una barra deslizante que va desde arriba
hacia abajo, donde arriba es un control total y abajo no
recibiremos ningún tipo de notificación como se indica
en la imagen.
5.- Luego de ACEPTAR, proceda a REINICIAR el
ordenador y después proceda con la instalación del
programa.
Culminado el proceso, se habrán creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows:
PRESCOM 2013 y SECON 2013, módulos de presupuestos y seguimiento de obras
respectivamente.
a de búsqueda que se encuentra a la derecha de la ventan
onfiguración de control de cuentas de usuario
ante que va desde arriba
un control total y abajo no
otificación como se indica
oceda a REINICIAR el
da con la instalación del
PRESCOM 2013
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DESPUES DE LA INSTALACION
(Este paso es IMPRESCINDIBLE PARA WINDOWS 8)
Para hacer que el programa sea lo más estable posible, ingresar a las opciones contextuales sobre
los iconos de los dos módulos (PRESCOM y SECON) y en PROPIEDADES en
COMPATIBILIDAD activar los casilleros que se ilustran.
La instalación del programa incluyó un total de 12 bases de
datos, listas para utilizarlas de referencia para elaborar
presupuestos (todas están en bolivianos y la única que contiene
especificaciones técnicas se denomina: OBRAS CIVILES
(Básico).
PRESCOM 2013

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PRESCOM cuenta con una protección lógica digital del tipo serial. Después de la instalación del
programa en el ordenador, éste deberá ser ACTIVADO a través de un proceso sencillo de seguir
pero obligatorio para que su funcionamiento no tenga inconvenientes o sea restringido.
Instalado el programa, éste podrá se utilizado en la modalidad de:APRUEBA(TRIAL) sin límite de
tiempo pero sujeto a las restricciones de ésta (no se puede configurar, no se puede generar
presupuestos con mas de 15 ítemes ni mas de dos módulos, no se pueden exportar a EXCEL los
reportes)
Cada vez que sea ejecutado el programa en esa modalidad, éste mostrará la siguiente ventana...
Para proceder con la activación puede responder con un SI a esta
invitación o ingresar al programa y entrando al menú ayuda, elegir la
opción:ACTIVAR SOFTWARE.
Paso 1:
Copiar la SERIE DE INSTALACIÓN de 8 dígitos de la ventana que aparece y junto al número de la
licencia adquirida (este número se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos vía EMAIL:
prescom.8m@gmail.com o soporte@prescom-bo.com, para recibir el código de activación (16
dígitos).
Paso 2:
El CODIGO DE ACTIVACION que Ud. recibirá deberá GUARDARLO para futuros usos. Este NO
CAMBIA aunque la computadora haya sido formateada o actualizada en su sistema operativo.
Luego ingrese ese código en las casillas mostrados en la ilustración y finalice pulsando el botón de
ACTIVAR.
En seguida el proceso se completará opcionalmente con la introducción de los datos del usuario
(membrete), información que aparecerá en los reportes de ambos módulos. Este requisito puede
Activar el uso del programa
PRESCOM 2013

14
ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada proyecto graba el
membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.
Activar el uso del programa
Para buscar un nuevo LOGOTIPO
(gráfico o fotografía en formato JPG)
Membrete de la empresa o persona
PRESCOM 2013

(modo edición)
(modo reportes)
Estructura funcional e interface
Título y nombre del proyecto
Barra de
herramientas
estándar
Lista de bases de datos
Moneda y tipo de cambio
de la base de datos
Número de
decimales para el cálculo
Módulos Monto del presupuesto
Datos adicionales
Barra
de
herramientas
secundarias
Título y nombre del proyecto
Barra de herramientas para manejo
y visualización de los reportes
Lista de módulos
componentes
Opciones destino
para el reporte
Monto del presupuesto
Barra
de
herramientas
reportes
principales
PRESCOM 2013
15

Una vez cargado el programa, éste mostrará la pantalla ilustrada. Esta contiene un menú de 6
opciones iniciales.
La primera permite acceder directamente al uso de la aplicación sin mas
preámbulos
La segunda contiene una guía básica para empezar un proyecto nuevo. El
programa orientará al operador en el proceso de generar un presupuesto.
La tercera permite recuperar uno de los últimos 20 proyectos accedidos.
La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa.
La quinta accede a una herramienta que permite la conversión de archivos,
haciendo posible que los presupuesto generados en versiones 2008-2011 puedan
ser recuperados en la 2013.
La última obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
En la parte inferior del menú se podrá ver el nombre del propietario de la licencia junto con
información (mas abajo todavía) relativa al número de la revisión y su fecha. Estos datos son
importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.
Menú de opciones inicial
PRESCOM 2013
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Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organización lógica de la información necesaria para calcular análisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:PRESCOM_2013DATOS
configuración que puede variar como se verá mas adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener límite en su número. Cada una de
ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensión:
NBD (índice), CFG (configuración), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que
tiene el mismo nombre tiene la extensión: _ET, ésta cobija los archivos de las especificaciones
técnicas (opcional). Las especificaciones técnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes
tipos y estilos de letras, inclusive gráficos y fotos.
E l p r o g r a m a e m p l e a u n a c a r p e t a p o r d e f e c t o p a r a l a s b a s e s d e d a t o s
(C:PRESCOM_2013DATOS), pero es posible que el usuario u operador del programa requiera
direccionar su administración hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos alternativas, las
ilustraciones señalan gráficamente ambas:
a) Pulsar sobre el botón indicado para
acceder a la búsqueda y fijación de una nueva ruta.
Este método es mas directo y no recurre al diálogo
de configuración del programa.
b) Acceder a la opción indicada y estando en la ventana de
configuración respectiva, oprimir el botón de búsqueda/fijación de
una nueva carpeta. Este método es el indirecto y recurre al diálogo
de configuración de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).
Manejo de las bases de datos
PRESCOM 2013
19

Gestión de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes básicos de un ítem: MATERIALES, MANO DE
OBRA y EQUIPO. Este tipo de información es imprescindible en una base de datos, ya que
contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos
ordenados alfabéticamente y no recurre a códigos de identificación de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de
herramientas lateral, opción de: Gestión de la base de datos (INSUMOS) en el menú
HERRAMIENTAS y la tecla F3 (método abreviado).
Através de esta herramienta, se podrá añadir, modificar, importar y/o imprimir esta información.
PRESCOM 2013
20

El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opción: a) menú, b) botón de la
barra de herramientas y c) método abreviado (combinación de teclas o teclas de función). Esta no
es la excepción, de hecho la ilustración muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:
Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos.
Los campos de información requeridos son: descripción (max. 70
caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotización y
grupo. Este último sirve para posteriormente filtrar resultados en
la elaboración de reportes o informes.
Aesta opción también se accede con la tecla INS.
Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los
registros marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando
la opción incluida en esta herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y
la otra cuando un ítem recurre a este tipo de datos.
Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista visible.
Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios
porcentuales en los precios de los insumos, ya sea
determinando un porcentaje específico o valiéndose de la
variación del cambio monetario con respecto al dólar
americano.
Ejecutada una alteración ya sea al alza o la baja, los
resultados se verificarán instantáneamente en la lista
posterior. El botón de DESHACER permite reponer los
valores previos. Recordar que los cambios serán
confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y no
podrán retornar a su estado previo.
Copiar lista al portapapeles, para exportar información hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos serán recuperados ya sea empleando el método
abreviado: CTRL + V o ingresando al menú EDICIÓN, opción: PEGAR. Si el operador señala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo éstos serán transferidos, mientras que si no se abarca
mas de una celda, TODOS los datos visibles serán copiados.
Pegar información del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrónica. El operador alternativamente podrá hacer uso de una hoja de cálculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de información; a su culminación podrá traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
PRESCOM trabaja con las bases de datos distinguiendo la que
se utiliza como modelo o fuente y la que se genera junto con el
presupuesto. Cuando se hacen uso de estas opciones fijarse
siempre en la parte superior de la ventana para verificar de que
base de datos se trata.
PRESCOM 2013
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Estando en la hoja electrónica los datos deberán ser ingresados en columnas, siguiendo
este orden: DESCRIPCIÓN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHAy GRUPO.
Para empezar, estando en la hoja electrónica deberán copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestión de base de datos (F3), ingresar a la presente
opción.
Oprimir sobre el botón de AÑADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no serán
incorporados.
PRESCOM 2013
22

Reemplazar insumos en todos los ítemes. Esta
opción está orientada a la eliminación de insumos parecidos
ya que su descripción es levemente diferente (Ej.
CEMENTO vs CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen
ítemes con estas variantes y esto genera reportes con datos
en la práctica repetidos.
Para proceder, debe elegirse el insumo a ser
reemplazado, luego acceder a esta opción y de la lista elegir
el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.
Confirmada la acción, el programa mostrará en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Recuperar registro borrados. Esta opción, tal como se
comento líneas arriba, sirve para reponer los registros
temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmación
de este mensaje.
Listar ítemes que contiene el insumos señalado. Permite revisar o comprobar la presencia
de algún insumo en el listado de ítemes que contiene la base de datos activa (solo funciona cuando
no se está elaborando un presupuesto).
Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opción tiene como función la de
comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en función de coincidencias y
diferencias, complementar la información de la base de datos con los insumos que están en el
PRESCOM 2013
23

proyecto. Esto sirve para crear/modificar ítemes donde son necesarios insumos que solo se hallan
en el proyecto activo.
Gestionar asignación de grupos. Es una opción que facilita el proceso de asignación de
grupos a los insumos que están presentes en la base de datos, de manera que los reportes se
nutran de la posibilidad de filtrado a partir de ese criterio.
Calculadora. En varias ocasiones como la presente, se ofrecerá el acceso a la calculadora
del sistema.
Cambio de unidades global. Es una variable que controla la
modificación individual o global de las unidades de medida. Ej.
METRO por m. Esta opción nació con el propósito de permitir al
operador efectuar ajustes, cambios y correcciones en las
nomemclaturas de las unidades de los insumos de forma ágil y
cómoda.
PRESCOM 2013
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Gestión de ítemes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES.
Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construcción:
Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace también
imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha información para asumirla como fuente; es
decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.
Para ver/modificar/elegir ítemes de la base de datos,
inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las bases de
datos disponibles se hallan en una lista en la parte
superior derecha de la pantalla. Por defecto se instalará
INFORMACION como base de datos modelo básica.
Mas adelante se explicará como copiar o crear mas
bases de datos.
Una vez elegida de esta lista la base de datos a
emplear, el operador deberá oprimir el botón titulado:
L I S TA R I T E M E S. Esta acción tiene estos
equivalentes: CTRL+Ao INS.
En seguida se mostrará la lista de ítemes que
constituyen la base de datos elegida. A partir
de la misma se podrán efectuar cambios,
adiciones y la elección de las actividades de
construcción (ítemes) necesarias para el
presupuesto en ciernes.
PRESCOM dispone de métodos flexibles y
cómodos como para ejecutar tales acciones.
Uso de un menú contextual (botón derecho del
ratón) o la barra de herramientas dispuesta al
lado derecho de la lista.
Opción que activa o desactiva la introducción
del cómputo métrico una vez elegidos los
ítemes requeridos.
PRESCOM 2013
25

Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento ítemes, son:
Crear nuevo ítem. Para introducir nuevos datos en esta categoría.
Editar ítem elegido. Para modificar, corregir o completar la información contenida en el ítem
elegido con el cursor.
Borrar ítem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o más ítemes.
Ver/ingresar especificaciones técnicas al ítem elegido.
Imprimir listado.
La creación y edición de ítemes hace uso del siguiente formulario:
Este formulario tiene capacidad para cobijar 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos/maquinarias.
Los cálculos se efectúan de manera automática, situación que se ilustra en la parte inferior de esta
pantalla y tienen una precisión de 4 decimales, de los cuales pueden ser adoptados (redondeo) de
0 a 4.
Para elegir insumos y adjuntarlos al ítem, se elegirá la primera opción o la tecla INSertar. La lista
ofrecerá todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podrá cambiar la
base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y esto sin
importar su tipo de moneda PRESCOM efectúa los cambios necesarios.
La elección de los insumos tiene una mecánica de autofiltrado, es decir que las iniciales
determinan el contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera suficiente, se podrá utilizar el FILTRO
PRESCOM 2013
26

(tecla F2) y visualizar solo que cumple con las
condiciones anotadas. Para retornar a la visualización
de todos los registros se pulsa sobre el botón TODO
(parte superior de la lista).
Filtro del listado (F2)
Opciones de la lista:
Una vez encontrado y señalado el insumo
buscado se oprime la tecla ENTER o se oprime
sobre el botón ELEGIR. El insumo se sumará al
rubro que se tiene activo. El rubro se activa
moviendo el cursor en el formulario del ítem; un
tip o ayuda mostrará en el que nos encontramos
trabajando y cuantos insumos ya se hallan
registrados.
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podrá hacer uso de la 2da opción o pulsar la tecla
SUPRimir.
La tercera opción: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante
de que la cantidad no se altera en el proceso.
PRESCOM 2013
27

En el caso de que el operador no encuentre un
insumo en particular, ya sea en la base de datos
inicial o en las consultadas posteriormente,
podrá CREAR directamente un registro nuevo
en el archivo de INSUMOS. Esta opción se
encuentra en la parte superior de la lista
visualizada.
La lógica planteada hace que el nuevo material automáticamente se incorpore al ítem, por lo tanto
requerirá del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo también se añadirá de forma automática a la lista de insumos que se analizó en
el acápite anterior (gestión de insumos).
Nótese que la inserción de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte
superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboración, se debe
inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opción respectiva incluida en la edición de
las listas de insumos (F3).
BORRAR INSUMO.
Con su equivalente de teclado (SUPR o DEL), esta
opción elimina la presencia de un determinado
insumos. Como el programa no advierte ese hecho, si
existe necesidad de reponer la estructura previa,
EVITEARCHIVAR y solo salga de esta rutina.
REEMPLAZAR INSUMOS.
Sirve para reemplazar un insumo específico por otro
de la base de datos activa o la que se elija. En este
proceso no solo cambia la descripción, sino también el
precio unitario.
La opción MODIFICAR POSICIONES DE INSUMOS, permite la re ubicación de los mismos
según el orden que le de el operador.
PRESCOM 2013
28

El trabajo consiste en elegir los insumos en función del nuevo orden junto con la pulsación del
botón LLEVAR. En caso de equivocación existe el botón LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.
IGUALAR PRECIO UNITARIO.
En la necesidad de efectuar una homologación de precios
unitarios de referencia, ésta opción hace que el programa
modifique los rendimientos de manera que el cálculo
resultante se aproxime o iguale a un determinado valor.
Alternativamente a la modalidad predeterminada, el operador podrá optar por AFECTAR SOLO A
LA MANO DE OBRA Y EQUIPO en lo que respecta a su
rendimiento, de forma que las cantidades de materiales
queden con sus valores originales, esta posibilidad esta
mas condicionada y en consecuencia el resultado pueda
que refleja cierta imprecisión, situación que se expresará en
un mensaje.
Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podráARCHIVAR EL ITEM con la 5ta opción.
PRESCOM 2013
29

La dos opciones que continúan son
complementarias: COPIAR y PEGAR
I N F O R M A C I Ó N; ambas usan el
p o r t a p a p e l e s c o m o m e d i o d e
transferencia de información dentro del
mismo programa o con una hoja
electrónica. Internamente sirven para crear nuevos
ítemes en base a otro existente; para ello bastará
ingresar y ejecutar la opción COPIAR DATOS del ítem
de referencia, luego de salir del formulario (ESC), optar
por CREAR NUEVO ITEM y dentro del formulario
ejecutar la opción PEGAR... introducir los cambios
necesarios y luegoARCHIVAR ITEM.
Esta ventaja implica que todos los campos de información se hallan completos en el registro
origen, caso contrario resultará en error.
Tal como se mencionó, este proceso también permite la comunicación desde y hacia una hoja
electrónica. Para la importación de datos provenientes de esta última, se deberá estructurar la
información bajo este modelo:
Nótese que la descripción encabeza
el bloque, seguido por su unidad y
luego el grupo o capítulo al que
pertenece.
PRESCOM 2013
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Cada insumo será ingresado empezando por su descripción, su unidad, su rendimiento, su precio
unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra, E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrónica se marcará el bloque, tal como se ilustra, pulsar
la combinación de teclas CTRL+ C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM.
Al tiempo de ser pegada esta información (CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscará si los
insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los que no
existan o sus descripciones no coincidan. También se añadirá si es necesario el GRUPO.
RECORDAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA MONEDA
EN USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del ítem visualizado. Esta opción no se usa para la
extracción de los análisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel
los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendrá mediante la
elaboración de un presupuesto.
PRESCOM 2013
31

Instalación de la(s) base(s) de datos
La inclusión de la base de datos INFORMACIÓN a nivel de la
instalación del software, podría ser insuficiente para trabajar
con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de
datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalación se deberá
seguir los siguientes pasos:
1.-Acceder a la opción ilustrada por el gráfico (menú: HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se muestra en el gráfico, se deberán elegir la ruta ORIGEN y/o
DESTINO (directorios de donde y a donde se copiarán las bases de datos). Lo común será sin
alterar la ruta DESTINO.
Esta variable permite la elección de toda la lista. En este caso se recomienda proceder con el OK
para copiar.
El botón CREAR CARPETAsolo se activará cuando se elija alterar la ruta DESTINO.
3.- Proceder con la copia o instalación de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en
la ventana ORIGEN, oprimiendo el botón del ratón y soltando en la ventana DESTINO. Repetir
este paso para las demás bases de datos.
PRESCOM 2013
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4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana
Crear una base de datos nueva
Se había dicho que PRESCOM puede
trabajar con varias bases de datos. En el
caso de que el usuario requiera utilizar una
nueva y empezar todo de cero, podrá seguir
estos pasos y crear una:
1.- Ingresar al menú de configuración de
bases de datos (F6).
2.- Pulsar sobre el botón de CREAR. Llenar
los datos solicitados y finalizar con
ACEPTAR.
3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podrá empezar a registrar ya sea insumos o ítemes, tal como se explicó en
los acápites anteriores.
Como la versión 2013 implica cambios estructurales a
nivel de la base de datos, se vio por conveniente
incorporar una herramienta específica para la
transformación de las versiones 2008-2011 a la nueva;
denominada CONVERSOR.
Esta herramienta permite adaptar y hacer los ajustes
necesarios para que la nueva versión pueda reconocer
y/o recuperar archivos de versiones previas (bases de
datos, presupuestos y seguimiento de obras). Considerando el tiempo transcurrido, se decidió
dejar sin mayor soporte información de versiones anteriores a la 2008, aunque haciendo uso de la
2011 (aunque en formato DEMO) se puede leer y llevar datos desde la 2000 si consideramos que
ésta puede servir de puente para ese objetivo.
PRESCOM 2013
33

Esta es la interface que hace posible ejecutar las
conversiones mencionadas.
Su uso es simple, ya que consiste básicamente en elegir
si la conversión se concentrará en BASES DE DATOS,
PRESUPUESTOS o SEGUIMIENTOS DE OBRAS.
Luego elegir la carpeta ORIGEN, es decir el sitio donde
se encuentran los archivos en el formato anterior.
Luego seleccionar los archivos que deben ser
transformados. Opcionalmente el operador decidirá si la
carpeta destino será distinta a la predeterminada.
Para finalizar o ejecutar el proceso, se deberá oprimir el botón central (PROCEDER)
Ya que los ajustes efectuados en la estructura de la información también implicó la revisión de los
contenidos, es posible que existan posible conflictos en este proceso, ya que la versión anterior se
mantuvo con una estructura que tenía ciertas características menos estables por mucho tiempo.
De hecho y como ejemplo se puede mencionar que la nueva versión desechará insumos que
tengan el mismo denominativo que los ítemes.
PRESCOM 2013
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35
La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí su
nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versión 2013 propone una administración madura,
ágil y flexible de las etapas de cálculo,edición, almacenamiento e impresión.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a través de módulos. Estos últimos en la
misma modalidad del manejo de hojas de cálculo, es decir identificados como pestañas en la parte
inferior de la pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o más bases de datos; se configuran a través
de parámetros de cálculo; se complementan con hojas de cómputos métricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Tal como se explicó para las bases de datos, el programa
puede se configurado respecto a la carpeta o ruta que éste
empleará para almacenar los distintos proyectos. Para ello
se podrá fijar una ruta de forma directa o indirecta. Para la
forma directa se debe oprimir sobre el botón ilustrado por el
gráfico (pantalla principal).
Estando en la ventana de
búsqueda y fijación de la carpeta,
establecer la su ruta y luego
ACEPTAR la configuración.
A partir de ese momento el
programa almacenará todo
p r e s u p u e s t o e n e s a r u t a
(carpeta).
La forma indirecta compromete al
diálogo de configuración del
programa (tecla F6). Debe
procederse de la forma como se
explicó para la configuración de la
carpeta o ruta de trabajo para las bases de datos.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la
modalidad manual.
La primera modalidad es en principio asistida; ésta recurre al menú inicial en
su 2da opción (NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar será guiado por
el programa, pasando por la introducción de los datos del proyecto hasta
llegar a la elección de los ítemes para el 1er módulo.
Generación de presupuestos
PRESCOM 2013

36
La segunda modalidad recurre a la elección de etapas del operador; para ello deberá ingresar el
programa, luego elegir los ítemes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la
parte superior de la pantalla).
Inmediatamente debajo del listado se encuentran dos
datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de la
base de datos elegida.
2.- Empezar a elegir y añadir los ítemes que se
requieran en el módulo. Para esta tarea el operador
tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botón de
la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar;
en el menú EDICION ejecutar la opciónAÑADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.
Optada cualquiera de ellas, aparecerá en el lado derecho de la
pantalla el listado de ítemes que contiene la base de datos activa.
En la modalidad
asistida y solo la
primera vez el
programa consultará sobre la introducción de
los cómputos métricos; responder con una SI
para ingresar las cifras a continuación de la
elección de los ítemes y con un NO para
hacerlo posteriormente en la planilla del
presupuesto.
Iniciada la elección de ítemes, el presupuesto adoptará la
moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa
El proceso de selección de ítemes permite cambiar
dinámicamente la base de datos de donde se extraen, para ello
usar el listado de la parte superior.
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12
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Backspace Insert Home Page
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4 5 6
1 2 3
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Lock
Home PgUp
End PgDn
Ins Del
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Print
Screen
Scroll
Lock
Pause
Scroll
Lock
Caps
Lock
Num
Lock
Ctrl
Insert
A
1 2 3 4
Cuando se utilicen bases de datos con distinta moneda a la del
presupuesto, el programa hará los cálculos necesarios para transferir
los precios unitarios. Fijarse en la gráfica para darse cuenta de que
esta información aparece simultáneamente a la estructura del ítem.
PRESCOM 2013

37
Desde el listado que aparecerá al lado derecho de la pantalla, el operador podrá elegir en forma
individual o múltiple los ítemes que requiera.
Para el primer caso se utilizará la tecla ENTER, mientras que para el segundo se señalarán los
ítemes a través de casillero (lado izquierdo de cada descripción) ya sea utilizando el ratón o la barra
espaciadora, para que al final se pulse en el botón deAÑADIR.
3.-Terminada la elección de los ítemes pulsar en la tecla ESC o el botón SALIR.
4.- En la planilla de edición del presupuesto ingresar las cantidades o computo métrico, siguiendo
la lógica operativa de una hoja electrónica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).
Alternativamente el operador podrá hacer doble click
en la casilla de la cantidad para que a través de una
planilla se calculen/incorporen tales datos; estos
serán identificados por un icono característico.
5 .- Completar con la introducción de las referencias del proyecto. Esta herramienta se halla en la
parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui también se puede
modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboración del mismo.
El nombre del proyecto sirve también como nombre de archivo. Los proyectos de la versión 2013
tienen la extensión DDP (Ej. RESIDENCIAANTEZANA.DDP)
PRESCOM 2013

38
La contraseña (4 caracteres) en esta versión tiene la finalidad de bloquear la edición/exportación
del proyecto; solo la visualización/impresión será admitida.
El presupuesto podrá ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dólares americanos (moneda de referencia del
programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utilizó para el efecto.
El presupuesto estará listo para su impresión o su almacenamiento.
Prescom 2013 archiva la información completa en un solo archivo que tiene la extensión DDP, con
todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por ítem,
incluyendo especificaciones técnicas y cómputos métricos.
Elección de ítemes (formas alternativas)
La búsqueda y selección de ítemes básicamente responde al uso de los cursores (arriba,
abajo), las teclas de avance de página (Re Pag yAv Pag), y la tecla de la inicial de la descripción (Ej.
M para Mamposterías o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento vertical
y la rueda del ratón como medios implícitos alternativos.Aeste abanico de posibilidades, se suman
otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualización y el
casillero de verificación lateral para elegir sin añadir.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la búsqueda visual de los
ítemes requeridos.
El filtro tiene la posibilidad de buscar términos dentro la descripción de los ítemes, esto hace
más flexible el proceso de selección o búsqueda.
Si bien la contraseña añade discreción al uso de estos archivos,
implica mucho cuidado, ya que su olvido no podrá ser remediado con
método alguno.
Del módulo
Del proyecto
PRESCOM 2013

39
La selección y adición de los ítemes se ejecuta básicamente mediante tres métodos:
a) Ubicación del ítem y pulsación de la tecla ENTER. El ítem pasará a la planilla del
presupuesto en elaboración.
b) Ubicar ítem, sujetarlo con el puntero del ratón, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
método es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.
c) Marcar uno o mas a través del casillero de verificación lateral, luego pulsar el botón
AÑADIR. Alternativa para llevar varios ítemes al mismo tiempo. El
programa respetará el orden de selección.
Este último método tiene dos opciones en el menú contextual
de la lista que facilitan la elección de TODOS o la INVERSIÓN DE LA
SELECCIÓN. Para marcar los ítemes se puede hacer uso de un
doble click pausado con el ratón o la barra espaciadora (forma
sugerida). Se podrá comprobar que botón añadir registra los ítemes
elegidos y después de su pulsación, cómo éstos van siendo sumados
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Num
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PRESCOM 2013

40
al presupuesto.
Simultáneamente a la búsqueda y elección de los ítemes para el presupuesto y sin salir de
la lista, el operador podrá acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una
o mas fuentes de información para el cálculo de un presupuesto.
En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda
a la del presupuesto en elaboración, el programa efectúa las conversiones necesarias en base al
dólar americano. Fijarse en la parte inferior de la información del ítem tales posibles conversiones.
En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO DE
YESO MAS MADERAMEN en dólares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos
(moneda del presupuesto). El cálculo definitivo y preciso se efectuará una vez incluido éste ítem en
el presupuesto, por tal razón el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cómputos métricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de cálculo
simples que se ajustan a las necesidades de la elaboración de los
cómputos métricos. Estas planillas simulan el comportamiento de
las hojas electrónicas a nivel elemental, pero añaden la
conveniencia de tener esta información al instante; archivada junto
PRESCOM 2013

41
El programa asigna de forma automática una hoja de 100 filas a cada ítem. El número de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el ítem (Ej. m2 tiene
columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas referencias
tienen como encabezado el término genérico de DIST en los 3 ejes espaciales.
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en
la planilla de edición del presupuesto. Las opciones principales son:
Copiar valores de otro ítem
Sirve para transferir cómputos métricos
efectuados para otro ítem; muy útil cuando se requiere
usar de referencia valores de un ítem para otro similar
y/o complementario. (Ej. zócalos para pintura).
Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cómputos
métricos
Calcular formas y volúmenes simples
PRESCOM 2013

42
Se constituye en una alternativa a la planilla, cuando el usuario enfrenta formas o
volúmenes no ortogonales.
Prácticamente todas las superficies y los volúmenes simples podrán ser calculados con las
17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un gráfico guía con las medidas requeridas
y un casillero con el número de veces para efectuar los cálculos. Es necesario destacar que se
pueden calcular varias figuras para un mismo ítem, dándole mayor
versatilidad al proceso.
La opción TRANSFERIR COMPUTOS DESDE
ARCHIVO DE TEXTO, nace en la necesidad de vincular
información generada en otros programas. El proceso de inicia
cuando se elige el archivo de texto separado por “comas”; éste
debe contener 6 campos de datos relativos a: parte, descripción,
veces, longitud, área y volumen.
La ilustración que se adjunta es un buen ejemplo de esta
estructura.
Ejecutado este primer paso, el proceso le
da opciones de filtrar lo importado en
base al primer campo (ejem. ambiente)
Se podrá elegir ademas el tipo de
cómputo métrico a ser transferido
FIGURAS 3D
FIGURAS 2D
PRESCOM 2013

43
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al ítem. El valor en la celda será destacado por un icono
característico.
Mediante el menú contextual se podrán acceder adicionalmente a opciones como:
Insertar fila (INS)
Es una opción vinculada al manejo interno de la hoja e inserta
una fila en blanco cuando es necesario añadir datos entre los que ya
existen.
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opción anterior.
Copiar (CTRL+ C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL+ V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
Pegar especial (CTRL+ F)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opción esta
dirigida a transferir valores desde una hoja electrónica.
Edición del presupuesto
La modificación de los datos en el proceso de elaboración de los presupuestos propone
procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.
Se podrían dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) De contenido
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Fórmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) De forma
- Orden de los ítemes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripción de los ítemes
-Apuntes u observaciones
PRESCOM 2013

44
- Especificaciones técnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto será explicado en detalle en el capítulo: REPORTES)
De contenido (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestión de la
base de datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opción
ágil pero se concentra en los insumos (materiales, obreros y/o
equipo).Accedida a la ventana respectiva, el operador deberá
ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas
que los contienen (como en una hoja electrónica), esto implica
moverse con los cursores, escribir las cifras y aceptar los
cambios con la tecla ENTER.
Los cambios son automáticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla.
Para cambiar de rubro se debe utilizar al lista superior izquierda.
Las listas desplegadas pueden variar en función de la
magnitud del proyecto... A más módulos/ítemes
seguramente mayor la cantidad de insumos empleados. Esto
confirma la forma que tiene PRESCOM de diferenciar las
bases de datos: una es la utilizada como modelo (BDM) y otra
la generada en el proyecto.
La segunda alternativa acompaña a la edición de los ítemes en forma individual, por ello
requiere del doble click o uso de la opción Editar ítem del menú EDICION (CTRL+ E).
PRESCOM 2013

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Esta acción desplegará el formulario del ítem:
En el se podrán ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones directas y simultáneas en la descripción del insumo, su
unidad, rendimientos y precios unitarios; fuera de verificar las afectaciones a nivel de costo total del
ítem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a “todos” los ítemes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan sólo al ítem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del cálculo de
presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemáticas de los precios ya sea por normativa o
n e c e s i d a d . L a s
i n c i d e n c i a s e n
PRESCOM se dividen
en pasivas y activas. Las
pasivas son resultados
parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su
fórmula un porcentaje
d e d u c i b l e d e o t r o s
p a r á m e t r o s . E n
P R E S C O M 2 0 1 3 ,
haciendo doble click en
las planillas de la parte
inferior se puede acceder
sin contratiempos a la
configuración del formato
de cálculo
DOBLE CLICK
Esta acción desplegará el formulario del ítem:
En el se podrán ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones directas y simultáneas en la descripción del insumo, su
unidad, rendimientos y precios unitarios; fuera de verificar las afectaciones a nivel de costo total del
ítem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a “todos” los ítemes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan sólo al ítem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del cálculo de
presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemáticas de los precios ya sea por normativa o
n e c e s i d a d . L a s
i n c i d e n c i a s e n
PRESCOM se dividen
en pasivas y activas. Las
pasivas son resultados
parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su
fórmula un porcentaje
d e d u c i b l e d e o t r o s
p a r á m e t r o s . E n
P R E S C O M 2 0 1 3 ,
haciendo doble click en
las planillas de la parte
inferior se puede acceder
sin contratiempos a la
configuración del formato
de cálculo
PRESCOM 2013

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PRESCOM 2013 posee un esquema bastante flexible para la organización y manejo de las
incidencias, tanto así que pueden cambiar su denominación, sus porcentajes, sus fórmulas, su
orden aparición en los análisis de precios unitarios, etc.
Este esquema muestra los parámetros predeterminados. La asignación de tipo (ACTIVO o
PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador podrá
convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parámetro incluya un
porcentaje para su cálculo (ACTIVO) o no (PASIVO).
Para ingresar a la fase de configuración de las incidencias,
se debe ingresar a las opciones que aparecen en los gráficos o en
su caso oprimir la tecla de función: F9.
La ventana de configuración se vera así:
PRESCOM 2013

47
Para cambiar la denominación bastará con
hacer doble click en la descripción vigente y
después de escribir la variante pulsar la tecla
ENTER.
La pulsación de la tecla ENTER será imprescindible en todos los cambios, ya que su acción
no solo introduce el cambio, sino que valida la información.
De igual forma se procederá si es necesario con los porcentajes y las fórmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parámetro desaparecerá de la impresión
en la hoja de análisis de precios unitarios.
En el caso de las fórmulas, éstas deberán escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
- Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parámetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitirá letras mayores a la “Q”.
- Los únicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No será posible ingresar cálculos recursivos, situación que provocaría cálculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
fórmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los ítemes y en consecuencia todo el
presupuesto.
Para alterar el orden de impresión de los parámetros
en la hoja de análisis de precios unitarios, el método es mas
bien implícito, es decir acude la uso del ratón... Bastará con
elegir, arrastrar y soltar el parámetro en la ubicación que le
corresponda.
Al lado derecho de cada parámetro existe un casillero
de verificación que afecta el destaque o no del mismo en la
impresión.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales
en distintos datos.
Por añadidura se encuentran también otras dos alternativas. La primera determina si el
cálculo de los tiempos será en función del promedio del rendimientos (mano de obra y equipo) o
será en función del valor máximo.
La segunda opción controla el cálculo del precio
final del ítem. De asumirse este variante, el programa
introducirá una formula matemática que afectará
básicamente 3 valores... 2 relativos a los impuestos y el
PRESCOM 2013

48
tercero obviamente al precio final. Se sugiere emplear éste procedimiento en presupuestos de
orden particular pero que requieran reservar un presupuesto para los impuestos (valor agregado
y de transacciones) y evitarlo en proyectos de orden público, ya que éstos tienen un formato sujeto
a las normas básicas para el sistema de adjudicación de bienes y servicios (vigente en BOLIVIA).
La ventaja de configuración de los parámetros de cálculo tiene 4 botones al lado derecho
que controlan el destino de los cambios efectuados.
Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuración.
Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuración. Si el operador se
encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarán a la sesión en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este último sirve para reponer los valores y esquema de cálculo original (el que se
instala con el programa).
A esas posibilidades se añade un recurso bastante importante, detalle que se accede y
utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar,
almacenar y reutilizar distintos formatos.De
h e c h o , e l p r o g r a m a v i e n e c o n 6
predeterminados: 1) Formato completo mas
IVA, 2) Formato completo SIN IVA, 3) Formato
MEJORAMIENTO DE BARRIOS, 4)
Formato muy básico, 5) Formato PRESCOM
2000 y 6) Normas básicas del SABS.
La versión 2013 permite una lectura y activación instantánea del formato a partir de la
elección de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastará introducir los cambios
necesarios en los parámetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono deACEPTAR. Para
PRESCOM 2013

49
eliminar un formato a su vez, pulsar el botón con la cesta de basura.
Orden estético
En el orden estético, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el
presupuesto.
Las opciones básicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover ítemes. Estas
opciones se encuentran en forma de botón en la barra de herramientas lateral o en el menú
EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de
copiar y pegar ítemes, serán abarcadas con mayor detalle con el acápite de MANEJO DE
MODULOS.
Para mover, el operador debe elegir en principio del ítem a mover y luego elegir una fila para
éste. Esta acción empuja los ítemes que están debajo de la nueva posición del ítem desplazado.
Para eliminar uno o más ítemes, se deberá marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opción respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la acción se
procederá a borrar definitivamente los mismos.
Para reemplazar un ítem, se procederá inicialmente a elegir el ítem en cuestión (de la
planilla), una vez en la lista de ítemes de la base de datos empleada, marcar el casillero de elección
(barra espaciadora) y luego oprimir REEMPLAZAR (botón en la parte superior de la lista).
PRESCOM 2013

50
En el reemplazo de ítemes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos específicos, básicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones
técnicas; salvo que exista la inclusión de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales,
obreros y equipo corresponderán a los establecidos en el presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del ítem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripción
directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.
Archivar / recuperar proyectos
Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario
tendrá el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron.
Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es
imprescindible, ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para
archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones:
El botón con el ACEPTAR junto con la opción
GRABAR PROYECTO se activarán solo si el programa
detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso
contrario se mantendrán deshabilitados. La opción
GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo
momento habilitada ya que se usa por lo general para
archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un
proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario
vio por conveniente introducir en el segundo.
PRESCOM utiliza el diálogo estándar de Windows para efectuar el almacenamiento de
archivos.
A través de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adición de
En PRESCOM 2013 el nombre del
archivo y el nombre del proyecto NO
ESTAN VINCULADOS como en
anteriores versiones.
PRESCOM 2013

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carpetas y eliminación de éstas junto con los archivos. La extensión empleada es DDP.
Para recuperar proyecto se emplean métodos similares a los explicados líneas arriba.
PRESCOM dispone de un método conveniente y eficiente para recuperar los trabajos
recientes. Una manera es ingresar al menú ARCHIVO a su opción PROYECTOS MAS
RECIENTES; otra al oprimir el icono de búsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estándar); y otra al elegir la tercera opción del menu inicial.
La ventana que posteriormente surgirá es la siguiente:
Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, buscar otros proyectos en la
misma ruta del elegido, limpiar este listado o salir.
La tabla permite ver un máximo de 20 registros. Esta despliega los proyectos ordenándolos
según su fecha y hora de acceso. Los encabezados orientan el tipo de archivo; bloqueo del
proyecto; si el proyecto señalado esta en la fase de seguimiento; el título del proyecto; la moneda;
fecha y hora; número de módulos y número de ítemes. En la parte inferior además se refuerza con
datos relativos a la carpeta que contiene el archivo y datos adicionales complementarios.
PRESCOM 2013

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Bloquear proyectos
Es una opción aparecida en la versión 2007 a través de que se bloquea o desbloquea un
proyecto a nivel de su edición o exportación. Muy útil para darle discreción y seguridad al manejo
de los datos de un presupuesto.
Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a
los datos del proyecto y escribir una contraseña de 4
caracteres.
Una vez archivado el trabajo, éste quedará
bloqueado.
La recuperación de este tipo de proyectos tiene algunos indicios de su estado en la ventana
de los mas recientes.
Para desbloquear el proyecto, bastará con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
después de pulsar en el botón del candado ingresar la contraseña.
En caso de requerir retirar la contraseña, luego de ingresar a los DATOS DEL
PROYECTO, el operador deberá eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar los
cambios y archivar el proyecto.
Manejo de módulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lógica de los procesos, fue introducir la
PRESCOM 2013

53
administración de los módulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
debían lidiar con rutinas poco naturales como la “integración” de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas características.
Los módulos se comportan como hojas de cálculo y se identifican a manera de pestañas
que llevan su nombre, sitúandose además de forma conveniente en la parte inferior de las planillas
de edición.
Para administrar estos componentes, se tienen varias opciones, todas accesibles a través
del menú contextual (botón derecho sobre las pestañas).
Las primeras 6 están también
representadas en la barra de
herramientas lateral.
El programa no tiene límites
establecidos para trabajar con los
módulos, pero en dependencia de la
capacidad del ordenador y su
velocidad se recomienda un promedio máximo de 30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar módulos, ya que en la mayoría de los casos, los módulos contienen los mismos ítemes,
por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastará con utilizar estas opciones a
requerimiento del operador.
Para copiar se elegirá el o los ítemes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarán (CTRL+ V) ya sea en el mismo módulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra eligiendo la opción descrita como: CAMBIAR
NOMBRE DEL MÓDULO
PRESCOM 2013

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La eliminación de módulos, requiere de la confirmación a la siguiente advertencia:
No se podrá ejecutar esta opción cuando el proyecto contenga un solo módulo.
Para mover, al igual que los ítemes, se deben atravesar dos fases... 1) la elección del
módulo a moverse y luego 2) la elección del nuevo sitio.
En el propósito de enriquecer las opciones de manejo de módulos, además se añadieron
otras de intercambio e integración.
Para transferir información de un módulo completo (ítemes, cantidades y especificaciones
técnicas) a otro módulo vacío del mismo proyecto o de otro, se deberá utilizar la opción titulada:
MEMORIZAR MODULO COMPLETO.
En la ilustración se ha memorizado el contenido del módulo INSTALACIONES. Comprobar
el uso de ésta opción fijándose el mensaje de la barra de procesos en la parte superior de la
pantalla.
Opciones de inserción o integración:
1) CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO PROYECTO
2) INICIAR UN NUEVO PROYECTO
3) RECUPERAR UN PROYECTO Y CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO
En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un módulo nuevo (vacío).
En seguida se deberá buscar la opción: INTEGRAR MODULO DE LA MEMORIA EN
PRESCOM 2013

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PROYECTOACTIVO y responder al cuestionario que aparecerá.
La versión 2010 aportó con la posibilidad de integrar módulos con la alternativa de unir 2 o
todos en uno solo.
Como estos procesos implican cambios en la estructura de módulos, se recomienda
ARCHIVAR o GUARDAR previamente el proyecto, ya que en el caso de arrepentimiento se podrá
recuperar el trabajo original.
Apuntes y Especificaciones técnicas
Otra característica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones
técnicas; ambos aspectos orientados a detallar la información contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o
especificar algún detalle no incluido en la descripción del
ítem, y se ubican en la impresión como pié de página (parte
inferior izquierda de la hoja).
Si existiese la necesidad de ingresar alguna información adicional compartida por todos los
ítemes del módulo, el operador deberá pulsar el botón que se encuentra la lado del cajón de texto
en la presente opción.
También se puede borrar esa información con el botón respectivo.
Para profundizar detalles técnico-operativos de
los ítemes, se tiene a las ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS. Este componente se accede a través de
esta opción:
PRESCOM 2013

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Activada esta opción, se desplegará este editor de texto interno.
El editor mostrado gestiona la información en formato RTF (formato de texto enriquecido),
el cual permite tipos de letras, estilos y gráficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de
Windows, también se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y
PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL+ C - CTRL+ V).
PRESCOM 2013

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Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizará dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el ítem.
Como detalle de flexibilidad, el operador podrá optar por usar el MICROSOFT WORD
como editor predeterminado para los textos de las especificaciones técnicas. Debe empezar por
acceder a la configuración de la interface (F7) y elegir la opción que se muestra.
Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 18 tipos de monedas, el menú
HERRAMIENTAS cuenta con una opción para hacer las conversiones requeridas.
Si se activa ésta opción, el programa solo hará una
alteración de la nomenclatura sin ejecutar ningún
cálculo, por lo tanto los valores quedarán intactos.
Click
(sin soltar)
PRESCOM 2013

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Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del ítem (EDICION -
EDITAR ITEM)
Las variables que afectan el promedio de duración de cada actividad (hrs/día, días/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuración de la generación del cronograma
(ver mas adelante)
La gestión del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:
El proceso debe ser iniciado con la elección del tipo de moneda y la actualización de su
cambio respecto al dólar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario
con el cronograma propuesto para la ejecución de la obra.
El cálculo de tiempos está sujeto a varias condiciones y variables, éstas son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el ítem
- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de días promedio de trabajo por mes (días/mes)
- La cuadrilla de trabajo por ítem
- El cómputo métrico
PRESCOM 2013

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Inicialmente el programa solicitará configuración general del cálculo:
El parámetro denominado CUADRILLA PROMEDIO en lo que toca a PRESCOM funge
como un factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por
ítem será dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada
ítem.
El parámetro: HORAS/DIA, determina la jornada de trabajo en obra. El valor
predeterminado es 8, pero el operador podrá subirlo en función de las condiciones de trabajo
requeridas. Valores mayores a 8 obviamente reducen el tiempo total de ejecución de obras.
SE TRABAJA HASTA... es un parámetro que controla el último día laboral. PRESCOM
sugiere entre Viernes y Domingo. Este factor afecta directamente el total de días calendario a ser
empleados en obra.
Pulsado el botón de ACEPTAR el programa generará el diagrama de barras (Gantt) que
representará el cronograma base a ser empleado:
PRESCOM 2013

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El cronograma solo puede manejar un módulo a la vez. Como es lógico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrará todas las actividades empezando un mismo día (fecha de creación
del proyecto); el operador deberá manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propósito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarán hasta cierto punto inconsistencias en la lógica, pero se
advierte que el único responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propósito de
facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el número de días laborables en la
semana, entendiéndose que generalmente el sábado es el último.
Cada barra contiene información sobre el número de
actividad que representa y las fechas de inicio y fin;
información visible a la pulsación del botón izquierdo del ratón
sobre su gráfica.
En la parte superior del gráfico, se
despliega la información mas importante de
este reporte: Fechas de inicio y culminación
de la obra, duración (en días laborables y
calendario) de la misma y número del ítemes
con los que se inician/culminan las
actividades.
L a o p c i ó n d e
COPIAR INFORME AL
PORTAPAPELES, sirve
para exportar este cálculo
(actividad, duración y
fechas) hacia el Microsoft
Project. Para pegar la
información se debe elegir la
primera celda en la columna
TAREA, luego oprimir la
combinación CTRL+ V.
PRESCOM 2013

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Se recomienda evitar las comillas (”) y las comas (,) en el nombre del ítem, éstos caracteres
son separadores naturales de campos de información, situación que complicaría la exportación de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deducción automática de la unidad (días u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa (salvo que los calendarios no se correspondan).
Una variable importante de confección, ajuste y cálculo del cronograma, se denomina
PREDECESOR. La lógica subyacente al uso de esta, implica ingresar el número de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecución de obra dependiente. (Ej. Actividad 1
precede a 2). En la columna correspondiente se mostrará con -1 la actividad inicial.
El programa internamente controla posibles errores de operación y recursividad, evitando
construir el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podrá cambiar la fecha de inicio
de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra gráfica que representa la duración
de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrará un “0".
PRESCOM 2013

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La fecha de inicio prevista también podrá ser modificada. La actividad que define esta fecha
es la que tiene como predecesor el valor -1.
Cualquier cambio de fechas que implícitamente afecta el límite inferior previo, resultará en
una alteración de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se
requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualización, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
La escala de visualización permite alteraciones de generación de la gráfica en pantalla e
impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 año en una página tamaño oficio
(22 x 33 cm) y el 25% para 2 años.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los días laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
PRESCOM 2013

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Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusión de obras, pero si la fecha de culminación (plazo calendario)
La impresión, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualización y tiene una
apariencia similar a la presente:
En el caso de que la gráfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de
las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opción.
PRESCOM 2013

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El botón de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.
Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusión del calendario
real, resultará en la desaparición de los meses y años de calendario empleado, apareciendo en su
lugar una escala genérica de meses.
Elija esta opción (del menú contextual) para copiar la fecha final o de culminación de otro
módulo para convertirla en fecha inicial del módulo activo.
El cronograma de movilización de equipo, hace un resumen sistemático de fechas de
ingreso y salida de tales componentes, según el cronograma elaborado y la constitución de los
ítemes.
Arequerimiento se podrá empezar de cero sobre un cronograma ya elaborado.
PRESCOM 2013

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Es posible que algún problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronograma
elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composición; ahí resulta muy útil activar esta
opción.
Mas arriba de la tabla de actividades, encontrará la lista de módulo; la misma sirve para
cargar el cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario
oprimirá el botón CARGAR para terminar.
Diagramas complementarios al cronograma
Una vez elaborado el cronograma se podrá acceder a varios diagramas y planillas que
complementan la utilidad del programa en relación a lo que se pueda programar anticipadamente.
RUTA CRITICA
FLUJO DE PERSONAL
Imprimir
Exportar
Salir
PRESCOM 2013

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FLUJO DE INVERSION
REQUERIMIENTO DE INSUMOS
PRESCOM 2013

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Ver un presupuesto simultáneo a otro
Un característica interesante es la introducida en la
versión 2013 que permite visualizar e inclusive transferir
determinada información de un presupuesto a otro. Para poder
ver de forma simultánea otro presupuesto se debe acceder a la
opción VER OTRO PROYECTO que se encuentra en el menú
ARCHIVO.
Una nueva ventana permitirá interactuar con el
operador para cargar (solo lectura) cualquier proyecto
previamente almacenado.
El uso por defecto de esta utilidad de ver diferencias entre el presupuesto en ejecución y el
que se está visitando. Pero se añadieron algunas opciones de intercambio de información y
parámetros. La primera permite la transferencia de los precios unitarios de los insumos (costo
elementales) desde el proyecto visitado hacia el proyecto en elaboración, de forma que se
actualicen dichos datos en la base de datos destino.
La segunda transfiere el formato de cálculo (parámetros y fórmulas)
La tercera permite usar el
contenido de algún ítem y copiarlo a uno
nuevo que podría eventualmente integrar
el presupuesto que se diseña.
PRESCOM 2013

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Incorporar COSTOS NO PRODUCTIVOS
Con el propósito de darle versatilidad añadida al programa, éste cuenta con facilidades para
incluir COSTOS NO PRODUCTIVOS en insumos que tienen que formar parte de un presupuesto
pero representan componentes que no afectan o no deben afectar el cálculo de las incidencias
indirectas (ej. impuestos).
Se debe empezar cambiando el GRUPO del o los insumos de esa categoría, ingresando a
la edición de la base de datos (insumos) o pulsando la tecla F3. Verá en la lista de opciones de
grupo que existe prefijado: «NO PRODUCTIVO».
Luego se debe comprobar que éstos cambios dejan huella en el cálculo de los precios
unitarios.
De todas formas su inclusión final en el PRECIO UNITARIO
ADOPTADO queda sujeta a la decisión del operador a partir de la
configuración de esta opción (menu REPORTES). De hecho esta situación
alternativa afectará a todos los reportes que directa o indirectamente tengan
que ver con los costos elementales (insumos).
PRESCOM 2013

PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestión e impresión de los reportes en
base a la inclusión de los siguientes atributos:
- Previsualización dinámica
Los reportes (en su totalidad) podrán ser visualizados previa a su impresión
- Manejo
La visualización de los reportes posee características ágiles respecto a su despliegue, tanto
así que se podrá navegar ya sea con el teclado, ratón (rueda) y las herramientas iconográficas, de
forma interactiva... para mostrar las distintas páginas, saltar a la primera o última página y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.
Los reportes disponibles en la presente versión se muestran en el menú:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el menú
REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen
accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el
menú.
Para el despliegue dinámico de las
hojas en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botón (barra de
herramientas) y/o su equivalente teclado
ratón tal como se ilustra en el gráfico:
Reportes
Ctrl
Ir a 1º página
Avanzar a la siguiente página
Retroceder la siguiente página
Ir a la última página
Ir a la página No...
Acercarse
Alejarse
Ver escala 1 a 1
Graficar reporte
Salir del reporte
Shift Control Rueda
COMBINACION
PRESCOM 2013
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Para administrar el contenido de los reportes respecto a
los módulos componentes del proyecto, el operador deberá
saber que la opción MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO
alterna la generación de los informes, aislando resultados del
módulo elegido o de todo el proyecto.
Este menú, siendo del tipo contextual, también aparece al
oprimirse el botón derecho de ratón sobre el reporte.
Para manejar los módulos, tal como ocurre en la planilla de edición del presupuesto, el
programa habilita las pestañas inferiores y también la barra de selección de módulo en la parte
superior de la pantalla.
:
Reportes
PRESCOM 2013
70

En la parte superior se encuentran 3 botones específicamente orientados a los reportes, los
dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuración global de
los mismos.
Siendo estas opciones específicamente orientadas, solo se habilitarán al momento
de haberse generado un reporte.
La IMPRESORA en principio propone un diálogo adicional previo a la impresión definitiva.
Este diálogo contiene parámetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido serán
explicados mas adelante, haciendo énfasis en las opciones que responden a los distintos reportes
ilustrados en esta parte del manual.
La TRANSFERENCIA de los reportes tiene tres destinos alternativos: 1) Excel, 2)
portapapeles y 3) archivo de texto separado por comas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parámetros generales de la
generación de reportes.
Reportes
IMPRESORA
TRANSFERIR REPORTE
CONFIGURACION
PRESCOM 2013
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Este segmento nos permite configurar la impresora y las características básicas del formato
de la impresión:
El tamaño del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por
Windows.
La CALIDAD de la impresión agiliza o ralentiza la salida de la hoja, pero no todas las
impresoras admitirán con éxito su función.
De forma categorizada se tienen variables que
controlan el aspecto de las hojas impresas. La primera
controla el contenido del membrete, la segunda se
concentra en el logotipo y marca de agua, la tercera el
contenido en sí y la última los valores del formato ISO
(esta variante fundamentalmente orientada a la
manufactura)
La del logotipo y la del membrete se habilitarán
una vez ACTIVADO EL PROGRAMA, dándole la
posibilidad al usuario no solamente la modificación de
su contenido, sino también de su presencia en el
reporte.
El membrete podrá ser cambiado las veces que
se quiera (una vez ACTIVADO el programa), inclusive
cada proyecto podrá tener el suyo propio.
Hay opciones para modificar la apariencia del
texto, su posición y justificación en relación a la hoja.
También se podrá optar por la NO INCLUSION
de este componente en los informes o reportes.
Reportes
PRESCOM 2013
72

Para cambiar el logotipo/marca de agua
predeterminados se oprimirá sobre el único para tal
efecto (buscar logotipo). El nuevo símbolo, gráfico o
foto deberá tener el formato JPG y poseer un aspecto
cuadrado para evitar deformaciones en su
incorporación.
Reportes
PRESCOM 2013
73

74
La parte denominada CUERPO contiene todas
las variables que controlar la apariencia y algunos
componentes extras que constituyen el reporte.
Con relación a las letras se puntualiza que solo
se pueden cambiar las fuentes o tipografías, pero no
así el tamaño. Siendo informes de orden técnico, ese
detalle podría afectar sin querer el resultado final y
ocasionar en su caso retrasos no deseados.
En la parte inferior, se podrá hallar opciones de
activación de complementos auxiliares del reporte,
entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION
(paginado consecutivo de las hojas de los distintos
reportes). Su uso le añadirá una opción adicional a
todos los diálogos de impresión.
Reportes
PRESCOM 2013

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La inclusión de C O D I G O S L I C I TA N T E
UNIFICADOS es una opción reservada a los casos en los
cuales es imprescindible imprimir PRESUPUESTO y
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS haciendo
relacionando los ítemes a un código alfanumérico. Este caso requiere inicialmente del registro de
dichos códigos en la pantalla de edición del presupuesto (lado derecho de la planilla).
Reportes
PRESCOM 2013

Las NORMAS ISO son condiciones de impresión
ajustadas a lo exigido a la industria y manufactura.
Reportes
PRESCOM 2013
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Este otro botón, amplia las habilidades del programa para
configurar la generación de los reportes, dándole al operador las
herramientas necesarias para modificar los encabezados de los
reportes mas importantes.
Se pueden almacenar formatos predefinidos, con el fín de crear una fuente de opciones
para distintos esquemas o inclusive idiomas.
Los botones del lado derecho determinan la situación de las modificaciones. Esto ya se
explicó en el capítulo de configuración de parámetros de cálculo (pag. 43)
Acontinuación se ilustrarán todos los reportes previstos en PRESCOM, sus características
y parámetros locales de impresión.
Reportes
PRESCOM 2013
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Presupuesto general. Este reporte resume el cálculo que da origen al monto requerido para
la futura obra.
Sus variantes parten del cambio de los parámetros de impresión locales y de la activación o
no de la opción: MOSTRAR SOLO MODULOACTIVO.
Reportes
PRESCOM 2013
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Los parámetros locales de impresión se podrán modificar
al tiempo de pulsar sobre el botón de la IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se podrá cambiar en
principio el contenido de los subtítulos. Las opciones vienen prefijadas.
La opción: IMPRIMIR CÓDIGOS LICITANTE, alterna la posibilidad de incluir
(opcionalmente) la codificación introducida en la planilla de edición del presupuesto (ver pag. 67)
La exclusión de los precios hace que éstos datos sean temporalmente eliminados de la
impresión, situación que favorecería la emisión de éstos informes en una licitación.
La VERSION RESUMIDA, funciona solo en el caso de estar visualizando el
PRESUPUESTO POR MODULOS
La NUMERACION CORRELATIVA controla el formato de las series numéricas que
referencias a los distintos ítemes (SOLO UTIL CUANDO EL PRESUPUESTO ES POR
MODULOS). Si se activa esta opción los números tendrán una serie única para TODO EL
Reportes
PRESCOM 2013
79

PROYECTO, caso contrario se iniciará para cada módulo.
La opción GLOBALIZAR ITEMES, es empleada para desechar la aparición de los ítemes
duplicados (misma descripción) en el presupuesto y presentar un listado unificado excluyendo
además el agrupamiento denominado: MÓDULO. El programa tiene el cuidado de sumar de ser
así los cómputos métricos de los ítemes repetidos.
En Bolivia, para licitaciones públicas, es necesario
ajustar la emisión de reportes a los formularios estandarizados
por las NORMAS BASICAS del Sistema de Adjudicación de
Bienes y Servicios. PRESCOM 2013 tiene la capacidad de
generar 4 de los mismos (B1, B2, B3 yA8). Cuando se trata del
formulario B1, el menú contextual de impresión del
presupuesto ofrece la posibilidad de generarlo a través de la
opción correspondiente:
Reportes
NUMERACION NO CORRELATIVA
PRESUPUESTO POR MÓDULOS
NUMERACION CORRELATIVA
PRESUPUESTO GLOBALIZANDO ITEMES
PRESCOM 2013
80

Esta guía sirve para calcular e imprimir
proyectos que deben ajustarse y cumplir las
normas básicas reglamentadas en el
D O C U M E N T O B A S E P A R A L A
C O N T R ATA C I Ó N D E O B R A S d e l
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS vigente en Bolivia.
1.- Antes o después de la elaboración del
proyecto, ingresar a la configuración de los
parámetros de cálculo (F9).
2.- De la lista de formato predefinidos, elegir
NORMAS BASICAS del SABS
3.- En seguida y SI ES NECESARIO,
modificar SOLO los porcentajes de cálculo y terminar ACEPTANDO los cambios. Es importante
recordar que SOLO se deben hacer cambios a nivel de los PORCENTAJES de ser necesario y
ABSTENERSE de modificar las FORMULAS.
4.- Luego de comprobar y ajustar el presupuesto, pulsar el botón deACEPTAR
5.- Para el formulario B1; acceder a REPORTES, a la opción PRESUPUESTO GENERAL
6.- Oprimir el botón de la IMPRESORA y ACTIVAR la opción denominada: NORMAS BASICAS
(Form. B1)
De ser necesario se puede cambiar también algunos componentes de este formulario ingresando
al botón que se ilustra, de forma que la emisión del formulario se ajuste a los Documentos Base de
Contratación específicos de la institución licitante.
Finalice pulsando el botón de la impresora que se halla en la ventana de configuración.
Reportes
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El formulario B1 saldría aproximadamente asi:
Entre el grupo de opciones que manejan los literales, podemos optar por
anular su aparición; generar literales para los unitarios y para los
parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientación de la hoja
cambiará al formato apaisado u horizontal de forma automática.
Reportes
Literal de los unitarios
Literal de los parciales
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La última columna en este reporte puede alternar su
contenido para mostrar el equivalente del monto en dólares
americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada ítem con
relación al presupuestos total.
Otras opciones están destinadas al tratamiento estético de los encabezamientos de las
columnas en las planillas y la forma de resaltar resultados.
Reportes
PRESCOM 2013

Análisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas
ampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo
el detalle de insumos, incidencias y cálculo que precede al precio
unitario de cada ítem.
Al igual que el PRESUPUESTO, éste reporte tiene varias opciones contenidas en el menú
contextual de impresión que hacen posible varios cambios en el resultado final.
Reportes
PRESCOM 2013
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El grupo de opciones locales son:
A través de la ilustración se verificará que dos de los
subtítulos (1º y 4º) están reservado a la descripción y unidad del
ítem, por lo tanto no podrán cambiar su contenido.
Por defecto se excluye la impresión comparativa de los
precios en dólares americanos, esto puede cambiarse mediante
esta opción.
La parte terminal del análisis de precios contendrá el
precio adoptado y éste a su vez podrá ser interpretado
literalmente a través de esta opción.
Si es que las circunstancias así lo requieren, se podrá
adjuntar los cómputos métricos junto con la unidad usando esta
opción.
El PRECIO ADOPTADO es la representación del precio
final del ítem matemáticamente redondeado al número de
decimales fijados por el operador. Este detalle podrá ser impreso
o no a través de esta opción.
También se puede optar por numerar o nó los parámetros de cálculo contenidos en un ítem;
normalmente éstos se identifican o LETRAS.
Dos opciones controlan la aparición y formato de la numeración de los ítemes. Activada la
numeración también se podrá optar por mostrarla como valores o códigos del licitante (ver. pag.67)
La opción: NORMAS BÁSICAS tiene como objetivo el ofrecer
la posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el
Viceministerio de Inversión Pública de Bolivia para las licitaciones
públicas. Tal como advierte su aplicación, se requiere del uso
simultáneo del formato de cálculo que tiene el mismo nombre, el cual
se encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en
la configuración del cálculo. (F9). Esta explicación fue efectuada con detalle en la pag.73.
Este formato no se puede PREVISUALIZAR, pero recurriendo a la impresión digital este
sería el resultado aproximado:
Reportes
PRESCOM 2013
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