Scrum es una filosofía de trabajo que ha sido usada de forma exitosa para la gestión de todo tipo de proyectos. Al ser una recopilación de mejores prácticas para la resolución de problemas presenta una forma diferente de administrar la ejecución de proyectos. En este taller vamos a revisar de manera práctica algunos de los cómo y con qué podemos hacer más eficiente el proceso de administración de proyectos.

1. SCRUM
El arte de hacer más con menos

2. Instructores
PhD. Juan Manuel
González Calleros
juan.gonzalez@cs.buap.mx
PhD. Josefina
Guerrero García
jguerrero@cs.buap.mx
C. Omar Hernández
Sarmiento
omar.350.hs@gmail.com
www.mexilab.com

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5. Tormenta
Perfecta
• Alineación TI y la
Organización
• Frenética velocidad para
volverse digital: El negocio
se mueve más rápido que la
TI
• Priorización del proyecto se
ven afectadas por políticas
de la empresa
• El trabajo por hacer es
excesivo
• Lo que quiere el cliente no
se hace

6. Método en Cascada

7. Golpea tu
Cabeza en la
Marca
Placer
Garantizado al
Dejar de Hacerlo
Deja de hacer cosas que te están matando

8. Scrum

11. 1. Nuestra mayor prioridad es
satisfacer al cliente
mediante la entrega temprana
y continua de software
con valor.

12. 2. Aceptamos que los
requisitos cambien, incluso
en etapas tardías del
desarrollo. Los procesos
Ágiles aprovechan el cambio
para proporcionar ventaja
competitiva al
cliente.

13. 3. Entregamos software
funcional frecuentemente,
entre dos semanas y dos
meses, con preferencia al
periodo de tiempo más corto
posible.

14. 4. Los responsables de negocio
y los desarrolladores
trabajamos juntos de forma
cotidiana durante todo el
proyecto.

15. 5. Los proyectos se desarrollan
en torno a individuos
motivados. Hay que darles el
entorno y el apoyo que
necesitan, y confiarles la
ejecución del trabajo.

16. 6. El método más eficiente y
efectivo de comunicar
información al equipo de
desarrollo y entre sus
miembros es la conversación
cara a cara.

17. 7. El software funcionando es
la medida principal de
progreso.

18. 8. Los procesos Ágiles
promueven el desarrollo
sostenible. Los promotores,
desarrolladores y usuarios
debemos ser capaces de
mantener un ritmo constante
de forma indefinida.

19. 9. La atención continua a la
excelencia técnica y al
buen diseño mejora la Agilidad.

20. 10. La simplicidad, o el arte de
maximizar la cantidad de
trabajo no realizado, es
esencial.

21. 11. Las mejores arquitecturas,
requisitos y diseños
emergen de equipos auto-
organizados.

22. 12. A intervalos regulares el
equipo reflexiona sobre
cómo ser más efectivo para a
continuación ajustar y
perfeccionar su
comportamiento en
consecuencia.

23. Roles en
Scrum
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24. Product Owner
Igual que un reportero el busca
respuesta a 5 preguntas básicas:
• ¿Para quién es el trabajo?
• ¿Qué se requiere hacer?
• ¿Por qué es necesario?
• ¿Dónde se ubica el cambio
esperado?
• ¿Cuándo se espera el
resultado?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

25. Product Owner
Tiene la visión del Proyecto y
representa al cliente ante el
equipo de desarrollo.
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

26. El Equipo
Pequeño (5–9 personas)
Trabajo en un Mismo Espacio
Cross-Funcional
Auto-Organizado
Tiempo Completo
Respuesta a 1 pregunta básica:
• ¿Cómo se va a lograrse la
unidad de trabajo de tal forma
que aporte valor al cliente?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

27. Líder de servicio
Protector del equipo
Bombero
Guía de Scrum
Eliminar impedimentos
Prevenir las interrupciones
Facilitar el equipo
Apoyar el proceso
Gestionar la gestión
Maneja a los administradores
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
Scrum Master

28. Cerdos y Gallinas
Product Owner
Scrum Master
Team Members
Users
Managers
Marketing

29. Scrum

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31. Tormenta
Perfecta

32. Una Boda
Gran proyecto
Necesita de un plan
Fecha definida
Error Esfuerzo
Mayor

33. Una Boda
Gran proyecto
¿Anécdotas?
Error Esfuerzo
Mayor

34. Pesimos para Estimar Normal
El estimado mínimo y máximo
varian en un factor de 16
Piensa en cualquier proyecto en
el que hayas trabajado. Pasas
meses planeando y cuando la
realidad alcanza tu plan nada es
como anticipabas sería
Conforme avanzamos los
estimados dejan de serlo y se
convierte en realidad
1
3
25-400%
Al avanzar en un proyecto
dejamos de tener margen de
maniobra y como consecuencia
necesidad de planear
Estimados
Error
Realidad

35. Planear es importante
Plan a
corto
plazo
Recompensa
inmediata

36. Una Boda
Gran proyecto
Pasos a seguir para
organizar una boda
5 minutos

37. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas
• Llegada novios
• Selección Flores
• Invitaciones
• Iglesia
• Salón Recepción
• Comida
• Ministro
• Vestido
• Anillos
• Amenizar evento

38. Priorizar
Equipos de 3-8
Personas
Lista de Elementos
de la Boda
Ordenen
1 2 3

39. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas
• Llegada novios
• Selección Flores
• Invitaciones
• Iglesia
• Salón Recepción
• Comida
• Ministro
• Vestido
• Anillos
• Amenizar evento
¿Prioridades?
¿Qué aporta
más Valor?
5 minutos

40. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas por
prioridad
1. Llegada novios
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia

41. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas por
prioridad
1. Llegada novios
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia
¿Es importante
priorizar?

42. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas por
prioridad
1. Llegada novios
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia
¿Es importante
priorizar?

43. Planear
Esfuerzo Tiempo Dinero
1 2 3

44. Planear
Esfuerzo Tiempo Dinero
1 2 3

45. El Tamaño es Relativo

46. El Tamaño es Relativo

47. Planning Poker
Método de Estimación
• Somos buenos para
comparar dos cosas
• Serie de Fibonacci
• Números grandes

48. Planning Poker
Método de Estimación
• Somos buenos para comparar
dos cosas
• Serie de Fibonacci
• Números grandes
• Crea urgencia y evita el
“mañana queda”

49. Una Boda
Gran proyecto
Lista de Tareas por
prioridad
1. Llegada novios
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia
El tamaño
importa

50. Planning Poker
Método de Estimación
1. Llegada novios
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia

51. Planning Poker
Método de Estimación
1. Llegada novios - 1
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia

52. Planning Poker
Método de Estimación
1. Llegada novios - 1
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia

53. Planning Poker
Método de Estimación
1. Llegada novios - 1
2. Ministro
3. Anillos
4. Salón Recepción
5. Invitaciones
6. Comida
7. Amenizar evento
8. Vestido
9. Selección Flores
10.Iglesia

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61. Tarea Estimación
Planning Poker
Tiempo
Llegada novios 1
Ministro 1
Anillos 3
Salón Recepción 8
Invitaciones 13
Comida 5
Amenizar evento 5
Vestido 8
Selección Flores 3
Iglesia 8
Total 55
Planning Poker
Método de Estimación

62. Tarea Estimación
Planning Poker
Tiempo
Llegada novios 1
Ministro 1
Anillos 3
Salón Recepción 8 8 semanas
Invitaciones 13
Comida 5
Amenizar evento 5
Vestido 8
Selección Flores 3
Iglesia 8
Total 55
Planning Poker
Método de Estimación

63. Tarea Estimación
Planning Poker
Tiempo
Llegada novios 1 1 semana
Ministro 1 1 semana
Anillos 3 3 semanas
Salón Recepción 8 8 semanas
Invitaciones 13 13 semanas
Comida 5 5 semanas
Amenizar evento 5 5 semanas
Vestido 8 8 semanas
Selección Flores 3 3 semanas
Iglesia 8 8 semanas
Total 55 55 semanas
Planning Poker
Método de Estimación

64. Planning Poker
Método de Estimación
• ¿Lección aprendida?
• ¿Confían en sus
compañeros?
• ¿Lo usarían en su
trabajo?

65. Foto 1
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66. Paso 1:
• Toma un lado de la hoja y escribe un gran
Yo sobre ella

67. Paso 2: Ahora cuanta con cuantas
aseveraciones te sientes
relacionado (X)
• Creo que:
1. Trabajo es intrínsecamente desagradable para la
mayoría de la gente.
2. La mayoría de la gente no es ambiciosa, tienen
poco deseo de responsabilidad, y prefieren ser
dirigidos.
3. La mayoría de las personas tienen poca capacidad
para la creatividad en la solución de problemas de
una organización.
4. La motivación se produce sólo en niveles
fisiológicos y de seguridad.
5. La mayoría de las personas deben ser
estrechamente controlados y las obligue a lograr las
metas organizacionales.

68. Paso 3: Ahora cuanta con cuantas
aseveraciones te sientes
relacionado (Y)
• Creo que:
1. El trabajo es tan natural como el juego, si las
condiciones son favorables.
2. El auto-control es a menudo indispensable para
lograr los objetivos de la organización.
3. La capacidad de creatividad en la solución de los
problemas de organización se encuentra
ampliamente distribuido en la población.
4. La motivación se produce en el ámbito social, la
autoestima, y los niveles de auto-actualización, así
como los niveles fisiológicos y de seguridad.
5. La gente puede ser auto dirigido y creativo en el
trabajo si está debidamente motivado.

69. Paso 4:
• Toma otro hoja y escribe un gran OTROS
sobre ella

70. Paso 5: Ahora cuanta con cuantas
aseveraciones crees que tus
colegas piensan (X)
• Creo que mis colegas piensan que:
1. Trabajo es intrínsecamente desagradable para la
mayoría de la gente.
2. La mayoría de la gente no es ambiciosa, tienen
poco deseo de responsabilidad, y prefieren ser
dirigidos.
3. La mayoría de las personas tienen poca capacidad
para la creatividad en la solución de problemas de
una organización.
4. La motivación se produce sólo en niveles
fisiológicos y de seguridad.
5. La mayoría de las personas deben ser
estrechamente controlados y las obligue a lograr las
metas organizacionales.

71. Paso 6: Ahora cuanta con cuantas
aseveraciones te sientes
relacionado (Y)
• Creo que mis colegas piensan que:
1. El trabajo es tan natural como el juego, si las
condiciones son favorables.
2. El auto-control es a menudo indispensable para
lograr los objetivos de la organización.
3. La capacidad de creatividad en la solución de los
problemas de organización se encuentra
ampliamente distribuido en la población.
4. La motivación se produce en el ámbito social, la
autoestima, y los niveles de auto-actualización, así
como los niveles fisiológicos y de seguridad.
5. La gente puede ser auto dirigido y creativo en el
trabajo si está debidamente motivado.

72. Compara las Hojas
¿Qué puedes concluir?

73. Compara las Hojas
¿Qué puedes concluir?
... Tengo que proporcionar ordenes
detalladas de cómo tienen que hacer las
cosas ya que mis empleados son gente de
tipo X!

74. Auto-Organización

75. El Equipo
Pequeño (5–9 personas)
Trabajo en un Mismo Espacio
Cross-Funcional
Auto-Organizado
Tiempo Completo
Respuesta a 1 pregunta básica:
• ¿Cómo se va a lograrse la
unidad de trabajo de tal forma
que aporte valor al cliente?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

76. El Equipo
¿Qué será mejor trabajar en mejorar la
productividad del individuo o de un equipo?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
Vs

77. El Equipo
¿Qué será mejor trabajar en mejorar la
productividad del individuo o de un equipo?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
Vs
10:1

78. El Equipo
¿Qué será mejor trabajar en mejorar la
productividad del individuo o de un equipo?
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
Vs
10:1 2000:1

79. Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
Equipos Trascendentes

80. Características de
los Equipo
Trascendente. Tienen un sentido
de su propósito en el equipo más
allá de lo ordinario.
Cross-Funcional. Tienen todo lo
que necesitan para hacer el
trabajo.
Autónomo. Ellos se auto-
organizan, ellos toman sus
decisiones.
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

81. Foto 1
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Foto 3
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Foto 4
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Foto 2
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82. Características de
los Equipo
Trascendente. Tienen un sentido
de su propósito en el equipo
más allá de lo ordinario.
Cross-Funcional. Tienen todo lo
que necesitan para hacer el
trabajo.
Autónomo. Ellos se auto-
organizan, ellos toman sus
decisiones.
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

83. ¿Qué nos motiva?
• http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc

84. Modela Personas
Trascendente. Tienen un sentido
de su propósito en el equipo
más allá de lo ordinario.
Cross-Funcional. Tienen todo lo
que necesitan para hacer el
trabajo.
Autónomo. Ellos se auto-
organizan, ellos toman sus
decisiones.
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

85. Multi-Tareas
Juego
• Necesitan un cronómetro
(celular)
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

86. Concéntrate en una
cosa a la vez
Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10

87. Fuente:
http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-
zen-of-scrum-10
• Peor aún el esfuerzo
hecho no ha creado
ningún valor
Medio Hecho no es ni
esta cercano a Hecho

88. Lean Game

89. ¿Qué sigue?
Implementar Scrum

90. ¿Qué sigue?
Implementar Scrum
Planear de forma diferente.
Priorizar el trabajo por hacer.
Organizar equipos de manera
diferente.
Aprende de liderazgo, no a ser
jefe
Quitar impedimentos.
Ser Transparente
Aprende de tus errores, buscar
mejorar siempre.
Los equipos son las solución a
tus problemas, trabaja con ellos

91. ¿Preguntas?
PhD. Juan Manuel
González Calleros
juan.gonzalez@cs.buap.mx
PhD. Josefina
Guerrero García
jguerrero@cs.buap.mx
C. Omar Hernández
Sarmiento
omar.350.hs@gmail.com

92. Código Certificado 3174
PhD. Juan Manuel
González Calleros
juan.gonzalez@cs.buap.mx
PhD. Josefina
Guerrero García
jguerrero@cs.buap.mx
C. Omar Hernández
Sarmiento
omar.350.hs@gmail.com
www.mexilab.com