プレゼンスライド改善作戦 PSI-#1 エネルギー基本計画前編

プレゼンスライド改善作戦 PSI-#1
「エネルギー基本計画」前編
アイデアクラフト開米瑞浩 http://ideacraft.jp
Collaborating with 政策研究集団 Cubic Argument
提供

概要・想定読者・使い方
プレゼンテーション用のスライドを「わかりやすく」
改善する事例を解説します
本書以外には特に必要ありません。
情報量が多くなりがち、難解になりがちな
研究発表系のプレゼンテーションを行う方
【著作権者】ドキュメント・コンサルタント開米瑞浩
著者公式サイト http://ideacraft.jp
（著者および Cubic Argument の紹介を本書末尾に掲載しています）
【使い方】
【本書の概要】
【想定読者】
2
本書の事例は政策研究集団 Cubic Argument が原案を提供し、
ドキュメント・コンサルタント開米瑞浩が改善事例・解説を作成
しています。
【特記事項】

事例：エネルギー基本計画（原案）
3
エネルギー基本計画(2014.4.11閣議決定)
• 我が国の中長期(20年程度)のエネルギー需給構造を視野に
入れ，今後取り組むべき政策課題と，長期的，総合的かつ計
画的なエネルギー政策の方針をまとめた計画書
• 前回作成時(2010)からの情勢変化
◇東日本大震災，福島第一原発事故(2011)
震災前のエネルギー戦略を白紙に
国内原発の全機停止
燃料資源の輸入量増による電気料金値上げ
◇エネルギー自給率 6.0%(2012)
化石燃料依存率 6割→9割へ
◇CO2排出量一般電気事業者以外 2,900万ton減少
一般電気事業者 11,200万ton増加
3
改善前のスライド原案です。エネルギー基本計画について説明していますが、
文字が多く、読み取るのに苦労します。どう改善すれば良いでしょうか？
→ ヒントを見てみましょう

ページ分割
4
3
内容が大まかに2つに分けられるので、2ページに分割すると1ページあたり
の文字数を減らせます。
→ 次は、分割したものを図解しましょう
このラインの前後で
2つに分けられる
ページ分割をするとその分
ページ数が増えるのが欠点
ですが、それが大きな問題
にならない状況では有力な
方法です

図解：時間軸を手がかりにする
5
分割した前半部分の情報を、今度は図解してみましょう
→ さらにヒントを見る
我が国の中長期(20年程度)のエネルギー需給構造を視野に入れ，今後
取り組むべき政策課題と，長期的，総合的かつ計画的なエネルギー政策
の方針をまとめた計画書
ヒント：「時間軸」を手がかりにします。

起点・中間・終点を探す
6
時間軸を引いたときの、起点・中間・終点にそれぞれ書ける情報を探します
→ 答えは？
時
間
軸
起点
中間
終点
我が国の中長期(20年程度)のエネルギー需給構造を視野に入れ，今後
取り組むべき政策課題と，長期的，総合的かつ計画的なエネルギー政策
の方針をまとめた計画書
ここに書ける情報を、
上のテキストから探すと・・・？

図解案とその理由（１）
7
→ ところで、「エネルギー計画2010」の話も出てましたね？
時
間
軸
エネルギー基本計画2014
取り組むべき政策課題
我が国の中長期の
エネルギー需給構造
これが一番未来の情報なので、
終点に書く(20年後)
(現在)
政策課題は中長期の期間内に
遂行すべきものなので、中間
に書く
これは「現在」のものなので、
始点に書く
図解案その理由

図解案とその理由（２）
8
→ その結果は？
時
間
軸
エネルギー需給構造(20年後)
2010 は当然2014より前に
書くのが妥当でしょう
こうして大まかな枠組みを決めた上で、レイアウトや装飾を微調整します

図解案とその理由（３）
9
→ では、この図解を使ったプレゼンのスクリプトも考えてみます
2030～
2040 頃
「時間軸」という文言は不要に
つき削除、代わりに年代を示す
2014
2010
「中長期のエネルギー需給構造」は
期間を通して見据えるものなので位
置づけ変更
基本計画と課題を区別したほ
うが良さそうなので色分け
このあたりは書類を示すアイ
コンを使っても良いでしょう

口頭で話すスクリプトの表記法
10
→ 以下、スクリプトです
2030～
2040 頃
2014
2010
以後、プレゼンの際に口頭で話す内容を次のような形で示します。
2014年に閣議決定
されました
口頭で話します
話す際にゼスチャーで
この位置を指示します

スクリプト（１）
11
→ 続く
2030～
2040 頃
2014
2010
国家のエネルギー計画は
少なくとも20年以上の
中長期のエネルギー需給
構造を踏まえて考える必
要があります

スクリプト（２）
12
→ 続く
2030～
2040 頃
2014
2010
その中長期の期間におい
て取り組むべき、さまざ
まな政策課題を長期的、
総合的に推進するために、

スクリプト（３）
13
→ 続く
2030～
2040 頃
2014
2010
2014年にエネルギー基本
計画2014が閣議決定され
ました。

スクリプト（４）
14
→ 続く
2030～
2040 頃
2014
2010
この基本計画2014の前に
作られていたのがエネル
ギー基本計画2010です。

スクリプト（５）
15
→ スクリプトは以上。少々補足事項があります
2030～
2040 頃
2014
2010 実は、2010と2014の基
本計画の間には大きな違
いがあります。
具体的にどのような違い
なのでしょうか？次は
それを見てみましょう
以下、ページを変えて
残りの内容を書く

補足
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→ いったんまとめます
一般的には、プレゼンスライドでは１枚ごとに
「このページではこれを言いたい」という内容を表した
「メインメッセージ」と呼ばれる簡単なテキストを付与するのが
セオリーですが、今回の図解はコンテンツ部分の構造を示すのが
目的のため、メインメッセージはつけていません。

まとめ
• 「時間軸」は有力な図解の手がかり
– 時間軸に限らず、「順序をつけられるもの」を
探すと、それを手がかりに他の要素を配置して
いくことでわかりやすい図解になることが多い
です
• 起点と終点の情報を探す
– 順番に並ぶものの両端は探しやすいことが多い
ので、まず両端の情報を探してみてください
17
→ ところで、ページ分割した残りの情報は・・・？

残りは後編に続きます
18
3
ページ分割した後半部分は、後編として別冊にします
別冊をお楽しみに！
（2015/2/2現在、
準備中）

謝辞
19
本書の事例は政策研究集団 Cubic Argument 様からご提供いただきました。
この場で御礼申し上げます。
自ら生業を定め、社会へと歩み出し、そしてこれからの日本を支えていくこと。
それが、私たち若者の果たすべき役割です。
とはいえ、若年の私たちには今すぐ社会で活躍できるほどの実力はなく、日本を導いていくに
相応しい計画を携えているわけでもありません。
しかし、「ない」ことを自覚しているからこそ、私たちはその必要性を痛切に感じています。
それゆえ、私たち Cubic Argument は、
「日本国がなすべきこととは何なのか」を、人の受け売りではなく自分たち自身で考えること、
そしてそれを実現するための力を自ら養うことを目指しています。
Cubic Argument は、同世代の若者の連携を強化し、これからの日本を支えていくことを
目指す団体です。
Cubic Argumentでは、活動のなかで採択された会全体の主張を基に、より具体的な目的や活動指針を盛り込んだ
「Cubic Argument活動大綱」を定めていきます。
そして、「日本国がなすべきこと」についての我々の意見を「Cubic Argument綱領」として定めることを目指していきます。
活動内容
・テーマ別勉強会(月1、2回)
・政策提言会(12月)
・機関誌発行(6、12月)
・専門講座(原子力、軍事学、金融など)
HP http://cubic-argument.org/
FB https://www.facebook.com/CubicArgument?fref=ts

【著者紹介】
→著者公式サイト http://ideacraft.jp
お問合せ先： http://ideacraft.jp/cms/main-contact.html
技術屋のためのドキュメント相談所（誠ブログ）
→ http://blogs.bizmakoto.jp/doc-consul/
開米瑞浩（カイマイミズヒロ）
元：IT技術者。現：ドキュメント・コンサルタント。
難解な情報を整理分析して論理構造を見抜き、「素人にも分かりやす
く表現する」ことを得意とする。
技術者向けの「分かりやすく書く力」研修や、難解な技術文書のリラ
イト業務コンサルティングを提供。
技術者向けおよび一般ビジネスパーソン向けの「書く技術、説明する
技術」に関する著書多数。
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