1. SENARAI TUGAS JAWATAN
NAMA :
JAWATAN DI SEKOLAH : GURU SPBT SEKOLAH.
“Bertanggungjawab kepada : Pengetua / Guru Besar untuk mencapai Dasar
Pendidikan Negara.”
SENARAI TUGAS :
1. TUGAS UTAMA :
1.1 Merancang , menguruskan peruntukan buku-buku SPBT.
1.2 Mengurus dan melaksanakan agihan buku-buku SPBT.
1.3 Merancang dan mengurus pentadbiran Bilik Operasi SPBT.
1.4 Memberi khidmat nasihat dan bimbingan dalam penggunaan buku teks dan buku
panduan guru.
1.5 Melaksanakan kajian tindakan / keperluan dan projek khas.
1.6 Melaksanakan Hapuskira / Pelupusan buku-buku SPBT.
1.7 Menghayati , mematuhi dan melaksanakan arahan berkaitan dengan SPBT.
1.8 Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar.
1.9 Mengedarkan , mengumpulkan dan menyemak Borang Kelayakan .
(Borang SPBT 1-Pin.11 /03)
1.10 Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks. (Borang SPBT G)
1.11 Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti
yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar)
1.12 Menandatangai SAP / Invois / Nota Serahan jika diperturunkan kuasa oleh Pengetua
/ Guru Besar .
1.13 Menguruskan penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang
dirosakkan / dihilangkan oleh murid.
1.14 Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan
disimpan di dalam Bilik BOSS serta yang di tangan murid dari masa ke semasa.
1.15 Memastikan buku teks SPBT di Cap dengan menggunakancap SPBT dan mencatatkan
tarikh / nombor perolehannya.
1.16 Menjadi Setiausaha kepada JK SPBT sekolah, JK.Kelayakan Murid / JK Lembaga
Rayuan / JK.Lembaga Pemeriksa Pelupusan buku teks SPBT.

2. 1.17 Melaporkan kepada GPK.HEM , sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk
tindakan selanjutnya.
2. PENGURUSAN :
• Buku – buku Stok.
• Fail – fail pengurusan.
• Buku stok Murid / Stok Guru.
• Buku Rekod Pungutan Wang Buku Hilang.
• Data murid .
3. PENYELENGGARAAN
3.1 Bilik Operasi SPBT.
4. PERANCANGAN DAN PENILAIAN.
• Menyediakan Perancangan Tahunan berkaitan aktiviti SPBT.
• Menyedian Perancangan Tahunan berkaitan aktiviti Kelab SPBT.
• Menyediakan Permohonan Peruntukan buku SPBT.
• Menyediakan Laporan Tahunan SPBT
5. LAIN- LAIN TUGAS;
o Menguruskan agihan dalaman / bekalan buku lebih ke Pusat Pengumpulan
Daerah.
o Menyelia , menyelaras dan mengawal penggunaan buku teks dan
buku BLA (Aktiviti)
o Melengkspksn koleksi bahan-bahan rujukan Buku Panduan Guru untuk guru.
o Menjadi pegawai sumber rujukan dalam ha-hal berkaitan dengan penggunaan
o buku-buku SPBT.
o Memberi nasihat Penggunaan Buku Panduan Guru kepada guru-guru.
o Menguruskan SPBT dengan cekap dan berkesan bagi melicinkan pelaksaan
aktiviti.

3. o Menjalankan tugas-tugas lain yang diserahkan oleh JPN / PPD / Pengetua /
Guru Besar / GPK. HEM.
5.1 SENARAI HARTABENDA / PERALATAN :
Bil Perkara Jumlah Catatan
(BUAH)
1 Buku – buku Stok sekolah
2 Pengurusan Fail
2.1 Fail Pertama
Senarai murid layak / tidak layak mendapat bantuan
( BORANG SPBT 1 DAN SENARAI DAFTAR KELAYAKAN)
RAYUAN / AKU JANJI
2.2 Fail Kedua
Borang Keperluan Buku Teks
(BTBT 190 / BTBT 170)
Senarai Bekalan Buku Teks Sekolah.
(BTBTR 460 / BTBTB 460)
2.3 Fail Ketiga
Sijil Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan
2.4 Fail Keempat
Surat – Surat Pekeliling SPBT
2.5 Fail Kelima
Surat- Menyurat dengan BBT / JPN / PPD berkaitan dengan
SPBT

4. 2.6 Fail Keenam
Rekod Pinjaman Buku Teks
(BORANG G)
2.7 Fail Ketujuh
Rekod Pelupusan Buku Teks SPBT
2.8 Fail Kelapan
Laporan Buku Hilang / Musnah / Gantian
2.9 Fail Kesembilan
Teguran / Aduan / Laporan Penyeliaan JPN / PPD / Audit / Ibu
bapa.
2.10 Fail Kesepuluh
Kelab
2.11 Fail Kesebelas
Takwim dan Perancangan
2.12 Fail Keduabelas.
Senarai Buku Teks Terbitan Baru
2.13 Fail Ketigabelas
Analisa Murid Berdasarkan Pendapatan Ibu Bapa / Penjaga
(Waris Murid)
2.14 Fail Keempat belas
Minit Mesyuara
2.15 Fail Kelima belas
Pembekalan CD
2.16 Fail Keenam belas
Penyerahan Buku Teks Lebihan Ke PPBD.
Permohonan Bekalan Buku Teks Bagi Menampung Kurangan Di
Sekolah.
3 Buku Rujukan:
3.1 Pelaksanaan dan Pengurusan SPBT
3.2 Direktori SPBT
3.3 Buku Tatacara Pelaksanaan Borang SPBT 1 . Pin 11 /03
3.4 Info - SPBT
6. KEDUDUKAN KEWANGAN / AKUAN DAN LAIN-LAIN BERAKHIR PADA : ……………………

5. 6.1 Baki wang ditangan : RM
6.2 Baki wang dalam akuan : RM
6.3 Baki wang yang belum dipunggut : RM
6.4 Bil-bil / Invois yang belum diselesaikan : RM
7. FAIL MEJA.
Hendaklah disertakan sebagai lampiran. (Ada / Tiada)
SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS
Adalah saya
a) ………………………………………………………………………… yang memegang jawatan
GURU
SPBT SEKOLAH : …………………………………………………………………Melaka, dari
tarikh…………………. Hingga …………………… Bersama-sama ini menyerahkan NOTA
SERAH TUGAS sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat
JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.
Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja / Prosedur Kerja.
Diserahkan oleh : Disemak oleh:

6. T/Tangan : T/Tangan :
Nama : Nama :
(Pegawai yang akan bertukar) (Guru Penolong Kanan HEM)
Adalah saya
b) …………………………………………………………………… yang mengambil alih tugas
jawatan GURU SPBT SEKOLAH : ……………………………………………………. , Melaka
mulai tarikh : ……………….. mengaku telah terima satu ( 1) salinan NOTA SERAH TUGAS /
FAIL MEJA / MANUAL PROSEDUR KERJA.
Diterima oleh : Disaksikan oleh:
T/tangan : T/tangan :
Nama : Nama :
(Pegawai yang akan mengambilalih tugas (Pengetua / Guru Besar )