El documento describe la importancia de la contabilidad para las decisiones gerenciales y financieras. Explica que la contabilidad registra y clasifica todas las transacciones económicas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. También define la contabilidad como un sistema para registrar y controlar las operaciones financieras de una empresa de manera organizada.

2.  La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por
tanto, las decisiones financieras.
 No existe actividad económica ajena al
registro y afectación de las técnicas de la
ciencia contable.
 Desde la actividad económica mas pequeña
hasta las transacciones económicas de
grandes corporaciones, la ciencia contable
aporta a un gran cúmulo de conocimientos,
los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contaduría publica
altamente capacitados.

3.  La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan en la empresa, por
ende no existe una definición concreta de la
contabilidad aunque todas estas definiciones tienen
algo en común.
 “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar
resumir en forma significativa y en términos de
dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados” (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados)

4.  La contabilidad se remonta desde tiempos
muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información
requerida.
 Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la
egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivan del intercambio
comercial

5.  Un sistema de información contable
comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por
una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.

6.  El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes
toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades
de la organización.

7.  Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
 El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir, sin embargo el proceso contable involucra
la comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.

8.  La información contable debe servir
fundamentalmente para:
 Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y
el resultado obtenido en el periodo.

9.  LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1  LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon  Debido a las limitaciones que
y W. Weaver. La sintaxis se refiere tiene la teoría matemática de la
a la teoría matemática de la información al no tener en cuenta
información también llamada el contenido de los símbolos, sino
teoría métrica de la información o únicamente la frecuencia con la
teoría sintáctica de la que estos pueden ocurrir, y que
información. sus resultados y terminología se
 Esta teoría no se ocupa del aplican en el campo de las
contenido semántico del comunicaciones, en donde el
conjunto de mensajes, del cual término información tiene un
selecciona uno para trasmitirlo, sentido semántico asignado,
sino que centra su atención en las hubo necesidad de desarrollar
señales que son transmitidas una teoría semántica de la
independiente de su significado. información, esta teoría ha sido
 La sintaxis se abstrae de todo desarrollada con base a la lógica
contenido semántico y pone su inductiva de probabilidades
atención en cómo se forman y propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-
transforman los signos. Hillel

10.  LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA  4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN3 INFORMACIÓN4
 Se entiende la información como  La física ha aportado una medida
cuantitativa del desorden para describir el
una cualidad secundaria de los grado de desorganización que tiene un
objetos la cual es producida por sistema, esta medida ha recibido el nombre
los sujetos a partir de las de entropía, y se define como una medida
del grado de desorden en un sistema.
propiedades presentes en esos  El concepto aplicable a todos los sistemas es
objetos. Lo anterior significa que el desorden, matemáticamente el desorden
la información es el producto de al que aquí hacemos referencia se explica
una síntesis de propiedades reales utilizando la segunda ley de la
termodinámica: el flujo espontáneo del calor
de los objetos (elementos entre los cuerpos es siempre del caliente al
objetivos) y la actividad del sujeto frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la
(elementos subjetivos). Las misma temperatura, el flujo del calor se
detiene, y se puede decir que se ha
estructuras que utiliza el sujeto alcanzado el equilibrio termodinámico, y la
para estructurar esas propiedades primera ley de la termodinámica: el calor es
objetivas se encuentran una forma de energía que puede ser
convertida en otras formas de energía sin
condicionadas por el desarrollo que cambie la cantidad total de energía.
psicogenético y el contexto
social, político, histórico y cultural
en el que vive el sujeto

11.  SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :
 La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un
conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.2 Los objetivos de la información contable los describe el
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
 “Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:
 1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
 2) Predecir flujos de efectivo.
 3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.”

12.  SISTEMA ABIERTO:  La revolución informática dio
 El sistema toma sus entradas, y manda inicio a la era de la
sus salidas al medio, de tal forma que
está intercambiando flujos de entrada información a partir de 1975,
y/o salida con el medio o entorno. la aparición en las dos últimas
décadas de iniciativas
 SISTEMA CIBERNÉTICO: desreguladoras por parte de
 El sistema toma de sus salidas entradas, los Estados conocida como
en forma de retroalimentación (feed
globalización, y la tendencia
back), con el objetivo de
autorregularse y equilibrarse a las a la privatización de las
condiciones cambiantes del entorno y empresas de servicios, han
las condiciones internas generadoras dado como resultado
de entropía (desorden), a través de
procesos de homestoasis (ajustes) que
mercados más competidos, lo
permiten generar la negentropía cual implica ser competitivo o
(orden) necesaria para que el sistema de lo contrario se tiende a
se equilibre a las nuevas condiciones
desaparecer.
impuestas por el entorno o
internamente.

13.  LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
 Un sistema de información contable que trascienda
a la toma de decisiones, es decir, un sistema de
información gerencial tiene como elementos de
entrada la tecnología (hardware, software y
comunicaciones), los datos contables, los principios
de contabilidad generalmente aceptados, las
normas internacionales de contabilidad, los
procedimientos establecidos por los organismos de
control autorizados para expedir normatividad
contable, los procedimientos propios de la unidad
económica, el personal y los recursos económicos,
materiales, maquinaria, medios logísticos,
organización y métodos, sistemas, datos no
financieros y datos del entorno.

14.  LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
 LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros
 EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas
 LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico
 LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona
 LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la
misión
 LA SINERGIA.
 LA ENTROPÍA. Entendida como el desorden
 LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía),
 LA RETROALIMENTACIÓN
 LA HOMEOSTASIS15.
 LAS ENTIDADES.

15.  Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como
aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era
industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no
financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los
procesos oportunamente. Los actores de decisiones (directivos) del entorno
colombiano, deben entender que la información contable no sólo sirve
para presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y
vigilancia del Estado (DIAN, superintendencias, etc.). Que el control de las
organizaciones no es el adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera
limitada a la información de la teneduría de libros, auditando los estados
financieros presentados a los socios, el Estado y a la sociedad en general y
los procesos que garantizan que se contabilizó aplicando los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia los cuales son
creados por Ley (así estos estén en contra de las técnicas contables);
dictaminando que se han cumplido con las normas tributarias y los P.C.G.A.,
que los activos están debidamente protegidos y que las cifras son
razonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros orientada a
presentar oportunamente la información necesaria para preparar
declaraciones tributarias y demás informaciones que solicitan los organismos
de control y vigilancia del Estado.