Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
GUIA DE WORD
1. Nº
1.-
TEMA
Dividir documento
INSTRUCCIONES
Dividir el documento antes del
texto “Nuevo encuentro con el
autor”
2.-
Auto recuperación
Cambiar la ubicación del
archivo de Autor recuperación
en la carpeta de copia de
seguridad en la carpeta de
documentos.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3.-
4.-
Buscar y reemplazar
Combinar
correspondencia
Lea detenidamente el
documento, y localice las
palabras repetidas y
reemplácelas por algún
sinónimo. Considere que una
palabra en un mismo párrafo
no puede mencionarse más de
dos veces.
1.
Utilizando el asistente para
combinar correspondencia
genere una Carta de
Presentación
Tomando como base el
documento actual.
Genere una lista de datos
nueva con los campos que se
indican en la plantilla. Agregue
10 registros a la lista y
guárdela con el nombre
‘Candidatos’.
Reemplace las etiquetas de los
campos solicitados por los
campos combinados
Muestre los datos combinados
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
4.
PROCEDIMIENTO
Damos clic en el texto pedido
Vista
Dividir (divide el documento en dos partes
para poder ver las dos secciones del
documento al mismo tiempo)
Botón Office
Guardar Como
El Archivo Autor recuperación está ubicado
en Disco local C
En el lado izquierdo de la ventana en
Organizar buscamos la carpeta documentos
y damos clic
Al lado derecho de la misma ventana nos
aparecerá la carpeta de copia de seguridad
Damos clic en la carpeta de copia de
seguridad
Abrir
Guardar (Para cambiar la ubicación del
archivo Auto recuperación.
Marcamos la palabra que deseamos hacer
un reemplazo o varios
Inicio
Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo de la
pantalla).
Aparece una ventana.
Reemplazar o reemplazar todos
dependiendo de lo que se necesite realizar.
Correspondencia
Iniciar combinación
Paso a paso por el Asistente para Combinar
Correspondencia
Aparecerá una ventana nueva del lado
derecho de la pantalla y selecciona cada
una de las opciones como se indican en
cada uno de los 6 pasos de cada ventana:
1.
2.
3.
4.
5.
Cartas
Utilizar documento actual
Escribir una lista nueva y crear
Llenamos los espacios en blanco
llenando así los registros de la base
datos.
Aceptar y Guardar Como
2. 5.-
Control de cambios
Acepte solamente los cambios
por Lorena López.
6.-
Dividir documento
Dividir el documento antes del
texto “ las mariposas”
7.-
Espaciado
1. Revisar.
2. Mostrar marcas (seguimiento)
3. Revisiones.
4.-Seleccionar solamente a Lorena López.
1. Vista
2. Dividir
3. Aparece la línea divisoria (regleta de
valores) la acomodamos entre en medio del
texto Boletín informativo bimestral y el de
Nuevo encuentro con el autor y damos clic
para estabilizar la línea divisoria.
4.
5.
6.
7.
8.
9.-
Diseño de viñeta
Diseño de pagina
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Modifique la lista de
varios niveles en la
página 3 con el
formato 1., 1. 1., 1.1.1
Cambie el tamaño del
papel a A4 solamente
en la página dos
(sección 2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Marcamos todo el texto
Inicio
Abrimos desde el apuntador de Fuente su
cuadro de diálogo (es decir los opciones de
fuente)
Avanzado
Espaciado: Expandido
En: 3 pto
Aceptar
Desmarcamos el texto
Marcamos los textos con numeración
Inicio
Debajo de Correspondencia elegimos la
4.
8.-
Aplique un espaciado
“Expandido” a 3
puntos.
opción
Aparecerá una nueva ventana y elegimos la
opción.
Nos colocamos en la página 2
Diseño de Página
Márgenes
Márgenes personalizados
Papel
Tamaño del papel: A4
Aplicar a: de aquí en adelante
Aceptar
3. 10.-
Columnas
Cree un nuevo estilo de
nombre viaje basado en el
texto TheTaguienCycle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inicio
Estilos (Abrimos la galería de Estilos a un
lado de los títulos)
Guardar selección como un nuevo estilo
rápido
Escribimos sobre la línea Nombre: viaje.
Aceptar
Abrimos de nuevo la galería de Estilos a un
lado de los títulos y al abrir la ventana
aparece el nombre del Nuevo Estilo
11.-
Word Art y efectos de
texto.
Agregue un efecto Word art
con el texto ¡analízate!
1.
2.
3.
4.
Seleccionamos la celda insertar.
Seleccionamos Word art.
Seleccionamos el tema de su preferencia.
Escribimos el texto.
12.-
Tablas
En la página 1 después de
Redes Sociales, inserte una
tabla en blanco con cuatro
columnas y tres filas con un
ancho de columna fijo de 2,5
cm
1.
2.
3.
4.
Insertar (nos colocamos en tabla).
Insertar tabla.
Seleccionas la tabla.
Herramientas de tabla (nos vamos a
presentación).
Seleccionas la ficha de tamaño de celda.
Seleccionas el tamaño 2,5 cm de ancho.
Agregar una marca de agua
personalizada con el texto
‘REVISAR EL DOCUMENTO’,
establecer la fuente a Verdana
y el tamaño a 90
1.
2.
13.-
Marca de agua
5.
6.
3.
4.
14.-
15.-
Opciones de impresión
Portada
Configure las opciones de
impresión del documento para
que salgan intercaladas en
tamaño A5
1.
2.
3.
Inserte una portada de la lista
de diseños de Word. Puede ser
el estilo Moderno o alguno de
su preferencia.
1.
2.
4.
3.
Seleccionamos diseño de página.
Seleccionamos el fichero de fondo de
página.
Seleccionamos marca de agua( se abrirán
marcas de agua, seleccionamos el q dice
marcas de agua personalizadas)
La seleccionas y diseñas seleccionas la
fuente y el tamaño.
Seleccionamos la celda archivo.
Después la celda imprimir.
De ahí nos vamos a configurar página,
eligiendo la celda B5 (JIS).
Seleccionas el tamaño de la hoja de papel q
se pidió.
Seleccionamos la celda insertar
De ahí nos vamos a la ficha páginas,
seleccionamos portada.
Seleccionaran cualquiera de tu preferencia
y aceptar.
4. 16.-
Hipervínculo
Agregue un hipervínculo en la página
2 dentro de la imagen a la pagina
www.galerias.com
17.-
Párrafo
Cambie el estilo del párrafo “las dos
guerras” a dos columnas con un
interlineado de 2 ptos.
18.-
Copiar y pegar
Copea y
navidad”
19.-
Aplicar tema
Aplica el tema concurrencia al
documento.
20.-
Color y efectos de
texto.
Cambia el color y agrega efectos de
texto a la palabra “discusión”.
pega
el texto
“la
1.
2.
3.
Insertar
Celda hipervínculo
Seleccionar páginas de consulta,
escribiendo la dirección dada.
4. Aceptar, listo1. Seleccionar el párrafo
2. Dar en diseño de página.
3. Elegir columnas, seleccionar las
columnas.
4. Después ir a inicio dando clic en espacio
ente líneas y párrafos.
5. Seleccionar los puntos de interlineado.
6. Aceptar
1. Selecciona el texto
2. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar
3. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha
Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado
CTRL pero te asegurarás de realizar una
pequeña pulsación con la V.
1. Selecciona la pestaña Diseño de página.
2. Pulsa el botón Temas.
3. Elige el tema concurrencia.
4. Guarda los cambios
1.
Haz clic en la herramienta Efectos de texto
2.
y escoge uno de ellos. Así, el título
cambiará de aspecto.
A continuación, localiza la herramienta Color
3.
de fuente
y haz clic en su pequeña
flecha para desplegar la paleta de colores.
Escoge un color haciendo clic en él y observa
cómo se modifica el texto.
Haz clic en la herramienta Color de
resaltado.
4.
21.-
Ocultar comentarios
Oculta los comentarios de la
tabla llamada “exponentes”.
22.-
Numeración de paginas
Eliminar un marco
Eliminar marco del documento “los
venados”
1.
En
la
ficha
Seguimiento, haz
marcas y haz clic
para desactivar la
que ya no se
documento.
Enumera las páginas del
documento.
23.-
Guarda los cambios antes de cerrar.
Revisar,
grupo
clic sobre Mostrar
sobre Comentarios
opción. Observarás
muestran en el
1.-Haz clic en la pestaña Insertar y luego
en la herramienta Número de página. En
el menú que se muestra, sitúa el cursor
en la opción Final de página y escoge la
tercera opción, que es el Número sin
formato 3, es decir, el número alineado a
la derecha.
2.
En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o
escoge Ver macros en el menú.
5. 3.
4.
5.
Ahí verás la macro encabezado.
Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar.
Se abrirá un mensaje que te pedirá que
confirmes la acción. Escoge Sí.
En la lista ya no aparece la macro en
cuestión.
6.
24.-
Insertar imagen
prediseñada
1.
Inserta una imagen prediseñada
de un doctor como ejemplo.
2.
3.
4.
5.
25.-
Creación del formulario
Cree un formulario de acuerdo
con los datos dados.
1.
2.
3.
4.
5.
26.-
Abrir documento
Abre el documento llamado
textos
1.
2.
3.
4.
Haz clic bajo la tabla, para
situar el punto de inserción
en un nuevo párrafo.
Selecciona la ficha Insertar
y haz clic en el botón
Imágenes prediseñadas.
Asegúrate de que la casilla
Incluir contenido de
Office.com está
desactivada, para utilizar
sólo las imágenes del
equipo, y en ningún caso las
disponibles en internet.
Escribe el término doctor
en el cuadro de búsqueda y
pulsa el botón Buscar.
Enseguida selecciónala y se
insertara la imagen.
Para insertar los controles necesitaremos
utilizar la ficha Programador de la cinta.
Si no se muestra, haz clic en Archivo >
Opciones > Personalizar cinta de
opciones y activa la casilla de la ficha en
la columna de la derecha. Luego, pulsa
Aceptar.
Pon el punto de inserción detrás de
Nombre:
En la pestaña Programador, grupo
Controles, pulsa el icono Texto.
Introduce otro control de Texto detrás de
e-mail: y de Pregunta:
Introduce un Cuadro de lista detrás de
Curso.
Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
Localiza el Escritorio en el cuadro de
diálogo Abrir.
En el cuadro de texto Nombre de
archivo, escribe Pro. Se desplegará una
lista con los archivo cuyo nombre
empiece por esas letras
Abre el primero, seleccionándolo y
pulsando el botón Abrir. Observa que
sólo contiene la frase original: Este
documento es una prueba para
practicar cómo guardar documentos.
6. Eliminar una macro
Elimina la macro
1.
En
la
ficha Vista,
pulsa
el
botón Macros o escoge Ver macros en
el menú.
2.
27.-
Ahí verás la macro encabezado.
Asegúrate de que está seleccionada y
pulsa el botón Eliminar
Se abrirá un mensaje que te pedirá
que confirmes la acción. Escoge Sí.
3.
4. En la lista ya no aparece la macro
28
Aplicar estilo ala tabla
Aplicale estilo ala tabla de
acontinuacion
1.
2.
3.
4.
29.-
Utilizar platillas
Utiliza una platilla en el texto
1.
2.
3.
4.
30
Insertar imagen
prediseñada
Inserta una imagen prediseñada
en el texto llamado los animales
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
Haz clic en la pestaña Diseño de las
Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la
tabla del documento y aparecerá.
1. Haz clic bajo la tabla, para situar
el punto de inserción en un nuevo
párrafo.
2. Selecciona la ficha insertar y haz
clic en el botón de imágenes
prediseñada
3. Escribe el termino ordenador en el
cuadro de búsqueda y pulse el
7. botón pulsar
4. En el panel se mostrara una serie
de resultados y localiza la imagen
y dale clic y listo
31
Creacion de una tabla
de contenido
Crea una tabla de contenido
1.
2.
3.
4.
32
Creación de un índice de
términos
Crea un índice de términos
1.
2.
3.
4.
33
Restringir edición
Restringe la edición
1.
2.
3.
4.
34
Nota de pie de paginas
Anota un pie de paginas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
35
Herramienta de
resaltado
Resalta la palabra cumunicacion
en color verde
1.
2.
3.
Has clic en la portada y pulsa incertar
En la ficha referencia has clic en tabla de
contenido y escoje una
Borra los espacios que haya antes de la
tabla de contenido con la tecla SUPR de
modo que no quede espacio entre la
portada y el índice
Sitúa el punto de inserción al final de la
tabla de contenido y haz clic
en Insertar > Salto de página para que el
contenido propiamente dicho empiece
en una página nueva
Selecciona el termino marcar
En la ficha Referencias, grupo Índice, haz
clic en la herramienta Marcar entrada.
Se abrirá una ventana para configurar el
marcado. Cambia la b por una B
mayúscula en el campo Entrada
Luego, pulsa el botón Marcar y a
continuación, Cerrar.
En la pestaña Revisar y selecciona
Restringir edición. Se abrirá el panel
Restringir formato y edición
Nos centraremos en el segundo
apartado, correspondiente a las
Restricciones de edición. Al activar la
casilla Permitir sólo este tipo de edición
en el documento se activa un menú
desplegable
Como no vamos a añadir excepciones,
pulsa el botón Sí, aplicar la protección,
en la parte inferior del panel.
Establece la contraseña que te permitirá
cancelar la restricción en cualquier
momento.. Deberás incluirla en ambas
cajas de texto y pulsar Aceptar.
Accede a la pestaña Referencias y abre el
cuadro de diálogo Notas al pie y notas al
final haciendo clic en la pequeña flecha
situada en la esquina inferior derecha del
grupo Notas al pie
Selecciona Notas al pie y Final de página.
En formato de número escoge 1,2,3,....
Iniciar en: 1
Numeración: Continua.
Aplicar cambios a: Texto seleccionado
Despliega la paleta de colores de la
herramienta de resaltado, en la ficha
Inicio > grupo Fuente
Y haz clic sobre el color verde
El cursor cambiará de forma cuando lo
8. 36
37
Abrir documento
comentarios
Abre el documento llamado
programacion
Agrega un nuevo comentario ala
tabla
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
38
Cambiar el fondo de
paginas
Cambia el fondo de pagina a color
gris claro
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
situemos sobre el texto
Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
Localiza el Escritorio en el cuadro de
diálogo Abrir.
En el cuadro de texto Nombre de archivo
selecciona y pulsando el botón Abrir
Sitúa el punto de inserción donde quieras
incluir el comentario
Haz clic en la pestaña Revisar, y en el
grupo Comentarios pulsa Nuevo
comentari
Aparece un globo en la parte derecha de
la pantalla donde especifica el nombre
del usuario que está escribiendo el
comentario. Ahí es donde debes escribir
el texto del comentario
Haz clic en Nuevo comentario
Y listo
Selecciona la pestaña Diseño de página.
Pulsa el botón Color de página.
En la paleta de colores, escoge el más
claro de la primera columna de grises
Ahora, haz clic en el botón Marca de
agua que encontrarás en el mismo grupo
(Fondo de página).
Guarda los cambios antes de cerra