1. CENTRO BACHILLERATO CIENTÍFICO Y
TECNOLÓGICO INDUSTRIAL N°231
LIC.GUILLERMO LOPEZ REGALADO
KARIME ITZEL GARCIA GARCIA
GESTIONA ARCHIVOS Y DISPOSITIVOS OFIMATICOS
OFIMATICA
2° A
2. Un archivo digital, también denominado Fichero, es una
unidad de datos o información almacenada en algún
medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la
computadora.
Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un
nombre propio y una extensión que lo identifica. Esta
extensión sería como el apellido y es lo que permite
diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar
los caracteres que conforman el contenido del archivo. De
esta manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión
.txt (el nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de
documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes, .jpg,
.gif; y lo mismo ocurre con cada formato.
3.
4. ARCHIVOS PERMANENTES:
Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo,
se dividen en:
CONSTANTES: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos
de baja frecuencia de variación en el tiempo.
DE SITUACIÓN: Son los que en cada momento contienen información
actualizada.
HISTÓRICOS: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de
archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de
variación periódica en el tiempo.
ARCHIVOS DE MOVIMIENTO
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y
contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento
de las modificaciones experimentados por los mismos.
ARCHIVO DE MANIOBRA O TRANSITORIO
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del
programa y borrados habitualmente al terminar el mismo
5. ARCHIVO DE ENTRADA: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
ARCHIVO DE SALIDA: Una colección de información visualizada por la computadora.
CONSTANTES: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia
de variación en el tiempo.
DE SITUACIÓN: son los que en cada momento contienen información actualizada.
HISTÓRICOS: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido
procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
ARCHIVOS DE MOVIMIENTO O TRANSACCIONES: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con
los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el
procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
ARCHIVOS DE MANIOBRA O TRANSITORIOS: Son los archivos auxiliares creados durante la
ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
ARCHIVO DE PROGRAMA, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o
almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
ARCHIVO DE TEXTO, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo
de almacenamiento.
6. CARACTERÍSTICAS
DE LOS ARCHIVOS
Independencia de las
informaciones
respecto de los
programa
La
información
almacenada
es
permanente
Un archivo
puede ser
accedido por
distintos
programas en
distintos
momentos
Gran
capacidad
de almacena
miento.
7. Su manipulación es fácil.
La búsqueda de la información
es dinamizada.
Facilita la recuperación y
actualización de la información.
Se ahora espacio ya que no
necesita agrupación física.
Se reproduce de manera
sencilla.
Posee gran capacidad de
almacenamiento.
Su consulta es
mediante una máquina
específica (hablamos
en este caso de la
computadora).
Se puede perder
alguna información en
el momento de migrar
de una tecnología a
otra
DESVENTAJAS