Este documento proporciona instrucciones y procedimientos para realizar diferentes tareas en PowerPoint. Explica cómo agregar animaciones, cambiar el diseño de las viñetas, insertar audio y video, crear presentaciones en blanco, agregar cuadros de texto, copiar objetos, enviar presentaciones por correo electrónico, guardar anotaciones, crear hipervínculos, insertar imágenes y formas, cambiar la orientación de las diapositivas, aplicar plantillas, usar SmartArt, insertar tablas, aplicar temas, editar comentarios y guard

1. POWER POINT
Nº
1
2
3
4
5
TEMA
ANIMACIONES
CAMBIAR
VIÑETA
CLIP DE AUDIO
CLIP DE VIDEO
CREAR
PRESENTACION
EN BLANCO
INSTRUCCIONES
Personalice la animación en cada objeto
de las diapositivas y agregue un efecto
de entrada y uno de salida.
Configure la presentación para que se
ejecuten las diapositivas
automáticamente una después de la otra
con un retraso de: 10 segundos.
PROCEDIMIENTO
Para animar un texto u objeto lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo. A continuación
ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y
seleccionar cualquiera de los que se muestran.
1. En la diapositiva 3 «Tendencias de
ventas» reemplace el carácter de la
viñeta en toda la lista con el gráfico
denominado VIÑETAS CUADRADAS
HUECAS.
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio también
encontramos herramientas para crear listas.
Pulsar el correspondiente botón y empezar a
escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y
aplicar el estilo de lista.
Coloque una canción de fondo en la
diapositiva 1.
Configure el audio para que se
reproduzca en toda la presentación
automáticamente al ejecutarla
Para insertar un sonido en una presentación
muestra la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el menú Sonido. Audio de
archivo... abre un cuadro de diálogo para
escoger el archivo de audio del disco duro.
Cuando hacemos clic en el icono que representa
al sonido en la diapositiva aparecerán las
Herramientas de audio. En la ficha
Reproducción podremos escoger el Volumen de
reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido
durante la presentación. Automáticamente
reproducirá el sonido nada más mostrar la
diapositiva.
1. Inserta una diapositiva entre la 1 y 2.
2. Descarga e inserta el video de la
reflexión: Papel arrugado de la siguiente
dirección:
http://www.youtube.com/watch?v=NKn6vdmrQQ
3. Inserta las diapositivas del archivo
«Papel arrugado» para completar la
presentación.
4. Aplica animaciones a cada elemento
En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
despliega el menú Vídeo. Seleccione el video de
sus documentos papel arrugado y de clic en
insertar. Si hemos establecido que se inicie
Automáticamente puede ser interesante activar
la opción Ocultar con reproducción detenida.
Para animar un texto u objeto lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo. A continuación
ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y
seleccionar cualquiera de los que se muestran.
1. Genere una presentación
personalizada partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.
Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo.
Seleccionamos la opción Presentación en blanco
y pulsamos el botón Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el
apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentación en
blanco.

2. POWER POINT
6
CUADRO DE
TEXTO
7
COPIAR
OBJETOS
8
ENVIAR
PRESENTACION
POR MAIL
9
GUARDAR
ANOTACIONES
10 HIPERVINCULOS
Agregue el cuadro de texto un color de
relleno Amanecer degradado con
dirección lineal ascendente.
COPIA LA IMAGEN DEL DOCUMENTO
ABRE LOS OJOS A LA DIAPOSITIVA 6
1. Envíe la presentación por correo
electrónico como datos adjuntos. Acepte
todos los valores predeterminados.
Ejecute la presentación y diríjase a la
diapositiva 6, utilice el marcador de
resaltado y encierre en un círculo la
última frase que inicia en «Gracias
Señor…». Termine la presentación y
guarde las anotaciones
Crear un hipervínculo a partir de
texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma o WordArt.
Damos clic en insertar, buscamos la opción
cuadro de texto y la elegimos, después
seleccionar Diseño y elegir Estilos de Fondo.
1.Seleccionar el objeto a copiar (como
acabamos de aprender).
2.Ejecutar la acción Copiar.
3.Posicionarse en el lugar donde queramos
incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la
misma presentación o incluso en otra
presentación.
4.Ejecutar la acción Pegar.
Es posible enviarlo directamente desde
PowerPoint accediendo al menú Archivo >
Guardar y enviar y seleccionando Enviar
mediante correo electrónico.
Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos
de aprender).
Ejecutar la acción Copiar.
Posicionarse en el lugar donde queramos incluir
la copia del objeto. Puede ser en la misma
diapositiva, en otra diapositiva de la misma
presentación o incluso en otra presentación.
Ejecutar la acción Pegar.
En la vista Normal, seleccione el texto o el
objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar,
haga clic en Hipervínculo.
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IMÁGENES Y
FORMAS
Realice un collage haciendo uso de las
imágenes prediseñadas y formas de
PowerPoint 2010.
Dar clic en la opción Insertar Formas, Imágenes.
12
ORIENTACON
DE
DIAPOSITIVAS
Cambie la orientación a vertical a todas
las diapositiva
Seleccione Diseño de página y Orientación.

3. POWER POINT
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14
15
16
PLANTILLAS
SmartArt
Realice un álbum de fotografías haciendo
uso de las plantillas de PowerPoint 2010.
Inserte una nueva diapositiva.
Inserte un gráfico SmartArt para
representar su árbol genealógico.
Elija un organigrama con nombres y
puestos para que en cada recuadro
coloque el nombre de su familiar y lugar
en su familia.
TABLAS
Inserte una nueva diapositiva.
Inserte una tabla y compare los
productos más vendidos en la empresa
para la cual labora. Coloque los campos:
Clave, nombre producto, monto o
cantidad vendida.
Aplique un estilo Medio 1 – Énfasis 6
TEMAS
Aplique el tema Elemental a todas las
diapositivas mediante el patrón de
diapositivas
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EDITAR
COMENTARIO
18
GUARDAR
PRESENTACION
Abra una presentación en blanco y, luego, en la
ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en
Patrón de diapositivas.
Para crear un diagrama tienes que situarte en la
ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt.
Aparecerá una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint clasificados en categorías. .
Selecciona el tipo de diagrama que más se
adapte a tus necesidades darás clic en Jerarquía
y ya ahí dar clic a organigrama y pulsa Aceptar.
Para insertar una tabla en una diapositiva,
despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la
rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre
los cuadros se irán coloreando un número de
filas y columnas con un borde naranja y verás
escritas justo encima las proporciones de la
tabla resultante. Mientras tengamos
seleccionada una tabla o estemos trabajando
con ella, aparecerá en la cinta una nueva barra
de herramientas especializada. Esta barra
consta de las pestañas Diseño y Presentación. La
ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a
dar estilo y formato a la tabla hay se elegirá el
estilo medio 1-enfasis 6
Para crear la presentación, hacemos clic en
Archivo > Nuevo.
En unidades anteriores del curso tendíamos a
crearla en blanco, en cambio en esta ocasión
seleccionaremos la opción Temas.
Se desplegará un listado de temas. Selecciona el
que tenga un diseño más apropiado y pulsa el
botón Crear.
En la diapositiva 4 «Verano: Todo en
mesas» agregue un comentario con el
texto Vea la diapositiva :Línea de
productos de bambú
En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios,
haga clic en Modificar comentario.
Guarde el archivo como Presentación de
PowerPoint 97- 2003
Disponemos del atajo de teclado CTRL+G
deberemos indicar dónde queremos guardarla y
bajo qué nombre.

4. POWER POINT
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20
21
ENCABEZADO Y
PIE DE PAGINA
crear un encabezado y pie de página en
todas las diapositivas
COMBINAR O
DIVIDIR CELDAS
Dividida o combine las celdas según tu
preferencia de las diapositivas donde se
encuentran las tablas
BORDES DE UNA
TABLA
Quite los bordes de la tabla situada en la
diapositiva 7
22
FONDO DE LA
DIAPOSITIVA
Personaliza el fondo de las diapositivas.
23
CREAR NOTAS
CREA UNA NOTA EN TODAS LAS
DIAPOSITIVAS
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ANIMACIONES
Quite las animaciones de la diapositiva 5
25
IMPRIMIR
Imprime el documento
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AJUSTAR
IMAGEN
AJUSTA LA IMAGEN A 3.4 CM DE ANCHO
Y 8.5 DE LARGO
En la ventana de impresión que se muestra
en Archivo > Imprimir encontraremos en la zona
inferior el enlace Editar encabezado y pie de
página, que nos permite incluir este tipo de
elementos desde un cuadro de diálogo
Encontraremos las herramientas para combinar
y dividir en la ficha Presentación.
- Para combinar celdas debemos seleccionar
varias celdas y hacer clic en Combinar celdas.
- Para dividir una celda hacemos clic en la celda
en cuestión y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá
un cuadro de diálogo para seleccionar en
cuántas filas y columnas se dividirá dicha celda.
Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.
En la ficha de Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o
varias tablas. Luego, en el grupo Estilos de
tabla desplegamos el menú Bordes. Seleccione
la opción sin bordes.
El fondo de la diapositiva será el color o la
imagen que se muestre bajo el contenido de la
misma. Se puede personalizar desde la
ficha Diseño, en el grupo Fondo.
En función del tema que tengamos aplicado,
dispondremos de unos fondos u otros en la
opción Estilos de fondo.
Cuando trabajamos con una presentación en
vista Normal vemos en la zona inferior el área
de notas. Cada diapositiva dispone de unas
anotaciones propias. Para incluirlas sólo hay que
hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta
vista sólo podremos incluir texto, más adelante
veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro
tipo de elementos en la zona de notas.
Para quitar una animación, seleccionamos el
número que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Para imprimir una presentación podemos pulsar
las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir.
Para modificar una imagen primero hay que
seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedará enmarcada por unos pequeños iconos
y veremos que disponemos de las Herramientas
de imagen agrupadas en la ficha Formato.

5. POWER POINT
27
DUPLICAR
DIAPOSITIVAS
DUPLICA LA DIAPOSITIVIVA 2.
28
ZOOM
ALEJA EL ZOOM A 33%
29
CREAR UN
DIAGRAMA
APLICA EL DIAGRAMA ‘’LISTA DE
BLOQUES BASICA’’
30
DISEÑO
31
DIBUJAR UNA
FORMA
DISEÑA EL DIAGRAMA A TU GUSTO
INSERTA LA FORMA ‘’FLECHA
IZQUIERDA DERECHA’’
32
EDITAR SONIDO
RECORTA EL AUDIO DE LAS
DIAPOSITIVAS A 3:00 MIN
33
ALINEACION DE
PARRAFO
ALINEA EL PARRAFO AL CENTRO DE LA
DIAPOSITIVA
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SANGRIA
Desplaza hacia la derecha el texto
Desde la banda de opciones desplegando el
menú Nueva diapositiva y seleccionando la
opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha
Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una
ventana donde podrás escoger el porcentaje de
zoom deseado de entre las opciones, o bien
escribir uno personalizado
Para crear un diagrama tienes que situarte en la
ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt.
Selecciona el tipo de diagrama que más se
adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir
más elementos al diagrama, así como cambiar
su estructura y organización.
El grupo Diseños permite escoger otro tipo de
diagrama, siempre y cuando sea de la misma
categoría. En nuestro caso podríamos escoger
entre los distintos diagramas jerárquicos.
Para dibujar una forma en nuestra presentación,
debemos escogerla desde:
El menú FORMAS de la ficha Insertar.
La opción Recortar audio abre una pequeña
ventana que muestra la onda de sonido en una
barra. Desplazaremos los marcadores verde
(inicial) y rojo (final) o bien estableceremos
valores exactos. De esta forma todo lo que
quede antes o después de dichos marcadores o
valores se desechará y no se reproducirá.
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo
componen respecto a los márgenes del cuadro
del texto. Encontramos las opciones de
alineación en la ficha Inicio, dentro del grupo
Párrafo.
Una vez introducido el texto, selecciona aquel al
cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar
Sangría
que se encuentra en la pestaña
Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría
también disminuye el tamaño de la letra.

6. POWER POINT
35
36
Patrón de notas
Modifica la nota
VISTAS
CAMBIA LA VISTA DE LAS DIAPOSITIVAS
37
GRAFICO
INSERTA UN GRAFICO EN LA
DIAPOSITIVA 9
38
GIRAR
GIRA 90º A LA IZQUIERDA LA IMAGEN
39
ALINEAR
ALINEA A LA DERECHA EL TEXTO
40
RECORTAR
RECORTA LA IMAGEN DE LA DIAPOSTIVA
8
Al igual que personalizábamos los diseños de
diapositivas desde la vista Patrón de diapositiva,
disponemos de un patrón para modificar la
página de notas. Lo haremos desde la ficha
Vista, grupo Vistas Patrón, haciendo clic en la
opción
.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha
Vista. Aquí encontramos algunas vistas más
además de las que ya aparecían en la barra
inferior, como la Página de notas o las Vistas
patrón.
Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar
Las encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, menú Girar.
Hacer clic en la opción correspondiente. Las
encontraremos todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, menú Alinear
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino
recortarla para quedarnos con sólo una parte de
la imagen, lo podremos hacer desde este mismo
grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic
sobre ella se dibujará un borde negro que rodea
la imagen. Lo único que debemos hacer es
acercar el cursor al borde, hacer clic e ir
arrastrando.