4. Introducción
Objetivos
1. Mi aporte
2. Situación vital y propósito
3. Que debo aprender para llevar acabo la
foliación
4. Que materiales son necesarios para foliar
5. Que procedimientos se deben seguir al
momento de foliar
Conclusiones
Cibergrafía
5. En el trabajo de archivista diariamente se encuentran varios
procesos de los cuales en algunos casos no se conocen los
procedimientos .
Por este motivo hoy realizo esta actividad para calmar las
dudas que han surgido al realizar el proceso de foliación en
las historias laborales.
6. Conocer los conceptos básicos para realizar la actividad de
foliación.
Brindar a las personas interesadas en este tema un sitio agradable
para el aprendizaje.
Practicar y manejar herramientas tecnológicas
7. Tanto en mi vida laboral como personal pienso que la expresión oral
y escrita es fundamental ya que gracias a esta nos podemos
comunicar con los demás seres humanos asertivamente, mi aporte
es realizar un estudio analítico de los procesos que se manejan para
dar mejor uso a las herramientas tecnológicas y especialmente
aprovechar el recurso humano el cual es fundamental para
obtener excelentes resultados en el proyecto a realizar. Con el
mejoramiento de los procesos se podrá mejorar la calidad del
servicio de prestamos de documentación.
8. SITUACIÓN VITAL
En la empresa donde trabajo se
está realizando un proyecto que
es el de organizar las historias
laborales por lo cual se debe
foliar los documentos que
contienen cada historial, pero
yo nunca he realizado una
foliación y no sé que
instrucciones seguir.
PROPÓSITO
Establecer el procedimiento
para realizar una excelente
foliación a los documentos que
contiene cada historia laboral.
9. para llevar a cabo una foliación debemos aprender los conceptos básicos de:
Folio: Hoja.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Foliación: Acto de numerar los folios sólo por su cara recta.
Folio Recto: Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solamente a ésta.
Folio Vuelto: Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe número.
También se debe tener en cuenta que La documentación que va a ser objeto de
foliación debe estar previamente ordenada y depurada. Se deben foliar todos los
documentos. En caso de series documentales simples (acuerdos, decretos,
circulares, resoluciones) la foliación se ejecutará de manera independiente por
carpeta, tomo o legajo. En el caso de series documentales complejas (contratos,
historias laborales, investigaciones disciplinarias, procesos jurídico), cada uno de sus
expedientes tendrá una sola foliación de manera continua y si tal expediente se
encuentra repartido en más de una unidad de conservación (carpeta), la foliación
se ejecutará de forma tal que la segunda será la continuación de la primera.
Ver nota de interés
Ver video
10. 1. La foliación debe efectuarse
utilizando lápiz de mina negra y
blanda, tipo HB ó B. Otra
alternativa el uso de bolígrafo
(esfero) de tinta negra insoluble,
pero el uso de este elemento
dificulta corregir una foliación mal
ejecutada.
2. No se debe foliar con lápiz de
mina roja ya que este color no es
capturado, en la mayoría de
los casos, por las máquinas
reprográfica
11. 1. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin
omitir ni repetir números.
Números consecutivos
2. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A,
B, C, o bis. En documentos de archivo que contienen texto
por ambas caras, se registrará el número correspondiente en
la cara recta del folio.
12. 3. Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la
cara recta del folio en el
mismo sentido del texto del documento; en el caso de las
fotografías sueltas se foliarán en la cara vuelta.
4. Se debe escribir el número de manera legible y sin
enmendaduras sobre un espacio en
blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones
originales.
5. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar
daño irreversible al soporte
papel.
6. No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco.
Ver video 1
13. Al estudiar Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística en la Universidad del Quindío pienso que
definitivamente estoy en el lugar correcto, amo mi profesión y espero
que todo lo que hoy estoy aprendiendo lo pueda practicar
abiertamente en mi vida laboral y personal.
Esta actividad ha sido de gran ayuda para el proceso que debo
realizar de foliación y espero que a otras personas puedan beneficiarse.
