1. INSTITUTO TECNOLOGICO
SUPERIOR CINCO DE JUNIO.
TRABAJO DE ARCHIVOS DE CABECERA Y
OPERATORIA DE TECLADOS.
REALIZADO POR: KATHERINE LOYA.
CURSO:5TO BTS CONTABILIDAD Y
ADMINISTRACION.
FECHA:01-DICIEMBRE-2012.
LICENCIADA:CARMEN GONZALEZ.
AÑO LECTIVO: 2012-2013.

2. LAS ABREVIATURAS.
Una abreviatura es una convención
ortográfica que acorta la escritura de
cierto término o expresión.
La norma de la Real
Academia Española Muchas
(RAE) es que las abreviaturas
abreviaturas siempre tienen una forma
finalizan en un punto convencional de
general uso.
Las formas plurales
de las abreviaturas
dependen de su
forma de
construcción.

3. EJEMPLOS DE ABREVIATURAS.
abrev./abreviatura,
abreviado.
n./número.
srio./secretario. cía./compañía.
izq./izquierda. adj./adjetivo.
rae./real
av./avenida. academia
española.
ud./usted. ej./ejemplo.

4. Abreviaturas.
Cap.. = (capitulo)
Admin. = (administración) cg. = (centigramo)
afmo.=(efectismo) cl. = (centilitro)
ant=(antónimo)
Art. = (Artículo)
A = (área) Atte. = (atentamente)
Afmo. = (afectísimo)
bot=(botánica) Atn. = (atención)
biol=(biología) Art. = (Artículo)
amer=(americano)
Adj. = (adjetivo)
Agr. = (agricultura)
D. = (Don)
Ant. = (Antónimo)
Da- = (Doña)
art=(articulo)

5. Abreviaturas.
Arq.=(arquitecto)
dag. = (Decagramo) dm = (decímetro)
cm. = (centímetro)
dg. = (decigramo) Dr. = (Doctor)
Col. = (colônia)
dal. = (decalitro) E. = (este) {punto cardinal}
C.P. = (Contador publico o
dl. = (decilitro) E.M = (estado mayor)
Código Postal) Crono. =
E.P.D. = (en paz descanse)
(cronológico) dam = (decámetro)
etc. = (etcétera) Genl. = (General) {grado
militar}
Excmo. = (Excelentísimo)
Ej. = (ejemplo) Gobno. = (Gobierno) Gob.
= (Gobierno)
Fr. = (Fray o Fraile)
Gobr. = (Gobernador) gral.
g. = (gramo) = (general)

6. Abreviaturas.
íd. = (ídem) {igual en
latín}
Ing. = (ingeniero)
kg. = (kilogramo)
kl. = (kilolitro)
ha. = (hectárea)
hg. = (hectogramo)
Hist = (historia)
hl. = (hectolitro)
hm. = (hectómetro)

7. mm. = (milímetro)
km. = (kilómetro) min. = (minuto)
l. = (Litro) Mr. = (Mister)
Lic. = (Licenciado) N = (norte) {punto
m. = (metro) cardinal}
mg. = (miligramo) NE. = (noreste) {punto
cardinal}
NO. = (noreste) {punto
P.P. = (por poder) P. cardinal} NW. =
pdo. = (próximo (noreste) {punto
pasado) cardinal}
Pral. = (Principal) pág. = (página)
Prof. = (profeta) O. = (oeste) {punto
Prof. = (profesor) cardinal}
p.d.=(posdata)

8. Abreviaturas.
S. = (sur) {punto
s.e.u.o. = (salvo cardinal}
error u omisión) Sn. = (San)
SO. = (suroeste) Snto. = Santo)
{punto cardinal}
S.A. = (Sociedad
Sr. = (señor) Anónima)
Sra. = (señora) SE. = (sureste)
{punto cardinal}
sigte. = (Siguiente)
C.V. = (Capital Variable)
C.V.B. = (Capital Variable
Bursátil)

9. Abreviaturas
Sras. = (señoras)
Sres. = (señores)
Sría. = (secretaria)
Srta. = (señorita)
Ss. Ss. = (seguros servidores)
S.S. = Su Santidad
Uds. = (Ustedes)
V.gr. = (vervigracia) {equivale a
ejemplo}
Vol. = (volumen)

10. Abreviaturas.
Abreviaturas de los días de
la semana.
Lun. = (lunes)
Mart. = (martes) Abreviaturas de los
Miérc. = (miércoles) meses del año.
Juev. = (jueves) Ene. = (enero)
Vier. = (viernes) Feb. = (febrero)
Sáb. = (Sábado) Mar. = (marzo)
Dom. = (domingo) Abr. = (abril)
May. = (mayo)
Jun. = (junio)
Jul. = (julio)
Ago. = (agosto)
Sept. = (septiembre)
Oct. = (octubre)
Nov. = (noviembre)
Dic. = (diciembre)

11. Documentos generados en la
empresa.
DOCUMENTOS INTERNOS.
• CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar
en un lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También
puede ser la publicación y difusión de notas informativas de interés general que
hacen las empresas a sus empleados. (en tablón de anuncios o particular)
Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.
• ACTAS.
Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en
reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han
sido convocadas con carácter oficial. La anotación de lo acordado se hará
siguiendo el orden del día que figurará en la convocatoria a esa reunión.
Es el secretario por medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese
documento por medio de su firma y la de los restantes miembros que
conforman el órgano que convoca la reunión.
Suelen reflejarse en el libro de actas o registro, actualmente también son
informatizadas.

12. Diseño de un acta de la empresa
privada.
ACTA
En la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de
2004, se reúnen ................. en ....................con el
siguiente orden del día.
• -Primero:
• -Segundo:
• -Tercero:
....
Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdo
siguiente.....
Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....
Ruegos y preguntas:.............................
Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión a
las ......horas, y yo secretario doy fe.

13. • AUTORIZACIONES:
Petición que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios
motivos. No existe un formato o estilo normalizado para este
documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y
concisión.
• AVISOS Y ANUNCIOS
informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización
y, por tanto, al personal de la empresa. Se suele colocar en el tablón
de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa,
expresando el anuncio con claridad.
• BOLETÍN O REVISTA
Suele confeccionarse en imprentas y contiene información referente al
ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que la edita.
• MEMORIAS
Redacción de las actividades que se han llevado a cabo del programa de
principio de temporada. Reflejan los datos y actividades llevados a
cabo por la empresa, suele hacerse con carácter anual.
No debemos confundir este tipo de memorias con las memorias de
cuentas anuales que son anotaciones contables que forman parte del
libro de cuentas anuales.

14. NOTA INTERIOR
La finalidad de este documento es que los diferentes
departamentos de una empresas se comuniquen entre si
incidencias, peticiones, etc.
Partes de las que consta:
Inicio: nombre de la empresa y fecha en formato corto. La palabra
DE: y a continuación el cargo de la persona que emite la nota. La
palabra A: y el cargo y departamento de la persona a la que va
dirigido. La palabra ASUNTO: y un resumen del motivo del
documento.
Contenido: se especifica el motivo de la nota, su redacción debe
ser breve y concisa. La exposición del documento ha de ser
directa.
Final: firma de la persona que envía el mensaje.

15. Documentos externos de la
empresa.
Anuncios.
• Es el modo de publicar determinadas noticias que pueden ser de
interés fuera de la empresa. Los motivos del anuncio pueden ser
diversos, unas veces es obligatorio (oferta pública de adquisición) y
otras veces es voluntario. El medio de difusión de los anuncios son
los diarios.
Partes de las que consta en un anuncio.
-Logotipo de la empresa
-razón social,
-la palabra AVISO o ANUNCIO
-motivo que lo origina
-localidad
-fecha de emisión
-antefirma
-firmado.

16. Carta circular.
• Se utiliza principalmente para hacer el papel
de carta comercial para anunciar algún
evento a otras empresas o personas (cambio
de domicilio social, inauguraciones,
lanzamiento de productos..). por otro lado
también sirve para dar instrucciones,
procedimientos u órdenes sobre algún tema.
En este caso es normal que vayan
enumeradas correlativamente. Su
presentación suele ser bastante sobria.

17. Tarjetas y invitaciones
TARJETAS.
Pueden ser de dos tipos; de VISTA o COMERCIALES.
Las primeras sueles ser de tamaño pequeño y rectangular y su
contenido suele tener la identificación de la persona o
empresa que la entrega, así como su dirección, teléfono, fax
y otros datos de contacto.
El segundo tipo de tarjetas, las comerciales, son tarjetas de
respuesta comercial y el franqueo está pagado.
• INVITACIONES.
Documento por el cual un anfitrión invita a otra persona a asistir
algún tipo de acto o evento. Si el acto es público, la invitación
se enviará a empresas o personas relativas a estas y es
costumbre utilizar el SALUDA. Para actos privados o
familiares suele hacerse por medio de invitaciones-

18. EJEMPLO DE UNA TARJETA DE
INVITACION.
ASINQUE
Se complace en invitarles al acto de
inauguración de sus nuevas oficinas que
tendrá lugar el próximo día 1 de abril en la
nueva sede situada en la calle Gaviota,
número 5, 7-j de Almería, a las 17 horas.
Rogamos confirmen asistencia.
24 de
marzo de 2004