Argo CCMS: tutte le funzioni della finestra Gestione documenti. Come gestire elementi di classificazione, archivi (di contenuti comuni, di prodotti, ecc.) e documenti (manuali di istruzioni, cataloghi prodotto, schede, ecc.), revisioni.

1. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR)
Tel.: +39 045 6152381
Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it
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Argo CCMS: tutte le funzioni della finestra Gestione documenti
Marzo 2022
Argo CCMS: tutte le funzioni della finestra
Gestione documenti
Elementi di classificazione, archivi (di contenuti comuni, di prodotti, ecc.) e
documenti (manuali di istruzioni, cataloghi prodotto, schede, ecc.), revisioni
Cliccare sul bottone Apri per accedere alla finestra Gestione documenti.

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Argo CCMS: tutte le funzioni della finestra Gestione documenti
Marzo 2022
Menu Classificazione
Come creare nuovi elementi di classificazione
Per creare un nuovo elemento di classificazione di primo livello (livello più alto):
• Premere il tasto MAIUSCOLA della tastiera e cliccare contemporaneamente sul bottone
Classificazione > Nuova
Per creare una nuova sotto-classificazione:
• Cliccare sull'elemento di classificazione al di sotto del quale creare il nuovo classificatore
• Cliccare sul bottone Classificazione > Nuova.
NOTA! Chiudendo e riaprendo la finestra Gestione documenti, gli elementi di classificazione si
dispongono automaticamente in ordine alfabetico.
Come rinominare un elemento di classificazione
• Cliccare sul classificatore da rinominare e poi sul bottone Classificazione > Rinomina.
Come riclassificare un elemento di classificazione
• Cliccare sull'elemento da riclassificare
• Tenendo premuto il tasto SINISTRO del mouse, trascinare l'elemento sul classificatore al di sotto del
quale riclassificarlo
• Rilasciare il mouse
• Confermare la finestra di dialogo per eseguire la riclassificazione.
Menu Documenti
NOTA! In Argo il documento è una sorta di "cartella" che contiene una o più revisioni. I contenuti
risiedono all'interno delle revisioni, non all'interno dei documenti di Argo.
Come creare un nuovo documento
• Cliccare sull'elemento di classificazione a cui associare il nuovo documento
• Cliccare sul bottone Documenti > Nuovo
• Nel campo Descrizione del documento inserire il nome del documento
• Cliccare sul bottone Documenti > Salva.

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Menu Revisioni
NOTA! I contenuti risiedono all'interno delle revisioni di Argo.
Come creare una nuova revisione
• Cliccare sul documento a cui associare la revisione
• Cliccare sul bottone Revisioni > Nuovo
• Nel campo Descrizione inserire il nome della revisione
• Se necessario, nel campo Numero revisione modificare il valore di default proposto da Argo
• Cliccare sul bottone Documenti > Salva.
NOTA! Per il significato e l'utilizzo del check-box Globale, fare riferimento al seguente tutorial:
https://www.slideshare.net/keasrl/argo-cms-come-riusare-manualmente-contenuti-allinterno-di-
documenti-distinti
Come cancellare revisioni, documenti ed elementi di classificazione
ATTENZIONE! Per cancellare correttamente è necessario: 1) cancellare prima la revisione, poi il
documento e infine l'elemento di classificazione; 2) dopo ogni passaggio, cliccare sul bottone Documenti >
Salva.
• Cliccare sulla revisione da cancellare, cliccare sul bottone Revisioni > Elimina e poi sul bottone
Documenti > Salva.
• Cliccare sul documento da cancellare, cliccare sul bottone Documenti > Elimina e poi sul bottone
Documenti > Salva.
• Cliccare sull'elemento di classificazione da cancellare, cliccare sul bottone Documenti > Elimina e
poi sul bottone Documenti > Salva
Menu Riclassifica
Come riclassificare una revisione e il documento a cui è associata
NOTA! Fare riferimento al seguente tutorial:
https://www.slideshare.net/keasrl/argo-cms-come-duplicare-e-riclassificare-una-revisione
Menu Reset
Come resettare tutti i bookmark e/o flag di traduzione di una revisione
• Cliccare sulla revisione di cui resettare tutti i bookmark e/o flag di traduzione
• Cliccare su Reset > Azzera tutti i bookmark per resettare tutti i bookmark
• Cliccare su Reset > Azzera tutte le traduzioni per resettare tutti i flag di traduzione in tutte le lingue.