O documento discute a abordagem Lean Seis Sigma para melhoria de processos com foco no cliente. Apresenta os desafios das empresas em cenários de incerteza e concorrência e como o Lean Seis Sigma, baseado no método DMAIC, pode ajudar a alcançar melhores resultados com menos esforço, satisfazendo clientes de forma sustentável. Relata exemplos de empresas que tiveram sucesso implementando a metodologia.
3. Estamos aqui porque precisamos de...
MELHORES
RESULTADOS
COM MENOS
ESFORÇO
Nossa motivação
4. Vendas
Decisão na mão do cliente
Influenciada pelo cenário econômico
Concorrência acirrada
INCERTEZA
Nossos desafios
5. ESTÃO NA NOSSA MÃO
Custos:
Negociação de compras
Uso de materiais
Eficiência dos equipamentos
Nossos desafios
6. Vendas
Decisão na mão do cliente
Influenciada pelo cenário econômico
Concorrência acirrada
INCERTEZA
Satisfazer e fidelizar cliente
Reagir e adaptar rápido
Diferenciar-me e inovar
Nossas oportunidades
7. ESTÃO NA NOSSA MÃO
Custos:
Negociação de compras
Uso de materiais
Eficiência dos equipamentos
Conseguir melhores preços
Reduzir os consumos
Aumentar a eficiência
Nossas oportunidades
9. Mas que resultado queremos?
ZONA DE CONFORTO
(MAIS DO MESMO)
PRECISAMOS TOMAR UMA DECISÃO...
PRECISAMOS ENCONTRAR O CAMINHO...
Novamente o desafio
10. Conceito
O lean seis sigma se baseia no método DMAIC
Descrever o que faz cada fase
Com que
frequência você
toma decisão?
O tempo todo!
11. O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma...
Algumas empresas escolheram o
caminho da melhoria dos processos
com foco no cliente e optaram pelo
Lean Seis Sigma.
12. O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma...
Motorola
Meados dos anos 80, propõe uma nova abordagem para trabalhar os seus
problemas de qualidade => Nasce o Seis Sigma (premiado em 1987)
Método científico
Mudança cultural
Documentam ao longo da história, mais de $ 16 bilhões em ganhos com
projetos seis sigma
13. GE
1999 - $ 2 bilhões em ganhos
2000 - $ 2,4 bilhões em ganhos
Lean Seis Sigma usado como estratégia do negócio!
“ Nada se compara a eficácia do seis sigma na hora de melhorar a
eficiência operacional, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
Em termos simples, o seis sigma é uma das grandes inovações em gestão
do último século […], você não pode se dar ao luxo de não compreendê-
lo, muito menos de não praticá-lo.”
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
14. 3M
2001 a 2004 – Início dos trabalho Seis Sigma (DMAIC)
2005 a 2008 – Estabelecimento Lean Seis Sigma como estratégia
2009 a 2012 – Transformação cultural – Desdobramento
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
15. Whirlpool
2007:
Retorno por real investido no programa LSS – R$
55,00
Ganhos ao longo dos anos, consistentemente
acima de R$ 30 m/ano
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
16. Oi
2012 – 2013:
174 projetos
R$ 65 m validados
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
17. Chevron Corporation
Vencedor por estender os uso de suas
práticas de LSS a sua cadeia de
fornecedores
Primeiro projeto, em 1999, reduziu
custos operacionais na planta de
tratamento de água em 30%
Ganhos:
2008 $ 250 m
2009 $ 400 m
2010 $ 500 m
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
20. Método
E como funciona o LSS?
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
21. LEAN (Mentalidade enxuta)
Nasce no Japão após a segunda-guerra mundial
Taichii Ohno e família Toyoda => Sistema Toyota Produção
Eliminar desperdícios
ALCANÇAR A SIMPLICIDADE
Conceitos
23. SEIS SIGMA
Desenvolvido na Motorola nos anos 80
Amplamente difundido pela General Electric por Jack
Welch
Visava entender e reduzir a variação dos processos
Conceitos
GERENCIAR A COMPLEXIDADE
27. Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Medir
Etapa na qual faz-se a leitura do
cenário através dos dados, ainda
entendendo o
problema/oportunidade.
Mapa de processo / VSM
MCE
Plano coleta dados
Amostragem
MSA
Cálculo de capacidade
31. Método
Pessoas
Técnica + Prática + Orientação
“You don't learn to walk by following rules.
You learn by doing, and by falling over.”
Richard Branson
E como funciona o LSS?
35. Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Profissionais que participam das
equipes lideradas pelos Black Belts
ou lideram equipes na condução
de projetos funcionais.
Realizam projetos de media a alta
complexidade, em geral,
localizados em sua área de
conhecimento, utilizando DMAIC.
Projetos capazes de serem
concluídos entre 4 e 6 meses.
36. Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Profissionais que lideram equipes
na condução de projetos
multifuncionais ou funcionais.
Realizam projetos de alta
complexidade, em geral,
multidisciplinares, utilizando
DMAIC.
Projetos capazes de serem
concluídos entre 8 e 12 meses.
38. Conceitos
Champion
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Líderes responsáveis por remover
as possíveis barreiras para o
desenvolvimento dos projetos Lean
Seis Sigma liderados pelos Black
Belts, Green Belts e Yellow Belts.
Incentivam o uso da metodologia
no dia-a-dia dos projetos de suas
áreas.
Promove alinhamento estratégico.
41. Conceitos
COMITÊ LEAN SEIS SIGMA
O comitê é composto por:
- Master Black Belt
- Champion
- Patrocinador
Responsável por:
- Definir diretrizes do programa
- Difundir uso das metodologias
- Analisar criticamente as iniciativas
- Prover recursos
- Reconhecer as equipes
42. Conceitos
COMITÊ LEAN SEIS SIGMADiretrizes e metas
macro
Processos da
excelência
operacional
Plano de ação
Critérios e
direcionadores
43. Conceitos
O sucesso do programa está fortemente relacionado:
Defi
nir
Me
dir
Anali
sar
Melho
rar
Contro
lar
Início do
projeto
Patrocinad
ores
Time do
projeto
Definição
projeto
PATROCÍNIO
CHAMPION
DADOSENVOLVIMENT
O PESSOAS
44. Mas que resultado queremos?
ZONA DE CONFORTO
(MAIS DO MESMO)
Qual será a sua decisão?
45. Barreiras a mudança
Tomada a decisão...
Compromisso do grupo
Sei que a AFGlobal é a melhor em seu segmento... Então, de que resultados estamos falando?
Vocês tem visibilidade de quanto as ações geram de resultado para o negócio?
Será que estamos entregando o melhor... A qualquer custo?
Quando pensamos nas vendas, elas estão apenas parcialmente sob nosso controle.
Podemos fazer o melhor, mas ao final, a decisão é do cliente.
Pouco influímos no cenário econômico... Aqui em Macaé, com a crise no setor de Óleo e gás, muitas empresas fecharam.
E, não temos controle sobre as ações da concorrência.