1) O sumário executivo é uma parte essencial do plano de negócios que resume os pontos-chave do projeto em poucas páginas para despertar o interesse do leitor.
2) Deve conter brevemente a descrição do modelo de negócio, a oportunidade identificada, a equipe e necessidade de capital em até duas páginas.
3) É a primeira parte lida e pode determinar se o leitor lê o plano completo ou não, portanto deve ser objetivo e direto ao ponto principal.
2. Pouca gente dá importância a esta parte do Plano
de Negócios, mas o sumário executivo é uma das
etapas mais relevantes no processo de elaboração
de um plano completo e atrativo. Nem sempre as
pessoas para quem o empreendedor encaminha
suas ideias de negócio estão predispostas a ler um
calhamaço de 25 a 30 páginas, com mais uma série
de documentos complementares e de referência.
Pode até ser que ele dê uma olhada superficial e
deixe de lado para dar mais atenção 'quando tiver
mais tempo', ou, na pior das hipóteses, nem isso.
3. Muitos representantes de instituições financeiras
que atuam no mercado de investimentos de risco
(venture capital) recebem, diariamente, dezenas de
planos. O que no seu plano chamaria mais a
atenção do investidor, em relação aos demais?
Lembre-se que, na primeira peneira, você precisa
disputar a atenção do leitor com vários outros
documentos. Como fazer isso? Tem gente que
apela para tipo e tamanho de fontes, papel colorido,
floreados e decorações na capa, entre outros
artifícios que, honestamente, não mais influenciam
o selecionador. Tem gente, entretanto, que faz um
bom resumo do plano, um atrativo sumário
executivo.
4. Costumo fazer a analogia do sumário executivo
com um curriculum vitae. Assim como um currículo,
em que o candidato coloca, em uma ou duas
páginas, um resumo de sua vida profissional, com o
objetivo de ser chamado para uma entrevista, onde,
então, terá a oportunidade de vender melhor o seu
peixe, o sumário executivo deve mostrar, em
poucas linhas, que vale a pena, tanto ler o plano
completo, como chamar o empreendedor para uma
entrevista.
5. Assim é o sumário executivo, um resumo, uma
coletânea dos pontos fundamentais do plano de
negócios, sobretudo aqueles que o empreendedor
sabe que vão chamar a atenção do leitor, seja ele
um cliente, um investidor, um profissional-chave,
um fornecedor crítico, um distribuidor ou um
parceiro estratégico.
6. A rigor, não há um formato pré-definido para a
elaboração de um sumário executivo, afinal,
somente o empreendedor sabe o quê, no seu
negócio, pode despertar a atenção do seu leitor.
Algumas premissas, entretanto, podem ser
observadas:
- Não ocupe mais do que duas páginas. Como um
sumário é um resumo do plano, deve ser bastante
conciso, direto, objetivo e sucinto. Sem muitas
delongas e indo diretamente ao ponto. Respeite o
tempo do leitor. Ele lê um sumário para ter uma
idéia se vale a pena ler o resto ou não.
7. Salvo algumas exceções, tenho observado que
algumas informações são imprescindíveis em
qualquer sumário: breve descrição do modelo de
negócio, retorno sobre o investimento, descrição da
oportunidade identificada, caminho estratégico
escolhido, competência dos sócios, elementos de
competitividade e necessidade de capital.
8. Deixe para escrever o sumário por último, depois
de ter escrito todo o plano. Fica muito mais fácil
fazer um resumo do que já existe, tendo a visão do
todo. Na verdade, durante a elaboração do plano, o
empreendedor já vai identificando os elementos
que farão parte do sumário, tendo sempre como
critério os pontos chave e de interesse do negócio.
Obviamente, mesmo sendo elaborado por último,
ao apresentar o plano, deve ser a primeira parte do
documento, a primeira coisa que o leitor verá.
9. Lembre-se que, dependendo do público-alvo, um
sumário executivo bem feito não garante que o
leitor estudará o resto do plano, mas um mal escrito
é quase certeza de que o leitor não se interessará
por conhecer melhor a idéia de negócio.
10. Por último, para aqueles que não possuem
nenhuma barreira à entrada de competidores, ou
pior, correm o risco de ter a idéia copiada
facilmente por qualquer um que tiver acesso ao
plano, pode-se usar o sumário para despertar a
atenção, sem necessariamente entregar o ouro.
Como o empreendedor deve ter muito cuidado para
quem entrega o plano completo, pode aproveitar o
sumário, que pode ser disponibilizado mais
livremente, para buscar investidores, desde que
mencionado o mínimo necessário para chamar a
atenção, omitindo elementos-chave que denotam o
‘como’ chegar lá.
11. Para auxiliar na preparação do Sumário Executivo, é interessante
responder às seguintes perguntas:
Onde?
Ex.: Onde sua empresa (empresa) está localizada? Onde está seu
mercado/clientes?
Por quê?
Ex.: Porque você precisa do dinheiro requisitado?
Como?
Ex.: Como você empregará o dinheiro na sua empresa? Como está a
saúde financeira de seu negócio? Como está crescendo sua empresa
(faturamento dos últimos 3 anos etc.)?
Quanto?
Ex.: De quanto dinheiro você necessita? Como se dará o retorno sobre o
investimento?
Quando?
Ex.: Quando seu negócio foi criado? Quando você precisa dispor do
capital requisitado? Quando ocorrerá o pagamento do empréstimo
obtido?