O documento discute a elaboração e uso de indicadores para monitoramento de projetos, incluindo cronograma, custos, riscos, satisfação do patrocinador e comunicação. Detalha como calcular os indicadores SPI, CPI, ISP, IPEC e IGR e representá-los em um cockpit de projetos utilizando uma tabela e cores. Também mostra como configurar esses indicadores no software Primavera P6.

1. PMO e Gestão de Projetos
DESENVOLVIMENTO DE CRONOGRAMA
By Kelly Oliveira

2. O CRONOGRAMA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO
• CONCEITO: Cronograma é a tradução do escopo de
um projeto detalhado em pacotes de atividades num
modelo de estrutura hierárquica.
• É a própria Fase de Planejamento
• Deve ser: claro, objetivo e incluir todas as
entregas do projeto. Deverá ser detalhado até
o limite que permita um fácil controle.

3. INDICADORES DE PROJETOS
• 1 – Satisfação do Patrocinador do Projeto (ISP)
• 2 – Planejamento e Efetividade da Comunicação (IPEC)
• 3 – Desempenho de Custos (CPI)
• 4 – Desempenho de Prazos (SPI)
• 5 – Gestão de Riscos (IGR)

4. MODELO COCKPIT
• Os indicadores devem possuir um formato de
visualização rápido e fácil.
• Um modelo sugerido é o padrão internacional
autoexplicativo do cockpit
• Cores: verde, amarelo, vermelho e preto

5. TABELA COCKPIT
Projeto
Alpha
Gama
Signus
Imp
Romeu
SPI
CPI
ISP
IPEC
IGR
Resultado

6. TABELA DE REFERÊNCIA
Cor
Verde
Amarelo
Vermelho
Preto
Referência
Todos os indicadores são verdes
Se não há nenhum indicador vermelho
Se há pelo menos 1 indicador vermelho
Se há três ou mais indicadores vermelhos

7. ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DOS INDICADORES
• 1ª etapa – Elaboração do questionário para cada indicador
• 2ªetapa – Estabelecimento de grupos de questões, escalas de
quantitativos, definição de pesos e definição de target(metas)
• 3ª etapa – Pesquisa
• 4ª etapa - Cálculo do indicador
• 5ª etapa – Elaboração dos indicadores e subindicadores
• 6ª etapa – Análise dos resultados e avaliação causa-raiz

8. IPEC – INDICADOR DE PLANEJAMENTO DA
EFETIVIDADE DA COMUNICAÇÃO
•
•
•
•
•
Plano de Comunicação
Reuniões de Progresso
Reuniões Executivas
Orientações à equipe
Avaliação de desempenho dos integrantes

9. ISP – INDICADOR DE SATISFAÇÃO DO
PATROCINADOR
•
•
•
•
•
•
Gerenciamento do escopo
Qualidade dos deliveries
Frequência na realização
Documentação nas reuniões de Progresso
Metodologia utilizada
Capacitação Profissional da equipe

10. SPI– INDICADOR DE PRAZO
• Prazo e datas da baseline
• Prazo e datas de tendência do cronograma
Esses dois dados formam o SPI e o SV
SPI – Schedule Performance Index
SV – Schedule Variance

11. CPI – INDICADOR DE CUSTOS
•
•
•
•
PV – Valor planejado
AC – Valor incorrido
ETC – Estimado para completar
EAC – Total ao terminar
EV – Valor Agregado
Não tem associação com o custo incorrido e sim com o planejado.
Mostra se está gastando mais ou menos em relação ao trabalho realizado
Cost Variane = EV – AC (CPI)

12. COST VARIANCE
Trabalho
PV
(Valor
planejado)
% de
conclusão
EV
(Trabalho
realizado)
AC
(custos
incorridos)
CV
(Variação de
custos)
Alpha
120
100%
120
90
30
Beta
500
30%
150
200
-50
Gama
200
100%
200
240
-40
CPI = EV/AC

13. PONTO DE EQUILÍBRIO
Usualmente o indicador de equilíbrio tanto para o SPI
quanto para o CPI é 1.
SPI > igual a 1 = bom
SPI < que 1 = ruim
CPI > igual a 1 = bom
CPI < que 1 = ruim
O valores de tolerância são definidos em cada organização,
determinando os limites inferiores e superiores permitidos

14. IGR – INDICADOR DE GESTÃO DE RISCOS
• Elaborar um questionário para avaliação da maturidade
de gerenciamento de riscos
• Definir as faixas de pontuação para
- maturidade em riscos
- semi-maturidade em riscos
- nenhuma maturidade em riscos
O questionário deve levar em consideração o plano de
contingência e atualização periódica do plano de gestão de riscos

15. UM INDICADOR NO TEMPO
2
1.8
1.6
1.4
1.2
Verde1.1
1
0.8
0.96
Amarelo
0.91
0.87
0.82
0.72
0.6
Vermelho
0.4
0.2
0
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6

16. REPRESENTAÇÃO TEMPORAL DOS
INDICADORES
1.4
1.2
1
0.8
CPI
SPI
0.6
Meta
0.4
0.2
0
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4

17. MONTANDO UM COCKPIT NO PRIMAVERA
No Primavera você pode criar a tabela de indicadores como se
fosse uma tabela normal. Utilizando o UDF(User Definid Field) no
nível do Projeto
Score
Resultado
Excelente
Aceitável
Porque Excelente?
Para o CPI e SPI o resultado
Pode ser maior que 1.
Exemplo: CPI maior que 1
Significa economia
Atenção
Crítico
Para ter um score excelente, o CPI
e o SPI devem ser analisados juntos.
Ou seja, só se os dois estiverem azul.
Pois um CPI maior que 1 pode significar
que o SPI deixou de fazer (menor que 1)

18. PRIMAVERA P6

19. PRIMAVERA P6
No Primavera o SPI é um indicador nativo, dispensa qualquer outro cálculo.
O mesmo ocorre com o CPI. Mas para isso, os custos devem ser atribuídos ao
cronograma no Primavera.
O ISP, IPEC e IGR são variáveis qualitativas, envolvem montagem de formulários
de pesquisa.

20. Kelly Oliveira
Analista Sênior Gestão de Projetos
31 2555 0039/ 9796 1955
kelly@sosimplificar.com.br
Skype: kelly.simplificar
SIMPLIFICAR CONSULTORIA E TREINAMENTO EM PRIMAVERA E
OPERAÇÃO ASSISTIDA EM PROJETOS