O documento apresenta as principais áreas de conhecimento da gestão de projetos de acordo com o PMBOK 5a edição, com ênfase na definição, planejamento e gerenciamento do escopo, tempo, qualidade, riscos, comunicação e partes interessadas. Além disso, discute práticas ágeis como a priorização do backlog, estimativas, cronograma e gestão do ciclo de vida dos stakeholders.
6. 6
Não
praticaremos:
Custos e
aquisições
Recursos
humanos
Selecionar e
gerir time
Escopo
• Obter
requisitos
• Identificar
escopo
Tempo
• Definir
atividades,
cronograma,
estimativa
Partes
interessadas
• Gestão das
partes
interessadas
Riscos
• Identificar
• Gerir
• etc.
INTEGRAÇÃO -Painel de gestão
QUALIDADE - Definir, Gerir
COMUNICAÇÃO
Gestão de... em cada ciclo do projetoINICIAÇÃO–PLANEJAMENTO–EXECUÇÃO-CONTROLE-ENCERRAMENTO
10. 10
Planejando a proposta
Ver
Tabela 3-1 PMBOK 5.
Grupo de processos de gerenciamento de projetos e
mapeamento das áreas de conhecimento
E os gaps entre áreas de conhecimentos
aparentemente não necessárias ao ciclo?
Processos de Iniciação
11. 11
Processos
de Iniciação
Termo de abertura
Documento que formalmente autoriza a
existência de um projeto e dá ao gerente do
projeto a autoridade necessária
para aplicar recursos organizacionais às
atividades do projeto.
Proposta
PMI PMBOK 5ª
12. 12
Quem faz a proposta do projeto?
Cliente
e Time
Imagem: https://www.kayako.com/blog/customer-service-team/
13. 13
Termo de abertura “contém”
O termo de abertura do projeto contém:
• Propósito do projeto
• Objetivos e critérios de sucesso mensuráveis
• Requisitos de alto nível
• Premissas e restrições do projeto
• Descrição do projeto de alto nível
Time
• Descrição dos primeiros riscos mapeados
• Macrocronograma de entregas, ou resumo do
cronograma de marcos
• Investimento
• Gerente de Projetos
• Lista inicial das Partes Interessadas
• Responsável inicial ou patrocinador do Projeto
• Acordos: contratos, emails, etc.
Com base em “Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição “.
Processos
de Iniciação
Proposta
PMI PMBOK 5ª
14. 14
A proposta do projeto
https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder
15. 15
A proposta do projeto
https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder
28. 28
Gestão do tempo
Reunião: Timebox + prioridade (sequenciar)
Gestão da integração
Como integrar o projeto visualmente?
Gestão do escopo
O que entregaremos agora?
Gestão da comunicação
Como nos comunicaremos
Planejando a proposta
TEM....
29. 29
Termo de abertura pronto!
e agora?
Proposta mínima
Contrato + Proposta técnica
MVP
Cada empresa com sua realidade
30. 30
Processo 1: Identificar
Processo 2: Planejar sua gestão
Processo 3: Gerenciar seu engajamento
Processo 4: Controlar seus engajamento.
Processos do
Gerenciamento dos Stakeholders
https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
31. 31
Identificar
Stakeholders
Ocorre no processo ‘Iniciação do Projeto’
Por que isto é uma das primeiras coisas a serem feitas?
Se você não identificá-los, eles ‘aparecerão’ no meio do
projeto. Provavelmente solicitarão mudanças.
Exercem maior influência no início do
projeto. Não no meio, durante ou no final
PMI PMBOK 5ª
32. 32
Processos do
Ciclo de vida de stakeholders
Todos os processos em cada ciclo de entrega!
PLANEJAMENT
O
https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
33. 33
Ciclo de vida de stakeholders
Iniciação
https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
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Processos do
Gerenciamento dos Stakeholders
https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
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Não
praticaremos:
Custos e
aquisições
Recursos
humanos
Selecionar e
gerir time
Escopo
• Obter
requisitos
• Identificar
escopo
Tempo
• Definir
atividades,
cronograma,
estimativa
Partes
interessadas
• Gestão das
partes
interessadas
Riscos
• Identificar
• Gerir
• etc.
INTEGRAÇÃO -Painel de gestão
QUALIDADE - Definir, Gerir
COMUNICAÇÃO
PLANEJAMENTO
42. Gerenciamento da
qualidade do projeto
Processos de monitoramento e controle
Acompanhar, analisar e controlar o
progresso e o desempenho do projeto,
medição e análise do desempenho
Progresso x Status
43. Gerenciamento da qualidade do projeto
Processos de monitoramento e controle
Entradas:
-Solicitações de mudança
Saídas:
-Relatório de desempenho
-Desenho de ações preventivas e corretivas
-Atualizações do plano de gestão do projeto
-Atualizações dos documento
Ágil: identificação e atualização
diária da necessidade
44. Gerenciamento da
qualidade do projeto
Auditoria da qualidade
Revisão (...) para determinar se as
atividades do projeto estão cumprindo as
políticas, os processos e os procedimentos
da organização e do projeto
-Ágil: práticas de melhoria contínua
45. Gerenciamento da
qualidade do projeto
Auditoria da qualidade
Entradas
-Identificar e compartilhar boas práticas
-Identificar não conformidades
-Colaborar na solução
Saídas
Fazer lições aprendidas x Retrospectivas Ágeis
Planejamento melhorado
-Ágil: práticas de melhoria contínua
46. Gerenciamento da
qualidade do projeto
Alguns princípios para a
REUNIÃO DE PLANEJAMENTO
Previamente eleger participantes e preparar ambiente
Identificar e focar na necessidade
Modelar visualmente a reunião
Integrar membros, projeto e atividades
Validar o objetivo parcial e geral
Encerrar a reunião de forma positiva e com proposta
de melhoria contínua
52. 52
EAP (WBS)
Estrutura Analítica de
Projeto (EAP) ou no inglês
Work Breakdown
structure (WBS)
http://www.elirodrigues.com/como-fazer-uma-eap-wbs/
53. Prática
de Escopo
Reuniãodeplanejamento
Ponha no taskboard o escopo ( backlog)
do novo ciclo
Definir o escopo
- Criar a estrutura analítica do projeto (EAP)
- Adicionar novas funcionalidades e antigas
Priorize Visualmente ( gestão do tempo).
55. Reuniãodeplanejamento
Ponha no taskboard as tarefas do
novo ciclo
Identifique as tarefas de cada requisito
ou funcionalidade
Crie cronograma do ciclo
Facilitador ( gerente, time ) lê e o time
opina.
Gestão do Tempo
58. Estimar o Ciclo
Reuniãodeplanejamento
Estimar duração da atividade.
Algumas técnicas:
Opinião especializada
Estimativa análoga
Estimativas de três pontos
Técnicas de tomada de decisão em
grupo
60. Estimando
1. Tamanho: um numeral = 1 dia
2. GP apresenta requisito, funcionalidade prioritariamente.
3. Time faz perguntas
4. 1,2,3, já. Valores muito altos e baixo são explicados
5. Escreva o tamanho da tarefa no postit
E a inflação da estimativa?
66. 66
Identifique os
Stakeholders
Mapa de Stakeholders
Fase / funcionalidades: quem, quando,
informação valiosa, prioridade,
percentual de priorização do tempo.
69. 69
CICLO DE ENTREGA
Gestão de Risco
http://www.diegomacedo.com.br/gerenciamento-dos-riscos-do-projeto-pmbok-5a-ed/
COMO?
70. 70
Cenário 1
Gestão de Risco
1 entrega a cada 6 meses
Quantidade enorme de requisitos entregues
Um monte de incertezas ocultas
Gestão irregular com periodicidade irregular
Como a incerteza influencia o risco?
Precisa mesmo?
71. 71
Gestão de Risco
Uma resposta incerta para um cenário incerto
Como a incerteza influencia o risco?
72. 72
Cenário 2
Papeis e comunicação
Influenciam a gestão de riscos
Risco técnico = facilitador técnico
Risco de negócio = facilitador de negócio
Outros: time + partes interessadas
Gestão de Risco
Precisa mesmo?
74. 74
Analise Matriz swot
E se algo
destruir?
E se
ocorrer?
http://www.portal-administracao.com/2014/01/analise-swot-conceito-e-aplicacao.html
75. 75
Matriz swot
Com jogos de catástrofes
https://pt.linkedin.com/pulse/an%C3%A1lise-swot-edson-miranda-da-silva
E se trouxerem agua?
E se as crianças não
vierem?
E se chover?
76. 76
Gestão de Risco
Brainstorm com jogos de catástrofes
E ideias de melhorias + Ideias de
Impedimento.
Sugestões:
Criar tarefas no ciclo para mitigar
Riscos da entrega
79. 79
Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO
Orientar e gerenciar o
trabalho do projeto
GESTÃO DO PROJETO
80. 80
Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO
-Gerenciar o trabalho do projeto
-Garantia da qualidade
-Gerenciar equipe
-Gerenciar comunicações
-Gerir partes interessadas
GESTÃO DO
PROJETO
MONITORAMENTO E CONTROLE
81. 81
Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO
Qualidade+integração+escopo+comunicação
FAZER:
-Reunião diária
-Reunião estratégica de fluxo contínuo
-Reunião com o cliente
-Comunicação face a face
Execução
- Implementar produto
82. 82
Comece o dia com
uma Reunião diária
- 15 minutos em pé ( mas, nem tanto)
Que fiz ontem?
Quais meus impedimento?
Que farei hoje?
- Atualize a atividade
83. 83
Lean Ishikawa -Resolva na raiz
http://www.marketergizmo.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-fishbone.jpg
E se eu tiver um
problema que não sei a causa?
84. 84
Pessoas engajadas em resolver
Várias categorias de causas:
3M e P, 4P, 6M, 8P, 4S
Analise "5 porquês“
Após reunião diária, retrospectiva,
quando precisar.
85. 85
Usaremos 2PMGA
1. Pessoas: time, stakeholders, sponsors
2. Produto: requisitos, variabilidade
3. Método: está sendo útil?
4. Gestão: a gestão é eficaz?
5. Ambiente: a cultura não colabora à gestão
Problema
Esquecemos de entregar dois
requisitos no ultimo ciclo
86. 86
Implemente o produto
- Desenhar protótipo
- Criar protótipo navegável com o Marvel app
- Apresentar pro time e discutir
- Mova as tarefas no taskboard no “done” e
outros.
89. 89
Grupo de processos de
Encerramento da fase
Opinião especializada
- Apresentar produto ao conhecedor interno
do negócio ( GP, PO, Analista, etc) e ao
time
- Apresentar produto ao cliente
- Obter feedback
Técnica analítica:
- Fazer retrospectiva
90. 90
Grupo de processos de
Encerramento da fase
-Agende e apresente produto ao
cliente
-Obtenha feedback