2. يتسم العصر الحالي بالزيادة
المضطردة في المعلومات بكل
أشكالها حتى أصبحت عملية ملحقة
كل جديد بل حتى حصره في مجالت
المعرفة المختلفة أمرا ً بالغ
الصعوبة، ولقد واكب ذلك الهتمام
بنظم المعلومات لتيسير الستفادة
من هذا الفيض المتدفق من مصادر
3. وإذا كانت صناعة الورق من قبل الصينيين )عام 001 بعد
الميلد( واختراع مطبعة غوتنبيرغ في المانيا عام 5541
كان لهما تأثير عظيم في تضاعف المعرفة، فالتقنيات
الحديثة كالنشر الليكتروني له تأثير أكبر، حيث يشير أحد
التقديرات أن حجم المعرفة البشرية يتسارع بشكل
هائل وان الكم المعرفي كان يتضاعف كل 51-02 سنة .
ووفق تقدير هذه الدراسة فان مخزون المعرفة
البشرية منذ بداياتها وحتى عام 0891 تضاعف خلل
الفترة اللحقة بين عامي 0891 و 8991 . وان فترة
تضاعف المعرفة ستتقلص تدريجيا خلل القرن الجديد
4. ما الفرق بين البيانات
والمعلومات
البيانات :Data
البيانات عبارة عن رموز وأرقام وحروف –
وأحيانا كلمات مجردة خالية من المعنى
الظاهر في أغلب الحيان ولكنها تتحول
إلى معلومة أو معلومات بمجرد معالجتها
وارتباطها مع بعضها بشكل منطقي .
5. ما الفرق بين البيانات
والمعلومات
المعلومات :Information
يعرف المعجم العربي الموحد
لمصطلحات الحاسبات اللكترونية
مصطلح المعلومات بأنها " البيانات
التي تمت معالجتها لتحقيق هدف
معين أو لستعمال محدد، لغراض
اتخاذ القرارات".
6. المعلوماتية :Informatics
المعلوماتية أو ما يطلق عليها البعض عبارة
المعلومات Informaticsتعنى المجالت المتصلة
بالتجهيز اللي للبيانات والمعلومات ، للدللة على
مجمل النشطة المتصلة بتصميم الحاسبات اللية
وإنتاجها واستخدامها .
7. فوائد المعلومات :
للمعلومات دور هام في إنجاح خطط التنمية .
المعلومات دعامة أساسية من دعامات البحث العلمي .
للمعلومات أهمية كبيرة في اتخاذ القرارات بكافة
أنواعها ومجالتها .
المعلومات مطلوبة وضرورية في انجاز وظائف الدارة
الحديثة للمؤسسات، القطاع العام أو القطاعين الخاص
والمشترك .
المعلومات ضرورية لتنمية وتطوير قدرات الفرد
والمجتمع ولها دور في أنجاح أي نشاط وعمل في
مجمل النشطة السياسية والعسكرية والتربوية
والعلمية وغيرها.
8. أنواع مصـادر المعلومات:
يقصد بمصادر المعلومات Information
Resourcesجميع الوعية أو الوسائل أو القنوات
التي يمكن عن طريقها نقل المعلومات من
المرسل إلى المستقبل ، أو قد يقصد بمصادر
المعلومات كل ما يمكن جمعه وحفظه وتنظيمه
واسترجاعه بسرعة ودقة لتقديمه للدارسين أو
الباحثين في المكتبات ومراكز مصادر التعلم ، وقد
يطلق عليها )أوعية المعرفة ، أوعية المعلومات ،
المواد الثقافية ، وغيرها( إل أن مصطلح مصادر
9. استخدم النسان منذ بدء الخليقة أنماطا متعددة
ومختلفة من أوعية المعلومات لتوثيق أنشطته و
إنتاجه الفكري تمثلت في الحجارة والطين
والعظام والجلود والبردي والورق وصول ً إلى
استخدام المصغرات الفيلمية والسطوانات
والشرائح والشرطة والقراص المدمجة
والمواقع العنكبوتية على شبكة إنترنت... واعتمد
النسان عبر هذه الحقبات التاريخية أساليب
وأشكال عدة من مصادر المعلومات التي تشكل
في حصيلتها الرصيد والنتاج الفكري للحضارة
10. أما العناصر التي يمكن على أساسها تقسيم مصادر
المعلومات فهي عدة وأهمها العناصر المتعلقة
بالمضمون )المحتوى( والشكل. طبعا هناك عناصر
إضافية كالمكان والزمان واللغة والمعالجة.
من حيث المحتوي والمضمون، فإن غالبية المتخصصين
في مجال توثيق المعلومات ومعالجتها يقسمون
مصادر المعلومات إلى قسمين :
3. مصادر أولية primary sources
4. ومصادر ثانوية secondary sources
11. - المصادر الولية هي في حد ذاتها مصادر مهمة للمعلومات، فل
يصبح موضوع ما علما قائما بذاته، إل إذا أتيح له أن يظهر
ويتراكم لديه مصادر أولية، كما أن معدل نمو أي علم يتوقف إلى
درجة كبيرة على حجم النتاج الفكري الذي يظهر في شكل
مصادر أولية ينتجها المؤلف ويضعها في خدمة المستفيد مباشرة.
وغالبا ما تكون معلومات هذه المصادر حديثة بمعنى أنها لم
تنشر سابقا وهي تشمل أنماطا عدة أهمها: الكتب، البحاث
العلمية المنشورة في الدوريات، المقالت المنشورة في
الصحف، التقارير على اختلف أنواعها، براءات الختراع، وقائع
المؤتمرات، الطروحات الجامعية، البيانات والتعاميم والمنشورات
الحكومية الجديدة، ... الخ.
12. - أما مصادر المعلومات الثانوية فهي أوعية المعلومات المرجعية
التي تمكن المستفيد من الوصول إلى مصادر المعلومات الولية
بعد معالجتها وتحليلها وتقديمها بشكل جديد منظم ومرتب وفقا
لحد أنظمة الترتيب المعروفة. لذلك فالمعلومات التي يوفرها
هذا النوع من المصادر ليست حديثة بل منشورة ومستخدمة
سابقا في المصادر الولية. وتشمل مصادر المعلومات الثانوية
الموسوعات، معاجم التراجم، المراجع الجغرافية بما فيها
الطالس والخرائط والمعاجم الجغرافية، القواميس، الدلة على
اختلف أنواعها، الكتب السنوية، كتب الحقائق، الكشافات،
نشرات الستخلص، الببليوغرافيات، فهارس المخطوطات وكل
ما يندرج تحت عنوان الكتب المرجعية أو المراجع التي تستشار
عند الحاجة من أجل الحصول على معلومة أو رقم أو أسم
13. وتجدر الشارة هنا إلى اعتماد بعض المتخصصين
تقسيما ثالثا باسم مصادر المعلومات الثانوية من
الدرجة الثالثة كببليوغرافيا الببليوغرافيات ، فهرس
الفهارس أو كشاف الكشافات ... الخ . ولكن هذا
التقسيم أو الضافة الجديدة يمكن اعتبارها جزءا
من مصادر المعلومات الثانوية المعروفة بمصادر
معلومات الدرجة الثانية.
14. كما يمكن تقسيمها من حيث الحداثة إلي:
مصادر تقليدية: كالكتب المطبوعة والدوريات إلخ .
مصادر إليكترونية: كمصادر المعلومات المحوسبة
والمتصلة بشبكات النترنت والكتاب الليكتروني
إلخ.
17. من حيث الجهة المسئولة عن مصدر
المعلومات:
المصادر الرسمية :
وتشتم ل المعلومات الرشادي ة والستشارية
والعلمي ة الت ي يحص ل عليه ا الفرد من
المص الح الحكومي ة أ و مراك ز البحوث أو
الجامعات والمعاهد .
المصادر غير الرسمية ) الشخصية (:
وتشم ل المعلومات الت ي يقوم بإنتاجها الفرد
وينشره ا بشك ل فردي، ويكون مس ئول عنها
18. التقسيم التاريخي لمصادر المعلومات:
1- المصادر قبل الورقية :
ويقصد بها المصادر والوعية التي كانت تستخدم في تسجيل
نتاج النسان ومعلوماته والواسطة التي تحفظ بها مثل
تلك النتاجات كا للوحات الطينية التي وجدت في حضارات
بلد الرافدين كالسومريون والبابليون والشوريون ،
وكذلك المصادر الخرى التي وجدت مسجلة على جلود
الحيوانات والبردي والتي سجلت نتاجات النسان عليها في
حضارات وادي النيل .
2- المصادر الورقية :
ويسميها البعض المصادر المطبوعة أو المصادر التقليدية
والمقصود بها كل المصادر والوعية التي يكون الورق
مادتها الساسية مثل الكتب والرسائل الجامعية والدوريات
وبحوث المؤتمرات وتقارير البحوث وبراءات الختراع
والمعايير الموحدة .
3- المصادر بعد الورقية :
وتشكل كل أنواع الوعية من المصادر التقليدية والتي ل
يدخل الورق في تكوينها والتي يمكن حصرها في قسمين
:
19. من حيث التاحة:
مص ادر عام ة: تتاح لكاف ة أفراد المجتم ع بل استثناء
كالكتب والدوريات والمصادر العلمية المختلفة.
مص ادر محدودة التداول: مصادر معلومات تتاح لفئات
محددة من البشر كالتقارير العلمية .
مصادر سرية: مصادر معلومات ل يسمح بالطلع عليها
إل من قبل أفراد معينين كالوثائق التاريخية .
20. نماذج من أنواع مصادر المعلومات
مصادر المعلومات ال أولية:
الكت اب: يمكن تعريف الكتاب هنا على أنه "مطبوع غير دوري
يمثل عمل ً فكريا ، نشر مستقل ً وله كيان مستقل ، رغم إمكانية
وجوده في عدة مجلدات لمؤلف واحد أو عدة مؤلفين ".
وتعرفه اليونسكو بأنه مطبوع غير دوري ل تقل عدد صفحاته
عن )94( صفحة عدا صفحة العنوان والغلف.
أما المطبوعات غير الدورية التي ل تقل عدد صفحاتها عن )5(
ول تزيد عن )84( فهي الكتيبات ، Bookletsوما دون ذلك فهي
النشرات . Pamphlets
21. الدوري ات: الدورية هي مطبوع يصدر على فترات محددة أو غير
محددة )منتظمة أو غير منتظمة ولها عنوان واحد (مميز( ينتظم
جميع حلقاتها )أو إعدادها( ويشترك في تحريرها العديد من
الكتاب، ويقصد بها أن تصدر إلى ما ل نهاية. وتعتبر الدوريات
العلمية المتخصصة من أهم مصادر المعلومات الولية. وترجع
أهميتها إلى اشتمالها على المقالت والبحوث التي تقدم
معلومات وأفكار أكثر حداثة من تلك التي توجد في الكتب عن
أي موضوع وخاصة في المجالت دائمة التغير مثل
السياسة والقتصاد والعلوم والتكنولوجيا. ومن ثم أصبحت
الدوريات هي العمود الفقري لمجموعات البحث في المكتبات
ومراكز المعلومات.
22. تقارير البحوث: وتعتبر التقارير الوسيلة المتبعة في
العادة للبحث الولي لنتائج أي دراسة أو بحث. وهناك
بطبيعة الحال عدة أنواع من التقارير، منها التقرير
الولي وهو الذي يعطي النتائج الولية، وهناك التقرير
الذي يمثل سير العمل أو مدى التقدم فيه وهي التي
تعرف بتقارير التقدم وقيمتها في أنها المصدر الوحيد
المتاح للمعلومات المنشورة حتى يحين الوقت لصدور
التقرير النهائي أو تنشر المعلومات كبحث في دورية
ما.
وتتميز التقارير عن غيرها من مصادر المعلومات
وخاصة الدوريات بأنها تتمتع بالمن، أي عادة ما
تفرض القيود على توزيعها ضمانا لسرية المعلومات
23. أعمال المؤتمرات: أعمال المؤتمرات هي الوثائق
)التقارير، البحوث، الدراسات ...( التي تقدم أو
تعرض في اجتماع أو ندوة أو حلقة دراسية أو
مؤتمر... إلى غير ذلك من المسميات الدالة على
تجمع للباحثين لمناقشة موضوع ما أو قضية ما.
والوثائق قد تسبق انعقاد المؤتمر أو توزع أثناء
انعقاد المؤتمر، او تنشر ما بعد المؤتمر. وقد
تكون العمال أو الوثائق منشورة أو غير
منشورة. ولوثائق المؤتمرات أهميتها التي ل شك
فيها في تبادل المعلومات والفكار بين الباحثين.
24. المطبوعات الرسمية: وهي المطبوعات أو الوثائق
التي تصدر عن هيئة أو مؤسسة حكومية تنفيذية
أو تشريعية أو قضائية. وتشتمل على معلومات
تتصل بنشاط الهيئة أو المؤسسة. وتقدم
المطبوعات الحكومية أو الرسمية الكثير من
البيانات الخام والمواد والحصاءات والرقام التي
تكون أساسية للباحثين والدارسين والتي ليس
من السهل توفرها في مصادر أخرى.
25. براءات الختراع: براءة الختراع هي ترخيص
رسمي من الحكومة بحق إنتاج أو بيع اختراع
جديد لمدة محددة. وتأخذ براءة الختراع شكل
وثيقة رسمية تحمل خاتم الحكومة. ومن ثم فهي
تعد نوعا متميزا من المطبوعات الحكومية أو
الرسمية. وتعتبر براءات الختراع من المصادر
الولية للمعلومات لنها تشترط أن يكون الختراع
جديدا، كما أن البراءة تشتمل على بيان مفصل
بالختراع تتضمن الفكرة التي يقوم عليها هذا
26. المعايير الموحدة والمواصفات: المعايير الموحدة أو
المواصفات القياسية هي عبارة عن قواعد خاصة بنوعيات
المنتجات الصناعية وأحجامها وأشكالها. إل أنه من الممكن
التوسع في هذا التعريف بحيث يشمل بعض مجالت
النشاط الخرى كالطرق والساليب المتبعة في تجهيز سلعة
معينة أو إعداد عمل معين. وعادة ما يصدر المعيار الموحد
أو المواصفة القياسية في شكل كراسة أو نشرة ل يتجاوز
حجمها بضع صفحات . تتضمن التعريف والشروط أو
الخصائص أو المقاييس أو الساليب المعيارية. كما أنها غالبا
ما تشتمل على جداول إحصائية.وتعتبر مصادر هامة
للمعلومات فهي قد ل تصف المنتجات فحسب وإنما تشتمل
على معلومات هامة وفريدة من نوعها تتناول عمليات
التجهيز والمواد والصيانة والتشغيل.. وهذه قد يصعب
27. الرسائل الجامعية: تطلب الجامعات من المرشحين
للحصول على درجات أكاديمية عليا )ماجستير –
دكتوراه( إعداد رسائل يشترط أن تكون تحت
إشراف أستاذ متخصص. ومفروض في مثل هذه
الرسائل أن تدل على أصالة صاحبها وعلى حجم
الجهد العلمي المبذول. وهي تشكل فئة هامة
من المصادر التي تعنى الباحثين في موضوعاتهم
على اعتبار أن الرسائل تتناول في العادة
موضوعات لم يسبق بحثها أو دراستها على
مستوى أكاديمي جاد ومن ثم فهي تعد إضافة
28. مصادر المعلومات الثانوية:
الموسوعات: وعاء معلومات مرجعي، يقدم في
مجلد واحد أو أكثر معلومات مكثفة أو مختصرة
للموضوعات المهمة في جميع حقول المعرفة أو
بعض منها أو أحدها، غالبا ما ترتب موضوعه
الفبائيا، وفي حالت قليلة موضوعيا، ويلحق به
أحيانا كشافات أو فهارس تيسر الوصول إلى
المعلومات المطلوبة.
29. القواميس: وعاء مرجعي يتوجه إلى جميع مفردات
وعبارات اللغة، أو المصطلحات الخاصة بحقول
المعرفة البشرية، ليفسر معناها، تهجئتها، طريقة
نطقها، اشتقاقها، تاريخها، ومرادفاتها،
واستخداماتها المختلفة، أو بعضا مما سبق ويرتب
وفقا لنظام معين، غالبا ما يتكون الفابئيا.
30. معاجم التراجم: أوعية معلومات مرجعية يعرف
حياة مجموعة كبيرة من الفراد البارزين في
المجتمع وبشكل مختصر، ووفقا لترتيب معين
غالبا ما يكون الفبائيا .
31. المراجع الجغرافية: مصطلح يطلق على جميع
المواد والكتب الجغرافية وذات الصفة المرجعية،
أو التي اصطلح على اعتبارها مرجعية، وهي
المعاجم الجغرافية والمواد الخرائطية، وأدلة
الس فر.
32. الدلة: أوعية معلومات مرجعية تحتوى على قوائم
بأسماء الفراد، أو المتخصصين في حقل معين
أو حقول عدة، أو بأسماء الجمعيات أو المنظمات
أو المؤسسات الحكومية أو التجارية أو الصناعية
أو المهنية، في إطار جغرافي وزمني محدد، ويتم
ترتيب المواد فيه بشكل معين، غالبا ما يكون
الفبائيا .
33. الكتب السنوية: أوعية معلومات تصدر مرة كل سنة
)عام( تهتم بتسجيل التطورات والنجازات
الجديدة والحداث في واحد أو أكثر من جوانب
الحياة النسانية، أو حقول المعرفة البشرية،
بشكل وصفي أو إحصائي أو كليهما.
